Formula HLOOKUP

Microsoft Excel | Sharing | ©Mei 2022 1
Picture: freepik.com
HLOOKUP dan TIPS

Penggunaannya*
*bagi yang belum/tidak menggunakan XLOOKUP (Ms. Office 365)
Termasuk berisi pembahasan:

• HLOOKUP dengan IFERROR
• INDEX-MATCH untuk menggantikan HLOOKUP
in https://www.linkedin.com/in/chairunnisa-damayanti
Untuk Bestie yang udah pakai

Ms. Office 365…
Sila gunakan formula

XLOOKUP; formula “all in one”
yang menggantikan fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP
(juga INDEX-MATCH).
Sebelum ada yang comment, Bestie… Xixixi
Lanjut gak nih?
Iyes lah!
Geser kuy!
Apa itu
HLOOKUP?
HLOOKUP
=
HORIZONTAL LOOKUP
“Suatu formula yang

digunakan untuk mencari
data secara horizontal (dari
kiri ke kanan), dan
row/baris data yang dicari
harus berada di bawah dari
baris yang berisi lookup value
(data kunci) pada table array
(sumber data).”
Formula
HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
(Pemisah pada formula bisa tanda koma (,) ataupun tanda titik koma (;), tergantung setting-nya)
HLOOKUP : Mencari data secara horizontal (dari kiri ke kanan)
lookup_value : Data kunci yang diketahui untuk mencari data lainnya
table_array : Sumber data berbentuk baris-baris (row) atau tabel; rentang

data mulai dari baris berisi lookup value hingga baris berisi
data yang dicari
row_index_num : Urutan nomor row/baris pada table array (dari atas ke

bawah); baris berisi lookup value (data kunci) mutlak menjadi
baris ke 1 (tanpa memperhatikan letak selnya), dan baris di
bawahnya berurutan sebagai baris ke 2, 3, dst. Baris
yang disembunyikan (di-hide) juga termasuk dalam
penghitungan urutan
range lookup : ● TRUE atau 1 (approximate match); jika lookup value

pada table array tidak tersedia maka boleh menggunakan
(ada 2 pilihan)
lookup value yang nilainya mendekati (tidak harus sama
persis).
Catatan:
Khusus untuk approximate match, data pada baris berisi
lookup value (pada table array) harus diurutkan terlebih
dahulu mulai dari yang terkecil hingga terbesar (dari kiri
ke kanan)
● FALSE atau 0 (exact match); lookup value data yang
dicari harus sama persis dengan lookup value pada table
array; jika tidak maka hasilnya adalah #N/A (data tidak
ditemukan)
Exact match adalah range lookup yang paling sering digunakan.
CONTOH 1a
Lookup Value Sama Persis (Exact Match)
(Range Lookup = FALSE atau 0)
Exact Match adalah yang paling sering digunakan pada HLOOKUP (begitu juga pada
VLOOKUP) karena data yang dihasilkan akan sama persis dengan sumber data (table array).
CONTOH 1b
Lookup Value Sama Persis (Exact Match)
(Range Lookup = FALSE atau 0)
Data Tahun Lahir 1997 sebagai lookup_value terdapat pada table_array persis sama (Exact
Match) sehingga menghasilkan data yang persis sama pula yaitu Gen Z sesuai pada table_array.
CONTOH 2
Lookup Value Mendekati (Approximate Match)
(Range Lookup = TRUE atau 1)
Pada table array tidak terdapat data lookup value Tahun Lahir 1990. Batas bawah Gen Y adalah
1981 sedangkan batas bawah Gen Z adalah 1997. Maka, dianggap yang termasuk Gen Y adalah
Tahun Lahir 1981 s.d. 1996. Jadi, dengan approximate match Tahun Lahir 1990 termasuk Gen Y.
Q & A dan TIPS
HLOOKUP ‘kan cuma bisa ngambil data mulai dari baris

lookup value ke arah bawah (pada table array). Kalo
ternyata baris data yang dicari ada di atas baris lookup
value gimana dong, Bestie?
Berikut beberapa cara yang bisa digunakan:

1) Gunakan formula ter-update yaitu XLOOKUP
→ Saat ini hanya tersedia di Microsoft Office 365
2) Gunakan formula INDEX-MATCH

Sama seperti XLOOKUP, formula INDEX-MATCH dapat
menggantikan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP.
Kelebihannya adalah tidak memiliki batasan posisi baris
ataupun kolom data yang dicari terhadap baris ataupun
kolom berisi lookup value
→ Lihat contoh pada slide 9 untuk penerapannya dalam
menggantikan fungsi HLOOKUP (INDEX-MATCH untuk
VLOOKUP sudah pernah dibahas pada postingan
sebelumnya)
Jawaban berlanjut di Slide 9

Contoh penerapan INDEX-MATCH
ada di Slide 10
Q & A dan TIPS
Jawaban lanjutan dari Slide 8
3) Memindahkan (cut-insert atau copy-insert) baris lookup

value ke atas (sebelum baris data yang dicari)
→ Hati-hati melakukan insert data pada table array
setelah membuat formula HLOOKUP (sebaiknya
lakukan sebelum membuat formula) karena bisa jadi
range table array perlu diubah/disesuaikan; begitu
juga urutan row_index_num bisa ikut berubah
→ Tetapi, cara no. 2 (menggunakan INDEX-MATCH)
akan lebih efisien untuk dilakukan; bahkan, jika
tidak ada keharusan menggunakan HLOOKUP
sebaiknya langsung menggunakan INDEX-MATCH
sejak awal
4) Membuat duplikat dari baris lookup value

dengan menggunakan simbol “=“ (sama dengan) pada
baris (kosong) di atas baris data yang dicari
→ Tetapi, cara no. 2 (menggunakan INDEX-MATCH)
akan lebih efisien untuk dilakukan; bahkan, jika
tidak ada keharusan menggunakan HLOOKUP
sebaiknya langsung menggunakan INDEX-MATCH
sejak awal
Q & A dan TIPS
Contoh: INDEX-MATCH untuk HLOOKUP
(Lanjutan Slide 8)
INDEX(D3:F3,MATCH(C19,D4:F4,0))
INDEX INDEX
Baris Tahun Lahir pada table array → Baris data yang dicari pada table array
D3:F3
(sumber data), select data dari kiri ke kanan (horizontal)
MATCH MATCH
C19 Gen Alpha → Sel yang berisi lookup value dari data yang dicari
Baris Generasi pada table array → Baris data yang berisi lookup value pada
D4:F4
table array (sumber data), select data dari kiri ke kanan (horizontal)
Exact match (diisi 0 atau FALSE) → Mencari data yang lookup value-nya
0
sama persis
Q & A dan TIPS
Bestie, kalo ternyata data yang dicari gak ketemu nih,

‘kan hasilnya jadi #N/A tuh. Gimana cara gantiin #N/A
misalnya jadi “Data Tidak Ada” gitu?
Don’t worry be happy, Bestie. Pakai bantuan IFERROR aja.

Gini nih caranya... (Contohnya kita pakai Exact Match ya)
=IFERROR(HLOOKUP(C16, $C$2:$F$3, 2, 0), "Data Tidak Ada")

Secara bebas dibaca:
=IFERROR(HLOOKUP(C16, $C$2:$F$3, 2, 0), Jika hasil dari HLOOKUP(C16, $C$2:$F$3,
2, 0) ditemukan maka tampilkan hasilnya,
namun jika tidak ditemukan (#N/A),
"Data Tidak Ada") maka ganti #N/A dengan teks “Data Tidak
Ada”
Q & A dan TIPS
Kalo misalnya HLOOKUP hasilnya #N/A padahal saat dicari

manual datanya ada lho di table array. Kenapa tuh, Bestie?
Coba ini ya, Bestie:

• Periksa data yang dipilih (data selection) untuk table array
pada formula HLOOKUP, apakah semua data yang
diperlukan (lookup value dan data yang dicari) sudah
termasuk dalam range? Kalo belum, edit formula dan
perluas range table array-nya.
• Periksa data lookup value dan data baris yang berisi lookup
value (pada table array); apakah ada perbedaan karakter
(kurang atau lebih), bisa jadi ada typo berupa huruf yang
kurang/lebih, tambahan spasi (yang tak kasat mata), tanda
titik, atau karakter lainnya.
Contoh: Lookup value “Indonesia” ditambahkan titik di
akhir kata menjadi “Indonesia.” sedangkan lookup value di
table array tanda titik tersebut tidak ada yaitu “Indonesia”
sehingga hasilnya #N/A; dan begitu juga sebaliknya.
• Untuk hasil Exact Match, karakter (nilai/angka, huruf, tanda

baca, dll) pada sel lookup value (dari data yang dicari)
dan data baris lookup value di table array harus sama
persis. Jika ada karakter yang berlebih maka harus
dibersihkan (lakukan data cleansing). Untuk ekstra spasi
dapat dibersihkan dengan formula TRIM dan untuk simbol
lain (termasuk spasi) bisa menggunakan fungsi FIND and
REPLACE. Contohnya tanda titik.
→ FIND (tanda titik) and REPLACE (blank/dikosongkan)
Q & A dan TIPS
Jadi, kalo data yang dicari banyak, kita harus bikin

formulanya berulang-ulang ya, Bestie?
Oh tentu tidaaack!
• Untuk pencarian banyak data (juga jika sewaktu-
waktu diminta tambahan data) sebaiknya
maksimalkan rentang data yang dipilih (table
array) agar tidak perlu membuat formula
HLOOKUP berulang-ulang, jadi hanya perlu
mengganti nomor urut barisnya (row_index_num)
saja sesuai data yang dicari sehingga lebih efektif
dan efisien; dengan syarat data lookup value dan
table array-nya sama ya
→ Lihat contoh di Slide 14
• Jika table array memiliki jumlah baris yang

banyak maka sebaiknya beri nomor urut di
samping setiap baris agar ketika menggunakan
formula tidak perlu menghitung lagi urutan barisnya
→ Lihat contoh di Slide 14
Lanjuuut ke Slide 14!
Pada formula, penggunaan simbol $ (dollar) akan

memudahkan dalam copy-paste formula dari satu
sel ke sel lainnya karena simbol $ berfungsi
mengikat (membuat absolut) posisi suatu kolom
atau baris yang pada formula ditandai dengan
simbol $ diikuti huruf (untuk kolom) dan/atau angka
(untuk baris).
Jika data/formula tidak perlu di-paste ke sel lain
maka tanda $ tersebut tidak diperlukan.
Cara memunculkan simbol $ pada formula, misalnya

sesuai contoh formula pada Slide 14.
F20 =HLOOKUP($E20, $E$3:$H$6, 4, FALSE)

Pilih sel E20 lalu klik F4
$E20
sebanyak 3x
Pilih rentang data sel E3:H6

$E$3:$H$6
lalu klik F4 sebanyak 1x
LATIHAN
Picture: kjpargeter/freepik.com
Silakan jawab di kolom komentar ya,

Bestie!
“Practice makes perfect.” ☺
TERIMA KASIH
Picture: freepik.com
SEMOGA
BERMANFAAT.
FEEL FREE TO SHARE.

Formula HLOOKUP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Formula HLOOKUP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Microsoft Excel | Sharing | ©Mei 2022 1

HLOOKUP dan TIPS

Termasuk berisi pembahasan:

Untuk Bestie yang udah pakai

Sila gunakan formula

Lanjut gak nih?

“Suatu formula yang

HLOOKUP : Mencari data secara horizontal (dari kiri ke kanan)

lookup_value : Data kunci yang diketahui untuk mencari data lainnya

table_array : Sumber data berbentuk baris-baris (row) atau tabel; rentang

row_index_num : Urutan nomor row/baris pada table array (dari atas ke

range lookup : ● TRUE atau 1 (approximate match); jika lookup value

HLOOKUP ‘kan cuma bisa ngambil data mulai dari baris

Berikut beberapa cara yang bisa digunakan:

2) Gunakan formula INDEX-MATCH

Jawaban berlanjut di Slide 9

Jawaban lanjutan dari Slide 8

3) Memindahkan (cut-insert atau copy-insert) baris lookup

4) Membuat duplikat dari baris lookup value

Bestie, kalo ternyata data yang dicari gak ketemu nih,

Don’t worry be happy, Bestie. Pakai bantuan IFERROR aja.

=IFERROR(HLOOKUP(C16, $C$2:$F$3, 2, 0), "Data Tidak Ada")

Kalo misalnya HLOOKUP hasilnya #N/A padahal saat dicari

Coba ini ya, Bestie:

• Untuk hasil Exact Match, karakter (nilai/angka, huruf, tanda

Jadi, kalo data yang dicari banyak, kita harus bikin

• Jika table array memiliki jumlah baris yang

Lanjuuut ke Slide 14!

Pada formula, penggunaan simbol $ (dollar) akan

Cara memunculkan simbol $ pada formula, misalnya

F20 =HLOOKUP($E20, $E$3:$H$6, 4, FALSE)

Pilih rentang data sel E3:H6

Silakan jawab di kolom komentar ya,

“Practice makes perfect.” ☺

Anda mungkin juga menyukai