FUNGSI

VLOOKUP DAN
HLOOKUP
Rika Harman, S.Kom., M.Si
Pendahuluan

VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk
menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal.

Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca
=HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
Fungsi Vlookup Pada Microsoft Excel

Rumus Excel VLOOKUP adalah rumus yang digunakan melihat data secara
vertikal (data diurutkan secara vertikal),

Dengan mengambil nilai dari suatu table_array dimana data range

referensi terletak pada kolom pertama
Adapun cara menggunakan VLOOKUP adalah sebagai berikut “=VLOOKUP(lookup_value,
table_array, col_index_num,[range_lookup])”.

Lookup_value adalah sel yang akan dicocokkan dengqn table _array.

Table_Array adalah tabel array yang menjadi referensi lookup_value serta data sel yang dilihat. Kolom pertama
akan menjadi sel referensi (pencocokan). Dapat diisi dengan nama range atau referensi langsung.

Col_index_num adalah urutan kolom yang akan dilihat atau ditampilkan hasilnya.

[range_lookup] adalah argument opsional (bisa diisi/tidak) yang dapat didefinisikan sebagai boolean TRUE atau
FALSE.
 1. TRUE berarti fungsi melakukan
pencocokan data berdasarkan aproksimasi
matematika (approximate match). Secara
Makna TRUE default fungsi bernilai TRUE. Untuk
bekerja, kolom pertama (referensi)
dan FALSE table_array harus berisi data numerik
yang diurutkan dari kecil ke besar.
2.FALSE berarti fungsi melakukan
pencocokan data secara tepat (exact
match). Jika data yang diuji tidak ada
yang cocok, maka hasil yang ditampilkan
#N/A.
Catatan Penggunaan koma
(,) atau semicolon (;) dalam
Formula disesuaikan dengan versi
Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa
pada komputer anda, sebagai contoh:

• Diketahui pada tabel pertama,

merupakan table_array yang berisi
peraturan suatu perusahaan kopi
kepada salesnya dengan range
referensi yang telah urut dari kecil
ke besar. Akan dihitung bonus
penjualan dan penghargaan yang
didapatkan sales-salesnya dalam
sebulan pada tabel kedua adalah
sebagai berikut.
 1. Opsional: Membuat nama range dari table_array A3:C9, misalnya
dengan nama "sales". Hal ini dapat mempermudah saat data yang
diproses berjumlah banyak.

Berikut 2. Membuat formula pada penjual pertama

langkah-langkah a. Untuk bonus digunakan index kolom 2

=VLOOKUP(B12,sales,2,TRUE)
yang perlu

 Jika tidak mendefinisikan nama range, gunakan:
dilakukan  =VLOOKUP(B12,A3:C9,2,TRUE)
b. Untuk penghargaan digunakan indek kolom 3
 =VLOOKUP(B12,sales,3,FALSE)
 Jika tidak mendefinisikan nama range, gunakan:
 =VLOOKUP(B12,A3:C9,3,FALSE)
3. Melakukan Autofill
 Maka dapat dilihat sebagai
berikut:

1. Kolom bonus menampilkan data berdasarkan

aproksimasi (TRUE) pencocokan penjualan sales,
dimana Wikan (1200 ≥ 1000 ), Julia (1000 =
1000), Nary (300 ≥ 200), Sani (490 ≥ 400) dan
Ade (88 ≥ 50). Sehingga dapat diketahui interval
aproksimasi setiap sel referensi adalah lebih dari
nilainya dan kurang dari nilai sel referensi
berikut.
2. Kolom Penghargaan menampilkan data dengan
pencocokan data sama (FALSE) dengan sel
referensi, sehingga Wikan, Nary, Sani dan Ade
menampilkan #N/A sedangkan karena hanya
penjualan Julia yang identik dengan
referensi table_array (nilai 1000 ada dalam tabel
referensi) menampilkan data dari table_array.
Cara HLOOKUP pada Microsoft Excel

HLOOKUP adalah rumus yang digunakan melihat data secara horizontal

(data diurutkan secara horizontal),

Dengan mengambil nilai dari suatu table_array dimana data range

referensi terletak pada baris pertama.
 1. Lookup_value adalah sel yang akan dicocokkan dengan table_array.
2. Table_array adalah tabel array yang menjadi referensi lookup_value serta
data sel yang dilihat. Baris pertama akan menjadi sel referensi
(pencocokan). Dapat diisi dengan nama range atau referensi langsung.
Cara Menggunakan HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value, 3. Row_index_num adalah urutan baris yang akan dilihat atau ditampilkan
table_array, row_index_num, hasilnya.
[range_lookup]) 4. [range_lookup] adalah argument opsional (bisa diisi/tidak) yang dapat
didefinisikan sebagai boolean TRUE atau FALSE.
a. TRUE berarti fungsi melakukan pencocokan data berdasarkan
aproksimasi matematika (approximate match). Secara default fungsi
bernilai TRUE. Untuk bekerja, baris pertama (referensi) table_array
harus berisi data numerik yang diurutkan dari kecil ke besar.
b. FALSE berarti fungsi melakukan pencocokan data secara tepat (exact
match). Jika data yang diuji tidak ada yang cocok, maka hasil yang
ditampilkan #N/A.
• Catatan Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam
Formula disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan
konfigurasi bahasa pada komputer anda. Sebagai contoh:
• Seorang dosen membuat jadwal ujian praktikum
pemrograman komputer pada tabel pertama. Karena
praktikum tersebut membutuhkan waktu yang lama.
Sehingga dosen tersebut membuat jadwal khusus pada
seluruh mahasiswa berdasarkan kebiasaan bangun pagi.
Untuk mempercepat pekerjaan, dosen tersebut
menggunakan HLOOKUP untuk membuat jadwal khusus itu
adalah sebagai berikut.
Berikut langkah-langkah
yang perlu dilakukan:
Berikut langkah-
langkah yang perlu
dilakukan:

Catatan: Tipe data waktu perlu

menggunakan argumen FALSE, karena
aproksimasi waktu menggunakan rumus
standar VLOOKUP dan HLOOKUP
tidak dapat bekerja. Anda juga dapat
melakukan aproksimasi seperti contoh
VLOOKUP menggunakan HLOOKUP,
yang membedakan hanya orientasi
table_array.
 Persiapkan diri anda
untuk UAS
Sekian dan
Terimakasih
Keep Your
Health. . .