Pembuatan Grafik Disertai Contoh Latihan

Ketika kita bekerja dengan menggunakan MS.Excel, kita dihadapkan dengan

banyaknya data yang tersaji. Data yang banyak ini umumnya berbentuk numerik/angka,
tentu membuat “sakit kepala” bila kita harus membaca, menganalisa dan menarik
kesimpulan dari data tersebut.
Dengan adanya fasilitas Grafik, sangat memudahkan kita dalam mempelajari suatu
data. Pada kesempatan ini, saya akan memberikan ulasan secara garis besar dalam
pembuatan grafik. Benar/salah suatu grafik tergantung dari tabel sumbernya.
Bila tebel sumbernya benar maka grafik yang anda buat pasti benar,
demikian pula sebaliknya.
Contoh membuat grafik:

Berdasar tabel gaji diatas, anda bisa membuat grafik dengan cara:
1. Blok semua kolom tabel, mulai sel A2 sampai dengan D7.
2. Klik Insert, pilih fitur charts sesuai yang anda inginkan.

(Untuk contoh, penulis buatkan tabel jenis Column)

 Maka muncul grafik seperti pada gambar dibawah

Langkah diatas adalah dasar-dasar dalam pembuatan grafik. Tentu saja grafik yang
anda buat masih dalam bentuk sederhana. Agar grafik anda lebih menarik, anda bisa
mengeditnya dengan mengeksplorasi pada bagian Chart Tools meliputi: Design,
Layout, dan Format (lihat gambar kotak merah diatas).

Chart Tools
Chart Tools adalah langkah lanjutan untuk mengedit grafik, agar tampilanya lebih
menarik, ini meliputi:
1 . Design

Desain memiliki beberapa fitur:

a. Type, terdiri dari
 Change Chart Type, digunakan bila anda ingin mengganti bentuk/gambar grafik.
 Save As Template, digunakan untuk menyimpan grafik sesuai keinginan anda, diluar
worksheet yang sedang aktif.
b. Data, terdiri dari
 Switch Row/Column, digunakan untuk merubah posisi data yang berada di garis horizontal
(sumbu x).
 Select Data, dipakai untuk menyunting grafik baik itu menambahkan, mengedit ataupun
menghapus.
c. Chart Layouts
Anda bisa merubah layouts/ tampilan data pada grafik sesuai dengan yang diinginkan, ada
11 layout yang disediakan. (Penulis mengklik di panah merah, maka grafik nampak seperti
gambar dibawah)

d. Chart Styles
Dalam fitur ini ada 48 tampilan, sehingga bisa memilih tampilan yang sesuai dengan
anda. (Klik panah merah gambar dibawah, maka grafik anda akan berubah seperti gambar
dibawah)
 Demikian langkah-langkah sederhana dalam penggunaan Design.

2. Layout

Pada fitur Layout ini ada beberapa, diantaranya:

a. Current Selection, anda pilih fitur chart title kemudian ganti dengan DAFTAR GAJI

b. Insert, anda bisa menyisipkan picture, shapes dan text box pada grafik.
c. Label, pada fitur ini anda bisa meletakan nama label pada grafik sesuai keinginan.
d. Axes, fitur ini untuk mengubah tampilan label pada sumbu X (horizontal) dengan
mengurutkan dari kanan ke kiri ataupun sebaliknya. Sedangkan pada sumbu Y anda bisa
menyederhanakan label angka/numerik.
e. Gridlines, dipakai sebagai garis bantu baik secara vertikal maupun horizontal.

3. Format
Fitur format ini meliputi:
a. Shape Styles, anda bisa merubah warna dasar, warna bingkai dan efek bayangan pada
grafik dengan fitur ini. Misalnya Shape Fill penulis beri warna biru muda, dan Shape Outline
penulis beri warna merah. Maka akan nampak seperti gambar dibawah ini.
b. Wordart Style, fitur ini berkaitan dengan pemakaian bentuk dan warna pada tulisan
grafik. Misalnya dari gambar diatas, penulis berikan Wordart warna hitam, maka akan
nampak seperti gambar dibawah ini.

c. Arrange, grafik bisa juga ditampilkan di depan atau dibelakang image/obyek tertentu.
d. Size, berkaitan dengan panjang dan lebar grafik.

Anda bisa juga melihat video tutorialnya dari contoh pembuatan grafik diatas. Klik
link dibawah ini:
https://www.youtube.com/watch?v=sx7Zx73VK_o

Apa yang penulis sampaikan diatas hanyalah penjelasan secara garis besar pembuatan
grafik, tentu anda harus mengeksplor semua Chart Tool (Design, Layout dan Format) agar
grafik yang anda buat mudah dibaca, dipahami dan memiliki nilai estetika.

LATIHAN
Penulis sertakan 3 buah tabel sebagai latihan anda, dengan harapan anda cepat
memahami pembuatan grafik, dan penulis sertakan juga grafik versi penulis sebagai
pembanding dengan grafik versi anda.

1. Buatlah grafik berbentuk batang/ kolom

 Gambar grafik versi penulis:

Anda bisa melihat video tutorial pembuatan grafik kolom/ batang, dari gambar no 1
diatas.
Klik link disamping ini: https://www.youtube.com/watch?v=d2OJzFV7BmA

2. Buatlah grafik bentuk: PIE

Gambar grafik versi penulis:

Contoh pembuatan Grafik versi penulis, bisa anda lihat pada kanal youtube. Klik link
dibawah:
https://www.youtube.com/watch?v=jRBJMfOND14

3. Buat grafik berbentuk garis/ line

Grafik versi penulis:

Contoh Pembuatan Grafik versi penulis, bisa anda lihat pada kanal youtube. Klik alamat
dibawah ini:
https://www.youtube.com/watch?v=viNi9BkweQU