e-biz education enterprise

6. Membuat Grafik & Diagram

6
 Membuat Grafik Standar
 Grafik Bergambar
 Grafik dengan Data Persentase
 Menemukan Trend
 Membuat Sparkline

Untuk membuat grafik, pilih data yang

akan dibuatkan grafiknya. Misalnya,
tabel datanya seperti ini …

Selanjutnya, berikut ini adalah

langkah-langkahnya …

6.1. Membuat Grafik Standar

Langkah-langkah membuat grafik standar:
a. Pilih data dengan menandai mulai sel A2:D6.
b. Pilih Tab Insert, pada Ribbon Group Charts pilih jenis grafik
yang diinginkan. Misalnya, dari jenis Column pilih Clustered
Column yang ada pada subjenis 2-D Column.
c. Perhatikan pada Tab menu ditampilkan 3 tab baru yaitu, Tab Chart Tools:
 Design: berisi group Type, untuk mengubah jenis grafik (Change Chart Type),
menyimpan grafik sebagai Template (Save As Template); group Data, untuk
mengubah baris dan kolom data (Switch Row/Column), memilih sumber data
(Select Data); group Chart Layouts, untuk mengatur layout grafik; group Chart
Styles, untuk memilih style grafik; dan group Move Chart, untuk memindahkan
lokasi grafik ke lembar baru atau lembar kerja yang sama dengan data.
 Layout: berisi group Current Selection, untuk memilih bagian-bagian dari grafik
yang diaktifkan saat ini; group Insert, untuk menyisipkan gambar (picture), bangun
(shapes) dan kotak teks (text box); group Labels, berisi berbagai pilihan perintah
untuk mengatur pemberian label atau keterangan grafik; group Axes, untuk
mengatur sumbu (axes) dan garis data grafik (gridlines); group Background, untuk
mengatur latar-belakang area grafik; group Analysis, untuk menganalisis grafik; dan
group Properties, untuk memberi nama grafik (chart name).
 Format: berisi berbagai perintah untuk melakukan format teks pada area grafik.
Pada langkah ini, aktifkan Tab Design Chart Tools lalu pilih Layout 9 pada group
Chart Layouts. Ketikkan pada Chart Title: Jumlah Peserta Pelatihan 2005-2009;
Axis Title sumbu Y: Jumlah; dan Axis Title sumbu X: Lembaga.
Dan pilih Style 26 pada group Chart Styles.
d. Aktifkan Tab Layout Chart Tools, pada group Axes pilih Gridlines – Primary Vertical
Gridlines – Major Gridlines.
e. Aktifkan Tab Format Chart Tools, lalu pilihlah WordArt Styles untuk memformat
tampilan judul grafik.

92 | Membuat Grafik dan Diagram

 Microsoft Excel 2010

6.2. Grafik Bergambar

Sekarang kita akan membuat grafik bergambar, maksudnya kolom-kolom grafik pada
grafik standar bisa diisi gambar yang mewakili data dengan skala tertentu. Langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Tetap menggunakan grafik standar yang telah dibuat pada bagian diatas.
b. Misalnya, data-data tersebut (Office, CCNA dan PHP) diwakili oleh gambar-
gambar clip art berikut ini:

Office CCNA PHP

c. Aktifkan salah satu kolom grafik.
d. Pilih Tab Format Chart Tools.
e. Pada group Current Selection, pilih Format
Selection.
f. Pada dialog box Format Data Series pilih Fill.
g. Di bagian kanan berbagai pilihan Fill,
aktifkan Picture or texture fill.
h. Klik tombol Clip Art, lalu pilih salah satu
gambar Clip Art.
i. Lalu pilih Stack and Scale with, isi dengan
angka: 5.
j. Akhiri dengan klik Close.
k. Ulangi langkah pada poin c sampai j untuk kolom CCNA dan PHP dengan gambar
clip art yang telah ditentukan.
l. Hasil akhir grafik akan nampak seperti gambar dibawah ini …

6.3. Grafik dengan Data Persentase

Grafik dengan data persentase biasanya ditunjukkan oleh grafik dengan jenis Pie. Atau
dengan kata lain grafik ini menampilkan ringkasan data dengan membandingkan item
satu dengan item lainnya berupa persentasenya saja. Sebab itu hanya dua kolom data
saja yang ditandai. Berikut ini langkah-langkahnya:
a. Masih menggunakan tabel data diatas. Tandai sel A2:A6, lalu sambil menekan
tombol CTRL keyboard tandai sel E2:E6.
b. Aktifkan Tab Insert, pada group Charts pilih jenis grafik Exploded pie in 3-D.

Membuat Grafik dan Diagram | 93

e-biz education enterprise

c. Sampai disini grafik pie 3-D telah ditampilkan. Aktifkan Tab Layout Chart Tools,
lalu pilih Legend – None.
d. Klik Data Labels, lalu pilih More Data Label
Options …
Akan ditampilkan dialog box Format Data
Labels seperti gambar disamping ini …

Pada bagian Label Options, aktifkan Category

Name, Percentage dan Show Leader Lines.
Pada bagian Label Position, aktifkan Outside
End.
Akhiri dengan klik Close.

e. Ubah judul grafik (chart title): Persentasi

Peserta Pelatihan oleh Lembaga-lembaga.
f. Aturlah elemen-elemen
grafik dengan perintah-
perintah yang telah dipe-
lajari sehingga grafik akan
ditampilkan seperti ini …

6.4. Menemukan Trend

Excel 2007 mampu memberikan bantuan dalam melakukan analisis atau perkiraan
kondisi perusahan atau suatu pekerjaan dengan menunjukkan kecenderungan yang
sedang terjadi melalui data yang ada. Fasilitas yang digunakan untuk hal ini adalah
Trend. Cara menemukan trend dari grafik yang ada adalah sebagai berikut:
a. Aktifkan grafik standar (non 3-D) yang telah dibuat diatas.
b. Pilih Tab Layout Chart Tools, pada group
Analysis klik Trendline. Maka akan ditampilkan
pilihan perintah seperti gambar disamping ini
…

Pilihlah, misalnya Linear Trendline.

Maka akan ditampilkan
dialog box Add Trendline,
untuk memilih data apa
yang akan ditampilkan
trend. Pada langkah ini,
misalnya, dipilih CCNA.

94 | Membuat Grafik dan Diagram

 Microsoft Excel 2010

c. Lebih detailnya pemberian trend

dapat dipilih perintah More Trendline
Options …, pada pilihan ini dialog box
Format Trendline akan ditampilkan,
seperti gambar disamping ini ...
d. Setelah klik Close, maka tampilan grafik
akan ditambahkan garis trend, yang bisa
menunjukkan arah kecenderungan data
di masa yang akan datang.
e. Cobalah sendiri dengan pilihan trend-
trend yang lain! Misalnya juga dengan
menentukan berapa periode kedepan
(Forward) dan kebelakang (Backward)
pada bagian Forecast.

6.5. Membuat Sparkline

Kita dapat membuat grafik dalam workbook Excel untuk meringkas data secara visual,
dengan menggunakan legenda, label, dan warna untuk menyoroti aspek data tertentu.
Namun dengan fasilitas terbaru yang disediakan oleh Excel 2010, kita dimungkinkan
untuk membuat grafik yang sangat kecil untuk meringkas data. Grafik tersebut
ditampilkan hanya pada satu sel saja. Caranya adalah sebagai berikut:
a. Aktifkan tab Insert.
b. Lalu pada group Sparklines, klik Column.
Maka akan ditampilkan dialog box Create
Sparklines berikut ini …
Tentukan alamat range data yang akan
dibuatkan sparkline pada bagian Data Range.
Tentukan lokasi penampilan sparkline pada
bagian Location Range.
c. Jika sel yang berisi Sparkline diaktifkan, maka
Tab Sparkline Tools Design akan ditampilkan seperti ini …

Pada Tab Design Sparkline Tools, terdapat beberapa Ribbon Group, yaitu:
 Group Sparkline, berisi perintah untuk membuat atau melakukan edit data
sparkline.
 Group Type, berisi pilihan bentuk Sparkline (Line, Column, Win/Loss).
 Group Show, berisi pilihan untuk menampilkan atau memberi warna (tanda)
yang berbeda pada data atau poin tertentu, misalnya: poin tertinggi (High
Point), poin terendah (Low Point), poin pertama (First Point), poin terakhir (Last
Point), poin negatif (Negative Points) dan yang dijadikan penanda (Markers).
 Group Style, berisi pilihan bentuk (Style) Sparkline yang dipilih; pilihan warna
Sparkline (Sparkline Color) dan warna penanda (Marker Color).
 Group, berisi pilihan perintah untuk mengatur sumbu sparkline, group /
ungroup dan Clear (untuk menghapus Sparkline).

Membuat Grafik dan Diagram | 95

e-biz education enterprise

 PRAKTIKUM 6
1. Buatlah grafik Column jika diketahui tabel data sebagai berikut:

Tambahkan Linear Trendline untuk Royalti dan Investasi. Gantilah Sheet1 menjadi
GRAFIK-1. Simpan dengan nama PRAKTIKUM-6.
2. Buatlah juga grafik exploded Pie in 3-D: pindahkan ke lembar kerja chart yang baru,
lalu ganti nama Sheet-nya menjadi GRAFIK-2; tambahkan judul grafik ‘Grafik Kondisi
Financial Perusahaan Tahun 2005–2009’, juga legend seperti contoh pada materi diatas.
Catatan: untuk memindahkan grafik ke lembar
kerja chart, caranya adalah dengan meng-klik
kanan grafik. Dari pilihan menu yang
ditampilkan, pilih Move Chart …, pada dialog
box yang ditampilkan pilih New chart. Atau
aktifkan Tab Design Chart Tools, klik Move
Chart yang ada di group Location.
3. Sekarang buatlah grafik bergambar, dengan gambar ClipArt untuk royalti,
untuk obligasi, untuk deposito dan untuk investasi dan dengan skala 1:25.
Pindahkan ke Sheet baru dan beri nama GRAFIK-3.

96 | Membuat Grafik dan Diagram