Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat,

Piagam MS Word 2007

Semula saya cukup pusing membuat sertifikat dan mengeprint nya dengan program
Corel Draw 12, hasilnya tampilan seperti gambar dibawah ini:

Setelah saya searching di internet ternyata ada cara lebih mudah membuat
sertifikat, yaitu dengan program Microsoft Word 2007, bahkan bisa entry nama
langsung dengan mail merge, wow ! emazing...... jadi gak usah repot2 ketik nama
satu2 cukup membuat tabelnya langsung link kan degan mail merge.

Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam
dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama
penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge
MS Word 2007

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan
cepat. Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online
MS Word 2007 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail
merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?

Caranya membuat sertifikat atau piagam dengan Microsoft Word 2007 adalah
sebagai berikut:

1. Jalankan Program Microsoft Word 2007

2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita

akan mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border
piagam pada Microsoft Office Online !

3. Klik menu File/New Documen/More Categories/Conect to Microsoft Office

Online/pilih tulisan Certificates/pilih kelompok template "Business Award
Certificates"/pilih "Certificate of recognition for administrative
professional"/Klik tombol Dwnload, akan muncul window Download Template,
tunggu sebentar proses download nya sampai muncul bentuk sertifikat yang
kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:

1
 Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word
2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan
beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam.

4. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of

recognition for administrative professional asli
(http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-of-recognition-for-
administrative-professional-asli.docx)

5. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini

6. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan.
Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.

7. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik
disini Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for
administrative professional setelah diedit

2
8. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail
Merge

MENGGUNAKAN MAIL MERGE

UNTUK MEMPERCEPAT PENGISIAN
SERTIFIKAT ATAU PIAGAM
9. Cara membuat mailmergenya yaitu buat file lain yaitu file yang berisi data,
buat dalam bentuk tabel, simpan dengan nama "data_nama_peserta". Buat
seperti gambar dibawah ini:

Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan

document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.

10. Lalu kita kembali ke file sertifikat

11. Tandai tulisan "Ir Anita Handayani"

12. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file
"data_nama_peserta" yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open

13. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka
akan muncul gambar seperti dibawah ini

14. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result

Maka akan muncul nama record pertama

3
15. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke
kanan (disamping tulisan yang dilingkari merah)

16. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11

17. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to
Printer.

18. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document

Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka
data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang
dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan
dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.

4
19. Selesai. Hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini:

5
 20. Jika ditambah bordernya maka akan tampil semakin cantik seperti gambar
dibawah ini:

Cara buatnya pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border
yang diinginkan (ada di urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau
ganti warna nya drug tombol di kolom color)

Cara Cetak Otomatis dengan Merge to Printer:

1. Jalankan Program MS Word 2007

2. Pilih menu Mailings/Finish & Merge/Print Document

Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka
data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang
dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Jika pilih All maka semua data akan
dicetak.

6
 3. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer
yang digunakan.

Sumber :
Pengalaman pribadi Anita Handayani (http://anitanet.staff.ipb.ac.id) dan
http://www.operatorcomputer.com