BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD

A. Membuka Microsoft Word

1. Klik tombol start

2. Pilih program

3. Pilih dan klik Microsoft Word

Lembar kerja Microsft Word adalah lembar putih tempat mengolah kata yang tampak pada saat ms
word diaktifkan.

Batang penggulung dan tombol penggulung adalah bagian untuk menggulung lembar kerja secara
horizontal dan ventrikal.

Toolbar drawing adalah bagian untuk merubah tampilan lembar kerja.

Menu bar adalah tempat tersimpannya sejumlah perintah sesuai kelompoknya seperti menu file,
menu edit, menu format dan sebagainya.

Toolbar adalah elemen yang terdiri dari simbol,gambar (icon) seperti : icon bult, icon open, icon
save, icon print dsb.

Ruler adalah bagian untuk mengatur margin dan tabulasi.

B. Mengatur Lembar Kerja. Muncul Jendela Microsoft Word

1. Lembar kerja miscrosot word

2. Batang penggulung dan tombol penggulung

3. Toolbar drawing

4. Menu bar

5. Toolbar

6. Ruler

7. Status bar

8. Tombol pengatur

9. Baris judul

C. Membuka Lembar Kerja Baru Dengan

Langkah-Langkah :

1. Klik menu file. Muncul daftar menu file.

2. Pilih dan klik new atau icon new blank document toolbar standart.
D. Membuat Dokumen

Langkah-Langkah:

1. Bukalah lembar kerja microsoft word

2. Ketiklah teks naskah

E. Menyimpan Dokumen

Langkah-Langkah :

1. Klik menu file. Muncul daftar menu file

2. Pilih dan kliklah save atau klik icon save pada toolbar standart. Lihat tabel berikut. Muncul
kotak dialog save as sbb:

3. Ketik nama file dokumen pada kotak isian nama contoh : .............xxxx

Keterangan nama file tidak boleh lebih dari 250 karakter, termasuk spasi dan tidak menggunakan
tanda baca seperti :/\*><

4. Ketik tombol perintah save atau tekan enter.

F. Menyimpan Dengan Nama File Lalu

1. Pastikan dokumen dalam keadaan terbuka

2. Klik menu file. Muncul daftar menu file

3. Pilih dan klik save as. Muncul kotak dialog save as

4. Ketiklah nama file untuk duplikasi dokumen (salinan) pada kotak isian file name, contoh Salin
Word

5. Klik tombol perintah Save atau tekan Enter

G. Membuka Dokumen

1. Klik menu file.Muncul menu file

2. Pilih dan kliklah open,atau kliklah icon open pada toolbar standar

3. Klik menu file dokumen

4. Klik tombol perintah Open dan tekanlah Enter

H. Menutup Dokumen

1. Klik menu file.muncul daftar menu file

2. Pilih dan klik tombol close pada lembar kerja Microsoft Word

I. Menutup Microsoft Word

1. Klik menu file. Muncul daftar menu file

2. Pilih dan kliklah exit atau kliklah tombol close pada jendela Microsoft Word

MENGATUR PENAMPILAN LEMBAR KERJA

A. Menampilkan Toolbar

Langkah-langkah menampilkan toolbar

1. Klik menu view. Muncul daftar menu view.

2. Pilih toolbar. Muncul daftar menu toolbar.

3. Pilih dan kliklah toolbar yangdibutuhkan,misalnya standart.

Selanjutnya langkah-langkah menampilkan toolbar melalui customize:

1. Klik menu view. Muncul daftar menu view.

2. Pilih toolbar. Muncul daftar toolbar.

3. Pilih dankliklah customize. Muncul kotak dialog customize.

4. Pilih dan kliklah kotak isian atau nama toolbar yang dibutuhkan.

Keterangan :

Ada beberapa toolbar yang biasa digunakan atau diatampilkan pada jendela microsoft word seperti
toolbar standar, formating, table dan borders dan drawing.

Untuk meletakkan toolbar dibagian atas lembar kerja,tempatkan pointer tepat dibagian garis warna
yang membentang pada toolbar,draglah (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan), kemudian
bawalah toolbar ke bagianlembar kerja. Ataukan tempatkan pointer tepat dibagian garis warna yang
membentang pada toolbar, kemudian double klik (tombol mouse sebelah kiri klik dua kali).

Untuk menghilangkan toolbar kliklah tombol close (x) disebelah kanan atas toolbar.\

B. Mengatur Paragraf Melalui Mistar

Ada dua cara mengatur paragraf. Pertama melalui kotak dialog tab. Dan kedua melalui mistar.Untuk
menormalkan kembali,geserlah slider ruler first line indent ke skala 0 hingga sejajar dengan slidder
hanging left indent.

C. Mengatur Hanging Indent Melalui Mistar

1. Tempatkan kursor di baris kedua paragraf

2. Kliklah slidder hanging left indent (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan tahan)

3. Geserlah slidder posisi yang dikehendaki ,misalnya skala 3,5 kemudian lepaskan tombol
mouse

Untuk menormalkan kembali, geserlah slidder hanging indent ke skala 2 hingga sejajar dengan
slidder ruler first indent.

D. Menggunakan Tab Stop

Tab stop adalah fasilitas untuk mengatur gerakan kursor pada posisi tertentu dan mengatur
penulisan teks. Tab stop bisa diubah bentuknya dengan klik berulang kali

Langkah-langkah :

1. Kliklah menu format. Muncul daftar menu format

2. Pilih tab. Muncul kotak dialog tab

3. Kliklah tombol isian left

4. Kliklah skala tab stop pada kotak isian tab stop posision,misal 1,5

5. Kliklah tombol perintah set

6. Kliklah tombol isian center

7. Kliklah skala stop pada kotak isian tab stop posision misal 8

8. Klik tombol perintah set

9. Kliklah tombol isian right

10. Ketikkan skala tab stop pada kotak isian tab stop posision misal 12

11. Kliklah tombol perintah set

12. Kliklah tombol perintah Ok

Keterangan :

Penggunaan tab stop tidak harus terdiri dari left,center, dan right. Anda dapat menggunnakan satu
tab stop,2 atau lebih sesuai kebutuhan.

E. Menggunakan Tab Stop Desimal

Tab stop desimal diguakan untuk mengatur pengetikan tabel yang terdiri dari teks dan angka.

Langkah-langkah :

1. Klik menu format. Muncul daftar menu format

2. Pilih dan kliklah tab. Muncul kotak dilog tab

3. Kliklah tombol isian left

4. Ketiklah skala tab pada kotak isian tab stop posisian misal 1,5

5. Kliklah tombol perintah set

6. Kliklah tombol isian desimal

7. Ketiklah skala tab stop pada kotak isian tab stop posisian misal 9

8. Kliklah tombol perintah set

9. Kliklah tombol perintah ok

Keterangan :

Bisa juga mengatur tab stop (termasuk tabs stop desimal) melalui mistar. Tentukan tab stop yang
dikehendaki, arahkan pointer posisi mistar,kemudian klik.

F. Menghapus Tab Stop

1. Tempatkan kursor pada teks

2. Klik menu format. Muncul daftar menu format

3. Pilih dan kliklah tab. Muncul kotak dialog tab

4. Pilik dan kliklah tab stop yang akan dihapus pada daftar kotak isian tab stop posision.

5. Klik tombol perintah berikut ini:

Clear : menghapus satu lambang tab stop

Clear all: menghapus seluruh lambang tab stop

6. Kliklah tombol perintah Ok atau tekan Enter

MENGATUR PENAMPILAN TEKS

A. Memperbaiki Teks

1. Tempatkan kursor pada teks yang akan diperbaiki

2. Tekanlah tombol berikut ini

Delete : menghapus karakter disebelah kanan

Backspace : menghapus karakter disebelah kiri

3. Ketiklah huruf pengganti

Keterangan :

Dapat membatalkan atau mengulangi perintah dengan mengklik perintah atau icon undo dan redo
pada toolbar standar.

B. Menggunakan Copy Dan Paste

Copy adalah fasilitas untuk menyalin data. Paste adalah fasilitas untuk meletakkan salinan data.

Langkah-langkah:

1. Bloklah teks

2. Kliklah icon copy pada toolbar standar

3. Letakkan kursor ditempat kosong (tempat meletakkan salinan)

4. Kliklah icon paste pada toolbar standar

C. Menggunakan Font Dan Font Size

Font adalah kumpulan daftar pilihan jenis huruf. Font size adalah kumpulan daftar pilihan ukuran
huruf.

Langkah-langkah menggunakan font :

1. Blok teks

2. Klik tombol panah

3. Daftar pilihan font

4. Pilih dan kliklah salah satu font

Langkah-langkah menggunakan font size :

1. Blok teks

2. Klik tombol panah

3. Muncul daftar pilihan font size

4. Pilih dan kliklah salah satu font size

D. Menggunakan Bold, Italic, Dan Underline

Bold adalah fasilitas untuk menebalkan teks. Italic adalah fasilitas memiringkan teks. Underline
adalah fasilitas untuk memberikan garis bawah teks.

Langkah-langkah:

1. Blok teks
2. Klikicon pada tabel

Bisa juga dengan menu format:

1. Blok teks

2. Klik menu format. Muncul daftar menu format

3. Pilih dan kliklah font. Muncul kotak dialog font

4. Pilihlah font berdasarkan fasilitas yang disediakan pada kotak daftar pilihan masing

5. Klik tombol perintah ok atau tekan enter

E. Menggunakan Text Effects

Text effect adalah fasilitas untuk membuat animasi pada teks seperti berdip, dilingkari garis warna
warni dan sebagainya.

Langkah-langkah :

1. Blok teks

2. Klik menu format. Muncul daftar menu format

3. Pilih dan kliklah font. Muncul kotak dialog font

4. Kliklah tab text effects. Muncul kotak dialog font berikutnya

5. Kliklah setiap pilihan atau salah satu animasi pada kotak daftar pilihan animations

6. Kliklah tombol perintah ok atau tekan enter

Langkah –langkah menghilangkan animasi:

1. Blok teks

2. Klik menu format. Muncul daftar menu format

3. Pilih dan kliklah font. Muncul kotak dialog font

4. Kliklah tab text effects. Muncul kotak dialog font berikutnya

5. Pilih dan kliklah none pada kotak daftar pilihan anbimations

6. Klik tombol ok atau tekan enter

MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK

A. Pengertian Tabel

Tabel adalah suatu bentuk laporan yang terdiri dari huruf dan angka.

B. Membuat Tabel

Langakah-langkah :

1. Klik menu tabel. Muncul daftar menu tabel

2. Pilih insert, muncul daftar menu insert. Pilih dan kliklah tabel. Muncul kotak dialog insert
tabel

3. Tentukan jumlah kolom dan baris pada kotak isian berikut :

Number of coloms : jumlah kolom

Number of rows : jumlah baris

4. Kliklah tombol ok atau tekan enter

Anda juga bisa memasukkan tabel dengan menggunakan icon insert tabel

Langkah-langkah :

1. Klik icon insert tabel pada toolbar standar. Muncul jendela insert tabel

2. Arahkan mouse pada deretan kotak insert tabel

3. Tentukan jumlah kolom dan baris kemudian klik

Keterangan :

Tabel juga menyediakan fasilitas auto format. Terdapat berbagai macam format tabel yang dapat
dipilih sesuai kebutuhan.

C. Mengkopi Tabel

1. Blok tabel

2. Klik icon copy pada toolbar standar

3. Tempatkan kursor ditempat kosong

4. Klik icon paste pada tolbar standar

D. Menyiapkan Kolom

1. Tempatkan kursor pada sel dalam kolom

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih insert. Muncul daftar menu insert

4. Klik perintah berikut ini

Columns to the left : menyisipkan kolom disebelah kiri

Columns to the right : menyisipkan kolom disebelah kanan

E. Mengkopi Kolom

1. Blok kolom

2. Klik icon copy pada toolbar standar

3. Tempatkan kursor ditempat yang dikehendaki

4. Klik icon paste pada toolbar standar

F. Mengatur Lebar Kolom

1. Tempatkan pointer tepat pada garis kolom hingga terbentuk dua jalur baris dan dua arah
panah, kemudian klik (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan)

2. Geserlah pointer kekanan atau kekiri

3. Lepaskan tombol mouse

G. Menyisipkan Baris

1. Tempatkan kursor pada sel

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih insert. Muncul daftar menu insert

4. Klik perintah berikut ini:

Row above: menyisipkan baris diatasnya

Row below : menyisipkan baris dibawahnya

H. Mengkopi Baris

1. Blok baris

2. Klik icon copy pada toolbar standar

3. Tempatkan kursor ditempat yang kosong

4. Klik icon paste pada toolbar standar

I. Mengatur Tinggi Baris

1. Tempatkan pointer tepat pada garis baris hingga berbentuk dua jalur baris dan dua
panah,kemudian klik (tombol mouse sebelah kiri ditekan dan ditahan)

2. Geserlah pointer keatas atau kebawah

3. Lepaskan tombol mouse

J. Menambah Sel

Sel adalah titik pertemuan antara baris dan kolom. Langkah –langkah:

1. Tempatkan kursor pada sel

2. Klik menu table. Muncul daftar menu insert

3. Pilih insert. Muncul daftar menu insert

4. Pilih dan kliklah cells. Muncul kotak dialog insert cells

5. Klik tombol pilihan shift cell right

6. Klik tombol perintah ok

K. Membagi Sel

1. Tempatkan kursor pada sel

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih dan klik spit cells. Muncul kotak dialog spit cells

4. Tentukan jumlah pembagi sel pada kotak isian berikut :

Number of column : misal 2

Number of rows : misal 1

5. Klik tombol perintah ok

Keterangan :

Untuk membagi sel bisa juga mengklik icon spit cells pada roolbar tables and borders.

L. Menggabung Sel

1. Blok beberapa sel

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih dan klik merge cells

Keterangan :

Untuk menggabungkan sel bisa dengan mengklik icon merge cell pada toolbar tables and borders.
M. Menghapus Tabel

1. Tempatkan kursor pada tabel

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih delete. Muncul daftar menu delete

4. Pilih dan klik table

Keterangan :

Dapat juga menghapus dengan memblok tabel. Kemudian klik icon cut pada toolbar standar.

N. Menghapus Kolom

1. Tempatkan kursor pada kolom

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih delete. Muncul daftar menu delete

4. Pilih dan klik column

Keterangan :

Dapat juga menghapus dengan memblok kolom kemudian klik icon cut pada toolbar standar.

O. Menghapus Baris

1. Tempatkan kursor pada baris

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih delete. Muncul daftar menu delete

4. Pilih dan klik rows

Keterangan :

Dapat juga menghapus baris dengan memblok baris, kemudian klik icon cut pada toolbar standar.

P. Menghapus Sel

1. Tempatkan kursor pada baris

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih delete. Muncul daftar menu delete

4. Pilih dan klik cells. Muncul kotak dialog delete cells

5. Klik perintah beikut ini :

• Shift cells left : menyisipkan atau menghapus sel kekiri

• Shift cells right : menyisipkan atau menghapus sel kekanan

6. Klik tombol perintah ok atau tekan enter

Q. Menulis Teks

1. Tempatkan kursor didalam sel

2. Ketiklah teks didalam setiap sel

R. Menghapus Teks

1. Tempatkan kursor disebelah teks

2. Tekan delete atau backspace

S. Mengurutkan Data Tabel

Data dapat diurutkan menaik atau menurun dengan menggunakan sort ascending dan sort
descending. Langkah –langkah :

1. Tempatkan kursor pada sel yang akan diurutkan datanya, misal nama siswa 1-5.

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih dan klik sort atau klik icon sort pada toolbar table dan borders

T. Mengolah Angka

Langkah- langkah :

1. Tempatkan kursor pada baris no. 1 kolom total

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih dan klik formula. Muncul kotak dialog formula

4. Ketik rumus=PRODUCT (LEFT) pada isian formula

5. Klik tombol perintah ok atau tekan enter

Keterangan :

Tempatkan kursor pada sel,tekan ctrl+y untuk mengolah angka

Langkah-langkah menjumlahkan angka antar sel :

1. Tempatkan kursor pada sel total

2. Klik menu table. Muncul daftar menu table

3. Pilih dan klik formula. Muncul kotak dialog formula

4. Klik tombol perintah ok

Kesimpulan :

Product (left) : mengalikan beberapa sel dikiri

Sum (above) : menjumlahkan beberapa sel diatas

U. Membuat Grafik

Grafik adalah gambar dalam bentuk garis, kurva dan sebagainya hasil dari pengolahan data. Langkah-
langkah ;

1. Blok data dalam tabel

2. Klik menu insert. Muncul daftar menu insert

3. Pilih picture. Muncul daftar menu picture

4. Pilih dan klik chart. Muncul jendela datasheet

5. Klik tombol perintah close untuk menutup jendela tersebut dan menampilkan grafik

Bisa juga dengan memasukkan data didalam jendela datasheet. Langkah-langkah :

1. Tempatkan kursor pada posisi dimana meletakkan grafik

2. Klik menu insert. Muncul daftar menu insert

3. Pilih picture. Muncul daftar menu picture

4. Pilih dan klik chart. Muncul jendela datasheet

5. Tempatkan kursor didalam sel

6. Ketikkan data yang akan dibuat grafik

7. Klik tombol close untuk menutup jendela datasheet dan menampilkan grafik

V. Memilih Tipe Grafik

Langkah –langkah

1. Arahkan pointer pada grafik hingga berbentuk tanda tambah berujung panah

2. Klik grafik dengan tombol mouse sebelah kanan. Muncul daftar menu pop-up

3. Pilih chart object. Muncul daftar menu chart object

4. Pilih dan klik open. Muncul jendela microsoft graph

5. Klik chart. Muncul daftar tipe chart

6. Pilih dan klik chart type

7. Pilih dan klik salah satu tipe grafik