PROPOSAL PENGAJUAN JUDUL PKL

OLEH :

ANDRE OTARI ANGGUN DWIFA CITRA

11101152510639 11101152610640

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPPUTER UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA "YPTK" PADANG 2013

APLIKASI SISTEM INFORMASI GAJI PEGAWAI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SOLOK DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA DENGAN DATABASE MYSQL BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang masalah Sekarang ini infromasi data yang dibutuhkan oleh perusahaan, instansi atau lembaga sering diperlukan dalam jumlah besar, sehingga para pimpinan dalam melakukan pengambilan keputusan harus mempertimbangkan banyak faktor. Penggunaan sistem informasi tidak akan lepas dari pemakaian peralatan yang dapat mengatasi kelemahan dalam sistem informasi yang mengandalkan tenaga manusia. Untuk itu perlu suatu sistem pengolahan data yang mengguakan peralatan modern sebagai penunjangnya. Salah satu contohnya yaitu komputer, yang dapat menangani pengolahan data dalam jumlah yang sangat besar, kompleks serta memperkecil kesalahan yang dilakukan. Sebuah perusahaan atau instansi hendaknya mempunya sebuah rancanga sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat menghasilkan informasi yang bernilai tinggi dan dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Dalam meningkatkan kinerja organisasi dan kualitas data gaji pegawai pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok diperlukan sistem yang mengatur sistem informasi penggajian pegawai pada dinas tersebut.

Dengan uraian tersebut di atas, penulis tertarik untuk mencoba merancang sebuah sistem informasi yang lebih baik pada Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika dengan judul : "APLIKASI SISTEM INFORMASI GAJI PEGAWAI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SOLOK DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA DENGAN DATABASE MYSQL". 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan peninjauan dan dialog yang telah dilakukan pada Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika yang terkait dalam mengolah sistem data penggajian pegawai, ditarik suatu kesimpulan adanya beberapa permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok. 1. Bagaimana cara mengatasi Sistem Informasi Pengolahan data gaji pegawai yang masih bersifat manual? 2. Apakah dengan adanya sistem komputerisasi dapat membantu meningkatkan efektifitas dalam mengolah sistem data gaji pegawai? 1.3. Hipotesis Hipotesis adalah jawaban sementara dari peneliti terhadap pertanyaan dari penelitiannya sendiri atau dugaan sementara tentang suatu fenomena dimana kebenaran masih perlu diuji. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi, maka dapat dikemukakan hipotesis sebagai berikut : 1. Untuk mengatasi sistem informasi pengolahan data gaji pegawai yang masih bersifat manual, kita dapat menggunakan aplikasi bahasa pemograman Java untuk mengolah data gaji pegawai

dan menggunakan database sebagai tempat penyimpanan datanya, diharapkan laporan data gaji pegawai dapat dilakukan secara capat, tepat, akurat dan lengkap. 2. Dengan adanya sistem yang baru yaitu komputerisasi, diharapkan dapat membantu Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok dalam mengelola sistem data penggajian pegawai, diharapkan sistem yang baru ini dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam proses opersionalnya. 1.4. Tujuan Penelitian Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk : 1. Menyediakan data dan informasi tentang gaji pegawai. 2. Merancang sistem informasi data gaji pegawai. 3. Mengaplikasikan Netbeans 7.3 dan database mysql untuk menhasilkan sistem informasi data gaji pegawai. 1.5. Batasan Masalah Agar penulisan laporan PKL ini lebih terarah dan tidak menyimpang dari perumusan masalah, maka penulis memberikan batasan masalah yaitu hanya membahas tentang pengolahan sistem informasi data gaji pegawai pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SOLOK DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA DENGAN DATABASE MYSQL BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya dibidang komputerisasi mendorong banyak instansi dan perusahaan-perusahaan milik negara maupun swasta untuk dapat memanfaatkan teknologi ini agar mampu bersaing dalam era globalisasi seperti sekarang ini. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern ini, banyak mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi dan ada hubungannya dengan proses pembangunan secara menyeluruh. Kalau kita perhatikan dan kita telusuri kemajuan yang telah dicapai ini, sangat erat hubungannya dengan data dan informasi. Permasalahan terletak pada bagaimana menggunakan data dan infromasi dengan akurat. Pada saat ini aplikasi sistem informasi telah banya yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain, yang sangat membantu manusia dalam menyelesaikan proses penanganan sistem informasi. Keterkaitan manusia sangatlah dibutuhkan dalam emebangun sebuah sistem informasi. Penulis tertarik Untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan kepegawaian, dalam hal ini sebuah Sistem Informasi Data Pegawai pada suatu instansi untuk dapat mempermudah instansi tersebut dalam melaksanakan aktivitas kerja. Maka penulis memutuskan untuk membuat suatu Sistem Informasi Data Pegawai dengan judul :

"PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA DINAS PERHUBUNGAN

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SOLOK DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN JAVA DENGAN DATABASE MYSQL". 1.2. Maksud dan Tujuan 1.2.1. Maksud Penelitian Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk merancang suatu Sistem Infromasi Data Pegawai yang dimanfaatkan uuntuk penyajian data dan informasi kepegawaian dapat disampaikan dengan baik, cepat dan mudah. 1.2.2. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini, adalah untuk : 1. Menyediakan data dan informasi tentang kepegawaian. 2. Merancang sistem informasi data pegawai. 3. Mengaplikasikan Netbeans IDE 7.3 dan Database MSQL untuk menghasilkan sistem informasi data pegawai. 1.3. Identifikasi Masalah Kemampuan manusia dalam menyelesaikan maslah sangatlah terbatas, apalagi hal itu berhubungan dengan data yang banyak dan rumit, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data secara cepat dan mengeluarkan output yang baik untuk dapat menyelesaikan masalah tersebut. Untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu, maka penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem informasi data pegawai pada instansi yang berhubungan.

Iedntifikasi masalahnya adalah bagaimana cara pemeriksaan data pegawai dapat dilakukan dengan baik dan tepat waktu serta bagaimana cara pemeriksaan data pegawai da[at dilakukan dengan baik dan tepat waktu serta bagaimana cara merancang sistem informasi data pegawai. 1.4. Batasan Masalah Agar pembahasan tidak menyampaikan dari topik permasalahan yang ada yaitu tentang informasi data pegawai, maka penulis membuat batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini hanya pada informasi data pegawai Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok dalam bentuk sistem informasi data pegawai. PKL ini membahas pembuatan sistem informasi data pegawai yang akan diterpakan pada dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok. Sistem Informasi Data Pegawai ini dibagun dibangun di bawah sistem operasi Windows 7 dengan menggunakan bahasa pemograman Java dan database MYSQL serta Crystal Report. 1.5. Metodologi Penelitian Adapun Metodologi penelitian yang ditetapkan penulis adalah : 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Disini penulis menggunkan buku-buku yang berhungan masalah sehingga dapat membantu penyelesaikan masalah. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian dilakukan langsung ke Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok