1.

Belajar Membuat dan Menyimpan Dokumen Microsoft Office Access

2. Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type Pada Microsoft Access
3. Membuat Form Pada Microsoft Office Access
4. Belajar Membuat Button Pada Form Microsoft Access
5. Belajar Membuat Combo Box Pada Office Access
6. Cara Menambahkan Foto Pada Form Office Access
7. Belajar Mengatur Field Properties Pada Microsoft Access
8. Belajar Membuat Report Pada Microsoft Office Access
9. Latihan 1 : Membuat data base Pendaftaran Siswa Baru Lengkap
10. Membuat Rumus Perhitungan Pada Tabel Office Access 2010
11. Belajar Menggunakan Query Pada Office Access
12. Belajar Membuat Relasi Pada Microsoft Office Access
13. Cara Import Data Dari Excel Ke Database Access
14. Cara Export Data Dari Microsoft Office Access Ke Excel
15. Latihan Soal : Membuat Database Peminjaman Buku Perpustakaan
16. Membuat Form Access Tampil Maximize dan Pop Up
17. Contoh Membuat Database Harga Barang Di Warung Menggunakan Access

BELAJAR MICROSOFT OFFICE

ACCESS UNTUK PEMULA
Edi Channel Access 3 Komentar
Simpan
Pada tutorial belajar office sebelumnya admin sudah membahas mulai dari Microsoft
Word, Microsoft Excel dan Microsot PowerPoint, selanjutnya bagian software dari microsoft
office tak kalah penting yaitu Microsoft Access.
Microsoft office Access adalah merupakan software yang digunakan untuk membuat, mengolah
dan mengelola data-data yang kompleks berbasis data base. Dengan menggunakan Microsoft
Access kita bisa membuat sebuah aplikasi sederhana untuk pengolahan data.
Langsung saja, seperti biasa pada artikel pertama ini kita belajar membuat dan menyimpan sebuah
document dari microsoft Access.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
 Klik start >>> All programs >>> Microsoft Office >>>> Microsoft Access
Selanjutnya tunggu beberapa saat sampai muncul software office access dan akan tampilan seperti
dibawah ini.

Microsoft Access
 Selanjutnya coba kita buat data base baru klik >>> Blank Database
  Kemudian beri nama data base tersebut misal : “Data Siswa” dan letakan pada file dimana
kita akan simpan selanjutnya klik >>> Create

 Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, selanjutnya kita coba buat beberapa
field/kolom seperti No Induk, Nama, Kelas dan Jenis Kelamin.

Selanjutnya coba kita simpan. Office button klik >>> Save.

Berikut latihan pertama dari Belajar Microsoft Office Access Untuk Pemula. Artikel selanjutnya

MEMBUAT FIELD NAME DAN

MENGUBAH DATA TYPE PADA
MICROSOFT ACCESS
Edi Channel Access 1 Komentar
Simpan
Artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat dan menyimpan document Access, selanjutnya
admin belajaroffice.com akan memberikan contoh sederhana membuat data base dengan nama
“pendaftaran siswa baru” disekolah. Supaya lebih mudah untuk dipahami dan tidak memusingkan
admin akan jelaskan secara bertahap dan bersambung.
Pertama akan dibahas dengan pokok utama cara membuat tabel berupa field name dan cara
mengubah data typenya.
o Field name : untuk membuat kolom tempat menuliskan data-data yang dibutuhkan
o Data type : digunakan untuk menentukan jenis data pada kolom field name apakah datanya
berupa huruf saja (text), angka (Number), tanggal (Date/time), mata uang (Currency) dsb.
Langsung saja, langkah-langkah membuat data base “pendaftaran siswa Baru” sebagai berikut :
 Buka Microsoft Office Acces, tunggu beberapa saat akan mencul tampilan seperti gambar
dibawah ini.
 Design View
 Selanjutnya klik pada View >>> Design View
 Kemudian akan muncul tampilan Save AS kita simpan dengan nama “ Pendaftaran Siswa
Baru ” >> klik OK

Save AS
 Selanjutnya ketikan data yang diperlukan pada kolom field Name dengan type data sebagai
berikut :

o No Pendaftaran : data typenya >> Number

o Nama : data typenya >> Text
o Kelamin : data typenya >> Text
o Tanggal Lahir : data typenya >> Date/Time
 o Alamat : data typenya >> Text
 Kita juga bisa memberikan Primary Key pada field sebagai data yang akan menjadi
patokan.
 Selanjutnya kembali ke view >> Datasheet view dan kita masukan data dari pendaftar siswa
baru
 Selanjutnya kita Save.

Berikut contoh latihan Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type, Terimakasih semoga
bermanfaat, bersambung pada artikel selanjutnya akan dibahas tentang
Cara Membuat Form Microsoft Access

MEMBUAT FORM PADA MICROSOFT

OFFICE ACCESS
Edi Channel Access Tidak ada Komentar
Simpan
Artikel belajar office Access sebelumnya telah membahas cara membuat tabel dengan menentukan
field name dan data typenya, akan tetapi ketika menginput data dengan bentuk tabel mungkin
terlihat kurang menarik, maka supaya lebih user frendly dan lebih nyaman maka bisa kita buat
form.
Form yaitu digunakan untuk mempresentasikan tampilan kepada user dalam bentuk format
formulir, yang bisa ditambahkan tombol fungsi, combo box, label dan sebagainya.
Pada artikel kali ini belajaroffice.com akan membahas cara membuat form pada microsoft Access,
langsung saja langkah-langkahnya sebagai berikut :

Cara simpel dan paling mudah yaitu klik menu Create >>> Group Forms >> pilih sesuai
kebutuhan Form, Split Form atau Mutiple Items
 A. Contoh bentuk form
  B. Contoh bentuk Split form

 Atau bisa juga membuat kreasi sendiri klik >>> blank form.
 Untuk edit-edit ukuran, menambahkan tombol, gambar dsb klik pada View >> Design
View

 Terimakasih semoga bermanfaat, artikel selanjutnya akan dibahas cara

menambahkan control button/tombol, label, combo box, textbox, dsb.

BELAJAR MEMBUAT BUTTON PADA

FORM MICROSOFT ACCESS
Edi Channel Access 6 Komentar
Simpan
Setelah belajar membuat form pada Microsoft Access selanjutnya yaitu akan dibahas cara
menambahkan control button atau tombol-tombol supaya lebih mempermudah lagi dalam
menginput, atau edit data-data. Sebagai contoh pada pembahasan kita yaitu form “pendaftaran
siswa baru” kita akan membuat button atau tombol-tombol sebagi berikut :

Daftar untuk menambahkan/add pendaftar baru.

Batal untuk menghapus/delete pendaftar yang batal.
Simpan untuk menyimpan/save data terbaru.
Langsung saja langkah-langkahnya sebagai berikut :
Pertama buka form “pendaftaran siswa baru” yang sudah dibuat pada artikel sebelumnya.

Klik menu View >> klik Design View. atau bisa juga klik kanan pada form tersebut lalu >>
klik Design View
Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini, selanjutnya klik dan tahan pada footer untuk
memberi ruang peletakan tombol yang akan dibuat.

Selanjutnya klik menu Design kemudian >>> pilih/klik Button dan letakan dibagian bawah dari
form.
Selanjutnya akan muncul tampilan common button wizard kita beri printah pada button
tersebut Record Operations >> Add New Record

Selanjutnya bisa dipilih text atau gambar kita pilih saja text ketik “ Daftar “ klik >> Next >>
berikan nama “daftar” juga >> Finish

Selanjutnya tombol kedua caranya hampir sama pada Categori Record Operation yang perlu diubah
Actionnya pilih delete record >>> pilih text ketik “batal” >> Next>> berikan nama “batal”
>> Finish
Selanjutnya tombol ketiga categori Record Operation, Actionnya pilih Save Record >>> pilih text
ketik “Simpan” >> Next>> berikan nama “Simpan” >> Finish
 Contoh Membuat Button Pada Form Access
Terimakasih semoga bermanfaat.

BELAJAR MEMBUAT COMBO BOX

PADA OFFICE ACCESS
Edi Channel Access Tidak ada Komentar
Simpan
Artikel belajar microsoft access sebelumnya sudah membahas cara membuat control button.
Selanjutnya belajar office akan membahas cara menambahkan combo box.
Combo Box yaitu digunakan untuk proses entry data, dimana datanya sudah ada (sudah fix
ditentukan) dan user tinggal memilih. Keuntungan dari combo box yaitu untuk mengurangi
kesalahan pengetikan dan supaya seragam, karena datanya sudah fix sesuai pilihan.

Untuk lebih jelasnya berikut contohnya :

Belajar Membuat Combo Box Pada Office Access

Pembahasan ini merupakan lanjutan dari latihan sebelumnya pembuatan “form pendaftaran siswa
baru “, pada form tersebut akan kita tambahkan combo box “jurusan” dengan dua pilihan yaitu IPA
dan IPS.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Pertama tambahkan terlebih dahulu kolom field baru dengan nama “jurusan” dengan data type
“text” pada tabel pendaftaran siswa baru, sebagai tempat untuk menaruh data pilihan jurusan siswa,
jika belum tahu cara membuat field name bisa baca disini cara membuat field name dan
menentukan data typenya.
Selanjutnya pada form pendaftaran siswa baru kondisikan pada Design View, Setiap kali akan
mengedit form atau tabel pastikan pada kondisi design view, caranya klik
menu View>>> Design view
Kemudian tambahkan combo box, caranya klik menu Design >>> group Control >>>
klik Combo Box dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut.

Combo Box
Selanjutnya akan muncul tampilan common box wizard ada 3 pilihan yaitu, kita pilih saja : I will
type in the value that i want ( maksundya : pilihan data dari kombo box kita ketik sendiri) >>>
klik Next.

Muncul List Box Wizard, ketikan Jumlah kolom 1 atau bisa ditambah sesuai kebutuhan,
selanjuntya ketikan pilihannya dalam pembahasan kita jurusan yaitu ketikan “IPA” dan “IPS“. >>>
klik Next
Akan muncul seperti dibawah ini, karena sudah kita buat tempat atau fieldnya pada langkah awal
maka bisa langsung kita pilih yaitu pada filed “ Jurusan” selanjutnya klik next.

Selanjutnya beri nama label “ Jurusan”

Selesai selanjutnya dirapikan kita bisa atur ukuran dan peletaknnya, dan coba kita cek hasilnya
apakah sudah berfungsi dengan benar.

Latihan Soal 1
Sebagai bahan latihan soal 1 silahkan sobat belajaroffice.com pada form pendaftaran siswa baru
tersebut ubah/ganti textbox untuk “kelamin” menjadi combo box dengan pilihan “L/laki-laki dan
P/perempuan”
Terimakasih selamat mencoba, semoga bermanfaat.

CARA MENAMBAHKAN FOTO PADA

FORM OFFICE ACCESS
Edi Channel Access Tidak ada Komentar
Simpan
Artikel belajar microsoft access sebelumnya sudah membahas cara membuat Control
Button dan Combo Box, rasanya kurang lengkap jika pembuatan biodata untuk “pendaftaran siswa
baru” kalau belum ditambahkan foto.
Untuk itu pada postingan belajar office kali ini akan dibahas cara menambahkan foto pada form
microsoft Access, caranya yaitu dengan menggunakan attachment.
 Menambahkan foto Attachment pada Access
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Langkah pertama yaitu jangan lupa setiap akan mengedit table atau form pada kondisi design view,
dimana pada kondisi ini supaya bisa mengeditnya.
Selanjutnya tambahkan field dan typenya pada tabel “pendaftaran siswa baru” dengan nama field
“foto” dan data typenya “Attachment” >> kemudian simpan/Save

Selanjutnya masuk kepada pada formnya pendaftaran siswa baru, sama kondisikan pada Design
View untuk mengeditnya, kemudian tambahkan Attachment, caranya klik menu Design >>>
group Control >>> klik Attachment dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut.

Attachment
Kemudian kita hubungkan dengan fieldnya caranya >> klik pada Attachment yang kita buat
tersebut akan muncul Property Sheet >>> pada tab Data >> Contol Source >> kita taruh pada
field yang telah kita buat >> Foto.
Selanjutnya kita rapikan peletakannya, kita simpan dan bisa kita coba tes bisa measukan foto dari
form tersebuta atau dari tabel.
Terimaksih selamat mencoba, semoga bermanfaat.

BELAJAR MENGATUR FIELD

PROPERTIES PADA MICROSOFT
ACCESS
Edi Channel Access 1 Komentar
Simpan
Setelah pembuatan form aplikasi sederhana “pendaftaran siwa baru” menggunakan microsoft
Access telah selesai dibuat, kemudian kita coba gunakan ternyata masih ada salah satu kekurangan
yaitu data kosong atau tidak lengkap ketika kita save akan masuk kedata base.

Form Pada Office Access

Sementara data-data tersebut sangat diperlukan untuk itu maka perlu adanya pengaturan supaya
ada perigatan jika data penting belum di isi dengan penuh atau masih kosong.
Oleh karena pada postingan kali ini akan dibahas cara mengatur field properties, supaya ada
peringatan ketika data belum terisi hal ini untuk menghindari kelupaan atau kesalahan.
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Masuk pada tabel, seperti biasa posisikan pada kondisi design view, caranya klik View >>>Design
View.
 field Properties

Kemudian klik pada setiap field name dibagian bawahnya terdapat field Properties.
Untuk memberikan peringatan bahwa data harus diisi maka >> pada Requeried >> pilih Yes

Requeried
Selanjutnya ubah Requeried menjadi Yes pada masing-masing fieldnya yang datanya memang
harus diisi, tidak boleh kosong.
Berikut penjelasan beberapa fungsi dari field properties yang sering digunakan :
o Field Size : digunakan untuk membatasi berapa jumlah karakter maksimal dari data yang
akan di input, dan tidak boleh melebihi.
o Format : digunakan untuk memberikan format tertentu pada penulisan data.
o Input Mask : digunakan untuk menampilkan tulisan tertentu dilayar sebagai contoh untuk
pasword dengan input mask xxxxx, tanggal 2/12/2001 dsb.
o Default value : digunakan jika ingin menampilkan data yang sering di input pada form dan
masih bisa diedit.
o Required : yaitu data yang wajib diisi, tidak boleh dikosongkan maka pilih Yes, No tidak
harus diisi
o Indexed : yaitu digunakan supaya tidak terjadi duplikat data yang sama >> Pilih yes (No
Duplicates)
Baru ini yang bisa belajaroffice.com ketahui untuk field properties, apabila ada yang mau
menambahkan silahkan sobat-sobat sampaikan lewat komentar.
Terimaksih semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
ELAJAR MEMBUAT REPORT PADA
MICROSOFT OFFICE ACCESS
Edi Channel Access Tidak ada Komentar
Simpan
Setelah membuat tabel field name dan form beserta control button pendukunggnya, selanjutnya
belajaroffice.com akan membahas cara membuat Report pada Microsoft office Access. Report
yaitu digunakan untuk membuat lembaran laporan seperti bisa digunakan untuk membuat laporan
data penjualan, laporan pegawai, laporan keuangan dsb.
Sebagai contoh artikel ini, kita akan buat report dari latihan sebelumnya yaitu belajar membuat
report/laporan pendaftaran siwa baru, langsung saja langkah-langkah cepat, paling mudah dan
simpel adalah sebagai berikut :
Klik pada menu Create >>> pada group Reports >>> klik icon Report

Membuat Report Access

Kemudian kita setting atau sesuaikan ukuran kolom, warnanya sesuai kebutuhan.

Atau kita juga bisa memilih >> AutoFormat untuk pewarnaan dan style reportnya.

Auto Format
Berikut contoh hasilnya:

Hasil dari report

Untuk mengeditnya klik view >>> design view
Berikut fungsi icon pada group report
A. Labels : untuk membuat report dengan format label standar dan bisa dicostumisasi.
B. Blank report : untuk membuat report kosong kita bisa tambahkan field, control dan
 mendesainnya sendiri.
C. Report wizard: untuk membuat report yang simpel dan bisa dicustumisasi.
D. Report Design : untuk membuat report kosong design view
Terimakasih, selamat mencoba semoga bermanfaat.

SOAL LATIHAN BELAJAR MEMBUAT

DATA BASE ACCESS
Edi Channel Access, Soal Latihan 5 Komentar
Simpan
Sebagai bahan latihan dan sekaligus untuk mengulang materi sebelumnya, berikut
belajaroffice.com berikan contoh soal pembuatan data base pendaftaran siswa baru secara
lengkap.

1.Buatlah tabel dengan field name dan data typenya sebagai berikut, bila belum mengerti
langkah-langkahnya silahkan baca artikelnya disini Membuat Field Name Dan Mengubah Data
Type Pada Microsoft Access
A. Data Calon Siswa :
Field Name Data Type Ket
No Pendaftaran Number 2. Combo Box
NISN Number Berikut Langkah-langkah Cara
membuat Combo Box Pada Access
Nama Lengkap Text
Tempat Lahir Text
Tanggal Lahir Date/Time
Jenis Kelamin Text Combo Box
Agama Text Combo Box
Asal SMP/MTS Text
No HP Number
Alamat Text
Foto Attachment

Name Combo Box List Value Ket

Jenis Kelamin Laki-Laki, Perempuan
Islam, Khatolik,
Agama Protestan, Hindu, Budha
B.Data Orang Tua/Wali Siswa
Field Name Data Type Ket
Nama Ayah Text
Nama Ibu Text
Pekerjaan Orang Tua Text
Alamat Orang tua Text
Nama Wali Text
Pekerjaan Wali Text

3. Control Button
Berikut Cara Membuat Button Pada Access

Nama Button Action/Perintahnya Ket

Batal Delete Record
 Simpan Save Record
Daftar Add New Record
4. Buat Form
Berikut Cara membuat Form Pada Access
5. Buat Reportnya
Berikut Cara membuat Report Pada Accesss
Contoh hasilnya :

Form Tab Identitas Calon Siswa

Form Tab Identitas Orang Tua/Wali Siswa

Terimakasih semoga bermanfaat, selamat mencoba.
Untuk file yang sudah jadi silahkan sobat belajaroffice.com bisa download di sini contoh data
base pendaftaran siswa baru Access
Passwordnya : www.belajaroffice.com

MEMBUAT RUMUS PERHITUNGAN

PADA TABEL OFFICE ACCESS 2010
Edi Channel Access 1 Komentar
Simpan
Pada artikel kali ini belajar office akan membahas salah satu perbedaan pada microsoft office
Access 2007 dengan 2010. Setelah admin coba pada office Access 2010 memiliki keunggulan dari
seri lama yaitu pada filed name terdapat pilihan data type calculate sementara untuk versi 2007
tidak ada, dengan data type calculate kita bisa membuat rumus/fungsi pada tabel untuk perhitungan.
untuk itu pada artikel ini akan dibahas cara menambahkan rumus perhitungan matematika pada
tabel microsoft office 2010 menggunakan data type calculated.
 Data Type: Calculated
Langsung saja langkah langkahnya yaitu sebagai berikut, sebagai contoh kita akan membuat entry
nilai ujian nasional siswa dimana kita akan membuat rumus Jumlah nilai dan nilai rata-ratanya :
Pertama buatlah tabel dengan filed name dan data type seperti contoh gambar dibawah diatas :
Pada field name : Jumlah Nilai pilih data typenya >> Calculated, kemudian akan mencul
tampilan Expresion bulider >> kemudian ketikan rumus sebagai berikut
: [IPA]+[IPS]+[Matematika]+[Bahasa Indonesia] >>> klik OK

Expresion Bulider
Kemudaian Ppada field name : Rata-Rata pilih data typenya calculated, kemudian akan mencul
Expresion bulider >> kemudian ketikan rumus sebagai berikut
: ([IPA]+[IPS]+[Matematika]+[Bahasa Indonesia])/4 >>> klik OK
Selanjutnya buat form seperti gambar dibawah ini.
 Form
Terimakasih, Selamat mencoba semoga bermanfaat.

BELAJAR MENGGUNAKAN QUERY

PADA OFFICE ACCESS
Edi Channel Access 7 Komentar
Simpan
Admin tak akan bosan-bosan berbagi informasi tentang belajar office untuk sobat-sobat semua,
kali ini masih membahas microsoft office Access, yaitu akan dijelaskan cara penggunaan query
dan apa sih fungsinya ?
Query yaitu bisa digunakan untuk mengatur data yang akan ditampilkan/disimpan dari beberapa
tabel menjadi suatu datasheet sehingga kita bisa mengetahui informasi yang kita butuhkan.Untuk
lebih mempermudah dalam memahami penggunaan Query Access akan dibahas pada contoh
sederhana berikut ini yaitu “Membuat Data Base Peminjaman Buku Perpustakaan“.
Dalam pembuatan data base ini kita pisah atau bagi menjadi dua tabel yaitu :

1. Data buku untuk input data buku (terdiri dari field name : Kode Buku, Judul Buku, Pengarang)
2. Peminjam untuk input data peminjam (terdiri dari field name : ID peminjam, Nama, Tanggal
Pinjam, Tanggal Kembali, Kode Buku).Akan kita buat : Query Data Peminjaman Buku ?
(menampilkan Peminjam dan buku apa yang dipinjam beserta tanggalnya )
Dari dua tabel tersebut akan kita buat Query yang merupakan penggabungan deri duat tabel diatas
untuk mendapatkan informasi data peminjam buku dan buku apa yang dipinjam serta tanggal-
tanggalnya secara lengkap. Sehingga dengan begitu data tersusun rapi, kemudian kita buat sistem
dimana data buku yang dipinjam akan masuk kepeminjam secara otomatis dengan input kode buku
saja.

Langsung saja langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :

Pertama buatlah table Data buku dengan field name dan data typenya seperti gambar dibawah ini,
jika belum paham cara membuat tabel sudah dibahas pada artikel sebelumnya bisa lihat caranya
disini Membuat Field Name Dan Mengubah Data Type Pada Microsoft Access
Selanjutnya kita inputkan beberapa data buku.

Kedua buatlah data Peminjam buku dengan field name dan data typenya seperti gambar dibawah
ini.

Selanjutnya untuk lebih menarik dan user frendly buatlah formnya kemudian tambahkan beberapa
tombol/button, seperti gambar dibawah ini. Jika belum paham cara membuat form silahkan baca
artikelnya disini Belajar Membuat Button Pada Form Microsoft Access

Ket :

Cari : Find Record

Kembalikan : Delete Record
Pinjam : Add New Record
Selanjutnya kita buat Query caranya Klik Tab menu Create >> Group Queries >>> Klik Query
Design

Akan muncul Show Tabel >>> Kemudian Add Kedua Tabel Tersebut.
Selanjutnya buat seperti gambar dibawah ini. Caranya seret field pada data buku dan Peminjam
buku ke tabel bawah atau bisa juga di dobel clik secara berurutan sebagai berikut : No ID
Peminjam, Nama Peminjam, Kode Buku, Judul Buku, Penerbit, Tanggal Pinjam, Tanggal
Kembali.Kemudian buat relasinya untuk field yang sama yaitu Kode buku (Tabel Data Buku) >>
Kode Buku (Tabel Peminjam Buku), selanjuntya disimpan dengan nama Data Peminjaman
Buku.

Untuk melihat hasilnya klik Datasheet View berikut contohnya, setelah data peminjam diinput
pada form peminjam buku :

BELAJAR MEMBUAT RELASI PADA

MICROSOFT OFFICE ACCESS
Edi Channel Access 2 Komentar
Simpan
Kita lanjutkan lagi tutorial untuk belajar office Microsoft Access Pemula, kali ini akan dibahas
tentang fungsi dari relation, pada artikel sebelumnya sudah membahas query yang sebenarnya
sudah ada didalamnya pembahasan singkat tentang relation, Namun untuk lebih detail akan kita
bahas secara khusus tentang relation pada Access berikut ini.
Relation yaitu digunakan untuk menghubungkan beberpa buah tabel yang saling berkaitan satu
sama lain. Biasanya relasi dilakukan pada filed name dengan data type yang sama antara tabel yang
satu dengan tabel yang lainnya.
Untuk lebih mudah dalam memahaminya akan dijelaskan pada contoh berikut ini dengan judul
pembuatan data base “Gaji Guru dan Pengurus Sekolah”.
Akan dibagi dua tabel yaitu :
1. Gaji Guru dengan field name : Jabatan dan gaji.
2. Pengurus sekolah : NIP, Nama dan Jabatan.
Kita akan buat korelasi antara tabel Gaji Guru dengan Pengurus untuk field name Jabatan.
Berikut langkah-langkahnya :Buatlah tabel dengan nama gaji guru dengan filed name seperti
gambar dibawah ini :

Buatlah data pengurus guru, dengan filed name seperti gambar dibawah ini :

Buatlah relasinya klik pada menu Database Tools >>>> grop Relationships >>>
klik Relationships

Akan muncul windows Show Table >>> add kedua tabel diatas
Kemudian kita tarik dan drag pada tabel dengan field yang sama yaitu jabatan >>>jabatan.

Selanjutnya klik saja Create. Selesai berikut hasilnya.

Selanjutnya sobat bisa buat Querry yang sudah dibahas pada artikel sebelumnya Belajar
Menggunakan Query Pada Office Access
Terimakasih, selamat mencoba semoga bermanfaat
CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE
DATABASE ACCESS
Edi Channel Access 2 Komentar
Simpan
Pada postingan ini belajaroffice.com masih membahas Microsoft Access yaitu cara import data
dari excel. Import pada access yaitu memasukan atau menyalin data dari file lain dengan format
Excel, Acess, Text, ODBC Data Base, XMl ke dalam database Access yang kita buat atau gunakan.
Jadi, ketika kita sudah mempunyai data dalam format excel atau lainnya kemudian akan
memasukannya kedalam data base access kita tidak perlu repot-repot harus mengetik ulang karena
sudah ada fasilitas import.

Langsung saja berikut langkah-langkah import data dari excel ke database access, caranya sangat
mudah :
Persiapkan data excel yang ada untuk di import.

Contoh Data Excel

Kemudian buat tabel pada MS Access dengan field name sesuai dengan tabel pada excel yang
akan di import.

Selanjunya klik menu External Data >> group Import & Link >> klik Excel

Import data Excel ke Access

Kemudian akan muncul tampilan sperti gambar dibawah ini klik >> Browse masukan file excelnya
Pilih yang kedua (Append A Copy of the records to the table :) jika tabel untuk Acces sudah dibuat
sebelumnya, kemudian tempatkan sesuai fiednya . Klik OK
Selanjutnya akan muncul tampilan dibawah ini >>> Klik Next dan selanjutnya >>> KlikFinish

Selesai maka data secara otomatis akan masuk ke dalam Data Base Access.
Terimakasih selamat mencoba, semoga bermanfaat dan jangan lupa share ke sobat-sobat yang lain.

CARA EXPORT DATA DARI

MICROSOFT OFFICE ACCESS KE
EXCEL
Edi Channel Access 8 Komentar
Simpan
Artikel belajar office sebelumnya telah membahas Import data dari Excel ke database
Access selanjutnya akan dibahas kebalikannya yaitu Export dari microsoft Access ke excel atau
format lainnya.
Export yaitu digunakan untuk menyalin atau memindahkan data dari Access menjadi dokumen
lain baik Excel, Text, Xml, Pdf atau ke file Access lain.
Tanpa basa-basi berikut langkah-langkah Export data dari Access ke format Excel atau lainnya :
Persiapkan data atau tabel Access yang akan di Export.
 Data Harga Barang
Selanjunya klik menu External Data >> Export >> Excel atau format lain yang dibutuhkan

Export Data Dari Access Ke Excel

Kemudian akan muncul tampilan jendela sperti gambar dibawah ini >> klik browse dimana tempat
file akan dismpan

Export Excel Spreadsheet

Pilih file formatnya, spesifinya ceklis export data with format and layout supaya layot dan
formatnya akan disesuaikan dengan data awal, ceklis open supaya terbuka otomatis ketika selesai
di backup, selanjutnya klik >> Ok.
Contoh hasilnya :
 Hasil Export Data
Terimakasih Semoga bermanfaat.

LATIHAN SOAL : MEMBUAT

DATABASE PEMINJAMAN BUKU
PERPUSTAKAAN
Edi Channel Access, Soal Latihan 12 Komentar
Simpan
Kali ini belajar office memberikan latihan soal yaitu membuat databese “Peminjaman Buku
Perpustakaan Sekolah“, Pada database ini kita buat supaya mudah dan simpel dalam input
peminjaman dengan menggunakan Kode Buku, ID Peminjam.
Berikut langkah-langkanya :
1. Buatlah Tabel data buku dengan field name dan data typenya sebagai berikut : meliputi kode
buku, judul buku, pengararang dan penerbit, tahun terbit. Data buku ini digunakan untuk mengiput
data-data buku. Tentunya pada setiap buku harus diberi kode buku dengan nomer yang berbeda-
beda.

Tabel Data Buku

2. Kemudian buat tabel ID Peminjam dengan field name dan data typenya sebagai berikut : No ID,
Nama, Kelas, Alamat, No HP. Tabel ID Peminjam merupakan data anggota perpustakaan jadi
setiap siswa yang akan meminjam diwajibkan mendaftar terlebih dahulu untuk mendapatkan No
ID.
 Tabel Data ID Peminjam
3. Kemudian buat tabel peminjaman dengan dengan field name dan data typenya sebagai berikut :
No ID, Kode Buku, Tanggal Pinjam dan Tanggal Kembali.

Tabel Peminjaman Buku

4. Selanjutnya buatlah query dengan relasinya sebagai berikut ini : Kode buku
dihubungkan/relasikan dengan kode buku, No ID direlasikan dengan No ID.

Membuat Query dan Relasi

Kemudian buatlah formnya untuk masing masing tabel yaitu :

5. Form Tabel data buku : dengan model split form tabel input, kemudian tambahkan button :
cari/find simpan/save dan tambah/add.6. Formt Tabel ID Peminjam : dengan model split supaya
data terlihat dibawahnya, kemudian tambahkan button Hapus/Delete, Simpan/save dan Daftar/add
7. Form tabel Peminjaman Buku: dengan model split, kemudian tambahkan button cari/find,
kembalikan/delete, Pinjam/add. Kemudian tambahkan juga tombol/button untuk membuka form
Input data buku (input data buku baru), Pendaftaran anggota (jika belum jadi anggota daftar
dahulu), data peminjaman (melihat data peminjam buku secara lengkap yaitu membuka query
Peminjaman Buku).
 Form Peminjaman Buku Perpustakaan
Selamat mencoba, semoga bermanfaat, untuk bisa membandingkan berikut download data base
yang sudah jadi disini Database Peminjaman Buku Perpustakaan
Jangan lupa passwordnya : belajaroffice.com

MEMBUAT FORM ACCESS TAMPIL

MAXIMIZE DAN POP UP
Edi Channel Access 2 Komentar
Simpan
Pada contoh latihan sebelumnya seperti cara membuat data base peminjaman buku perpustakaan,
pada form tersebut dibuat untuk form utamanya ketika dibuka tampil layar penuh/maximize
windows dan untuk form lain pendukungnya tampil pop up atau munculan, bagaimana cara
membuatnya ?
Maka pada artikel kali ini belajaroffice.com akan membahas cara membuat form pada access
supaya tampil pop up dan maximize/full screen:

Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

Untuk menampilkan layar pop up/munculan
Pertama klik pada form kemudian pilih >> Design View >> klik kanan Form Properties
Pada Property Sheet >>> pilih Tab Other >>> Pop Up pilih Yes.
Untuk menampilkan layar penuh/maximize Windows
Pertama ikuti langkah seperti memuat pop up diatas, kemudian
Pada tab Event >> klik On Load

Pilih Macro Builder >> pilih MaximizeWindows

Selamat mencoba semoga bermanfaat,
“Selamat hari raya idul fitri 1435 H/2014 mohon maaf lahir batin”.

17. CONTOH DATABASE BARANG

WARUNG MENGGUNAKAN ACCESS
Edi Channel Access 60 Komentar
Simpan
Berikut ini belajar office berikan contoh aplikasi sederhana data barang untuk warung/toko dengan
menggunakan data base access.
Aplikasi data base warung ini bisa digunakan untuk menginput data-data harga beli dan harga jual
barang dagangan sehingga kita bisa mengecek jika ada kenaikan harga, from barang titipan, form
belanja stok barang, dan tedapat juga form dan tabel yang digunakan untuk mencatata data
penghutang.
 Database Barang Warung
Jika sobat-sobat yang membutuhkan silahkan download di sini Data Base Harga Barang Warung.
Jika tidak bisa coba downlod pada link dropbox dibawah ini
https://www.dropbox.com/s/7y1wnvjwrianfoi/Data%20Warung.accdb?dl=0
Jangan lupa paswordnya : belajaroffice.com
Mungkin masih banyak kekurangannya pada data base ini dan sobat-sobat bisa memodifnya sesuai
kebutuhan.
Terimakasih semoga bermanfaat.