TUGAS MAKALAH PERANCANGAN BASIS DATA DOSEN PENGAMPU : MUHAMAD NASIHIN, S.Kom DISUSUN OLEH : 1. DANIEL ARIESTA 2.

WIDODO 3. SUTARNO 4. ZULKIFLI 5. SUPRIYANDI (12125217) (12125872) (12125963) (12125938) (12125082)

Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Pontianak 2013

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas

terselesaikannya makalah kami ini. Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Perancangan Basis Data di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Selama melaksanakan pembuatan Database dengan MS. Access dan dalam menyelesaikan makalah ini, Kami telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhorrmat: 1. Muhamad Nasihin, S.Kom selaku dosen Perancangan Basis data yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian makalah ini. 2. Teman-teman semua yang telah berpartisipasi dalam menyelesaikan makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi semua pihak yang membantu, meskipun dalam makalah ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun tetap kami harapkan.

Pontianak,

Desember 2013

Penulis

ii

Daftar Isi

Kata Pengantar ...................................................................................................... ii Daftar Isi................................................................................................................ iii Daftar Tabel .......................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1 1.2 Tujuan ................................................................................................. 2 1.3 Ruang Lingkup .................................................................................... 2 1.4 Sistematika Penulisan ......................................................................... 2

BAB II LANDASAN MATERI 2.1 Pengertian Sistem ................................................................................ 4 2.2 Konsep dasar Database ....................................................................... 5 2.3 Peralatan Pendukung ........................................................................... 5 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tentang Program ................................................................................. 6 3.2 Minimum Specification Requirement ................................................. 6 3.3 Pembahasan Progam .......................................................................... 7 BAB III PENUTUP Kesimpulan ........................................................................................................... 12 Saran ...................................................................................................................... 12

iii

Daftar Gambar
Gambar 1 Form Menu utama ................................................................................ 7 Gambar 2 Form Peserta ......................................................................................... 9 Gambar 3 Form Pengajar ...................................................................................... 12

iv

Daftar Tabel
Tabel 1 ................................................................................................................... 8 Tabel 2 ................................................................................................................... 10 Tabel 3 ................................................................................................................... 11 Tabel 4 ................................................................................................................... 12

Daftar Lampiran

vi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pada masa sekarang ini peran basis data sangat menonjol. Pemrosesan Basis Data menjadi perangkat andalan. Kehadirannya sangat diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan. Hal ini terjadi karena Basis Data tidak hanya mempercepat perolehan informasi. Basis data diartikan sebagai sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Pengguna Sistem Basis Data bisa melakukan berbagai operasi terhadap berkas yang ada di dalam sistem tersebut. Operasi itu antara lain mengosongkan berkas, menyisipkan data, mengambil data, menghapus data dan dapat juga menyajikan informasi yang diambil dari sejumlah berkas yang ada dalam sistem tersebut. Terkadang masih ada tiap institusi atau perusahaan yang masih menggunakan sistem berkas manual. Maksudnya dalam penyusunan semua data masih menggunakan kertas sebagai media penyimpanan data pada institusi atau perusahaan tersebut. Hal ini juga masih dilakukan di tempat Bimbingan Belajar SUPER BIMBEL MANDIRI. Sistem pengelolaan data di tempat Bimbingan Belajar SUPER BIMBEL MANDIRI ini masih menggunakan sistem berkas manual. Hal ini tentu akan mempersulit SUPER BIMBEL MANDIRI dalam pengolahan data - datanya. Selain sulit dalam pengolahan data, sistem berkas manual juga memerlukan media tempat peyimpanan yang cukup banyak dan memerlukan suatu tempat khusus untuk tempat penyusunan data tersebut.

Berdasarkan uraian di atas disusunlah tugas akhir saya dengan mengambil judul : APLIKASI DATABASE SISWA DI SUPER BIMBEL MANDIRI. Dalam perancangan sistem aplikasi ini, penulis menggunakan Microsoft Access sebagai pembuat aplikasi dan juga sebagai databasenya. 1.2 Tujuan Adapun tujuannya adalah : 1. Berbagi pengetahuan Tentang pembuatan database dengan Ms Acces 2. Untuk menambah wawasan dibidang Basis Data 3. Mengetahui dan memahami pembuatan Database serta manfaatnya. 1.3 Ruang Lingkup Dengan semakin banyaknya Bimbel di Pontianak ini maka aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk Bimbel Lainnya. apalagi bagi mereka yang ingin membuka cabang. 1.4 Sistematika Penulisan Adapun maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk lebih memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang dianalisa sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang penulisan, tujuan, Ruang lingkup rerta sistematika penulisan.

BAB 2

: LANDASAN TEORI Bab ini berisikan penjelasan landasan teori tentang pengertian database dan peralatan yang digunakan.

BAB 3

: PEMBAHASAN Bab ini berisikan tentang cara menggunakan database

BAB 4

: KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibuat dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis apabila aplikasi ini ingin dikembangkan lebih lanjut.

BAB III LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu Sistem yang mengadung arti kesatuan atau keseluruhan. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja bersama - sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur, teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi suatu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan (www.wikipedia.org). Pengertian sistem menurut beberapa ahli, yaitu: Jogiyanto (2003, hal:34) mengatakan Sistem adalah sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Abdul Kadir (2002, hal:54)Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atauterpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan, sebagai gambaran jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat untuk mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut di pastikan bukanlah bagian dari sistem. Jika dapat kita simpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan bagian unsur atau komponen yang saling berhubungan satu sama lain secara teratur yang merupakan satu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan.

2.2 Konsep dasar Database Definisi database adalah kumpulan data yang saling berhubungan (relasi). Istilah tersebut biasa digunakan pada sistem-sistem yang terkomputerisasi. Dalam pengertian umum, database diartikan sebagai gabungan dari elemen-elemen data yang berhubungan dan terorganisir. Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap File yang ada. Dalam satu File terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa database mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu: 1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented. 2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah database-nya. 3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya. 4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah. 5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda. 2.3 Peralatan pendukung Dalam pembuatan database in peralatan pendukungnya adalah 1. Sebuah komputer/laptop 2. Aplikasi Ms. Acces sebagai Pembuat aplikasi dan databasenya

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Tentang Program Pengguna dari aplikasi ini adalah anak-anak usia Sebuah tempat usaha yang bergerak dibidang Bimbingan Belajar yaittu Super Bimbel Mandiri. Dalam aplikasi ini user dapat melakukan kegiatan seperti melihat informasi dari Peserta Didik, Jadwal Belajar dan Informasi Pengajar, selain itu user juga dapat merubah informasi yang terdapat di Database. 3.2 Minimum Specification Requirement Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 Windows 7 Processor 1,6 GHz RAM 256 MB

3.3 Pembahasan Progam 3.3.1 Form Menu Utama Menu Utama adalah halaman yang muncul ketika pengguna memulai menggunakan program, menu utama terbagi dalam beberapa bagian menu antara lain seperti gambar berikut

Gambar 1 : Menu utama

Menu utama merupakan jendela utama tempat user memulai proses pemililhan dalam mengolah data tertentu. Menu utama berisi tentang menumenu yang berhubungan dengan Form Pengajar, Form Peserta, Report Peserta dan Report Peserta dari Masing Masing Pelajaran.

Berikut Penjelasan dari menu menu yang ada pada form Menu Utama :
Tabel 1 : Penjelasan Menu Utama

Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke form Pengajar Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke form peserta Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke laporan peserta Bimbel Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke laporan Peserta yang mengikuti Bahasa Inggris Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke laporan Peserta yang mengikuti IPA Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke laporan Peserta yang mengikuti Matematika Berfungsi sebagai navigasi untuk masuk ke laporan Pengajar

3.3.2

Form Peserta Form Peserta menampilkan informasi tentang Peserta, seperti Nama

Peserta, Alamat, tanggal lahir pilihan materi dan lainnya seperti yang terlihat pada gambar2. Pada Form peserta Bimbel ini Pengguna juga dapat menambah informasi Peserta Baru, ataupun menghapus Peserta Lama. Berikut Tampilan Form Peserta :

gambar 2 Form Peserta

10

Tabel 2 Penjelasan Form Peserta

id

Peserta

ini

akan

menampilkan

informasi Id dari Peserta yang di lihat Nama peserta akan menampilkan

Informasi Nama peserta yang dibuat Menampilkan tanggal Lahir dari Peserta yang dilihat Menampilkan Alamat Peserta

Menampilkan Kode materi Yang dipilih Peserta Menampilkan jam masuk dari peserta

Meampilkan jam Pulang Peserta

Menampilakan Belajar Peserta

Ruang

kelas

tempat

Menampilkan Id Pengajar yang Mengajar Peserta

11

Tabel 3 Tombol Form Peserta

Untuk kembali ke Form Menu utama Untuk masuk ke form pengajar Untuk menambah record peserta baru

Untuk menyimpan record peserta baru Untuk menghapus record peserta

ke record berikutnya

Ke record sebelunya

Untuk menutup form

Pada Form Peserta kita dapat mengisi informasi peserta baru dan menghapus informasi peserta lama. Saat mengisi informasi bagian yang waib diisi adalah Idpeserta, nama peserta, tanggal lahir, alamat dan pilihan materi, bagian lainnya dikosongkan.

12

3.3.3 Form Pengajar Pada Form Pengajar pengguna hanya bisa melihat informasi dari Pengajar. Pada form ini pengguna tidak bisa menambah, merubah dan menghapus informasi dari pengar. Berikut Gambar Form Pengajar :

gambar 3 Form Pengajar

Tabel 4 Tabel Penjelasan Tombol Form pengajar

Kembali ke record pertama Kembali ke record sebelumnya Ke record berikutnya Ke record akhir Ke Form menu Utama Ke record Peserta Menutup record

13

3.3.4 Laporan (Record) 3.3.4.1 Laporan Seluruh Peserta Pada report ini memuat laporan seluruh peserta yang terdaftar di Super Bimbel Mandiri. 3.3.4.2 Laporan Peserta Bahasa Inggris Pada Report ini Hanya memuat laporan Peserta Yang memilih Pelajaran bahasa inggris 3.3.4.3 Laporan Peserta IPA Pada Report ini Hanya memuat laporan Peserta Yang memilih Pelajaran IPA 3.3.4.4 Laporan Peserta Matematika Pada Report ini Hanya memuat laporan Peserta Yang memilih Pelajaran

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan Dari pembuatan sistem database Super Bimbel Mandiri penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Super Bimbel mandiri memang sangat perlu dibuatkan aplikasi database dikarenakan semakin banyaknya Peserta Yang Mengikuti Bimbel ini. Kesimpulan yang dapat diambil secara umum sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dapat membantu dalam pencarian data yang dibutuhkan. 2. Untuk setiap Peserta Baru maka pengguna tidak Perlu repot- repot lagi mencatat nya dalam buku 3. Waktu yang dibutuhkan dalam menyimpan Informasi Peserta lebih cepat dan efisien. 4.2 Saran Penulis mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin dapat membantu sistem kerja yang optimal dan akurat. Adapun saran saran sebagai berikut : 1. Penerapan sistem komputerisasi pada Super Bimbel Mandiri sudah seharusnya diterapkan, karena sistem manual yang selama ini dipakai kurang mampu memberikan informasi dan menjaga keamanan data dengan baik. 2. Super Bimbel Mandiri hendaknya mengoptimalkan pemanfaatan komputer guna menangani proses pengolahan berbagai kegiatan. 3. Apabila sistem ini akan dikembangkan diharapkan menambah fungsi tambahan.
14