1. Membuat Grafik
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Grafik….
1. Buatlah Tabel yang akan digunakan sebagai sumber data seperti pada
gambar di bawah ini:
2. Sorot range data beserta judul baris dan kolom yang akan dibuat grafiknya,
misal sorot range B4:C10
3. Klik menu InsertChart atau klik Icon Chart Wizard Pada Toolbar
standart
4. Di layer akan terlihat kotak dialog Chart Wizard – Step 1of 4 – Chart Type.
5. Klik tab Standart Types
6. Pilih jenis grafik pada bagian Chart Types, Misalnya klik pilihan Column
7. Pada bagian Chart sub-Type, pilih format tampilan grafik yang anda
inginkan, misalnya klik grafik 3-D Column. Perhatikan tampilan berikut :
8. klik dan jangan dilepas tombol Press and Hold to View Sample untuk
melihat cocntoh tampilan grafik
9. klik tombol Next> untuk menuju langkah berikutnya dan di layer terlihat
kotak dialog Chart Wizard-Step 2 Of 4-Chart Source Data
10. Paada bagian Series In, Pilih Rows untuk mengambil data series pada
Grafik. Perhatikan gambar berikut ini:
11. klik tombol Next > dan di layer terlihat kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of
4-Chart Options
12. Pada tab Titles digunakan untuk memberikan judul grafik. Tentukan bagian
title ini dengan cara berikut:
Ketik teks JUMLAH PENDAFTAR SMA REGINA PACIS SKA pada bagian
Chart Title
Pada bagian Category(X) axis, biarkan bagian ini kosong.
Ketik teks Tahun Ajaran pada bagian series (Y) axis yang berfungsi
untuk menentukan judul grafik sumbu Y
Ketik teks Jumlah pada bagian Value(Z) axis
13. klik tab Axes untuk menampilkan atau menyembunyikan judul sumbu
(Axis). Pada bagian ini hilangkan simbol ceklist pada bagian Category (X)
axis
14. Klik tab Gridlines untuk menampilkan atau menyembunyikan garis skala
Bantu (grid). Pada bagian ini pilih Minor Gridlines pada series (Y) axis dan
pilih Major Gridlines pada value(Z) axis
15. Klib Tab Legend untuk menampilkan atau menyembunyikan keterangan
(Legend) pada grafik. Hilangkan tanda ceklit pada bagian Show Legend
untuk menyembunyikannya.
16. klik tab Data Label untuk memberikan keterangan (label data) pada elemen
grafik. Umumnya pilihan ini digunakan untuk grafik lingkaran (Pie). Pada
pilihan ini biarkan saja anda tidak perlu memilih apapun
17. Klik Next> untuk menuju langkah selanjutnya, dan tekan FINISH.
4. Menghapus Grafik
Klik Chart Area Grafik
Klik Kanan mouse dan di layer terlihat pop up
Klik pilihan Clear
SELAMAT MENCOBA MEMBUAT GRAFIK
Bermain dengan DATABASE
Database adalah sebuah kumpulan informasi sejenis yang disusun dalam bentuk kolom
dan bairs. Setiap baris (record) terdiri dari beberapa kolom (field). Salah satu keuntungan
mengunakan database adalah mencari informasi dengan cepat dan akurat. Hal-hal yang
harus diperhatikan dalam membuat database adalah:
a. nama field tidak boleh ada yang sama
b. nama field harus terletak dalam satu baris
c. antara nama field dan isi data tidak boleh dipisahkan oleh baris kosong.
3. Klik tanda di sebelah kanan KODE, selanjutnya akan tampil sebagai berikut.
a. Fungsi = AND
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar
kerja.
= AND (Ekspresi logika, Jawaban 1, Jawaban 2)
Jika dalam menguji isi sel benar maka yang diambil adalah ”Jawaban 1”, Jika tidak ”
Jawaban 2”
Contoh :
=AND(B6>=60,C6>=70)
Artinya, akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6 >= 70 dan
memberikan jawaban FALSE jika slah satu atau keduanyan tidak memenuhi
kriteria itu.
=AND(A1>=60,B1>=50),”Lulus”,”Mengulang”)
Artinya akan memberikan jawaban “Lulus” Jika A1 berisi>=50 dan B1 berisi >=
60, Jika tidak maka ”Mengulang”
b. Fungsi = OR
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi sel lembar
kerja. Bentuk umum dari fungsi =OR adalah:
=OR(Ekspresi Logika, Pilihan 1, Pilihan 2)
Jika dalam menguji isis sel lembar kerja adalah benar maka yang diambil ”Pilihan 1”,
Jika tidak maka ”Pilihan 2”.
Contoh :
=OR(A1>=60,B1>=70)
Artinya akan memberikan jawaban TRUE apabila sel A1 berisi >=60 atau sel
berisi >=70 jika tidak maka FALSE.
=OR(A1>=60,B1>=60),”Lulus”,”Mengulang”)
Artinya, akan memberika jawaban “Lulus” jika A1 berisi >=60, Jika tidak maka
“Mengulang”.