Anita's Personal Blog | Komputer | Fotografi

CATATAN HARIAN ANITA HANDAYANI

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat Memakai MS
Word 2007
Semula saya cukup pusing membuat sertifikat dan mengeprint nya dengan program Corel Draw
12, hasilnya tampilan seperti gambar dibawah ini:

Setelah saya searching di internet ternyata ada cara lebih mudah membuat sertifikat, yaitu
dengan program Microsoft Word 2007, bahkan bisa entry nama langsung dengan mail merge,
wow ! emazing jadi gak usah repot2 ketik nama satu2 cukup membuat tabelnya langsung
link kan degan mail merge.
Dibawah ini saya saya sampaikan step by step pembuatan sertifikat dan piagam dengan border
atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan
template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2007
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2007 sangatlah mudah dan cepat.
Pada tutorial ini kita membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2007

untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk
menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2007?

Cara Cepat dan Mudah Membuat

Sertifikat dan Piagam dengan
Menggunakan MS Word 2007
Cara membuat Sertifikat/Piagam dengan MS Word 2007 adalah sebagai berikut:
1. Jalankan Program Microsoft Word 2007
2. Pastikan komputer yang kita gunakan terhubung ke internet, karena kita akan
mendownload template bingkai atau border sertifikat atau border piagam pada Microsoft
Office Online !
3. Klik menu File (klik gambar 4 kotak warna warni yang ada diujung kiri atas)

4. Pilih New Document

5. Maka terbuka windows New Document

6. Pilih More Categories

Note:
Jika di MS Word 2007 mu tidak muncul link More Categories, seperti gambar dibawah
ini:

Maka ketikan saja di kolom search nya tulisan: Certificate

Lal
u tekan tombol enter di keyboard
Maka akan muncul tampilan seperti ini, pastikan komputermu terhubung ke internet
ya.. karena MS Word 2007 kamu akan Searching file Certificate di Microsoft Office
Online:

T
unggu sebentar sampai muncul tampilan seperti ini:

Nah ini artinya di Microsoft kita sudah siap untuk membuat Sertifikat, misalnya kita pilih
tampilan yang nomor emapat, seperti gambar dibawah ini:

Lalu klik Download, tunggu sebentar proses downloadnya

Maka segera akan terbuka tampilan seperti ini di MS Word 2007 kita

Nah kita sekarang bisa mengisinya dengan tulisan yang kita mau
Selesai !
Note:
Untuk MS Word 2007 yang tidak keluar link More Categories di sisi kirinya, maka
tidak semua tampilan template Certificate online yang muncul bisa di download,
misalnya High School Diploma Certificate (Fancy Design) seperti gambar dibawah ini
sama sekali tidak bisa di download

Jika di klik download maka commentnya akan seperti ini:

Atau jika kamu

memaksa untuk bisa mempunyai bentuk seperti tersebut, bisa di download saja
disini: Certificate of recognition for administrative professional
asli (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-of-recognition-foradministrative-professional-asli.docx)
Lalu nanti open dengan Ms. Word 2007 mu maka akan muncul tampilan seperti yang
kamu inginkan yaitu seperti High School Diploma Certificate (Fancy Design)

Okey siiip.. selesai deh

7. /Conect to Microsoft Office Onnline/pilih tulisan Certificates

8. /pilih kelompok template Business Award Certificates

Disini kita bebas memilih bentuk sertifikat yang kita inginkan. Dalam hal ini saya
contohkan kalau saya memilih sertifikat dengan model Business Award
Certificates.Berikut adalah contoh bentuk border sertifikat yang disediakan oleh MS
Word 2007:

9. /pilih Certificate of recognition for administrative professional

10. /Klik tombol Dwnload,

11. maka akan muncul window Download Template, tunggu sebentar proses download nya
sampai muncul bentuk sertifikat yang kita ingini, yaitu seperti gambar berikut:

Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template
sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi
sertifikat atau piagam.
12. Jika mau download file aslinya bisa di download disini Certificate of recognition for
administrative professional asli (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-ofrecognition-for-administrative-professional-asli.docx)
Note: Jika link diatas di klik maka langsung save ke hardisk mu lalu open pakai MS
Word 2007

13. Siapkan logo yang mau dimasukkan, misalnya logo sepeti dibawah ini

14. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan
ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.

15. Jika mau download file tersebut dalam format MS Word nya bisa langsung klik disini
Sertifikat_MS_Word_2007 atau disini Certificate of recognition for administrative
professional setelah diedit (http://anitanet.staff.ipb.ac.id/files/2012/11/Certificate-ofrecognition-for-administrative-professional-setelah-diedit.docx)
Note: Jika link diatas di klik maka langsung save ke hardisk mu lalu open pakai MS
Word 2007
16. Untuk pengisian nama2 penerima sertifikat tersebut gunakan fasilitas Mail Merge

MENGGUNAKAN MAIL MERGE UNTUK

MEMPERCEPAT PENGISIAN SERTIFIKAT ATAU
PIAGAM
17. Caranya buat file lain yaitu fike yang berisi data, buat dalam bentuk tabel, simpan dengan
nama data_nama_peserta. Buat seperti gambar dibawah ini:

Data telah
selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini
adalah format sertifikat atau piaga penghargaan.
18. Lalu kita kembali ke file sertifikat
19. Tandai tulisan Ir Anita Handayani
20. Lalu pilih menu Mailings/Select Recipients/Use Existing List/Cari nama file
data_nama_peserta yang kita buat tadi, lalu tandai/Klik Open
21. Sekarang klik lagi menu Insert Merge Field/Pilih tulisan Nama_Peserta maka akan
muncul gambar seperti dibawah ini

22. Untuk membuka nama nya, klik menu Preview Result

Maka akan muncul nama record pertama

23. Untuk memunculkan nama berikutnya tinggal menekan tanda panah ke kanan (disamping
tulisan yang dilingkari merah)

24. Nama Ir Anita Handayani ada di record 11

25. Sekarang kita akan mencetak atau mengeprint otomatis dengan Merge to Printer

Cetak otomatis dengan Merge to

Printer
26. Caranya pilih menu Mailings/Finis & Merge/Print Document
Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini
Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan angka data record
yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai
dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer

yang digunakan.

27. Selesai, selamat mencoba !

28. Jika

ditambah

bordernya

maka

akan

tampil

seperti

gambar

dibawah

ini:

Cara
buat
border
tersebut:
Pilih menu Page Layout/Page Border/dikolom Art pilih border yang diinginkan (ada di
urutan ke 41 dari bawah)/Klik tombol OK (kalau mau ganti warna nya drug tombol di
kolom color)