SEGERA DOWNLOAD RECORDING MELUKIS DATAVIZ BSI Batch 01 Day 1

Start Time: Aug 1, 2022 07:37 AM

Meeting Recording:
https://us02web.zoom.us/rec/share/r5PozjstW8QR6Nl4zFlu4TirvXYiNt9S8kEhgCrEzryL4GY
L0dogfUqbyZp_XIXQ.qG5uYZJluvrQGrnV

Access Passcode: bsi2#day1

=================

SEGERA DOWNLOAD RECORDING MELUKIS DATAVIZ BSI Batch 01 Day 2

Start Time: Aug 2, 2022 07:48 AM

Meeting Recording:
https://us02web.zoom.us/rec/share/6grhyvX4kQKoU7t_bDKZ9QJC3Rd4HfeKI9imfbnwb1El9
r-TBqC8h0_i_crmbDi8.plU-k6lQbVGeRSqc

Access Passcode: bsi2#day2

==================

HARI I (Excel)
Table

Memberikan nama pada Table

1. klik datanya
 2. pilih Table Design, berikan nama pada Table Name : BSI_data

Note: jika data yang diolah masih dalam bentuk range, silahkan ubah kedalam bentuk table
dengan cara. select semua datanya, klik tab Insert, lalu pilih Table.

Pivot I (Province)

Membuat Pivot
1. Buat sheet baru
2. klik Insert - PivotTable

3. ketikkan nama table : BSI_data

4. OK

Field Pivot I
yang dimasukkannya adalah field Jenis Produk dan Provinsi

hasil Pivot
Menghilangkan data blank
1. Hapus baris/kolom yang kosong pada sumber data
2. klik kanan pada PivotTable, lalu pilih Refresh

Menghilangkan total pada baris dan kolom

Memfilter data sehingga hanya menampilkan tabungan

Memberikan pemisah ribuan

Select data, pilih Home, pilih tanda coma, lalu hilangkan desimal.
Membuat Map chart dari Pivot I
1. Copy data Pivot ke sebelahnya
2. Select data hasil copy
3. klik Tab Insert, pilih Map Chart

4. berikan Judul “ Nasabah Tabungan by Province

5. Mengarahkan source data ke PivotTable
a. pilih chartnya
 b. Pilih Chart Design - Select data

c. Blok data pada PivotTable

d. OK

Mengubah warna MapsChart

1. Select Mapchartnya
 2. pilih Chart Design, change color, pilih warna yang diinginkan

merubah warna Clustered Bar

1. Select Chart
2. klik kanan pada series chart, pilih format data series
3. pilih simbol chat tumpah, aktifkan vary color by point
4. sampai sini warna chart adalah warna-warni

5. untuk mengubah menjadi Monochromatic, pilih Design, change color, pilih warna
Pivot II (Produk)

Duplicate Pivot I
1. klik tab sheet Pivot I
2. Drag & drop (kesebelahnya) + tahan tombol Ctrl
3. hapus semua chart

Field Pivot II
field yang sudah ada diubah menjadi seperti ini

tampilan sebelum clear filter

clear filter yang ada

Menambahkan Doughnut Chart
1. Select Pivot
2. Pilih Insert, pilih Doughnut Chart

3. berikan judul Product by Saldo

Merubah tampilan value pada PivotTable menjadi Persen
1. klik kanan pada value PivotTable

2. Pilih Show Values As, % of Grand Total

Pivot III (Level Karyawan)

Duplicate Pivot II
1. klik tab sheet Pivot II
2. Drag & drop (kesebelahnya) + tahan tombol Ctrl
3. hapus semua chart

Field Pivot III

field yang sudah ada diubah menjadi seperti ini
tambahkan barchart

ubah tampilan axis menjadi million

1. klik kanan pada primary axis
2. Pilih Format Axis

3. pada display unit, di tab axis option, ubah menjadi millions

Pivot IV (Profesi)

Duplicate Pivot III

1. klik tab sheet Pivot III
2. Drag & drop (kesebelahnya) + tahan tombol Ctrl

Field Pivot III

field yang sudah ada diubah menjadi seperti ini

Ubah barchart ke column chart

1. select chart
2. pilih tab Design, Change Chart Type
 3. Pilih Clustered Column

Ubah jarak antar series

1. klik kanan pada series
2. Pilih Format data series

3. pada format data series, ubah nilai Gap Width sesuai kebutuhan
Menambahkan kolom baru “range usia” setelah
kolom usia
dengan formla IF sebagai berikut
=IF([@Usia]<30,"Dibawah 30",IF([@Usia]<40,"Dibawah 40",IF([@Usia]<50,"Dibawah
50","Diatas 50")))

jika menggunakan titik koma

=IF([@Usia]<30;"Dibawah 30";IF([@Usia]<40;"Dibawah 40";IF([@Usia]<50;"Dibawah
50";"Diatas 50")))

membuat Dashboard
1. Buat sheet baru, dan berikan nama Dashboard
2. Copykan semua chart yang sudah dibuat kedalam sheet
dashboard
3. Menghilangkan Gridline

a. klik tab view - unchecklist gridline

4. Menghilangkan outline pada chart
a. Select garis luar chart

b. pada border, pilih No LIne

5. Menghapus bagian chart yang tidak perlu
a. menghapus plot area dan primary axis (select, lalu tekan tombol delete)
 menjadi

b. lakukan hal yang untuk semua chart

6. merubah tinggi chart
a. select semua chart
 b. pilih tab shape format, ubah nilai tinggi menjadi 7
7. mengatur chart teratas agar rata atas
a. pilih 2 chart teratas

b. Pilih Shape format, lalu Align Top (agar rata atas)

8. Mengatur rata kiri dengan align left (select 2 chart paling
kiri saja)
9. Mengatur rata bawah dengan align bottom (select 2 chart
terbawah saja)
10. Mengatur rata kanan dengan align right (select 2 chart
terkanan saja)
11. Menambahkan slicer
a. klik salah satu chart

b. pilih Pivot chart Analyze, Insert Slicer

 c. Pilih tahun fiskal, range usia, nama produk, status pernikahan, dan jumlah
keluarga lalu OK
12. Merubah tampilan slicer dari 1 kolom menjadi beberapa kolom
a. Pilih outline dari slicer
 b. pada tab slicer, ubah nilai dari Column
13. Menghubungkan slicer ke PivotTable Lainnya
a. agar slicer tidak hanya berpengaruh pada 1 Chart, maka kita harus membuat
koneksi ke PivotTable lain. caranya klik kanan pada slicer
b. Pilih Report Connection

c. Checklist PivotTable Lainnya

d. OK
e. lakukan juga pada slicer lainnya
 HARI 2 (Powepoint)
MENGENAL FORMAT EMF, WMF, SVG

EMF, WMF, SVG

Compatible untuk PPT 365 dan 2019 for Windows.

SVG

Compatible dengan PPT for Mac

EMF, WMF

Compatible untuk PPT for Windows selain 365 dan 2019

MENGUBAH EMF atau WMF di PPT supaya jadi editable shape:

Ungroup

Ubah SVG di PPT for Windows atau Mac, dengan cara Convert To Shape, bisa dari klik kanan atau
dari menu Graphics Format, ada di paling kiri atas screen PPT nya.

MENGUBAH SVG di PPT for Windows atau Mac,

Mengubah dengan cara Convert To Shape, bisa dari klik kanan atau dari menu Graphics Format, ada
di paling kiri atas screen PPT nya.

MENGUNDUH VECTOR IMAGE DARI FREEPIK

Step 1

1. Masuk ke https://www.freepik.com/
2. Search keyword gambar yang dicari
3. Di menu sebelah kiri pilih Category - Vector
4. Di menu sebelah kiri, pilih License - FREE
5. Pilih gambar yang akan didownload.
6. NOTE : Pilih gambar yang warnanya solid, jangan yang gradasi
 7. File download akan berupa file zip yang perlu diekstrak terlebih dulu.
8. Setelah diekstrak, akan ada file dengan ekstensi EPS

Step 2

1. Buka situs https://cloudconvert.com/

2. Register atau Login terlebih dulu
3. Pilih menu convert EPS ke EMF lalu upload file EPS yang sudah diekstrak
4. Pilih menu download
5. File EMF akan terdownload
6. Insert file EMF ke PPT dengan cara copy lalu paste ke PPT
7. Klik gambar lalu klik kanan, pilih Ungroup lalu pilih Yes
8. Pilih Ungroup lagi hingga tidak ada menu Ungroup lagi
9. File gambar kemudian bisa diedit sesuai dengan kebutuhan (Edit warna, Ubah ukuran, dsb)
10. Gambar bisa di-Group Kembali untuk memudahkan saat akan menggeser letak gambarnya.

NOTE :

● Untuk Powerpoint for Macbook, konversi dari EPS ke SVG

● Jika menggunakan versi Office 365, maka file EPS bisa dikonversi langsung menjadi SVG
dan bisa langsung di-insert ke PPT. Lalu pilih gambar, klik kanan dan pilih Convert To Shape
● Untuk merubah ukuran gambar pastikan untuk Group dulu semuanya, lalu atur besar kecilnya
gambar dengan menarik ukuran gambar dari pojok gambar shape

MEMUNCULKAN RULER & GUIDES

1. Klik View
2. Check Ruler & Guides

MENAMBAH GUIDES/GARIS
1. Arahkan panah ke garis vertical, klik kanan--Add Vertical Guide
2. Arahkan panah ke garis horisontal, klik kanan Add Horisontal Guide
( Minimal 4 garis )

MENGUBAH Inch ke Cm PADA UKURAN SLIDE :

1. Control Panel
2. Region or Clock, Language and Region
3. click Change Date, Time or Number Formats tab
4. click Additional settings
5. Pilih Metric di pilihan Measurement system

Cara lain :

1. Tekan tombol windows + R di keyboard.

2. Ketik intl.cpl lalu klik Ok
3. click Additional settings
4. Pilih Metric di pilihan Measurement system dan klik apply.

MENGAKSES REFERENSI SUMBER FONT

https://fonts.google.com/
https://www.dafont.com/
https://fontpair.co/

MELAKUKAN INSTALASI FONT

1. Download FONT
2. Open file FONT
3. Klik Instal
4. Restart : Closed all Microsoft Office Program
5. Buka kembali PPT nya
6. *jika belum sempat di closed maka font yg sudah di
7. download dan instal tidak akan muncul)

MENYALIN GRAFIK DARI EXCEL KE PPT

1. Buat chart dari data di excel (contoh bar chart)

2. Munculkan label datanya dengan klik kanan pada chart > Add Data Label
3. Delete data axis sumbu Y, judul, dan garis-garis pada chartnya
4. Pastikan bar chartnya bukan monochrome
5. Klik Bar Chart > Design > Cek di bagian change color dan pastikan warnanya Colorful, bukan
monochrome.
6. Klik kanan di chart > Format Data Series
7. Akan muncul side bar dan buat Gap Width semakin kecil hingga gap antar bar menjadi lebih
sempit
8. Di menu bergambar cat tumpah :

-Di bagian Fill > Vary colors by point

-Di bagian Line > No Line

9. Copy chart dari Excel dan Paste di PPT

MENYALIN GRAFIK DARI EXCEL KE PPT AGAR BISA CUSTOMIZABLE

DI PPT
1. Copy data grafik dari Excel
2. Masuk menu Home
3. Klik tanda panah kecil di menu Paste
4. Klik Paste Special
a. Pilih Enhanced Meta File / EMF (untuk Office non 365)
b. Pilih SVG (untuk Office 365 dan Powerpoint for Mac)
5. Untuk SVG
a. Klik Kanan > Convert To Shape > Ungroup shape sampai terpisah seluruhnya
6. Untuk EMF
a. Klik Kanan > Ungroup > Klik Yes > Ungroup shape sampai terpisah seluruhnya
7. Atur textbox agar menjadi rata tengah dengan mengatur Alignment Center (Shortcut Ctrl+E)
8. Selanjutnya shape bisa diubah warnanya sesuai kebutuhan atau mengganti dengan pattern
fill atau dikreasikan sesuai dengan keinginan.
9. Bisa juga divariasikan dengan teknik yang sudah dipelajari sebelumnya (Merge Shape -
Union, Fragment, Intersect, Subtract) untuk memperindah tampilannya.
Note :
- Jika ingin memperbesar atau memperkecil ukuran grafiknya, pastikan seluruh shapenya
sudah dalam kondisi ter-group terlebih dulu.
- Perlu diingat bahwa jika menggunakan teknik ini, ketika data di Excel mengalami perubahan,
maka bentuk grafik di PPT tidak akan berubah karena bentuk grafiknya sudah menjadi
gambar vektor dan tidak tersinkronisasi lagi dengan data di Excel.

MEMASUKAN GAMBAR KE DALAM BAR CHART

1. UNION Semua Chart yang sudah editable

2. Insert gambar yang akan di masukan ke dalam shape
3. Letakan gambar di belakang Bar chart
4. Klik gambar terlebih dahulu
5. Tekan shift
6. Klik Chart yang sudah di union
7. Klik marge shape
8. Klik intersect

Untuk mengedit gambar yang sudah masuk ke dalam shape menggunakan Crop

MEMECAH UNION SHAPE YANG TELAH DI INTERSECT PICTURE

1. Insert Shape sbg shape pemancing (bentuk bebas)

2. Letakan diluar shape yang telah di intersect picture
3. Klik Picturenya--Tekan Shift--Klik Shape pemancing
4. Klik Merge Shape Pilih FRAGMENT
5. Hasilnya gambar terpecah/ masing-masing

Note:

● Pastikan tidak ada objek dalam kondisi ter-group

● Jika yang diklik shape pemancingnya dulu, maka hasil FRAGMENT menjadi shape semula
dengan kondisi terpecah pecah sama seperti kondisi shape-shape belum di UNION

MERAPIHKAN JARAK ANTARA SHAPE

1. Select semua objek dengan menekan tombol shift + klik objek
2. Pilih menu Shape Format > Align
Pilihan Menu :
- Align Left : Membuat objek menjadi rata dengan objek paling kiri.
- Align Right : Membbuat objek menjadi rata dengan objek paling kanan.
- Align Top : Membuat objek menjadi rata dengan objek paling atas.
- Align Bottom : Membuat objek menjadi rata dengan objek paling bawah.
- Align Center : Membuat objek menjadi rata tengah secara horizontal
- Align Middle : Membuat objek menjadi rata tengah secara vertikal
- Distribute Horizontally : Membuat jarak antar objek menjadi seragam secara
horisontal.
- Distribute Vertically : Membuat jarak antar objek menjadi seragam secara vertikal.

MENAMPILKAN QUICK ACCESS TOOLBAR-WINDOWS

1. Open Powerpoint
 2. Klik File
3. Klik Option
4. Klik Quick Acces Toolbar
5. Choose commands from : Popular Commands--rubah jadi--All Commands

✅
6. Pilih (scroll down) :

✅
Align Object --add

✅
Distribute Horizontally--add

✅
Distribute Vertically--add
Merge Shape--add
7. OK

**Note :
Untuk versi 2010 COMBINE SHAPE

MENAMPILKAN QUICK ACCESS TOOLBAR (MAC)

1. Klik Powerpoint yang ada di atas kiri
2. Preferences
3. Customizes the RIBBON
4. Quick acces toolbar

✅
5. All commands

✅
Align Object --add

✅
Distribute Horizontally--add

✅
Distribute Vertically--add
Merge Shape--add
6. Save

MELAKUKAN REMOVE BACKGROUND DENGAN WEB KHUSUS

https://picwish.com/

MENGUNCI UKURAN SHAPE BUBBLE/LINGKARAN

1. Klik Kanan Shape

2. Format Shape
3. Klik Size & Poperties
4. Check Box dibagian Lock Aspect Ratio

MERUBAH COLOR PALLETE DENGAN VARIASI BAWAAN PPT

1. Menu Design
2. Pilih Themes (template) or Variants (Custom)
3. Pilih Variants--Klik Colors
4. Pilih referensi warna dari pilihan tema warna di bagian Office

MEMBUAT CUSTOM COLOR PALLETE PPT

1. Menu Design
2. Pilih Themes (template) or Variants (Custom)
3. Pilih Variants--Klik Colors
4. Pilih Customize Color
5. Rubah Accent 1-5 (Masukan RGB/HEX)
6. Name : .............
 7. Save

MENGAKSES SUMBER GAMBAR GRATIS

1. https://unsplash.com/
2. https://pixabay.com/
3. https://pexels.com/
4. https://foodiesfeed.com/

MEMBUAT EFEK 3D DENGAN SUBTRACT

1. Masukkan image hasil remove background
2. Masukan sebuah shape dan letakkan di atas image. Kita sebut Shape A
3. Bagian bawah image akan kita potong agar mengikuti bentuk shapenya
4. Sebelumnya copy dulu shapenya (Shortcut : CTRL+C), tetapi JANGAN DULU DI PASTE.
5. Duplikat shapenya lalu letakkan hingga menutupi bagian bawah image. Kita sebut Shape B
6. Klik Shape B > Shift+Klik Shape A > Merge Shape > Subtract
7. Maka Shape B akan terpotong oleh Shape A dan dapat digunakan lagi untuk memotong
Image.
8. Klik Shape B yang sudah terpotong tadi > Shift+Klik image > Merge Shape > Subtract.
9. Image akan terpotong mengikuti pola Shape B
10. Paste Shape A yang sudah dicopy sebelumnya. (Shortcut : CTRL+V)
11. Send to back shape yang sudah dipaste tadi sehingga akan memunculkan efek image 3D.