DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................................1
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................2
BAB II.........................................................................................................................................4
MEMBUAT REFERENCE DAN MAIL MERGE..................................................................4
A. REFERENCE.................................................................................................................4
1. Membuat Daftar Isi....................................................................................................4
2. Membuat Daftar Gambar..........................................................................................8
3. Membuat Daftar Tabel............................................................................................12
B. MAIL MERGE.............................................................................................................14
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1......................................................................................................................................4
Gambar 2......................................................................................................................................5
Gambar 3......................................................................................................................................6
Gambar 4......................................................................................................................................6
Gambar 5......................................................................................................................................7
Gambar 6......................................................................................................................................7
Gambar 7......................................................................................................................................8
Gambar 8......................................................................................................................................9
Gambar 9......................................................................................................................................9
Gambar 10..................................................................................................................................10
Gambar 11..................................................................................................................................10
Gambar 12..................................................................................................................................11
Gambar 13..................................................................................................................................11
 BAB II

MEMBUAT REFERENCE DAN MAIL MERGE

A. REFERENCE
Perlu diketahui bahwa references di microsoft word berfungsi sebagai
pengaturan yang berhubungan dengan referensi atau rujukan dalam penulisan
berbentuk buku. Tab references ini berisi seperti format penulisan skripsi, karya
tulis ilmiah, makalah, proposal, dan juga kita bisa membuat daftar pustaka. Nah
disini akan dijelaskan bagaimana mebuat daftar isi, daftar gambar, daftar tabel
dan daftar pustaka menggunakan tab reference pada Ms. Word.

1. Membuat Daftar Isi

Daftar isi merupakan sekumpulan urutan bab dalam sebuah karya tulis
yang berfungsi untuk mempermudah pembaca dan memberikan struktur karya
tulis yang jelas. Untuk mempermudah dalam membuat daftar isi secara otomatis
simak langkah – langkah berikut :

a. Sebelum membuat daftar isi otomatis yang perlu dipersiapkan adalan

membuat judul dan sub – sub judulnya terlebih dahulu. Perhatikan
gambar dibawah ini :
 Gambar 1
Dalam gambar tersebut sudah terdapat contoh judul dan sub judul
yang akan kita buat daftar isinya secara otomatis. Yang perlu
diperhatikan dalam membuat judul dan sub judul adalah “ style “ dan
“ heading”.
b. Kemudian untuk memasukkan ke dalam daftar isi, pilih tab
"References" lalu klik "Table of Contents" dan pilih "Automatic
Table". Perhatikan panah merah gambar berikut :

Gambar 2
c. Nah setelah itu secara otomatis judul dan sub judul yang kita buat
tadi sudah masuk ke dalam daftar isi. Lihat gambar dibawah ini :

Gambar 3
d. Kemudian jika kita menambah judul dan sub judul yang lain tingal “
upate table” nya saja, tidak perlu mengulang langkah – langkahnya
dari awal. Penting perlu diingat untuk “ style” dan “heading” nya ya.
Dibawah ini gambar bagaimana cara update tabel nya untuk
menambahkan judul dan sub judul baru :
e. Buat terlebih dahulu judul dan sub judul yang akan ditambahkan

Gambar 4
f. Pilih Update Table pada daftar isi yang sudah kita buat tadi, pilih
“update entire table”, kemudian ok.

Gambar 5

Gambar 6
 g. Dan judul dan sub judul yang baru sudah masuk ke dalam daftar isi.

Gambar 7

2. Membuat Daftar Gambar

Sebelum memulai membuat daftar gambar secara otomatis, kita perlu
memasukkan gambar kedalam dokumen dan memberikan caption terlebih
dahulu di setiap gambar. Perhatikan langkah – langkah berikut :

a. Masukkan gambar yang dikehendaki ke dalam ms.word dengan cara

masuk pada menu “Insert”>>”Picture”>>cari lokasi gambar.
b. Setelah gambar sudah masuk didalam dokumen tinggal memberi
caption pada masing – masing gambarnya dengan cara klik kanan
pada gambar >> Insert Caption.
 Gambar 8
c. Kemudian pilih tab New Label, kemudian berikan nama label sesuai
dengan keingingan kita. Dan menentukan dimana label diletakkan,
apakah diatas gambar atau dibawah gambar.

Gambar 9
 Gambar 10
d. Setelah semua gambar yang ada pada dokumen yang dikehendaki
diberi caption, tinggal memasukkan pada daftar gambar dengan
langkah berikut arahkah kursor pada halaman kosong dibawah daftar
isi yang sudah dibuat lalu klik tab “Reference” >> “Insert Table of
Figure” >> OK. Pastikan nama labelnya sesuai yang sudah kita buat
tadi. Lihat gambar berikut :

Gambar 11
 Gambar 12
e. Gambar yang ada pada dokumen kita sudah secara otomatis masuk
ke dalam daftar gambar.

Gambar 13
 f. Kemudian jika ada tambahan gambar untuk tinggal kita update table
saja pada table of figure di menu Reference.

3. Membuat Daftar Tabel

Dalam membuat daftar tabel secara otomatis ini langkah – langkahnya
sama dengan membuat daftar gambar yang sudah kita bahas diatas. Hanya
penamaan label saja yang berbeda. Sebelum membuat daftar tabel otomatis,
terlebih dahulu tabel yang dibuat harus memiliki tabel keterangan/caption.
Keterangan ini yang nanti berguna sebagai pembuatan daftar tabel otomatis.
Berikut caranya:

a. Buka file Microsoft Word

b. Klik kanan bagian tabel, klik “References” >> “Insert Caption” >>
“New Label” (ketik: Tabel) >> “OK”
c. Nantinya tabel akan otomatis. Perhatikan gambar berikut :
d. Setelah seluruh tabel diberi keterangan melalui cara di atas,
selanjutnya menuju halaman akhir dan sisipkan daftar tabel otomatis.
Klik “References” >> “Insert Table of Figures” Pada menu “Caption
Label” >> “Tabel” >> “OK”

e. Anda juga dapat menyesuaikan jenis dan ukuran font dengan klik
“Modify”
B. MAIL MERGE
Mail merge merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Word untuk
membuat tulisan dalam jumlah banyak berdasarkan informasi yang disimpan
dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Membuat mail merge sangat mudah, namun tidak semua pengguna tahu
caranya. Jika pengguna dapat membuat mail merge, maka pengguna bisa dengan
mudah menghasilkan berbagai jenis dokumen dalam format yang sama lebih
cepat dan praktis. Sebelum membuat mail merge, pengguna harus menyiapkan
dua file. Satu file tersebut akan berperan sebagai dokumen utama dan lainnya
akan berfungsi sebagai sumber data untuk dimasukkan ke dokumen utama.
Untuk membuat mail merge di Microsoft Word, cukup ikuti langkah-lagkah di
bawah ini:

a. Siapkan dulu file excel nya yang digunakan sebagai sumber data.
Disini kami contohkan membuat daftar nama rekanan dunia industri
yang akan dibuat untuk pengajuan permohonan tempat PKL bagi
siswa SMK.
b. Setelah source atau sumber datanya sudah siap, tinggal kita
masukkan ke dalam dokumen word yang akan kita gunakan. Disni
kami membuat contoh seperti berikut :

c. Setelah itu kita tinggal menghubungkan kedua file tersebut. Pada

lembar ms.word masuk pada menu “ Mailings “ >> “ Select
Recipient” >> “ Use an Existing List..
d. Kemudian kita pilih file excel yang kita sudah kita buat tadi. Pastikan
nama dan sheet nya.

e. Setelah file source nya sudah dihubungkan dengan lembar kerja

ms.word, tinggal kita atur tata letak dan memasukkan fieldnya.
Kemudian akan berubah menjadi seperti berikut :
f. Kemudian tinggal kita preview hasil nya pada menu “ Mailing “ >> “
Preview Result”. Maka pada field yang sudah kita masukkan tadi
nama Du / Di dan Alamat sudah terisi secara otomatis sesuai data
pada file excel kita tadi.