MODUL 5 PRAKTIKUM PTI

DATA ANALYTICS AND VISUALIZATION

 Daftar Isi
Daftar Gambar ................................................................................................................................ 3

Pengenalan ...................................................................................................................................... 4

Membuat Pivot Table...................................................................................................................... 5

Bekerja dengan Pivot Table Fields ................................................................................................. 8

Filters ........................................................................................................................................... 8

Rows ............................................................................................................................................ 9

Columns .................................................................................................................................... 10

Values ........................................................................................................................................ 10

Melakukan Grouping Data ............................................................................................................ 11

Melakukan Grouping Data non tanggal .................................................................................... 11

Melakukan Grouping Data Tanggal .......................................................................................... 13

Melakukan Update Data Pivot Table ............................................................................................ 15

Membuat Pivot Chart .................................................................................................................... 16

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 2

 Daftar Gambar
Gambar 1. Pivot Table .................................................................................................................... 5
Gambar 2. Membuat Pivot Table .................................................................................................... 6
Gambar 3. Pivot Table Fields ......................................................................................................... 7
Gambar 4. Empat area Fields .......................................................................................................... 8
Gambar 5. Contoh filter .................................................................................................................. 8
Gambar 6. Melakukan filtering ....................................................................................................... 9
Gambar 7. Field Row ...................................................................................................................... 9
Gambar 8. Field Columns dan hasilnya ........................................................................................ 10
Gambar 9. Field Values dan hasilnya ........................................................................................... 11
Gambar 10. Melakukan grouping ................................................................................................. 12
Gambar 11. Penyesuaian grouping ............................................................................................... 12
Gambar 12. Hasil grouping ........................................................................................................... 13
Gambar 13. Melakukan grouping tanggal .................................................................................... 14
Gambar 14. Hasil grouping tanggal .............................................................................................. 14
Gambar 15. Melakukan refresh..................................................................................................... 15
Gambar 16. Mengganti Data Source ............................................................................................. 15
Gambar 17. Pembuatan Pivot Chart.............................................................................................. 16
Gambar 18. Pivot Chart selesai ..................................................................................................... 17
Gambar 19. Penggunaan Slicer ..................................................................................................... 18

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 3

Pengenalan
Masalah yang sering dihadapi dalam kehidupan sehari-hari adalah ketika berhadapan dengan data
dalam jumlah sangat besar, terdiri atas berbagai jenis (kolom), dan anda diharuskan untuk
melakukan analisis atas data-data tersebut. Untuk itu, anda memerlukan cara untuk melakukan
analisis data dalam jumlah besar untuk mengetahui keadaan yang ada.

Dalam melakukan analisis data tersebut diperlukan langkah pengelompokan, pengurutan, dan
pengolahan data sesuai kebutuhan. Pada dasarnya, Microsoft Excel sudah menyediakan fitur
sorting, filtering, serta Data Analytics (yang telah anda pelajari di praktikum sebelumnya). Namun,
apabila dirasa kurang, maka Anda membutuhkan fitur Pivot Table.

PivotTable adalah sebuah tabel yang merangkum data pada tabel-tabel dalam suatu worksheet
yang dilakukan dengan menerapkan operasi tertentu seperti sorting, rata-rata, atau
pengelompokkan data.

Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan
data dalam jumlah yang besar dalam berbagai bentuk serta mampu melakukan kalkulasi pada
setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara perhitungan sesuai kebutuhan.

PivotTable merupakan salah satu fitur excel yang sangat berguna untuk meringkas, menganalisa
dan menyajikan data anda pada microsoft excel. Penyajian data dengan pivot table relatif sangat
cepat untuk dibuat dengan beberapa kali klik tanpa harus dipusingkan dengan berbagai macam
rumus excel (Excel Formula).

Perhatikan gambar dibawah ini!

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 4

 Gambar 1. Pivot Table

Data asli ditampilkan di sisi kiri, dan untuk mempermudah dalam pembacaannya, maka Pivot
Table ada di sebelah kanannya.

Membuat Pivot Table

Ambil semua data yang ingin dibuat Pivot Table pada spreadsheet anda, lalu buka Insert -> Pivot
Table. Lalu klik OK untuk membuat Pivot Table di sheet baru.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 5

 Gambar 2. Membuat Pivot Table

Lalu, Excel akan berpindah ke Sheet baru untuk membuat Pivot Table. Di sisi kanan adalah Report
Builder yang digunakan untuk memodifikasi Pivot Table yang telah dibuat. Pada Report Builder /
Pivot Table Fields terdiri atas pengaturan field-field data Pivot Table, yaitu data yang akan
ditampilkan pada bagian Row, Column, Value, atau Filter.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 6

 Gambar 3. Pivot Table Fields

Jika terdapat permasalahan dalam membuat Pivot Table, pastikan anda melakukan pengecekan
atas hal berikut.

1. Pastikan tiap kolom punya header

2. Pastikan anda memasukkan baris yang akan anda tuju.

Berikut adalah keterangan atas area-area yang ada pada Pivot Table Fields.

1. FILTERS: Area ini kita isi dengan field yang akan kita jadikan sebagai acuan filter yang
akan menyaring data pada tabel pivot yang akan kita buat.
2. COLUMNS: Area ini berisi field dan akan disusun secara mendatar (horizontal) yang pada
umumnya bisa dianggap sebagai header dari nilai-nilai yang ditampilkan pada PivotTable.
3. ROWS: Area ini berisi field yang akan ditampilkan secara menurun (vertikal) secara urut
di sebelah kiri area PivotTable.
4. VALUE: Bidang ini berisi fields yang menentukan data mana saja yang akan disajikan di
area tabel pivot sesuai kebutuhan. Biasanya berupa angka-angka.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 7

Bekerja dengan Pivot Table Fields
Anda dapat melakukan drag and drop field ke mana saja dari salah satu pada empat area Filters,
Columns, Rows, dan Values.

Kotak-kotak yang telah terisi akan membentuk Pivot Table.

Gambar 4. Empat area Fields

Filters
Ketika anda memasukkan suatu Field ke dalam area Filter, Pivot Table akan menambahkan opsi
untuk melakukan filter pada kolom tersebut.

Gambar 5. Contoh filter

Pada gambar diatas, di ujung atas Pivot Table terdapat kotak bertuliskan Client, yang merupakan
filter dari Pivot Table yang telah dibuat. Ketika anda klik dropdown, maka dapat dipilih jenis yang
ada pada daftar tersebut (dapat lebih dari satu).

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 8

 Gambar 6. Melakukan filtering

Rows
Rows adalah nilai yang tampil sebagai nilai yang dicari atau akan dianalisis pada Pivot Table.
Anda dapat membuat dua atau lebih baris pada suatu Pivot Table.

Gambar 7. Field Row

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 9

Columns
Dengan melakukan drag and drop suatu field ke area Columns akan membuat kolom yang berbeda
dari masing-masing nilai pada data. Dengan menggunakan kombinasi baris dan kolom, anda akan
mendapatkan lebih banyak informasi dari data.

Gambar 8. Field Columns dan hasilnya

Values
Nilai dari Pivot Table yang akan dibuat akan semakin informatif jika terdapat nilai yang
dimasukkan ke dalam area Values.

Cara kerja area Values berbeda dengan area lainnya. Anda tidak dapat sekedar memasukkan field
secara sembarang ke area Values dan mendapatkan hasil yang menunjang pekerjaan anda. Area
ini disiapkan untuk nilai-nilai numerik (Sum, Count, Average, dan lainnya).

Pivot Table memudahkan anda bekerja dengan tabel anda dengan berbagai cara. Ketika Anda
memasukkan field ke dalam kotak Values, apabila yang dimasukkan berupa non-numerik maka
yang ditampilkan adalah Count tiap item. Adapun apabila yang dimasukkan adalah numerik,
secara default maka yang ditampilkan adalah Sum.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 10

 Gambar 9. Field Values dan hasilnya

Apabila ingin mengganti nilai, maka klik kanan Pivot Table dan Pilih Summarize Values By, lalu
pilih jenis yang ingin anda tuju. Anda dapat nilai Values untuk menampilkan Count, Average,
Sum, Max, Min, dan hasil kali.

Melakukan Grouping Data

Apabila data dalam Field Rows yang disusun pada Pivot Tables sangat panjang, anda dapat
melakuakn peringkasan dengan mengelompokkan data-data dengan melakukan grouping. Anda
dapat mengelompokkan menjadi grup tertentu, seperti bulan, atau tahun.

Melakukan Grouping Data non tanggal

Untuk melakukan pengelompokkan data secara otomatis pada grup tertentu, terdapat langkah-
langkah sebagai berikut.

1. Klik kanan pada salah satu row atau column pada pivot table yang akan dikelompokkan.
2. Pada menu popup, pilih menu "Group".

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 11

 Gambar 10. Melakukan grouping

3. Berikutnya akan muncul dialog box yang terisi saran rentang pengelompokkan angka.
4. Lakukan penyesuaian rentang group sesuai dengan kebutuhan.

Gambar 11. Penyesuaian grouping

5. Klik OK.

Berikut adalah salah satu contoh hasil grouping yang telah dibuat.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 12

 Gambar 12. Hasil grouping

Melakukan Grouping Data Tanggal

Anda dapat mengelompokkan data pada Pivot Field dalam rentang waktu, hari, bulan, maupun
tahun. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan pengelompokkan tanggal.

1. Klik kanan pada salah satu field row atau column.

2. Pada menu popup, pilih "Group"
3. Berikutnya akan muncul dialog box
4. Sesuaikan tipe dan pengelompokkan yang dikehendaki. Untuk tipe data, kita dapat
mengelompokkan beberapa tipe sekaligus, misalnya by Months dan by Years sekaligus.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 13

 Gambar 13. Melakukan grouping tanggal

5. Klik OK.

Berikut adalah contoh hasil grouping yang dilakukan.

Gambar 14. Hasil grouping tanggal

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 14

Melakukan Update Data Pivot Table
Salah satu kelebihan dari Pivot Table adalah kemudahan untuk update data jika sumber data yang
digunakan merupakan suatu data yang dinamis.

Apabila data source merupakan sebuah tabel, maka dalam melakukan update hanya perlu dengan
menggunakan Refresh yang dapat ditemui di Pivot Table Tools -> Analyze -> Data Group ->
Refresh.

Gambar 15. Melakukan refresh

Cara lainnya adalah apabila data source merupakan data statis, maka perlu untuk menyesuaikan
range data source. Hal ini dilakukan dengan memilih menu Pivot Table Tools -> Analyze -> Data
Group -> Change Data Source. Selanjutnya anda perlu untuk menuliskan range data baru yang
digunakan sebagai sumber data.

Gambar 16. Mengganti Data Source

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 15

Membuat Pivot Chart
Grafik pivot table atau pivot chart adalah visualisasi grafik dari tabel pivot untuk melakukan
representasi data. Fungsi Pivot chart di Excel adalah membuat grafik secara instan melalui pivot
table. Fitur ini dapat mempercepat pembuatan grafik dari suatu data.

Setelah terbentuk tabel Pivot, pastikan anda telah menyorot tabel tersebut. Kemudia klik tombol
perintah PivotChart pada ribbon Insert.

Gambar 17. Pembuatan Pivot Chart

Berikut adalah contoh dari Pivot Chart yang telah selesai.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 16

 Gambar 18. Pivot Chart selesai

Anda dapat melakukan pengubahan terhadap data yang ditampilkan pada Pivot Chart dengan
melakukan klik pada tiap kotak yang terdapat pada Pivot Chart.

Dalam melakukan pengubahan data yang ada pada Pivot Chart, anda dapat memanfaatkan fitur
Slicer. Pada dasarnya slicer memliki fungsi yang sama seperti Filters. Untuk membuat slicer, klik
tombol insert Slicer.

Setelah itu anda dapat memilih item yang dijadikan slicernya. Dalam kasus ini digunakan
Country sebagai Slicer.

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 17

 Gambar 19. Penggunaan Slicer

Modul 5 PTI Excel – Data Visualization and Pivot Table 18