Fitur dan fungsi perangkat lunak aplikasi perkantoran

1. MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata.

a. Fungsi Microsoft Word

• membuat surat

• membuat tabel

• membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

• memasukan gambar

• dan membuat dokumen

b. Manfaat Microsoft word

1) memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
2) Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
3) Menghemat Kertas dan Biaya.
2. MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet. Fitur: kalkulasi dan pembuatan grafik.

Fungsi:

a. Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.

b. Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
c. Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.
d. Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika.
3. Microsoft Powerpoint

Fungsi:

a. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

b. Membuat sebuah presentasi berbentuk
c. Membuat presentasi dalam bentuk slide dengan dukungan fitur audio, video, gambar
dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
d. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Mesin pencari berbasis Web

1. Google (http://www.google.com)

Kelebihan :

 Kecepatan dan kemudahan dalam mencari.

1
  Lebih canggih dengan fitur yang dimilikinya.Tampilan yang sederhana. memilki
cach.
 Dapat mencari segala informasi seperti gambar, berita artikel, hiburan dll.
2. Yahoo (http://www.yahoo.com)

Yahoo! adalah sebuah portal web populer yang dioperasikan perusahaan yang bernama
Yahoo! Inc.

a. Kelebihan :
 Adanya fitur e-mail yang banyak disukai oleh orang-orang.
 Kecepatan dan kemudahan dalam mencari.
 Fiturnya yang komplit.
 menyediakan salah satu fungsi yaitu katalog web.
 Link ke menu bantuan (help) juga dapat dikenali dengan baik di halaman login
dengan keterangan yang cukup jelas.
b. Kekurangan :
 Loadingnya membutuhkan waktu yang lama
 Satu id yahoo hanya untuk yahoo, tak bisa untuk produk windows,
3. MSN (http://search.msn.com)

Microsoft Network atau MSN adalah layanan situs web portal yang dimiliki oleh Microsoft.

a. Kelebihan : Mampu mencari video, musik, gambar, dan beragam format file spesial.
b. Kekurangan :
 Pencarian dibutuhkan waktu yang lama sampai hasil ditampilkan di halaman MSN.
 Pengguna juga sulit membedakan antara iklan dan bukan iklan pada halaman
pencariannya.
 Penampilan iklan hanya dibedakan dari hasil asli melalui sebuah titik di depannya.
4. Web Crawler
a. Kelebihan : Suatu program atau script otomatis yang relatif simple.
b. Kekurangan :Beroperasi hanya sekali, misalnya untuk suatu projek yang hanya sekali
jalan.
5. Looksmart (http://www.looksmart.com)
a. Kelebihan :Menyediakan produk iklan pencarian dan layanan kepada pengiklan teks
b. Kekurangan :Situs ini merupakan yang termasuk berbayar
6. Altavista (http://www.altavista.com)
a. Kelebihan :
 Keunggulan dalam hal pencarian halaman web, video, gambar, MP3, dan file
audio lainnya.
mampu mencari berita teraktual.
 Altavista mampu menetapkan berapa umur maksimal yang akan ditampilkan.
b. Kekurangan :
 Dalam hal pencarian data yang kurang bagus.
 Sering kali mesin pencari ini menampilkan hasil yang sama sekali tidak ada
kaitannya dengan tema yang dicari.

2
 7. Alltheweb (http://alltheweb.com)
a. Kelebihan :
 Kemudahan dalam mencari.
 Tampilan yang sederhana seperti Google.
 langsung menyediakan fungsi untuk pencarian berita, musik, gambar, dan video.
 Menu bantuan terlihat jelas, dan di dalamnya tersedia sejumlah opsi bantuan
yang banyak, sehingga sekali lagi kemudahan tampak bagi pengguna.
b. Kekurangan :
 Pencarian yang lama dibandingkan dengan mesin pencari lainnya.
 Halaman pencarian hanya dibatasi dengan sebuah garis sehingga
membingungkan pengguna.
 Pada link-link yang tidak berguna terkadang masih terlihat dalam beberapa hari,
sehingga terlihat kurang aktual.
8. Excite (http://www.excite.com)
a. Kelebihan :
 memiliki tampilan yang cukup bagus.
 Terdapat beberapa fasilitas yang memudahkan kita dalam mencari segala
sesuatunya, diantaranya ada email, movie, video, news, horoscope, ramalan
cuaca, sampai pada lowongan kerja.
b. Kekurangan : Kurang terkenal karena kurang banyak yang tahu

Komponen Pendukung Komunikasi Daring

1. Komponen perangkat keras (hardware)

Perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun diraba oleh manusia secara langsung
atau berbentuk nyata. Contoh dari perangkat keras yang diperlukan untuk melaksanakan
komunikasi daring adalah komputer, headset, microphone, serta perangkat pendukung koneksi
Internet.

2. Komponen perangkat lunak (software)

Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki.
Program diperlukan sebagai penjembatan antara perangkat akal (brainware) dengan perangkat
keras (hardware). Program-program yang biasa digunakan dalam pelaksanaan komunikasi
daring antara lain: skype, google+hangout, webconference, dll.

3. Komponen perangkat nalar atau akal (brainware)

Termasuk dalam komponen ini adalah mereka (manusia) yang terlibat dalam
penggunaan serta pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan
komunikasi daring.

Penggunaan Media Komunikasi Dalam Jaringan:

3
1. Netmeeting
Metode Komunikasi Dalam Jaringan Netmeeting berbasis VOIP (Voice Over Internet
Protocol) yang mengharuskan semua komputer menggunakan atau memiliki software
Netmeeting didalamnya untuk melakukan komunikasi.
2. Fax Modem

Fungsi dari penggunaan media komunikasi ini adalah untuk mengirimkan fax melalui
komputer dengan menggunakan media modem.
3. Email
Email atau surat elektronik merupakan sebuah aplikasi berkirim surat yang diciptakan
untuk berkomunikasi secara tertulis kepada orang lain diwilayah lain dengan jarak yang cukup
jauh
4. Chat
chat merupakan Media Komunikasi Modern daring yang sekarang ini terdapat pada
hampir setiap sistem operasi komputer ataupun smartphone.
5. Net Send
Media komunikasi daring yang hanya dapat dilakukan pada jaringan kecil saja.
6. mIRC
mIRC adalah sebuah aplikasi atau media komunikasi daring yang memungkinkan seluruh
penggunanya dapat terhubung, dimanapun dan kapanpun asalkan ada jaringan internet
7. Infra merah
Media komunikasi ini menggunakan gelombang cahaya dengan frekuensi rendah.
8. Microwave
Microwave menggunakan frekuensi yang tinggi sehingga dapat menampilkan refleksi,
fokus atau pembiasan pada pada jalur transmisi gelombang mikro diudara melalui kabel kawat
tembaga. Penggunaannya biasa digunakan sebagai parabola, antena TV atau radio hingga
melakukan pencitraan bentuk bumi.
9. Radio
Radio juga termasuk kedalam media komunikasi daring, dapat menggunakan radio
dengan menggunakan kabel, tanpa kabel, melalui jaringan telepon hingga melalui jaringan
internet.
10. Satelit
Satelit adalah media komunikasi jaringan yang menggunakan signal gelombang mikro.
11. Short Message Service ( SMS)
Short Message Service atau SMS adalah sebuah media komunikasi jaringan yang
penggunaannya adalah untuk mengirimkan pesan atau informasi dalam jumlah yang sedikit.
12. Telephone
penggunaan telephone dapat dilakukan melalui jaringan internet yang dikenal sebagai
Internet telephony dan voIP.
13. Video Conference
Video conference memungkinkan penggunanya untuk berkomunikasi dalam bentuk
audio vidio.
14. Website atau Blog

4
 Website atau blog adalah media komunikasi yang dapat memunculkan teks, video,
gambar maupun gabungan dari ketiganya.
15. Sosial Media

Sosial media adalah media komunikasi jaringan yang memiliki kemampuan yang sangat
mutahir dalam memberikan dan menjalankan komunikasi.

Aplikasi pendukung pembelajaran Daring

1. Pengertian Edmodo
Edmodo merupakan platform pembelajaran berbasis jejaring sosial yang diperuntukkan
untuk guru, murid sekaligus orang tua murid.
2. Fungsi
a. Sebagai wahana komunikasi dan diskusi yang sangat efisien untuk para guru dan murid.
b. Siswa satu dengan siswa lainnya dapat dengan mudah berinteraksi dan berdiskusi
dengan pantauan langsung dari gurunya.
c. Mempermudah komunikasi antara guru, murid sekaligus orang tua murid.
d. Sebagai sarana yang tepat untuk ujian maupun quiz.
e. Guru dapat memberikan bahan ajar seperti pertanyaan, foto, video pembelajaran
kepada murid dengan mudah. Selain itu, murid juga dapat mengunduh bahan ajar
tersebut
f. Orang tua murid dapat memantau kegiatan belajar anaknya dengan mudah.
g. Mempermudah guru dalam memberikan soal dari mana saja dan kapan saja.
3. Fitur-Fitur pada Edmodo
a. Polling

Di gunakan oleh guru untuk mengetahui tanggapan siswa mengenai hal. Langkah-
langkah dalam menggunakan Polling:

1) Pada halaman grup yang Anda miliki, klik “Poll” di toolbar bagian atas.
2) Ketik pertanyaan yang akan dijadikan polling pada bagian kotak “Question”.
3) Ketik pilihan jawaban yang ingin Anda berikan untuk dipilih murid pada kotak
“Answer”. Jika ada lebih banyak jawaban untuk dipilih, Anda tinggal menambah
jawaban tambahan dengan meng-klik “Add Answer”.
4) Ketik nama murid, guru, atau grup tujuan yang Anda ingin menjawab polling
tersebut.
5) Anda bisa memilih untuk “Send Now” (jika ingin dikirimkan saat itu juga) atau
“Send Later” (jika ingin dikirimkan nanti pada waktu tertentu (besok, besok lusa,
dll), atau istilahnya dijadwalkan).
b. Gradebook

Dengan fitur ini, guru dapat memberi nilai kepada siswa secara manual maupun
otomatis. Fitur ini juga memungkinkan seorang guru untuk memanajemen penilaian

5
 hasil belajar dari seluruh siswa berupa rekapan nilai dalam bentuk grafik dan penilaian
langsung.

c. File and Links

Fitur ini berfungsi untuk mengirimkan note dengan lampiran file dan link.
Biasanya file tersebut ber-ekstensi .doc, .ppt, .xls, .pdf dan lain-lain.

d. Quiz
Quiz digunakan oleh guru untuk memberikan evaluasi online kepada siswa
berupa pilihan ganda, isian singkat maupun soal uraian yang bisa disisipkan dengan
gambar atau video.
e. Library

Dengan fitur ini, guru dapat mengunggah bahan ajar seperti materi, presentasi, gambar,
video, sumber referensi, dan lain-lain. Fitur ini juga berfungsi sebagai wadah untuk
menampung berbagai file dan link yang dimiliki oleh guru maupun murid.

f. Assignment

Fitur ini digunakan oleh guru untuk memberikan tugas kepada murid secara
online yang dilengkapi dengan waktu deadline, fitur attach file yang memungkinkan
siswa untuk mengirimkan tugas secara langsung kepada guru dalam bentuk file
document (pdf, doc, xls, ppt), dan juga tombol “Turn in” pada kiriman assignment yang
berfungsi menandai bahwa siswa telah menyelesaikan tugas mereka.

g. Award Badge

Digunakan oleh guru ntuk memberikan suatu penghargaan kepada siswa atau grup

h. Parent Code

Dengan fitur ini, orang tua murid dapat memantau aktifitas belajar yang dilakukan
anak-anak mereka.

Etika berkomunikasi

1. Tata krama (etiket) Komunikasi Asinkron

a. Gunakanlah bahasa yang baik dan sopan.
b. Tidak menuliskan seluruh kalimat dengan Font kapital.
c. Tidak menggunakan jenis Font (Font) yang beragam.
d. Kejelasan penulisan subjek.
e. Perhatikan penerima CC, dan perhatikan juga penerima BCC e-mail Anda. Dianjurkan
untuk mengirim CC ataupun BCC berdasarkan hak membaca e-mail tersebut.
f. Segera menanggapi pesan yang diterima.
g. Tidak meneruskan pesan yang tidak penting.
2. Tata Krama Komunikasi sinkron
a. Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda
b. Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan semua peserta dapat
mendengar suara Anda.

6
 c. Jika Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah lingkungan yang tenang, jangan
sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya konferensi.
d. Saat Anda dipersilakan berbicara, teruslah berbicara
e. Fokus pada diskusi, jangan melakukan aktivitas lain ketika sedang melaksanakan video
conference.

Prosedur pembuatan video

1. Praproduksi

Merupakan tahapan perencanaan (persiapan sebelum melakukan produksi).

a. Ide/gagasan
adalah rancangan yang tersusun dalam pikiran atau sama halnya dengan cita-
cita.
b. sinopsis

adalah setiap peristiwa atau rekaan yang dikisahkan dalam bentuk cerita yang
dapat disimpulkan ke dalam bentuk ringkas yang padat dan jelas.

c. naskah
adalah suatu teks yang berisi aturan, alur cerita di dalam suatu dialog (Penulisan
sebuah naskah berdasarkan ketentuan, aturan yang sudah lazim, dan sudah disepakati).
Naskah dalam pembuatan video proses kali ini dibuat agar sang presenter mengerti
detail dari presentasi yang akan disampaikan.

2. Produksi

a. pencahayaan sederhana
Pada pencahayaan kali ini, dibuat sesederhana mungkin dengan cara selama
pembuatan video, subjek harus menghadap sumber cahaya utama
b. Mengambil Gambar

Setelah naskah dan storyboard selesai dibuat, tim pun mengambil gambar
berdasarkan naskah dan storyboardtersebut.

3. pasca produksi

a. Transfer File

Proses mentransfer gambar dan suara yang tersimpan di kamera kemudian

dimasukkan ke dalam komputer.

b. capturing

pemindahan video dari perangkat kamera ke perangkat editing.

c. Editing/penyuntingan
Pada tahap ini, bagian-bagian yang dianggap tidak perlu dapat dibuang. Pada
tahap ini dapat pula dilakukan penambahan animasi, efek suara, atau unsur lain.
1) pemotongan

7
 memotong hasil rekaman agar menjadi lebih baik

2) penggabungan

penggabungan antara potongan gambar

3) penyisipan
4) pengaturan transisi
d. Rendering
Rendering adalah proses yang dilakukan jika proses editing sudah selesai dan
produk siap dipublikasikan.
e. Burn to Disc/Tape
Penyimpanan file ke media penyimpanan akhir, misalnya VCD, DVD, ataubentuk
lain.

Fungsi dan Fitur aplikasi pengolah video

a. Fungsi :
- Menyambungkan video
- Menambahkan teks
- Menghilangkan audio pada video
- Menyisipkan objek lain pada video
- Memberikan efek, semisal transisi
b. Fitur:

1. Microsoft Movie Maker :

Fitur: memungkinkan pengeditan dasar.

2. Apple iMovie :
Fitur: menawarkan banyak pilihan untuk foto, video, audio editing, dll

3. Adobe Premiere Elements :

Fitur: memiliki banyak alat yang memungkinkan Anda untuk melakukan editing video
dan audio yang luar biasa.

4. Jumpcut :
Fitur: meng-upload file video dan mengeditnya di perangkat lunak secara online.

5. Wax :
Fitur: memungkinkan video terbatas dan track audio dengan top down compositing.

6. Adobe Premiere Pro/CS :

Fitur: memungkinkan untuk melakukan semua editing video dan audio.

8
 7. Pinnacle Studio Ultimate Version 12 :
Fitur: mendukung pengeditan HD, dan dengan pembakar disc Blu-Ray dapat
menggunakan software ini untuk mengedit dan penulis film ke dalam format HD.

8. Sony Vegas Pro :

Fitur: memungkinkan profesional HD video editing, editing audio dan DVD authoring,
dilengkapi dengan disc Blu-Ray profesional authoring fitur dan Vegas Pro.

9. Avid Liquid 7 :

Fitur: memiliki SD kuat dan editor videodan memungkinkan untuk memasukkan

pengolahan suara, DVD authoring dan efek real time.

10. Final Cut Pro 7 :

Fitur: mendukung pengeditan non-linear dan non-destruktif dari berbagai format.

Buku Digital
1. Pengertian Buku Digital

Buku digital atau buku elektronik, disingkat e-book, atau ebook, adalah bentuk digital dari
buku cetak.

2. Fungsi:
a. Sebagai salah satu alternatif media belajar.
b. Dapat memuat konten multimedia di dalamnya sehingga dapat menyajikan bahan ajar
yang lebih menarik dan membuat pembelajaran menjadi lebih menyenangkan.
c. Sebagai media berbagi informasi.
d. Ddapat disebarluaskan secara lebih mudah, baik melalui media seperti website, kelas
maya, email dan media digital yang lain.

3. Format Buku Digital

a. AZW – Amazon World. Sebuah format proprietary Amazon, yang menyerupai format MOBI
kadang-kadang dengan dan kadang-kadang tanpa menyertakan Digital Rights Management
(DRM). DRM pada format ini dikhususkan untuk Kindle Amazon.
b. PUB – Electronic Publication. Format terbuka didefinisikan oleh Forum Open digital book
dari International Digital Publishing Forum (idpf). EPUB mengacu kepada standar XHTML dan
XML. Ini adalah standar yang sedang berkembang. Spesifikasi untuk EPUB dapat ditemukan
di situs web IDPF, Adobe, Barnes & Noble, dan Apple, masing-masing memiliki DRM mereka
sendiri. Format tersebut tidak kompatibel antara satu dengan yang lainnya. Saat ini sudah
ada versi terbaru yaitu ePub 3, tetapi belum digunakan secara luas.

9
 c. KF8 -Format Kindle Fire dari Amazon. Hal ini pada dasarnya sama denganprinsip ePub yang
disusun dalam pembungkus Palm File Database (PDB) dengan Digital Right Management
(DRM) milik Amazon.
d. MOBI – Format MobiPocket, ditampilkan menggunakan perangkat lunak membaca sendiri.
MobiPocket tersedia pada hampir semua PDA dan Smartphone. Aplikasi Mobipocket pada
PC Windows dapat mengkonversi Chm, doc, Html, OCF, Pdf, Rtf, dan Txt file ke format ini.
Kindle menampilkan format mobipocket juga.
e. PDB - Palm File Database. Dapat menyertakan beberapa format buku digital yang berbeda,
yang ditujukan untuk perangkat berbasiskan sistem operasi Palm. Pada umumnya digunakan
untuk buku digital berformat PalmDOC (AportisDoc) dan format eReade r juga.
f. PDF - Portable Document Format yang diciptakan oleh Adobe untuk produk Acrobat
mereka. Format ini secara tidak langsung merupakan format yang digunakan untuk
pertukaran dokumen. Dukungan perangkat lunak untuk format ini hampir mencakupi semua
platform komputer dan perangkat genggam. Beberapa perangkat memiliki masalah dengan
PDF karena kebanyakan konten yang tersedia akan ditampilkan baik untuk format A4 atau
surat, yang keduanya tidak mudah dibaca ketika diperkecil sesuai layar kecil. Beberapa
aplikasi pembaca buku digital dapat menyusun ulang tampilan beberapa dokumen PDF,
termasuk Sony PRS505, untuk mengakomodasi layar kecil.
g. PRC - Palm Resource File, Sering menyertakan alat baca Mobipocket tetapi kadang-kadang
menyertakan eReader atau alat baca AportisDoc.
h. HTML - Hyper Text Markup Language adalah tulang punggung dari World Wide Web. Banyak
teks yang didistribusikan dalam format ini. Selain itu, beberapa pembaca e -book mendukung
Cascading Style Sheets (CSS) yang pada dasarnya gayautama panduan untuk halaman HTML.
i. CHM - Compressed HTML, sering digunakan untuk file bantuan Windows. Hal ini telah
menjadi sangat populer untuk distribusi teks dan bahan pendukung lainnya melalui Web.
j. XHTML - versi khusus dari HTML dirancang agar sesuai dengan aturan konstruksi XML. Ini
adalah format standar untuk data epub.
k. XML - tujuan umum markup language untuk pertukaran data. Dalam konteks digital book
umumnya terbatas pada XHTML dan RSS feed meskipun beberapa format lain yang telah
ditetapkan.

4. Memilih konten buku digital

Hal yang perlu diperhatikan adalah

a. memberi pemahaman kepada siswa bahwa pembaca buku digital memiliki

kebebasan
b. mengakses isi buku sesuai dengan apa yang dicari dan dapat dibaca secara
acak/tidak runtut.
c. perangkat yang akan digunakan oleh pembaca.

5. Pengoperasian buku digital

a. Melalui komputer :
 aplikasi desktop -> GHP Reader

10
  Google Chrome ->Readium ->install dari chrome store -> beberapa video tidak dapat
diputar
b. Melalui tablet / smartphone:
 Android ->Ideal Reader atau moon+reader ->install dari google play
 iOS -> iBooks

11