MAKALAH APLIKASI KOMPUTER ADMINISTRASI

TENTANG
“DATA BASE MICROSOFT ACCES”

DISUSUN OLEH:

NAMA : SITI NUR ATHIFAH

NIM : 2130103097
KELAS : MPI 4 C

DOSEN PENGAMPU:
FITRA KASMA PUTRA, M. KOM

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAHMUD YUNUS BATUSANGKAR
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan Rahmat, limpahan
Taufik, dan hidayah-Nya serta karunia-Nya yang dilimpahkan dalam bentuk kesehatan dan
kesempatan sehingga makalah yang berjudul Data Base di Microsoft Acces ini dapat
terselesaikan untuk memenuhi syarat kelayakan dalam mengikuti perkuliahan.

Dalam menyelesaian makalah ini, penulis mengalami hambatan–hambatan. Untuk itu

penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, terutama
kepada Dosen Pengampu Mata Kuliah Aplikasi Komputer Administrasi Fitra Kasma Putra, M.
KOM yang telah memberi pedoman kepada kami.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Makalah ini tidak lepas dari kekurangan, baik dari
segi penulisan maupun pembahasannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang
sifatnya membangun dari penyempurnaan makalah ini. Semoga dengan keberadaan makalah ini
dapat menjadi bahan yang bermanfaat bagi kita semua.

Batusangkar, 28 April 2023

Penulis
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Langkah-langah Membuat Data Base Siswa di Microsoft Acces

Pada saat akan membuat data base tentang siswa kita perlu memahami apa itu Microsoft
acces terlebih dahulu agar bisa membuatnya dengan mudah maka berikut langkah-langkah
membuat data base siswa di microsoft acces:

1. Memilih database kosong

Setelah app Microsoft Acces tebuka pada laptop atau computer anda, lalu sudah masuk
kedalam tampilan seperti gambar dibawah ini. Klik menu Blank Database lalu isi file
nama database klik eksplor disamping kanan file nama tersebut. Database kosong ini
yang nanti digunakan untuk menyimpan elemen-elemen yang dibutuhkan untuk
membangun sebuah database seperti tabel, form, report dan lain sebagainya. Save data
di local disk D ( Data D) untuk menyimpan file tersebut pada dokumen anda. Klik open
dan ok Klik menu create untuk memulai atau mengisi data

1. Setelah kita klik crate, dan nanti akan langsung masuk ke halaman Microsoft acces, lalu
kita meng-klik kanan pada table 1 dan pilih “Design view/rename” dan klik ok.
2. Setelah memasukan judul tabel database anda lalu tekan Ok. Maka mucul tampilan
seperti gambar dibawah ini. .Setelah itu masukkan field – field beserta data type yang
menyesuaikan dengan field sebagai berikut :

3. Setelah itu kita masukkan field-field namenya beserta data type yang sesuai dan benar
seperti gambar di bawah ini. Seperti nis, nama siswa, alamat, nilai mid, nilai uas,
dan nilai akhir. Dan data type yang dipakai yiatu Number, Text, Text, Number,
Number, dan yang terakhir yaitu Calculated. Dan untuk rumus dari Calculated ini
yaitu (mid+uas)/2.
 -

4. Setelah field nya selesai klik save pada toolbar untuk menyimpan table data yang sudah
dibuat, lalu klik ok/yes. Setelah itu klik Data View untuk menuju ke laman access yang
berikutnya. Maka tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini

5. Maka akan muncul table yang dapat anda isi dengan data siswa seperti contoh dibawah
ini. Setelah data di isi maka selanjutnya klik Databest View.
6. Setelah data di isi dengan benar maka selanjutnya kita klik Create lalu From using
wizard. Lalu nanti akan muncul table seperti gambar dibawah dan kita akan pindahkan
semua field ke Selected Fields dengan menekan tombol >> untuk memindahkan nama
data yang ada. Setelah semua field nya dipindahkan, dan di Tables/Queries di isi nama
file kita tadi lalu klik Next. Maka tampilan seperti gambar dibawah ini.

7. Setelah itu kita akan beralih ke kolom atau tampilan seperti gambar dibawah ini, Kita
isi/klik Columnar lalu Next.
8. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini lalu kita klik Finish.
Maka nanti kita akan beralih ke mode gambar yang kedua seperti dibawah ini untuk
mengubah filenya agar menjadi lebih bagus dan rapi maka kita klik menu View dan
pilih Design View, ubah lah sesuai dengan keinginan maisng-masing.

9. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. kita copy yang nis sampai
nilai akhir tersebut lalu di geser ke bawah. Dan setelah itu kita klik label A dan dan
buat kolam diatas nama siswa. Dan nanti di kolam tersebut kita tulis “”.
10. Setelah itu kita akan membuat tombol SAVE di bawah nilai akhir seperti contoh di
bawah ini dengan mengklik yg di beri panah hitam. Setelah itu akan muncul seperti
gambar di bawah lalu kita klik “Record Operations” lalu Next.
Jika akan membuat tombol save maka klik menu save record. Jika akan membuat
tombol delete maka klik menu delete record

11. Setelah itu klik bagian yang diberi panah lalu klik next. Setelah itu akan muncul seperti
gambar dibawah lalu kita klik yang sudah diberi panah hitam seperti diatas dan di Text
nya tulis kata SAVE, lalu Next. Begitu pula dalam membuat tombol DELETE, lakukan
hal yang sama. Klik DELETE,lalu Next sampai pada menu Finish
12. . Setelah kata SAVE dan DELETE selesai di buat seperti gambar dibawah ini. Lalu kita
klik View, dan pilih From View untuk melihat tampilan dalam bentuk lain.

13. Setelah itu akan muncul gambar seperti contoh yang dibawah. Dan jika ingin
menjadikan file dibawah ini menjadi data yang bagus maka langkah selanjutnya yaitu
klik Create dan kita klik tulisan Report.
14. Maka tampilan berubah seperti gambar dibawah ini Dan “LAPORAN NILAI SISWA”
selesai.