MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Access

Fakultas
Ilmu Komputer

Program
Studi

Teknik
Informatika

Abstract

Tatap
Muka

13

Kode MK

Disusun Oleh

MK10230

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Kompetensi

Microsoft Access

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Pendahuluan
Defenisi
Access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan pengembangan database, yang
dapat digunakan untuk menyimpan dan menelusuri informasi-informasi penting dengan lebih
efektif dan efisien. Dimana data tersebut dapat disimpan pada komputer atau dapat di
publish di web.

Mengakses Microsoft Access

1. Klik Start Windows, pilih Microsoft Office dan pilih Microsoft Access.
2. Muncul tampilan seperti Gambar 1 dibawah.

Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Access 2010

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Database
Memulai database baru
1. Klik Blank database pada bagian Available Templates, seperti pada
Gambar 2 dibawah ini.

3. Klik Blank
Database
2. Ketik nama file
Mahasiswa

1. Klik Create

Gambar 2. Tampilan Memulai database baru

2. Ketikkan

nama

file

untuk

databasenya

pada

File

Name

Mahasiswa, dan pilih direktori tempat file tersebut disimpan.

3. Klik Create untuk membuat Database.

Gambar 3. Tampilan database yang sudah di Create

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

dengan

Add Table
1. Klik Tab Create
2. Klik Table, sehingga muncul Table1, seperti pada Gambar 5.

Gambar 4. Tampilan Membuat Tabel

Gambar 5. Hasil Tabel Baru

3. Mengisi nama kolom atau field pada Tabel, dengan cara sebagai berikut:

201
3

Klik View pilih Design View

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Muncul jendela untuk menyimpan, simpan table dengan nama Tabel_Mhs

Syarat untuk nama table adalah tidak menggunakan spasi.

Klik Ok

Isikan nama kolom atau field name seperti berikut.

Untuk mengisi Field Name maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:
-

Field Name
Untuk nama field, tidak diperbolehkan menggunakan spasi. Jika ingin
menggabungkan 2 suku kata, maka diperkenankan menggunakan tanda
under score (_). Seperti Tanggal_Lahir.

Data Type
Tipe data yang digunakan beragam, sesuai dengan kebutuhan masingmasing. Jika data hanya berupa teks dan tidak akan diproses secara
matematika, maka bisa menggunakan tipe data Text, seperti NIM.
Untuk tanggal dan jam bisa menggunakan tipe data Date/Time.

Field Size
Ukuran size akan terkait dengan alokasi memori yang harus kita sediakan
untuk menampung data, sesuaikan dengan kebutuhan, misalnya NIM filed
sizenya adalah 10

201
3

Setelah selesai, maka klik Save atau Ctrl+S

Aplikasi Komputer (APLIKOM)
Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

4. Mengisi table dengan data yang diinginkan.

Merancang Form
1. Klik Tab Create, klik Form Wizard

2. Muncul Form Wizard.

Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini
hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs

Pilih Tabel

Pilih Semua
filed

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik
tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected
Fields.

Klik Next

3. Pilih layout yang diinginkan, dalam hal ini adalah Columnar, klik Next.

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

4. Ketikkan judul form yang diinginkan. Klik Finish.

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Menambahkan Button pada Form

1. Klik Form Tabel Mahasiswa

2. Klik View, pilih Design View

3. Sehingga muncul jendela seperti berikut.

Form terdiri dari 3 bagian yaitu:

Form Header
Digunakan untuk menempatkan judul Form

Detail
Detil dari form

Form Footer
Menempatkan button

201
3

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

4. Membuat Button

a. Button Add New Record

1. Klik lambing button

, dan letakkan pada bagian form footer

2. Pilih kategori Record Operations, dan aksinya adalah Add New Record,
Klik Next

201
3

10

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

3. Rubah teks pada button menjadi Tambah Record, klik Next

4. Klik Next, Finish

201
3

11

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

5. Klik Save
6. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.

b. Button delete
Lakukan hal yang sama seperti button Add New Record diatas

201
3

12

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Membuat Laporan
1. Klik Create, Report Wizard

2. Muncul Report Wizard

Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini
hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs

Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik
tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected
Fields.

Pilih Tabel

Pilih Semua
filed

201
3

13

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

3. Klik Next

4. Pilih field yang akan di urut, dalam hal ini adalah NIM dan Nama

201
3

14

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

5. Pilih layout Tabular dan orientasi Portrait, Klik Next

6. Ketikkan nama form Tabel Mahasiswa, klik Finish

201
3

15

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

DAFTAR PUSTAKA
Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.

201
3

16

Aplikasi Komputer (APLIKOM)

Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id