Pengolahan dokumen

proyek dengan microsoft

power point `

Oleh : Advan kesuma

Nip : 8610632Z
 Latar belakang

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi

secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada
audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat
mencetaknya seperti notes, handout dan outline.
Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan pelatihan pengoperasian aplikasi komputer pada umumnya

adalah sebagai berikut:

1. Peserta diharapkan mampu mengoperasikan dan membuat materi tayang yang

informatif dan efektif.

2. Meningkatkan daya guna dalam menampilkan dan menayangkan progress review

engineering serta perumusan masalah yang timbul selama proses review.
TATA TAMPILAN (INTERFACE)
Mengenal Area Lembar Kerja Ms Powerpoint
TATA TAMPILAN (INTERFACE)
TATA TAMPILAN (INTERFACE)
TATA TAMPILAN (INTERFACE)
MEMULAI POWERPOINT
Membuat text
o Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
- Membuat textbox pada click to add text
o Klik icon

- Menggunakan Bullet and Numbering

o Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet
and Numbering lalu klik kanan sehingga terdapat Format
Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan.
o Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
Menampilkan gambar
) Picture/ Gambar

Langkah-langkah dalam memasukkan gambar/

image pada sebuah layer atau slide adalah :

o Klik menu Insert & pilih Picture

o Pilih Clip Art

o Klik Organize Clip pada area clip art

o Double klik pada Office Collection.

o Klik kanan pada gambar

o PilihCopy

o Paste/ letakkan hasil kopian pada layar yang

diinginkan b) Word Art

Langkah-langkah dalam memasukkan Wort art ke

dalam layar adalah :

o Klik menu Insert & pilih Wort art

o Pilih Wort Arts (lihat gambar 8)

o Klik salah satu jenis klik yang diinginkan dan klik

Ok

o ketikkan kalimat yang ingin di masukkan dalam

wort Art Ok

Design Templeted
Design Templeted merupakan
fasilitas untuk mendesign slide
dengan menggunakan
background yang telah
disediakan oleh microsoft
powerpoint.
a) Memasukkan design
templeted keseluruh slide
adalah
langkah-langkah memasukkan
design templeted keseluruh slide
adalah
o Klik menu Format
o Pilih slide Design
o Klik salah satu jenis
background yang inginkan
b) Memasukan design
templeted per slide
langkah-langkah
memasukkan design
templeted per slide adalah
o Klik menu Format
o Pilih Slide Design
o Klik kanan pada
background yang ingin
dimasukkan
o Klik apply to selected slide
 MENCETAK SLIDE
Langkah yang digunakan untuk menampilkan hasil cetakan dilayar monitor adalah:
a) Klik menubar File, kemudian klik pilihan Print Preview (Control+P). Lihat gambar dibawah ini.

b) Klik tombol pilihan Print What untuk menentukan apa yang akan dicetak, pilihan tersebut terdiri dari Slides, Handouts, Note
Pages, atau Outline View
c) Pada pilihan handouts terdiri dari beberapa pilihan, misalnya handouts (6
Slides per page). Dengan pilihan tersebut, maka dalam satu halaman akan tercetak 6 slide. Seperti gambar dibawah ini.

d) Untuk memperbesar hasil tampilan slide dilayar monitor gunakan tombol zoom. e) Untuk menentukan orientasi hasil cetakan, misalnya slide akan dicetak secara
tegak, maka klik tombol Potrait. Sedangkan Landscape digunakan untuk mencetak slide dengan orientasi secara mendatar.

f) Untuk pengaturan lebih lanjut klik tombol Option. Misalnya untuk menghilangkan atau menyembunyikan border atau Frame Slides. Color/grayscale digunakan
untuk memilih efek warna slide presentasi yang akan dicetak dll.
g) Untuk menampilkan slide berikutnya klik tombol Next Page, dan tombol
Previous untuk slide sebelumnya.
h) Klik tombol print Untuk Mencetak slide presentasi. i) Klik tombol Close untuk mengakhiri print priview.
Mencetak Slide Ke Printer

. Klik File, kemudian pilih Print (CTRL+P). Kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada bagian Print Range berikan tanda checklist pada bagian yang diinginkan misalnya All.
3. Pada bagian Print What, Klik pilihan apa yang anda telah anda dapat memilih Slides, Handouts,
Notes Page atau Outline View.
4. Klik bagian Color/Grayscale, kemudian tentukan pilihan berikut
5. Color : slide yang akan dicetak dengan hasil berwarna
a) Grayscale : slide yang dicetak berwarna abu-abu sampai hitam b) Pure Black and White : hasil
cetakan hitam putih
6. Klik salah satu pilihan dengan cara member tanda checklist pada pilihan- pilihan berikut:
a) Scale to fit paper : apabila skala hasil percetakan ingin secara otomatis disesuaikan dengan
ukuran kertas yang digunakan
b) Frame slides : hasil presentasi ingin dilengkapi dengan bingkai slide
c) Include Comment Pages : apabila akan mencetak komentar atau catatan yang anda tempatkan
pada slide yang dicetak
d) Print Hidden Slides : digunakan apabila slide yang disembunyikan juga dicetak
7. Klik tombol OK untuk mencetak