PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 2A

SAP
• Pengolahan grafik
 Pembuatan Grafik
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui
suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang
terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Coloumn / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari
adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat
suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.
 Pembuatan Grafik (lnjt)
A . Langkah - langkah dalam membuat grafik column
adalah:

1. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat
grafik.
 Pembuatan Grafik (lnjt)
2. Klik tab Insertpilih bentuk grafik yang anda inginkan.
3. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang
diinginkan.

4. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout

yang diharapkan
 Pembuatan Grafik (lnjt)
Grafik column / batang bisa membuat banyak macam
item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama
atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal :
dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis

item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang
panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam
item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga
terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.
 Pembuatan Grafik (lnjt)
B. Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/pizza
lingkaran adalah :

1. Cara 1 & 2sama dengan cara pembuatan Grafik Column

diatas tadi.

2. Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan

tampak seperti gambar dibawah ini
Pembuatan Grafik (lnjt)
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik
C. Membuat diagram dan grafik

1. Ketikkan dokumen ini pada lembar kerja anda:

2. Kemudian kita akan membuat grafik berdasarkan dengan

data di atas, caranya:
 Blok data yang inginditampilkan dalam grafik (contohnya
seperti data 3 siswa yang ada di range A1:E4.
Klik tombol Insert > klik tombol column di bagian chart.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)

Klik Design untuk memilih layout tabelnya.

Setelah memelih grafik yang diinginkan langsung muncul di

lembar kerja.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
D. Memilih Jenis Grafik
Dari dokumen kerja anda sebelumnya.

1. Klik tombol insert > klik grafik yang ingin kalian pilih,
misalnya seperti di bawah ini.
Bentuk line/ garis Klik line.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
 Klik design untuk memilih layoutnya.

Coba lakukan eksperimen dengan memilih beberapa jenis

grafik yang ada.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
E. Memberi judul grafik
1. Dari data sebelumnya klikLayout> Pilih Chart Title > pilih dan
klik Above Chart.

2. Maka akan muncul table Chart Title.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
3. Ganti chart title dengan judul yang diinginkan. Misalnya
sekarang kita akan membuat table “DAFTAR NILAI”.

4. Kemudian simpan hasil kerja.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
E. Mengatur tampilan grafik

1. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. tapi disini, kita

memakai sumbu X dan Y saja. Untuk sumbu dikenal sebagai
axis.

2. Keterangan pada Axis dapat dimunculkan atau dihilangkan.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk
sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > Title
Axis.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
• Untuk Sumbu Y Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis >
Vertical Title
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
• Untuk menghilangkan Axis juga bisa, coba perhatikan contoh
di bawah ini.
Untuk menghilangkan sumbu X Klik Layout > Axis Title >
Primary Horizontal > None.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)

3. Simpan hasil kerja.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
F. Mengatur tampilan garis grid
Jika anda ingin melakukan perubahan, maka garis grid
(gridlines) yang ditampilkan (sebagai background grafik)
adalah garis Y mayor. Seperti gambar di bawah ini.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
• Kemudian kita akan melakukan perubahan dengan cara di
bawah ini.
1. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major
Gridles.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
2. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
3. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major & Minor
Gridles.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
4. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None

5. Kemudian simpan hasil kerja.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
G. Mengatur posisi legend

Legend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada di

grafik. Satu grafik biasanya lebih dari satu garis. Masing-
masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
Legend atau keterangn gambar bisa diatur posisinya. Kita
bisa meletakkan legend disamping kanan, kiri, atas, bawah,
tengah atau sudut. Selainitu legend bisa disembunyikan.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
Caranya sebagai berikut :
1. Klik Layout > Legend > pilih sesuai keperluan.
Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Legend >Show
legend at bottom.
2. Coba lakukan untuk jenis
lainnya.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
H. Data Label

Selanjutnya kita akan belajar menampilkan data label pada

grafik, caranya:
1. Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda.
Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Data Labels
>Center.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)

• Coba lakukan untuk jenis lainnya.

 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)
I. Menyertakan Data Table di grafik

Data label bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga

menyulitkan membaca grafik. Cara agar lebih bisa dibaca
adalah meletakkannya di bawah, caranya:
1. Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan.
Untuk sekarang klik Layout > Data Table > Show Data Table
With Legend Keys.
 Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt)

• Coba lakukan untuk jenis lainnya.

 SmartArt
• SmartArt sebenarnya merupakan gabungan dari shape dan
teks yang berpola tertentu (diagram). Fungsi SmartArt
umumnya untuk menggambarkan suatu konsep tertentu
seperti proses kerja, siklus, hirarki, atau hubungan.

A. Memasukkan SmartArt
1. Pada tab Insert, group Illustrations, klik tombol Insert
SmartArt Graphic
 SmartArt
2. Pada jendela yang muncul, pilih model SmartArt yang
diinginkan.

3. Klik OK
 Memasukkan Text dan Atau Gambar ke
dalam SmartArt
SmartArt bisa berisi teks saja atau gambar saja atau teks dan
gambar sekaligus. Tidak semua model SmartArt mendukung
gambar, hanya group model picture saja.

B. Memasukkan sebuah teks

1. Klik pada SmartArt,
2. Lalu klik teks [Text]
3. Ketikkan teks yang ingin dimasukkan
 Memasukkan Text dan Atau Gambar ke
dalam SmartArt (lnjt)
Atau menggunakan cara ini :
1. Klik pada SmartArt,
2. Pada tab Design, group Create Graphic, pilih Text Pane
3. Maka akan muncul panel text

4. Masukkan text
5. Selesai
 Memasukkan Text dan Atau Gambar ke
dalam SmartArt (lnjt)
C. Untuk memasukkan sebuah gambar, caranya:
1. Klik SmartArt
2. Klik ikon gambar

3. Pada jendela yang muncul, pilih gambar yang ingin

dimasukkan, dan klik Insert
 Memasukkan Text dan Atau Gambar ke
dalam SmartArt (lnjt)
4. Lakukan untuk gambar lainnya.

5. Selesai
 Memformat SmartArt
Sama dengan gambar dan shape, kita bisa melakukan
format SmartArt. Caranya dengan menggunakan menu-menu
yang disediakan pada tab Design dan Format.

D. Design
Pada tab Design kita bisa mengubah layout, warna, style,
posisi gambar dan text.
 Memformat SmartArt (lnjt)
Misal :
Layout : tetap
 Warna: Colorful Range – Accent Color 3 to 4
 Memformat SmartArt (lnjt)
Style : Metalic Scene,

 Posisi gambar dan text : Right to Left

 Format
• Pada tab Format kita bisa mengubah bentuk shape, format
shape, dan ukuran shape. Disamping itu, kita juga bisa
mengubah format serta posisi text.