PENGERTIAN SEBUAH GRAFIK grafik adalah lukisan yang tersusun atas gambar atau garis untuk menunjukkan naik turunnya suatu keadaan data. Grafik berfungsi untuk menampilkan data secara lebih menarik, mengetahui naik turunnya suatu keadaan data, dan menyajikan data agar lebih mudah dipahami. MANFAAT DARI GRAFIK Grafik berfungsi untuk menampilkan data secara lebih menarik, mengetahui naik turunnya suatu keadaan data, dan menyajikan data agar lebih mudah dipahami.
A. MEMBUAT GRAFIK Dasar dari pembuatan grafik adalah data table. LANGKAH-LANGKAH YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT GRAFIK BERDASARKAN TABEL YANG SUDAH KITA BUAT:
1). Aktifkan sheet sumber data grafik.
2). Pilih atau sorot range A3:D9. 3). Pada menu Insert grup Charts, pilih bentuk dan jenis grafik yang diinginkan, misalnya column dengan tampilan 3-D Column. 4). Pada layar monitor secara otomatis terbentuk grafik sesuai pilihan yang ditentukan. 5). Pada menu bar akan muncul menu design,layout,dan format jika grafik di klik. B. MEMINDAHKAN GRAFIK Grafik yang akan ditempatkan pada dokumen harus diatur posisinya agar indah dan mudah di baca. LANGKAH-LANGKAH MEMINDAHKAN GRAFIK 1). Klik grafik yang akan dipindahkan. 2). Klik ikon Move Chart pada menu Design. 3). Pada layar akan muncul kotak dialog Move Chart. 4). Klik pilihan New sheet untuk menempatkan grafik pada lembar kerja baru dengan nama chart1. Nama grafik ini bisa dapat diubah sesuai kebutuhan. Di samping itu, kamu dapat memilih Object in untuk menempatkan grafik pada lembar kerja lain. Misalnya, grafik akan di letakkan pada Sheet2. 5). Klik OK. Hasilnya, pada Sheet2 akan muncul grafik tersebut. Pada sheet1 hanya terdapat tabelnya. 6). Simpan dokumen. C. MENGATUR TATA LETAK GRAFIK 1). Menentukan judul grafik a. pada menub Layout,grup Labels, klik ikon Chart Title b. pada layar terlihat beberapa pilihan judul grafik, misalnya klik Above Chart sehingga judul grafik di tempatkan di atas grafik. c. pada layar akan muncul teks Chart Title. Gantilah teks tersebut dengan DATA PENJUALAN KAUS. 2). Menentukan judul pada sumbu X,Y,dan Z a. pada menu Layout,grup labels, klik ikon Axis Titles b. pada layar terlihat beberapa piliham penempatan judul grafik. Klik pilihan primary horizontal Axis title,kemudian klik piihan Title Below Axis. c. ubah Axis Title menjadi “Bulan penjualan”. d. klik menu Layout, kemudian pada grup labels, klik ikon Axis Titles. e. pada bagian primary Vertical Axis Title, klik pilihan Rotated Title. f. ubah Axis Title menjadi “ jumlah penjualan”. h. simpan hasilnya.
LANGKAH-LANGKAH MEMODIFKASI GRAFIK DALAM BENTUK DIAGRAM
LINGKARAN 1).Block sel A3:B9 2).Klik menu insert pilih pie 3).Tambahkan sheet 4).Kembali ke sheet 1 5).Klik design pilih move chart 6).Pilih sheet 3 untuk meletakkan chart pie 7).Klik ok LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK INSERT LINE OR AREA CHART 1).Block cell A3:C9 2).Klik menu insert pilih insert line or area chart 3).Tambahkan sheet 4).Kembali ke sheet 1 5).Klik design pilih move chart 6).Pilih sheet 4 untuk meletakka insert line or area chart 7).Klik ok
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK INSERT SCATTER (X, Y) OR BUBBLE
CHART 1).Block sel A3:D9 2).Klik menu insert pilih insert scatter (x, y) or bubble chart 3).Tambahkan sheet 4).Kembali ke sheet 1 5).Klik design pilih move chart 6).Pilih sheet 5 untuk meletakkan chart insert scatter 7).Klik ok
Langkah-langkah merubah nama sheet:
1).Arahkan kursor pada sheet 1 2).Klik kanan pada mouse 3).Pilih rename 4).Lalu ganti nama menjadi TableLetakkan kursor di sembarang sel, maka secara otomatis nama sheet akan terganti. PENGALAMAN SAYA DALAM MEMBUAT GRAFIK: Menurut pengalaman saya dalam membuat grafik atau disebut juga dengan PivotTable dapat memudahkan kita untuk lebih memahami,menampilkan, dan menganalisis data numerik secara detail. Tabel berguna ketika perbandingan ingin ditampilkan. Grafik lebih menarik perhatian pembaca dan data yang digambarkannya tetap tersimpan dalam ingatan pembaca . Jenis grafik yang digunakan bergantung pada sifat data yang ingin ditampilkan.