Pada Microsoft excel 2007, Anda bisa memanfaatkan tombol-tombol pada group Illustration pada tab
Insert. Ada 4 tipe ilustrasi yang disediakan, yaitu Picture, Clip Art, Shape, dan Smart Art.gambar yang
ditambahkan pada dokumen bertujuan untuk memberikan ilustrasi dan memperindah lembar kerja
dokumen.
Berikut ini cara menyisipkan gambar dan folder pada dokumen Excel
a. Klik tab Insert, kemudian klik Picture sehingga tampil kotak dialog Insert Picture.
b. Pilih salah satu gambar, kemudian klik insert.
c. Apabila anda ingin mencari file gambar dari folder yang lain, maka Anda membuka folder-nya
melalui fasilitas navigasi yang disediakan. Setelah menemukan file gambar yang diinginkan, klik
Insert maka gambar yang telah dipilih akan tampil pada worksheet Excel.
Pada Microsoft 2007, diagram dimasukkan ke dalam kategori SmartArt. Jenis-jenis SmartArt yang
tersedia antara lain List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, dan Pyramid. Cara membuat
diagram adalah sebagai berikut.
7. Menyisipkan WordArt
Berikut ini langkah-langkah menyisipkan WordArt ke dalam dokumen Excel agar tampilan worksheet
terlihat lebih menarik.
a. Klik tombol WordArt pada tab Insert sehingga muncul drop down pilihan bentuk WordArt.
b. Klik salah satu bentuk WordArt sesuai dengan keinginan.pada worksheet akan muncul tampilan
teks WordArt.
c. Ketiklah teks yang Anda inginkan untuk mengganti teks “Your Text Here”.
d. Apabila tampilan dari WordArt belum sesuai dengan penempatannya, maka tariklah (drag)teks
tersebut dan letakkan di tempat yang diinginkan (drop).
e. Anda juga dapat mengganti style WordArt dengan mengklik drop down WordArt Styles pada tab
Format.
Berikut ini adalah langkah-langkah menyisipkan Clip Art di lembar kerja Excel.
9. Menyisipkan Shape
Shape adalah objek berbentuk bangun datar atau bnagun ruang sederhana. Berikut ini langkah-langkah
yang dilakukan unuk menambahkan shape di dokumen Excel.
a. Klik objek shape yang diperlukan, misalkan Oval pada drop down tombol Shape pada tab Insert.
b. Posisikan pointer mouse pada objek, klik dan tahan kemudian tarik sesuai dengan ukuran objek
yang diinginkan.
c. Klik diluar objek gambar untuk menyelesaikan langkah kerja
Objek shape yang telah dibuat dapat diberikan pewarnaan dan efek sehingga tampilannya dapat
menjadi lebih bagus dan menarik.pewarnaan objek meliputi pewarnaan latar belakang gambar dan
pewarnaan garis. Pewarnaan dan pemberian efek dilakukan dengan mengguankan tombol-tombolpada
grup Shape Styles pada tab Format.