BAB III

DASAR-DASAR MICROSOFT EXCEL 2019

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari materi ini mahasiswa mampu:

1. Menerapkan Dasar-dasar Microsoft Excel 2019
2. Mengaplikasikan Tombol Pintas pada Microsoft Excel
2019
3. Mengaplikasikan Tombol Fungsi pada Microsoft Excel
2019
4. Mengaplikasikan Fungsi Statistik Standar pada Microsoft
Excel 2019

B. MATERI

1. Menerapkan Dasar-dasar Microsoft Excel 2019

a. Dasar-Dasar Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel merupakan sebuah program
spreadsheet yang biasa dipakai untuk melakukan
pengolahan terhadap berbagai jenis data. Versi
terbaru Microsoft Excel saat ini adalah Versi 2019,
dimana versi ini dilengkapi beberapa fitur baru untuk
mempercepta serta memudahkan penyelesaian

Pengantar Aplikasi Komputer 37

 pekerjaan. Namun, untuk tampilan tidak mengalami
perbedaan yang sangat jauh.

b. Memulai Microsoft Excel 2019

Untuk Memulai Program Excel 2019, Dapat
Mengikuti Langkah-Langkah Berikut:

Langkah Kerja
a. Klik 2 Kali Ikon Excel 2019 Pada Desktop
Komputer/Laptop Seperti Gambar Berikut:

Gambar 3. 1 Membuka Excel di Desktop

b. Atau klik ikon Windows di pojok kiri bawah

c. Lalu pilih All Apps

d. Klik Excl 2019

Pengantar Aplikasi Komputer 38

 Gambar 3. 2 Tampilan Start Menu Windows

e. Maka akan muncul tampilan berikut:

Gambar 3. 3 Tampilan Awal Excel 2019

f. Kemudian pilih Blank Workbook

Pengantar Aplikasi Komputer 39

 Gambar 3. 4 Tampilan excel 2019

Keterangan:
a) Tittle Bar, Sebuah fungsi yang menunjukkan
nama program serta workbook yang sedang
berjalan
b) Name Box, sebuah informasi yang
menginformasikan mengenai referensi alamt
sel/range atau nama objek yang sedang aktif
c) Formula Bar, kotak informasi yang
menampilkan nilai atau formula dalam sel
aktif
d) Quick Access Toolbar, berisi kontrol untuk
menjalankan suatu fitur dengan lebih cepat
dan lebih mudah
e) Ribbon, panel berisi berbagai macam kontrol
yang digunakan untuk menjalankan fitur excel
Pengantar Aplikasi Komputer 40
 f) Ribbon Display Options, fitur yang
digunakan untuk mengatur tampilan Ribbon.
Tombol Ribbon Display Options terletak di
bagian pojok kanan atas excel
g) Collapse the Ribbon, fitur yang digunakan
untuk menampilkan atau menyembunyikan
kontrol dalam Ribbon. Tombol ini terletak di
bagian pojok kanan atas excel
h) Minimize, fitur untuk memperkecil window
workbook atau program excel
i) Restore/Maximize, fitur agar windows
workbook atau program excel tidak
ditampilkan dalam satu layar penuh dan akan
berubah menjadi maximize setelah fitur
restore
j) Close, fitur untuk menutup atau keluar dari
excel
k) Sel Aktif, sel yang sedang dipilih sehingga
dalam keadaan aktif
l) Column, keterangan kolom yang bertuliskan
A, B, C dan seterusnya
m) Rows, keterangan baris yang bertuliskan 1,
2, 3 dan seterusnya
n) Scrool Bar, scrool bar yang digunakan untuk
menggeser worksheet. Terdapat dua scrool
bar yaitu vertical (ke atas dan ke bawah) dan
Horizontal (ke kanan dan ke kiri)

Pengantar Aplikasi Komputer 41

 o) Tab Worksheet, menampilkan nama
worksheet dalam sebuah workbook
p) Status Bar, menunjukan status atau
informasi dari workbook
q) Control Zoom, fitur yang dgunakan untuk
memperbesar dan memperkecil tampilan
zoom

CELL

c. Memulai Mengoperasikan Excel 2019

1) Membuat Dokumen Baru Langkah Kerja:
a) Buka program Excel 2019
b) 2) Klik TAB FILE, lalu pilih NEW
c) 3) Double klik pada BLANK WORKBOOK
2) Menyimpan Dokumen Langkah Kerja:
a) Pilih TAB FILE, lalu pilih SAVE/SAVE AS
b) Pilih dokumen mana yang akan digunakan
c) Klik Save
3) Membuka File yang Telah Tersimpan:

Pengantar Aplikasi Komputer 42

 a) Klik TAB FILE, lalu pilih OPEN
b) Pilih dokumen tempat kiita menyimpan file
c) Pilih File yang ingin dibuka.
d) Klik OPEN.
4) Menutup File Dokumen
a) Klik TAB FILE, lalu pilih CLOSE
5) Menghilangkan Gridllines
Grdlines adalah garis bantu antar baris dan
kolom yang akan mandu kita dan mengedit data
dalam sel secara cepat. Namun jika garis bantu
tersebut tidak diperlukan, kita dapat
menghilangkannya dengan cara sebagai berikut:
a) Pilih Menu Bars VIEW
b) Pilih Gridlines kemudian di uncheck unrtuk
menghilangkan centang.

d. Mengatur Format Data Dan Sel

1) Menformat Worksheet
Jika pengguna ingin memperoleh hasil yang
maksimal, maka pengguna tidak boleh hanya
berfokus pada isi tabel dalam sebuah laporan
namun juga harus memberikan perhatian khusus
terhadap layout serta format tabel sehingga tabel
dapat mudah dipahami dan menarik untuk dibaca.
2) Menambah Border Pada Tabel
Border merupakan garis yang memiliki
bentuk secara vertical, horizontal atau berupa

Pengantar Aplikasi Komputer 43

 bingkai di sekeliling sel atau range. Berikut kita
akan memuat Boeder seperti tampilan berikut ini:
a) Pilih sel A1 kemudian ketk seperti berikut:
b) Bak range A1:B9 Lalu pilih Menu HOME
BORDER ALL BORDER
c) Maka hasilnya sebagai berikut:
3) Menambah Shading Pada Tabel
a) Setelah selesai memberi border, selanjutnya
blok sel A1:B1
b) Pilih Menu HOME FILL COLOR, maka
hasilnya.
4) Mengatur Ukuran dan Posisi Teks dalam
Sel/range
a) Mengatur Ukuran Teks
(1) Blok sel A1:B9
(2) Lalu pilih menu HOME Font Size pilih
ukuran,. Maka hasilnya seperti berikut
b) Mengatur Posisi Teks
(1) Blok se A2:B9
(2) Lalu pilih menu HOME ALIGN LEFT
(untuk rata kiri). Maka hasilnya sebagai
berikut:

2. Mengaplikasikan Tombol Pintas pada Microsoft

Excel 209
a. Tombol Pintas Pada Microsoft Excel 2019
Program aplikasi Excel dilengkapi dengan
tombol pintas yang akan aktif atau tampil dengan
Pengantar Aplikasi Komputer 44
 menekan tombol Alt. Contoh tampilan tombol pintas
pada Menu Bars, HOME sebagai berikut:

Misal setelah tekan tombol Alt, selanjutnya tekan

tombol H, tombol pintas pada menu bars HOME akan
terlihat

Terdapat ratusan tombol pintas, sebagian di

antaranya yang sering digunakan dapat dilihat dalam
tabel berikut:

Tabel 3. 1 Shortcut dan Fungsinya

Pengantar Aplikasi Komputer 45

 3. Mengaplikasikan Tombol Fungsi pada Microsoft
Excel 2019
a. Tombol Fungsi Pada Microsoft Excel 2019
Pada Microsoft Excel, terdapat tombol shortcut
yang membantu pengguna dalam mengoperasikan
sebuah fungsi dari perangkat computer agar
mendapat hasil yang cepat dan produktif. Pengguna
computer biasanya menggunakan tombol F1 hingga
F12 pada keyboard pengguna. Jika pengguna dapat
mengoperasikan tombol-tombol tersebut secara
maksimal, maka akan sangat memudahkan dalam
penggunaan computer.

Tabel 3. 2 Berikut kegunaan dari Tombol Fungsi

dalam Microsoft Excel 2019:
Tombol Kegunaan

F1
 F1: Menampilkan dialog box “Excel Help”

 Ctrl+F1: Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon

 Alt+F1: Membuat grafik untuk data di cell yang disorot

 Alt+Shift+F1:Memasukkan worksheet baru

Tombol Kegunaan

F2
 F2: Untuk mengedit data pada cell aktif

 Ctrl+F2: Menampilkan menu print

 Shift+F2: Membuat atau mengedit comment di cell aktif

 Alt+F2: Menampilkan dialog box “Save As”

 Shift+Alt+F2: Menyimpan workbook yang sedang aktif

saat ini

 Ctrl+Alt+F2: Menampilkan dialog box “Open File”

Pengantar Aplikasi Komputer 46

 Tombol Kegunaan

F3
 F3: Menampilkan dialog box “Paste Name” (hanya jika kamu telah
mendefinisikan paling tidak satu nama di workbookmu)

 Ctrl+F3: Menampilkan dialog box “Name Manager”

 Shift+F3: Menampilkan dialog box “Insert Function”

 Ctrl+Shift+F3: Menampilkan dialog box “Create Names from

Selection”. Memberikan nama dari label baris atau kolom dari cell-
cell yang sedang kamu sorot

 Ctrl+Alt+F3: Menampilkan dialog box “New Name” untuk

memberikan nama ke cell range atau cell yang sedang kamu sorot

Tombol Kegunaan

F5
 F5: Menampilkan dialog box “Go To

 Ctrl+F5: Memaksimalkan atau memunculkan layar workbook

 Shift+F5: Menampilkan dialog box “Find and Replace”

Tombol Kegunaan

F6
 F6 (ketika berada di mode Split View): Berpindah di antara panel
split view

 F6: Berpindah di antara panel tugas (jika ada), ribbon, dan layar
program

 Ctrl+F6: Berpindah ke workbook yang kamu sebelumnya buka

jika kamu sedang membuka beberapa workbook

Pengantar Aplikasi Komputer 47

 Tombol Kegunaan

F7
 F7: Menjalankan pengecekan ejaan di worksheet yang sedang aktif

 Ctrl+F7: Memindahkan layar workbook jika ia tidak sedang

dimaksimalkan

 Shift+F7: Menampilkan panel “Research”

Tombol Kegunaan

F8
 F8: Mengaktifkan/menonaktifkan mode “Extend Selection”. Di
mode “Extend Selection”, bisa memilih cell-cell yang berdekatan
secara bersamaan dengan menggunakan tombol panah

 Ctrl + F8: Memindahkan layar workbook jika ia tidak sedang

dimaksimalkan

 Shift + F8: Tetap memilih cell/cell range aktif saat ini sembari kamu
bisa menekan tombol panah untuk memilih cell/cell range lainnya

 Alt + F8: Menampilkan dialog box “Macro”

Tombol Kegunaan

F9
 F9: Menghitung ulang semua rumus di workbook-workbookmu
yang sedang dibuka

 Ctrl+F9: Meminimalkan tampilan workbook yang sedang aktif

 Shift+F9: Menghitung ulang semua rumus di worksheet yang

sedang aktif

 Ctrl+Alt+F9: Menghitung ulang semua rumus di workbook-

workbookmu yang sedang dibuka. Melakukan perhitungan
ulangnya tanpa peduli apakah kamu sudah mengubah penulisan
mereka sejak kamu terakhir menghitung mereka

 Ctrl+Shift+Alt+F9: Mengecek dan menghitung ulang semua rumus

yang dependen dalam workbook-workbookmu yang sedang
dibuka. Ini termasuk rumus-rumus yang tidak ditandai sebagai
rumus-rumus yang berisi proses perhitungan

Pengantar Aplikasi Komputer 48

 Tombol Kegunaan

F10
 F10: Berpindah di antara ribbon dan layar program

 Ctrl+F10: Menampilkan panel “Selection”

 Shift+F10: Menampilkan menu klik kanan pada cell/cell range

aktif

 Alt+F10: Memaksimalkan atau memunculkan layar workbook

 Ctrl+Shift+F10: Berpindah di antara ribbon, quick access toolbar,

dan layar program

Tombol Kegunaan

F11
 F11: Memasukkan worksheet baru yang berisi grafik dari data-
data di cell range yang sedang kamu sorot

 Ctrl+F11: Memasukkan worksheet baru untuk operasi macro

 Shift+F11: Memasukkan worksheet baru

 Alt+F11: Membuka layar VB editor. Jika kamu sudah

membukanya sebelumnya, berpindah di antara layar program dan
VB editornya

 Shift+Alt+F11: Membuka layar Script editor

Tombol Kegunaan

F12
 F12: Menampilkan dialog box “Save As”

 Ctrl+F12: Menampilkan dialog box “Open File”

 Shift+F12: Menyimpan workbook yang sedang aktif saat ini

 Ctrl+Shift+F12: Menampilkan menu “Print”

Pengantar Aplikasi Komputer 49

 4. Mengaplikasikan Fungsi Statistik pada Microsoft
Excel 2019
a. Fungsi Statistik Standar Pada Microsoft Excel 2019
Fungsi statistik yang memberikan manfaat bagi
para penggunanya disediakan oleh Microsoft Excel.
Statistik yang dimaksud merupakan proses
pengumpulan, pengaturan, analisis serta penyajian
data. Sebagian besar industry menggunakan statistic
dalam kegiatan bisnis, tata Kelola, pemasaran,
Kesehatan serta di bidang lainnya. Secara umum,
terdapat fungsi statistic pada escel yang sering
digunakan.

Secara umum penulisan fungsi statistik adalah

sebagai berikut: = NamaFungsi (range)

Tabel 3. 3 Fungsi STATISTIK

Fungsi Kegunaan
=MAX(range) Untuk menentukan nilai
tertinggi dari data
=MIN(range) Untuk menentukan nilai
terendah dari data
=SUM(range) Untuk mencari hasil jumlah
data
=AVERAGE(range) Untuk mencari nilai rata-rata
data
=AVERAGEIF(range) Untuk menghitung nilai rata-
rata data menggunakan
kriteria (syarat)

Pengantar Aplikasi Komputer 50

 =MEDIAN(range) Untuk mencari nilai tengah
dari sekumpulan data
=MODE.SNGL(range) Untuk menentukan nilai
yang sering muncul dalam
sekelompok data
=SMALL(range) Untuk mencari nilai tertentu
dari terkecil hingga terbesar
(data terkecil ke berapa)
=LARGE(range) Untuk mencari nilai tertentu
dari terbesar hingga terkecil
(data terbesar ke berapa)
=COUNT(range) Untuk menghitung
banyaknya data
=COUNTIF(range) Untuk menghitung data
(angka/huruf)
=COUNTBLANK(range) Untuk mencari nilai kosong
pada data
=IF(range) Menentukan data dalam
kondisi benar/salah

Pengantar Aplikasi Komputer 51

 Contoh Soal

Diminta:
Isilah tempat-tempat yang kosong dengan
menggunakan rumus!

Penyelesaian:
Langkah Kerja
1) Buatlah tabel seperti soal di atas!
2) Mengisi NILAI AKHIR
a) Pilih sel I6  ketik rumus =SUM(D6:H6)
ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 52

 b) Copy rumus di sel I6 dan blok sel I6:I16

3) Mengisi NILAI RATA-RATA

a) Pilih sel J6  ketik rumus
=AVERAGE(D6:H6)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 53

 b) Copy rumus di sel J6 dan blok sel J6:J16

4) Mengisi KKM
a) Pilih sel K6  ketik rumus
=IF(J6>75;”LULUS”;”TIDAK LULUS”) 
ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 54

 b) Copy rumus di sel K6 dan blok sel K6:K16

5) Mengisi NILAI TERTINGGI

a) Pilih sel D17  ketik rumus =MAX(D6:D16)
 ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 55

 b) Copy rumus di sel D17 dan blok sel
D17:H17

6) Mengisi NILAI TERENDAH

a) Pilih sel D18 ketik rumus =MIN(D6:D16) 
ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 56

 b) Copy rumus di sel D18 dan blok sel D18:H18

7) Mencari NILAI TERBANYAK

a) Pilih sel D19  ketik rumus
=MODE.SNGL(D6:D16)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 57

 b) Copy rumus di sel D19 dan blok sel D19:H19

8) Mencari NILAI KOSONG

a) Pilih sel D20  ketik rumus
=COUNTBLANK(D6:D16)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 58

 b) Copy rumus di sel D20 dan blok sel D20:H120

9) Mencari NILAI TENGAH

a) Pilih sel D 21  ketik rumus
=MEDIAN(D6:D16)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 59

 b) Copy rumus di sel D21 dan blok sel
D21:H121

10) Mencari JUMLAH SISWA LAKI-LAKI

a) Pilih sel C21  ketik rumus
=COUNTIF(C6:C16;C6)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 60

 11) Mencari JUMLAH SISWA PEREMPUAN
a) Pilih sel C22  ketik rumus
=COUNTIF(C6:C16;C6)  ENTER

Pengantar Aplikasi Komputer 61

C. LATIHAN

1. Tugas Praktik
Perhatikan Tabel Berikut:

Anda diminta untuk membuat tabel tersebut dan

mengisi kolom yang kosong dengan rumus yang diminta!

D. REFERENSI

Buku:
Arifin, J. (2019). Menguasai Microsoft Office Excel 2019.
Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
Wicaksana, Y. (2020). Panduan Lengkap Menggunakan
Excel 2019. Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Website:
Pengantar Aplikasi Komputer 62
 https://support.microsoft.com/. Diakses pada 29
November 2022

Pengantar Aplikasi Komputer 63