1.

MEMBERI BORDER HALAMAN

Secara otomatis saat kita membuat border halaman, border tersebut akan ditempatkan pada
jarak 24 pt dari tepi kertas. Karena posisi border ini terlalu dekat dengan tepi kertas, biasanya
border ini akan terpotong apabila kita melakukan penjilidan. Selain itu, akan berimbas pada
keindahan tampilan dokumen itu sendiri.
Supaya posisi border tidak terlalu mepet dengan tepi dokumen, sebaiknya sesuaikan
dengan ukuran margin halaman yang telah kita buat, dengan cara sebagai berikut.
1. Bukalah halaman yang telah diberi border
2. Aktifkan ribbon Design. Pada grup PageBackground, pilih Page Borders.
3. Pada kotak dialog Border and Shading, klik Options.
4. Sehingga, akan muncul kotak dialog Border and Shading Options seperti gambar di
bawah ini. Lalu ubahlah opsi di bagian Mesure from: menjadi Text.

Gambar 3.1 Memilih Opsi text pada Bagian Measure From

5. Setelah itu klik OK. Hasilnya akan nampak seperti gambar berikut.

29
 Gambar 3.2 Tampilan border sesuai dengan ukuran margin halaman

Pembuatan border halaman akan diberlakukan pada seluruh halaman di dalam dokumen
yang kita buat.

Gambar 3.3 Tampilan border untuk semua halaman

30
 Apabila kita hanya ingin halaman pertama saja yang diberi border halaman, maka caranya
adalah sebagai berikut :
1. Bukalah dokumen yang sudah diberi border halaman
2. Aktifkan ribbon Design. Pada grup Page Background, pilih Page Borders.
3. Pada kotak dialog Borders and Shading, tepatnya di bagian Apply to:, ubahlah
menjadi This Section-First page only.

Gambar 3.4 Tampilan jendela Border and Shading

4. Klik OK. Hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.5 Tampilan border untuk halaman pertama saja

31
2. MEMASUKKAN GAMBAR KE DALAM DOKUMEN
Bila Anda ingin memasukkan gambar ke dalam dokumen, baik dari komputer Anda sendiri
maupun perangkat laun seperti scanner, foto digital, handphone, dan sebagainya,
semuanya bisa Anda lakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Aktifkan ribbon Insert. Pada grup Illustrations, pilih Picture

Gambar 3.6 Insert picture

2. Pada kotak dialog Insert Picture, cari dan pilih di mana file gambar tersimpan.

Gambar 3.7Memilih file gambar dari media penyimpanan

3. Setelah itu, klik Insert untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.

3. MEMASUKKAN GAMBAR SHAPES

Selain diperbolehkan untuk memasukkan gambar yang kita miliki sendiri, Microsoft Word
sebenarnya juga telah menyediakan beberapa gambar dengan kategori beragam yang bisa Anda
pilih untuk mempercantik dokumen Anda.
Untuk dapat mempergunakan, caranya :
1. Aktifkan ribbon Insert. Pada grup Illustrations, klik Shapes.
2. Selanjutnya Anda tentukan ukuran gambarnya dengan mouse di dokumen Anda.

Gambar 3.8 Insert Shapes

32
4. MENGATUR POSISI GAMBAR DI DALAM TEKS
Pengaturan posisi gambar dengan teks di dalam dokumen tidaklah terlalu sulit untuk
dilakukan, karena Microsoft Word telah menyediakan fitur Wrap. Fasilitas ini sering dipakai
untuk menyesuaikan posisi gambar dengan teks sehingga keduanya bisa nampak serasi. Cara
pengaturan nya.
1. Siapkan gambar di dalam teks.
2. Seleksi gambar, lalu aktifkan ribbon Format. Pada Grup Arrange, pilih text
Wrapping.

Gambar 3.9 Mengatur posisi gambar pada teks

3. Pada menu yang muncul, pilih Opsi Text Wrapping yang diinginkab. Misal, Square.
Maka, hasilnya akan terlihat seperti diatas.

5. MENGGABUNGKAN BEBERAPA OBJEK

Tujuan dari menggabungkan objek adalah supaya mudah dalam melakukan pengaturan,
pemindahan, serta mencegah terjadinya perubahan posisi objek. Objek yang bisa digabung
adalah objek yang berasal Shapes. Caranya :
1. Seleksi salah satu objek
2. Tekan dan tahan tombol Shift, kemudian seleksi objek lain yang akan digabung satu
per satu dengan klik kiri mouse.

33
 Gambar 3.10Menggabungkan beberapa objek Shape

3. Setelah itu, klik kanan mouse di atas salah satu objek, sehingga akan muncul menu
4. Pada menu yang muncul, pilih Grouping Group
5. Apabila ingin memecah objek yang telah digabung, klik kanan mouse, lalu pilih
Grouping Ungroup.

6. MEMOTONG GAMBAR
Kita bisa mengambil bagian tertentu saja dari dari gambar yang telah kita masukkan ke
dalam dokumen dengan cara dipotong. Caranya
1. Seleksi gambar yang akan dipotong.
2. Pastikan ribbon Format telah aktif. Pada grup Size, pilih Crop

Gambar 3.11 Memilih Crop

34
3. Klik dan tarik handle yang muncul di bagian sisi maupun sudut gambar dengan mouse

Klik
dan
Tari

Gambar 3.12 Klik dan tarik handle ke dalam

4. Hasil pemotongan gambar nampak seperti ini

Gambar 3.13 Tampilan gambar yang telah dipotong

35
7. MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI DENGAN GRAFIK
SMART ART
Banyak model visualisasi yang dapat dibuat dengan menggunakan fitur SmartArt.
Salah satunya adalah struktur organisasi. Untuk membuatnya, ikuti langkah-langkah di
bawah ini :
1. Aktifkan ribbon Insert. Pada grup Illustrations, pilih SmartArt
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih kategori yang diinginkan di kolom sebelah kiri,
dilanjutkan dengan memilih modelnya di kolom sebelah kanan. Misal, kita pilih
Herarchy Organization Chart.

Gambar 3.14 Memilih SmartArt

Gambar 3.15 Memilih Hierarchy

3. Selanjutnya, ketikkan nama-nama bagiannya melalui jendela yang muncul di sebelah

bagan.

36
 Gambar 3.16 Menuliskan teks
4. Untuk menambahkan kotak, pertama seleksi/klik salah satu kotak, lalu klik Add
Shape pada grup Create Graphic. Pada menu yang muncul, pilih penempatan kotak
yang diinginkan.

Gambar 3.17 Menambahkan kotak tambahan

5. Kemudian, Anda juga bisa mengatur ulang strukturnya dengan cara menggeser kotak
dengan mouse

Gambar 3.18 Pengaturan kotak struktur

6. Jika diperlukan, Anda bisa memodifikasi tampilan struktur, baik style maupun
warnanya melalui grup SmartArt Styles.

37
 Gambar 3.19 Mengganti Style Struktur
8. MEMBUAT CHART
Grafik bisa digunakan untuk membuat ilustrasi laju pertum buhan atau penyebaran dari
suatu data. Banyak berbagai pilihan tipe yang bisa kita pilih, mulai dari kolomn, pie, line,
bar, dan sebagainya. Untuk cara pemakaiannya :
a. Aktifkan ribbon Insert. Pada grup Illustration, pilih Chart.
b. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih kategori yang diinginkan beserta modelnya.
Misal, Pie 3D Pie

Gambar 3.20 Memilih pie 3D

c. Kemudian, klik OK. Sehingga, akan muncul dua jendela seperti di bawah ini (Word
dan Excel).Pada jendela Excel, atur data yang diinginkan didalam sel.

Gambar 3.21 Tampilan dua jendela Word dan Excel

38
 d. Untuk mengganti tata letak, klik ribbon Design pada grup Chart Layout. Lalu, pilih
model layout yang diinginkan.

Gambar 3.22 Mengganti tata letak chart

e. Selain itu, Anda bisa juga merubah style chart, yaitu melalui grup Chart Style

9. Membuat Tabel
Berikut cara membuat tabel di Microsoft Word:

1. Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

2. Klik icon “Table”.

Gambar 3.23Insert tabel

39
3. (Perhatikan gambar di atas) Lewatkan kursor di bagian atas kolom-kolom kecil yang
muncul (tapi jangan diklik). Tarik ke samping untuk menambah kolom atau tarik ke
bawah untuk menambah baris, tapi jangan di klik dulu. Setelah jumlah kolom dan
barisnya sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka barulah diklik. Sampai disini anda
sudah berhasil membuatnya, tinggal lanjut ke pengaturannya.

Mengelola Table
1. Mau menggabungkan dua sel atau lebih : Adapun caranya cukup blok semua bagian
yang akan digabungkan, lalu klik kanan dan pilih Merge Cells.

Gambar 3.24Merge cell pada tabel

2. Mau menambahkan sel atau didalam tabel : Adapun caranya cukup klik kanan cell yang
diinginkan kemudianpilih Split Cells.

Gambar 3.25Split cell pada tabel

3. Bagaimana cara menambah baris? – Caranya mudah sekali, klik di bagian pojok kanan
tabel atau pada sebelah kanan luar baris terakhir lalu tekan ‘Enter‘. Maka secara
otomatis barisnya akan bertambah dan jumlah kolomnya menyesuaikan dengan yang di
atasnya. Atau bisa juga dengan cara letakkan dulu kursor di baris terakhir atau pada

40
 baris yang ingin disisipi baris baru kemudian klik kanan lalu pilih ‘Insert’ >>’ Insert
Rows Below’.

Gambar 3.26Menambahkan baris pada tabel

4. Menambah kolom – Sama dengan di atas, yaitu klik pada kolomnya dulu lalu klik kanan
dan pilih Insert >> Insert Colums to the left (untuk menambah kolom di samping kiri)
atau Insert Colums to the right (menambah kolom di samping kanan).

Gambar 3.27Menambahkan kolom pada tabel

5. Menghapus kolom atau baris – Caranya sama dengan kalau menambah, hanya saja kita
pilih menu delete. Pertama letakkan dulu kursor di kolom/baris yang akan dihapus lalu
klik kanan dan pilih ‘Delete Cells‘ lalu pilih salah satunya, yakni Delete Entire Row
(menghapus baris yang diblok) atau Delete entire Colum (menghapus kolom yang
diblok).

41
LATIHAN 3

a) Data Table
3 Kecamatan
Tahun Kecamatan A Kecamatan B Kecamatan C
10

2014 50 40

45
2015 20 30

25
2016 50 60

b) Grafik
DATA PENDUDUK 3 KECAMATAN
SELAMA 3 TAHUN
60

40

20

0
2014 2015 2016

Kec A Kec B Kec C

Kecamatan A

12%
2014
25%
63% 2015
2016

42