Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access

Access

Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access - Selamat berjumpa kembali sobat blog-pns. Pada
tutorial kali ini saya akan membagikan Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access. Form login
biasanya ditampilkan saat aplikasi pertama kali dijalankan. Form login ini berfungsi sebagai proses
autentifikasi bagi user atau pengguna ketika menjalankan suatu aplikasi, walaupun pada kenyataannya tidak
semua aplikasi dilengkapi/memakai dengan form login.

Contoh Form Login seperti gambar berikut :

Sebelumnya pasti sobat sudah membaca artikel saya yang lalu, yaitu artikel yang berjudul Tutorial
Membuat Aplikasi dengan MS Access Bagian – 1 dan artikel Tutorial Membuat Aplikasi dengan MS
Access Bagian – 2. Pada artikel tersebut saya sudah menjelaskan tentang cara membuat form, cara
membuat command button, cara membuat tabel, membuat textbox, membuat query dan sebagainya. Jadi
saya anggap sobat sudah memahaminya dengan baik.

1. Pertama-tama buatlah sebuah tabel dengan struktur field seperti gambar di bawah. Jangan lupa di save
dan beri nama tbl_user.
2. Klik dua (2) kali pada tabel tbl_user yang telah anda buat, inputlah kata "admin" pada kolom user dan
"xx" pada kolom password. Pada kolom password nilainya terlihat sebagai simbol "**". Ini berfungsi agar
password yang diinput nanti tidak akan kelihatan. Karena sudah diatur pada property Input Maskdiisi
dengan Password. (lihat gambar diatas pada point 1)

3. Buat juga sebuah form seperti gambar di bawah ini, tambahkan dua buah textbox dan dua buah
command button. Jangan lupa di save dan beri nama frm_LOGIN.

4. Klik kotak pada sudut kanan atas frm_login yang dilingkari merah, selanjutnya pada Record Source di
Property sheet, klik tanda yang dilingkari merah untuk membuat query pada frm_LOGIN. Jika sudah
selesai tutup kotak query builder dan save. Ikuti petunjuk pada gambar di bawah.

5. Kembali pada form frm_LOGIN, tambahkan 2 (dua) buah textbox dan pada property All beri nama
text3 dengan name = userx, text4 dengan name = password. Sesuaikan juga dengan Control Source masing-
masing yaitu text3 control source = User, text4 = Password. Lihat gambar di bawah.
Kedua textbox ini berfungsi untuk mengambil nilai pada tabel tbl_user yang telah diisi sebelumnya dan
membandingkannya dengan nilai yang diinput pada Nama User dan Password yang diminta. Jika nilainya
cocok maka akan dieksekusi. Jika tidak cocok maka akan ditolak atau aplikasi tidak akan melanjutkan ke
form berikutnya.

6. Selanjutnya agar kedua textbox yang baru dibuat tidak dimunculkan pada saat form frm_LOGIN
dijalankan, aturlah agar kedua texbox tersebut dalam keadaan tersembunyi dengan memilih No padaVisible.
Lihat gambar di bawah.

Untuk lebih jelasnya pengaturan property form seperti pada tabel berikut :

7. Klik kanan pada command1 yang kita sudah ganti namanya menjadi cmdLogin lalu pilih Macro
builder, seperti pada gambar di bawah ini. Lakukan hal yang sama untuk cmdExit.

Selanjutnya salinlah script kode dibawah ini dan paste di dalam cmdLogin

Private Sub cmdLogin_Click()

On Error Resume Next
Dim db As Database, s As String, rs As Recordset
Set db = CurrentDb
If IsNull(Me!User) Then
Beep
MsgBox "Mohon Diisi dulu User Namenya....", 64, "USER"
Me!User.SetFocus
Exit Sub
End If
If IsNull(Me!Password) Then
Beep
MsgBox "Mohon Diisi dulu Passwordnya....", 64, "PASSWORD"
Me!Password.SetFocus
Exit Sub
End If

s = "SELECT tbl_User.* FROM tbl_User;"

Set rs = db.OpenRecordset(s)
If Me!Password <> Me!pass Or Me!User <> Me!userx Then
MsgBox "Password Tidak Benar...Masukkan Password ", vbCritical, "SORRY.."
Me!Password.SetFocus
Else
DoCmd.OpenForm "frm_Utama", acNormal
DoCmd.Close acForm, "frm_login"
End If
End Sub

Pada script perintah DoCmd.OpenForm "frm_Utama",acNormal diatas akan memanggil form yang
bernamafrm_Utama (anda bisa mengganti namanya sesuai selera). Buatlah lebih dahulu form
frm_Utama ini untuk menguji apakah script/kode ini bisa berfungsi atau tidak.

Sedangkan script/kode DoCmd.Close acForm, "frm_login" berfungsi untuk menutup form frm_LOGIN
secara otomatis jika form frm_Utama sudah dieksekusi/dijalankan.
8. Selanjutnya klik kanan pada command2 yang kita sudah ganti namanya menjadi cmdExit lalu pilih
Macro builder, seperti point nomor 7 di atas.
Private Sub cmdExit_Click()
If MsgBox("Tutup Aplikasi ?", 33 + 256, "LOGOUT") = 1 Then
DoCmd.Quit
Else
End If
End Sub

Bersambung ke artikel selanjutnya yaitu Tutorial Cara Membuat Form Ganti Password

Demikianlah tutorial tentang Tutorial Cara Membuat Form Login di MS Access.

Semoga bermanfaat.
VBA Modul: Menyimpan Data dari "Unbound Control"ke dalam Tabel
Database via VBA
Pada kesempatan ini saya akan berbagi tips bagaimana caranya untuk dapat menyimpan
data dari form yang tidak terkoneksi dengan tabel/database (Unbound Form or
Unbound Controls).

Unbound form atau unbound control merupakan suatu kondisi dimana form yang kita
buat maupun object control (TextBox, ComboBox, ListBox dsb) belum dikoneksikan
dengan database yang sudah kita buat sebelumnya. Terdapat beberapa kelebihan ketika
kita lebih memilih metode Unbound Form atau Unbound Control dalam
merancangform yang dinamis.

Demo File:

Unduh file latihan

Kelebihan:
1. Kita dapat mencegah terjadinya input data yang tidak lengkap. Misalnya isian form
tidak lengkap. Karena ketika kita menggunakan metode ini, kita dapat memasang
parameter untuk memproses penyimpanan data ketika data sudah di isi dan menampilkan
pesan ketika isian masih kosong.

2. Pembatalan isian tanpa mempengaruhi ID record dalam tabel. Satu perbedaan ketika
kita lebih memilih Bounded Form and Control, ketika merubah salah satu control
misalnya TextBox yang kita buat, secara otomatis, record dalam database akan
bertambah "Walaupun nantinya kita membatalkan penyimpanan", meskipun ada cara
lain yaitu dengan men-set bahwa field tersebut bersifat Required Field. Nah, denga
metode Unbound ini kita dapat mencegah terjadinya hal tersebut.

3. Kustomisasi yang mudah dimasa mendatang.

Kekurangan:
1. Sedikit lebih rumit karena memerlukan keterampilan koding.
2. Diperlukan ketelitian dan kecermatan.
3. Kesabaran.

Cara membuat:
1. Buat file Database baru dengan ms.access 2010/2013.
2. Buat tabel dengan field:
- ID - AutoNumber
- Data - SortText
3. Simpan Tabel dengan nama "Tes".
3. Buat sebuah form, simpan dengan nama sesuai keinginan.
4. Buat sebuah TextBox dan ubah namanya menjadi txtBox dan satu commandButton
dengan nama cmdSend.
5. Klik kanan cmdSend -> Build Event -> Code Builder.
Ketikan kode dibawah ini:

Option Compare Database

Option Explicit
Private Sub cmdSend_Click()
Dim db As DAO.Database
Dim rst As DAO.Recordset
Dim varTextData As String
varTextData = ""
Set db = CurrentDb
Set rst = db.OpenRecordset("Tes", dbOpenDynaset)

If Not IsNull(Me.txtBox) Then

varTextData = txtBox
rst.AddNew
rst!Data = varTextData
rst.Update
MsgBox "Data berhasil disimpan. Buka Tabel Tes untuk melihat."
Me.txtBox.Value = Null
Me.txtBox.SetFocus
rst.Close
db.Close
Else MsgBox "Data tidak boleh kosong."
End If
End Sub

6. Ctrl+S
7. Uji coba.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat :).