PERTEMUAN 3:

DASAR-DASAR MICROSOFT EXCEL 2016

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu:
3.1. Memahami Dasar-dasar Microsoft Excel 2016
3.2. Mengaplikasikan Fungsi Statistik Standar pada Microsoft Excel 2016

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 3.1:
Memahami Dasar-dasar Microsoft Excel 2016

DASAR-DASAR MICROSOFT EXCEL 2016

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem opersasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.
Dengan menggunakan marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac
OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di
dalam paket Microsoft Office System 2016.
Microsoft Excel 2016, untuk selanjutnya disingkat Excel 2016 adalah program aplikasi
yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan
mempresentasikan data. Adapun versi terakhir yang dihadirkan oleh Microsoft adalah versi paket
Office 2016 yang di dalamnya terdapat Excel 2016, dari segi tampilan tidak banyak perubahan
dari versi 2013, sedangkan untuk versi sebelumnya yakni Excel 2010 pun tidak banyak perubahan
juga. Akan tetapi, untuk versi Excel 2007, banyak perubahan yang terjadi, terutama dari segi
tampilan menu dan interface.
Bagi yang terbiasa menggunakan Excel sebelumnya, tidak perlu khawatir. Sebab, semua
fungsi yang berjalan pada versi 2007, 2010 dan 2013 akan tetap berjalan pada Excel 2016.

1. MEMULAI MICROSOFT EXCEL 2016

Untuk memulai program Excel 2016, dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah Kerja
a. Klik 2 kali ikon Excel 2016 pada desktop komputer/laptop seperti gambar berikut:

Gambar 1. Membuka Excel di desktop

b. Atau klik ikon Windows di pojok kiri bawah 

c. Lalu pilih ALL APPS
d. Klik Excel 2016
 Gambar 2. Tampilan Start Menu Windows
e. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 3. Tampilan Awal Excel 2016

f. Kemudian pilih Blank Workbook

Gambar 4. Tampilan Workbook Excel

Keterangan:
a. Tab File berisi perintah New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account
dan Options.
b. Title Bars adalah judul atau nama dari workbook, di mana defaultnya bernama Book1-
Microsoft Excel jika belum pernah disimpan sebelumnya.
c. Quick Access Toolbar merupakan customizable toolbar yang berisi perintah-perintah
penting seperti: Save, Undo dan Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat
ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access
Toolbar adalah dengan mengklik ujung sebelah kanan toolbar lalu pilih daftar perintah
yang ingin ditambahkan.
d. Menu Bars berisi menu yang terdiri dari Home, Insert, Design, Page Layout, References,
Mailing, Review, View.
e. Ribbon adalah grup dari Tab Menu Bars yang di dalamnya terdapat command button.
f. Cell adalah tempat pertemuan antara baris (Rows) dan kolom (Column), ia merupakan
penunjuk sel yang sedang aktif (diklik atau disorot) dengan demikian data baru dapat
 dimasukkan.
g. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk
menulis rumus perhitungan data.
h. Name Box adalah baris untuk menampilkan alamat sel yang sedang aktif, misal A1 berarti
sel yang sedang aktif berada di kolom A dan baris 1. Name Box juga dapat diganti namanya
sesuai kebutuhan.
i. Column adalah keterangan kolom yang bertuliskan A, B, C dan seterusnya.
j. Rows adalah keterangan baris yang bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya.
k. Tab Worksheet adalah Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain
(sheet) tetapi masih di dalam satu buku kerja (workbook).
l. View Button adalah fitur untuk mengubah tampilan worksheet menjadi Normal, Page
Layout dan Page Break Preview.
m. Control Zoom merupakan fitur yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan worksheet secara cepat.
n. Scroll Bars merupakan fitur yang digunakan untuk menggeser lembar kerja, terdapat dua
scroll bar yakni vertical scrollbar dan horizontal scrollbar.
o. Status Bars menunjukkan status dari workbook.

2. MEMULAI MENGOPERASIKAN EXCEL 2016

a. Membuat Dokumen Baru Langkah Kerja:
1) Buka Program Excel 2016.
2) Klik TAB FILE, lalu pilih NEW.
3) Double klik pada BLANK WORKBOOK.

Gambar 5 Membuka Workbook baru

b. Menyimpan Dokumen Langkah Kerja:
1) Klik TAB FILE, lalu pilih SAVE/SAVE AS.
2) Pilih direktori mana yang akan digunakan.
3) Klik Save.

c. Membuka File yang Telah Tersimpan

1) Klik TAB FILE, lalu pilih OPEN.
2) Pilih direktori tempat kita menyimpan file.
3) Pilih File yang ingin dibuka.
4) Klik OPEN.

Gambar 6. Tampilan Open Excel 2016

d. Menutup File Dokumen

1) Klik TAB FILE, lalu pilih CLOSE.
 Gambar 7. Tampilan Closed Excel 2016

e. Menghilangkan Gridlines
Gridlines adalah garis bantu antar baris dan kolom yang akan memandu kita dalam
membuat dan mengedit data dalam sel secara cepat. Namun jika garis bantu tersebut tidak
diperlukan, kita dapat menghilangkannya dengan cara sebagai berikut:
1) Pilih Menu Bars VIEW
2) Pilih Gridlines kemudian di uncheck untuk menghilangkan tanda centang.

Gambar 8. Tampilan Gridlines

3. MENGATUR FORMAT DATA DAN SEL

a. Memformat Worksheet
Untuk mendapatkan hasil yang lebih optimal, sebuah laporan tidak hanya memperhatikan
 isi tabel tetapi juga harus memperhatikan layout dan formatnya sehingga akan mudah untuk
dibaca dan menarik.
b. Menambah Border pada Tabel
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel
atau range. Berikut kita akan membuat Border seperti tampilan berikut ini:
1) Pilih sel A1 kemudian ketik seperti berikut:

Gambar 9. Tampilan Menambah Border 1

2) Blok range A1:B9  Lalu pilih Menu HOME  BORDER  ALL BORDER

Gambar 10. Tampilan Menambah Border 2

3) Maka hasilnya sebagai berikut:

 Gambar 11. Hasil Pemberian Borders

c. Menambah Shading Pada Tabel

1) Setelah selesai memberi border, selanjutnya blok sel A1:B1.

Gambar 12. Tampilan Pemberian Shading

2) Pilih Menu HOME  FILL COLOR, maka hasilnya:

 Gambar 13. Hasil Pemberian Shading

d. Mengatur Ukuran dan Posisi Teks dalam Sel/Range

1) Mengatur Ukuran Teks
a) Blok sel A1:B9

Gambar 14. Tampilan Mengganti Font Size

b) Lalu pilih menu HOME  Font Size  pilih ukuran. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 15. Hasil Penggantian Font Size

 2) Mengatur Posisi Teks
a) Blok sel A2:B9

Gambar 16. Tampilan Mengatur Posisi Teks 1

b) Lalu pilih menu HOME  ALIGN LEFT (untuk rata kiri). Maka hasilnya seperti
berikut:

Gambar 17. Hasil mengatur posisi teks

4. MEMFORMAT ANGKA
a. Memformat Nilai dengan Mata Uang
1) Buatlah tabel berikut:

Gambar 18. Tampilan Memformat Cell 1

2) Blok/sorot sel C3:C9

Gambar 19. Tampilan Memformat Cell 2

3. Klik kanan pada mouse lalu pilih FORMAT CELL  ACCOUNTING  Pilih
 SYMBOL  Rp (Rupiah)  OK

Gambar 20. Tampilan Memformat Cell 3

4. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 21. Hasil Format Cell

b. Memformat Angka Sebagai Teks

1) Buatlah tabel berikut:

Gambar 22 Membuat tabel untuk memformat sel

2) Blok/sorot sel C5:C7  klik kanan pada mouse lalu pilih FORMAT CELLText
OK

Gambar 23 Memformat Angka menjadi teks

3) Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 24 Hasil format angka menjadi teks

5. MENGGUNAKAN MERGE DAN CENTER
Merge dan Center digunakan untuk menggabungkan sel dan langsung mengatur posisi
data di tengah dalam sel yang telah digabungkan. Langkah untuk menggunakan fitur ini adalah
sebagai berikut:
a. Blok/sorot sel yang akan digabungkan, misal sel C2:D2. Kemudian pilih menu HOME 
MERGE & CENTER  OK

Gambar 25 Menggunakan Merge & Center

b. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 26 Hasil Merge & Center

6. MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

Sebelum menggunakan rumus dan fungsi perhitungan, sebaiknya perlu dikenal terlebih
dahulu beberapa operator hitung (arithmetric operator) dalam Excel 2016. Operator-operator
hitung tersebut antara lain:
 Tabel 1 Operasi Hitung
SIMBOL FUNGSI
+ Untuk menghitung penjumlahan
- Untuk menghitung pengurangan
* Untuk menghitung perkalian
/ Untuk menghitung pembagian
% Untuk menghitung persentase
^ Untuk menghitung pangkat

a. FUNGSI SUM
Selain menghitung menggunakan rumus, Excel 2016 juga menyediakan fungsi-
fungsi perhitungan yang mampu menghitung lebih cepat dan mudah digunakan, contohnya
adalah Fungsi SUM.
Fungsi SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan data secara cepat.
Langkah Kerja
1) Buatlah tabel berikut:

Gambar 27 Memulai Penggunaan Fungsi SUM

2) Pada sel D3 ketiklah rumus  =B3*C3 ENTER

 Gambar 28 Mencari Harga Total
3) Lalu copy rumus yang terdapat di D3 dengan menggunakan CTRL+C pada keyboard seperti
berikut:

Gambar 29 Mengcopy Rumus Harga Total

4) Masih dalam mengcopy, sorot sel D3:D9  lalu Paste dengan menekan CTRL+V.
 Gambar 30 Hasil Mengcopy Rumus Harga Total

5) Setelah itu, pilih sel D10 dan ketikan rumus  =SUM(D3:D9)

Gambar 31 Memasukan Fungsi SUM

6) Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 32 Hasil Fungsi SUM

Tujuan Pembelajaran 3.2:
 Mengaplikasikan fungsi statistik standar pada Microsoft Excel 2016

FUNGSI STATISTIK STANDAR PADA MICROSOFT EXCEL 2016

Fungsi Statistik terdiri dari beberapa fungsi perhitungan seperti menghitung
banyaknya data (COUNT), nilai rata-rata (AVERAGE), nilai tertinggi (MAX), nilai
terendah (MIN) dan nilai terbanyak (MODE).

Tabel 2 Fungsi Statistik

FUNGSI KEGUNAAN
Untuk mencari nilai terbesar dalam
=MAX(RANGE) suatu range.
Untuk mencari nilai terendah dalam
=MIN(RANGE)
suatu range.
Untuk mencari hasil jumlah dari isi
=SUM(RANGE) data yang terdapat dalam suatu
range.
Untuk mencari nilai rata-rata dalam
=AVERAGE(RANGE)
suatu range.
Untuk mencari modus/frekuensi data
=MODE(RANGE) yang paling banyak muncul dalam
suatu range.
Untuk mencari jumlah data dalam
=COUNT(RANGE)
suatu range.

Contoh Soal
 Gambar 33 Contoh Soal Fungsi Statistik

Diminta:
Isilah tempat-tempat yang kosong dengan menggunakan rumus! *Nilai Akhir merupakan
jumlah dari Absensi, Tugas, UTS dan UAS.

Penyelesaian:
Langkah Kerja
1. Buat tabel seperti soal di atas!
2. Mengisi NILAI AKHIR:
 
Pilih sel G5  ketik rumus =SUM(C5:F5)  ENTER
 
Copy rumus di sel G5 dan blok sel G5:G12  ENTER
3. Mengisi TOTAL NILAI:
 
Pilih sel C13  ketik rumus =SUM(C5:C12)  ENTER
 
Copy rumus dari sel C13, lalu blok sel C13:G13  ENTER
4. Mengisi RATA-RATA:
 
Pilih sel C14  ketik rumus =AVERAGE(C5:C12)  ENTER
 
Copy rumus dari sel C14, lalu blok sel C14:G14  ENTER
 5. Mengisi NILAI TERTINGGI:
 
Pilih sel C15 ketik rumus =MAX(C5:C12)  ENTER
 
Copy rumus dari sel C15, lalu blok sel C15:G15  ENTER
6. Mengisi NILAI TERENDAH:
 
Pilih sel C16  ketik rumus =MIN(C5:C12)  ENTER
 
Copy rumus dari sel C16, lalu blok sel C16:G16  ENTER
7. Mengisi NILAI TERBANYAK:
 
Pilih sel C17  ketik rumus =MODE(C5:C12)  ENTER
 
Copy rumus dari sel C17, lalu blok sel C17:G17  ENTER
8. Mengisi JUMLAH MAHASISWA:
 
Pilih sel C18 ketik rumus =COUNT(C5:C12)  ENTER
 Copy rumus dari sel C18, lalu blok sel C18:G18  ENTER

9. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 34 Hasil Fungsi Statistik

C. LATIHAN/TUGAS
1. TUGAS PRAKTIK I
Perhatikan tabel berikut ini:

Anda diminta untuk membuat tabel dan mengisi kolom yang kosong sesuai dengan rumus
yang diminta!

2. TUGAS PRAKTIK II
Salah satu kegunaan Excel di dunia Pendidikan adalah dapat mempermudah administrasi yang
dilakukan oleh guru, salah satunya adalah dalam hal pengolahan nilai murid-muridnya. Jika dahulu,
pengolahan nilai murid dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Tetapi
sekarang, dengan penggunaan program Excel, pengolahan nilai dapat dilakukan dengan cepat dan
akurat.
Untuk membuat sebuah sistem penilaian murid yang handal dan akurat serta cepat dari
berbagai mata pelajaran, dibutuhkan sebuah rancangan pola agar format yang dibuat dapat
digunakan untuk tahun-tahun berikutnya, karena pengolahan nilai merupakan aktivitas yang selalu
ada di setiap tengah semester maupun akhir semester.

PETUNJUK:
1. Langkah pertama yang harus Anda buat adalah, membuat konsep sistemnya seperti gambar
 berikut ini:

2. Pada sheet 1: DAFTAR NILAI UJIAN

Buatlah tabel berikut:

3. Pada sheet 2: SISTEM PENILAIAN

4. Pada sheet3: NILAI AKHIR

Langkah Kerja:
  Buka sheet Nilai Akhir --> pilih kolom Perpajakan 1 --> klik sel C3 -> masukkan
rumus berikut:
='Daftar Nilai Ujian'!C4*'Sistem Penilaian'!$B$3+'Daftar Nilai Ujian'!D4*'Sistem
Penilaian'!$B$4+'Daftar Nilai Ujian'!E4*'Sistem Penilaian'!$B$5+'Daftar Nilai
Ujian'!F4*'Sistem Penilaian'!$B$6
 Buka sheet Nilai Akhir --> pilih kolom Akuntansi --> klik sel D3 --> masukkan rumus
berikut:
='Daftar Nilai Ujian'!G4*'Sistem Penilaian'!$B$3+'Daftar Nilai Ujian'!H4*'Sistem
Penilaian'!$B$4+'Daftar Nilai Ujian'!I4*'Sistem Penilaian'!$B$5+'Daftar Nilai
Ujian'!J4*'Sistem Penilaian'!$B$6
 Buka sheet Nilai Akhir --> pilih kolom Peng. Bisnis --> klik sel E3 --> masukkan
rumus berikut:
='Daftar Nilai Ujian'!K4*'Sistem Penilaian'!$B$3+'Daftar Nilai Ujian'!L4*'Sistem
Penilaian'!$B$4+'Daftar Nilai Ujian'!M4*'Sistem Penilaian'!$B$5+'Daftar Nilai
Ujian'!N4*'Sistem Penilaian'!$B$6
 Buka sheet Nilai Akhir --> pilih kolom Mikro Ekonomi --> klik sel F3 --> masukkan
rumus berikut:
='Daftar Nilai Ujian'!O4*'Sistem Penilaian'!$B$3+'Daftar Nilai Ujian'!P4*'Sistem
Penilaian'!$B$4+'Daftar Nilai Ujian'!Q4*'Sistem Penilaian'!$B$5+'Daftar Nilai
Ujian'!R4*'Sistem Penilaian'!$B$6

D. DAFTAR PUSTAKA
Buku
Wicaksana, Yudhi. (2015). Panduan Lengkap Mengelola Data Excel. Penerbit: Elex Media
Komputindo.

Hartoko, Alif. (2015). Membongkar 130 Kasus Formula Excel Terpopuler. Penerbit: Elex
Media Komputindo.

Website:
https://support.office.com/. Diakses pada 26 Juni 2018