LAPORAN

DATA EXCEL DENGAN RUMUS XLOOKUP, VLOOKUP DAN AVERAGE

Oleh:

SEVI AYU CLAUDIA

DINAS SOSIAL

SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan
hidayahnya kepada ilahi sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan ini dengan baik.
Adapun laporan yang kami buat ini yang berjudul “Laporan Data Excel Dengan Rumus
Xlookup, Vlookup Dan Average”

Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dari berbagai pihak, baik
secara langsung maupun tidak langsung. Saya menyadari bahwa dalam penulisan laporan
ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik maupun saran yang bersifat
membangun sangat saya harapkan demi menyempurnakan tugas laporan ini. Semoga
tugas ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin .

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Tujuan............................................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................... 2

2.1 Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel ......................... 2

BAB III KESIMPULAN.......................................................................................................... 16

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 16

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Data Tabel Karyawan................................................................................................ 2

Gambar 2 Tabel Nilai Rata rata penjualan ................................................................................. 2

Gambar 3 Tabel Referensi ......................................................................................................... 3

Gambar 4 Memasukan Rumus Vlookup .................................................................................... 4

Gambar 5 Pada lookup_value .................................................................................................... 4

Gambar 6 Pada Tabble array klik Tabel Referensi .................................................................... 5

Gambar 7 Memasukan rumus pada table array.......................................................................... 6

Gambar 8 Pada Col indeks num................................................................................................. 6

Gambar 9 Memasukan False pada Range lookup ...................................................................... 7

Gambar 10 Hasil dari Rumus Vlookup ...................................................................................... 7

Gambar 11 Hasil dari AutoFill .................................................................................................. 8

Gambar 12 Memasukan rumus Xlookup ................................................................................... 9

Gambar 13 Xlookup pada lookup Value ................................................................................... 9

Gambar 14 Mengklik di Tabel Referensi................................................................................. 10

Gambar 15 Pengetikan hasil semua rumus .............................................................................. 10

Gambar 16 Hasil dari Rumus Xlookup .................................................................................... 11

Gambar 17 Hasil dari Auto Fill atau Drag 1-78 ...................................................................... 12

Gambar 18 Penambahan Tabel Baru untuk Vlookup .............................................................. 12

Gambar 19 Memasukkan Rumus Kombinasi IFERROR dan VLOOKUP ............................ 13

Gambar 20 Hasil uji data rumus .............................................................................................. 13

Gambar 21 Memasukan Rumus Average ................................................................................ 14

Gambar 22 Hasil Rumus Average pada Tabel Nilai Rata Rata Penjualan .............................. 15

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft Excel merupakan program atau aplikasi bagian dari paket Microsoft Office.
Excel memiliki fungsi dalam pengolahan angka berbasis spreadsheet yang berisi baris serta
kolom dalam menjalankan perintah. Saat ini Excel menjadi software pengolah angka/data
terbaik dan banyak digunakan diseluruh dunia, dan saat ini excel telah dikembangkan secara
multi-platform.

Fungsi statistik yang memberikan manfaat bagi para penggunanya disediakan oleh
Microsoft Excel. Statistik yang dimaksud merupakan proses pengumpulan, pengaturan,
analisis serta penyajian data. Sebagian besar industry menggunakan statistic dalam kegiatan
bisnis, tata kelola, pemasaran, kesehatan serta di bidang lainnya. Secara umum, terdapat fungsi
statistic pada excel yang sering digunakan. Dan dalam laporan ini Fungsi yang digunakan
adalah Xlookup, Vlookup dan Average.

Berikut pengertian fungsi rumus:

- Xlookup digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut
baris
- Vlookup digunakan mencari data pada rentang atau tabel menurut barisnya.
- Average digunakan untuk mencari nilai rata rata

1.2 Tujuan
Dari Latar belakang diatas maka tujuan dari penulisan Laporan ini adalah untuk
mengetahui:
1. Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Memasukan Rumus Xlookup, Vlookup dan Average dalam data Excel
Berikut ini saya mempunyai sebuah Tabel Data excel berisi: No, nama karyawan,
penjualan, jenis kelamin dan area penempatan.

Gambar 1 Data Tabel Karyawan

- Ada kolom nilai rata rata penjualan di Paling bawah Tabel

Gambar 2 Tabel Nilai Rata rata penjualan

- Kemudian di Sheet ke 2 kita buat Tabel Referensi untuk memasukan beberapa rumus
pada Kolom Jenis Kelamin dan Area penempatan

2
 Gambar 3 Tabel Referensi

1. Memasukan Rumus Vlookup untuk Kolom Jenis Kelamin

Kita masukan saja =Vlookup(

3
 Gambar 4 Memasukan Rumus Vlookup
- Pada Lookup_value kita klik di sel A2 yaitu untuk mencari pada pegawai nomor 1
kemudian ;

Gambar 5 Pada lookup_value

- Pada tabble_array ini , kita masuk ke Sheet 2 yaitu Tabel Referensi sumber data , blok
mulai dari Nomor sampai penempatan

4
 Gambar 6 Pada Tabble array klik Tabel Referensi
- Kemudian tekan f4 pada keyboard untuk mengunci rumus kemudian titik koma “;”

5
 Gambar 7 Memasukan rumus pada table array
- Pada col_index_num kita ketikan angka 3 karena pada tabel referensi jenis kelamin
ada dikolom ke 3 kemudian ;

Gambar 8 Pada Col indeks num

- Pada range look_up pilih False kemudian tutup kurung

6
 Gambar 9 Memasukan False pada Range lookup
- Enter kemudian lihat hasilnya

Gambar 10 Hasil dari Rumus Vlookup

Jenis kelamin yang sudah diketikan menggunakan Rumus Vlookup tersebut hasilnya
akan muncul sesuai yang ada pada Tabel Referensi

7
- Kita tinggal klik 2 saja pada AutoFill untuk mengetahui jenis kelamin dari Data
Karyawan No. 1-78

Gambar 11 Hasil dari AutoFill

2. Memasukan Rumus Xlookup pada kolom Area Penempatan

- Kita masukan saja Rumus =Xlookup(

8
 Gambar 12 Memasukan rumus Xlookup
- Kemudian pada lookup_value kita ketikan B2 untuk Nama Karyawan pada Nomor 1

Gambar 13 Xlookup pada lookup Value

- Kemudian pada lookup_array kita beralih ke Tabel Referensi , yaitu blok pada nama
karyawan dari No. 1-78 yakni B2-B79 kemudian ;

9
 Gambar 14 Mengklik di Tabel Referensi
- Kemudian blok pada Tabel Referensi yaitu di Penempatan kemudian tutup kurung

Gambar 15 Pengetikan hasil semua rumus

- Dan enter untuk melihat Hasilnya

10
 Gambar 16 Hasil dari Rumus Xlookup
Untuk Area Penempatan dengan Rumus Xlookup telah tercantum sama dengan data
yang ada pada Tabel Referensi

- Kita tinggal tekan AutoFill saja untuk mengetahui Area Penempatan dari Karyawan
No. 1-78

11
 Gambar 17 Hasil dari Auto Fill atau Drag 1-78
- Disini saya membuat tabel Baru lagi untuk mencari Rumus Vlookup secara lengkap
Jadi Misalnya sebagai berikut Nomor urut , Nama karyawan, Jenis kelamin, Jumlah
penjualan dan area penempatan ketika kita search akan langsung muncul secara
bersamaan. Berikut Tabelnya dibawah ini:

Gambar 18 Penambahan Tabel Baru untuk Vlookup

- Berikut rumusnya kemudian enter

12
 Gambar 19 Memasukkan Rumus Kombinasi IFERROR dan VLOOKUP
Keterangan dari rumus :

- IFERROR digunakan jika data tersebut tidak ditemukan dan kita tambahkan ;””)
diakhir rumus VLOOKUP
- Kemudian masukan rumus Vlookup (
- H6 didapat dari Data No. tabel yang akan kita cari
- Kemudian A1;E79 adalah No. Karyawan dari No. 1-79
- Row indeks numb kita ketikan 2
- Dan pada range_lookup kita ketikan False kemudian tutup kurung
- Lakukan semua secara sama sampai dengan kolom area penempatan dan hanya
mengganti nomor Indeks_numb sesuai yang ada pada Tabel Input Data
- Setelah semua sudah masuk Rumusnya tekan enter
- Uji Data Rumus

Gambar 20 Hasil uji data rumus

- Jadi secara terperinci No. urut 8 atas nama karyawan bella dwi shevia dengan jenis
kelamin perempuan dan penjualannya rp. 3.900.000 dan area penempatannya di
Sorong , telah sesuai dengan data tabel yang ada disamping.
13
3. Memasukan Rumus Average Pada Kolom Rata – Rata Penjualan
- Untuk pada Tabel ini kita hanya memasukan =Rumus Average
- Kemudian blok pada data penjualan No. 1-78
- Kemudian tutup kurung

Gambar 21 Memasukan Rumus Average

- Kemudian enter dan lihat hasilnya

14
Gambar 22 Hasil Rumus Average pada Tabel Nilai Rata Rata Penjualan

15
 BAB III

KESIMPULAN

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan yang sudah saya paparkan diatas fungsi xlookup dan vlookup hampir
sama , Xlookup digunakan untuk menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut
baris, sedangkan Vlookup digunakan mencari data pada rentang atau tabel menurut barisnya.
Kemudian untuk Average sendiri untuk mencari nilai rata rata penjualan dari 78 Karyawan
tersebut.

16