Pengantar

Aplikasi
Komputer
PENDAHULUAN
MEMBUAT QUERY, REPORT DAN FORM
PADA MICROSOFT ACCESS
PENGERTIAN QUERY

Pengertian query secara umum adalah bahasa standar

dalam database untuk mengelola database secara
langsung. Dengan query database dapat diakses secara
cepat dan mudah dimengerti oleh pengguna atau end –
user, query memiliki banyak fungsi yang berkaitan dengan
database dan ada beberapa contoh kode yang berbeda –
beda dalam tiap kasus yang ada
FUNGSI QUERY

 Melakukan akses langsung pada basis data

 Menentukan struktur dari database yang ada, baik itu
jumlah tabel, kolom, dan lainnya
 Melakukan manipulasi data dari database
 Mengeksekusi perintah – perintah untuk mengambil,
menambah, menghapus, data serta operasi lainnya di
dalam basis data
 Membuat fungsi – fungsi tertentu (store procedure)
yang digunakan dalam basisdata
Dari poin di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi query
adalah melakukan operasi di dalam database agar
database dapat digunakan oleh pengguna
JENIS QUERY

Secara umum jenis query dapat dibagi dalam beberapa

tipe berikut ini :

DDL (Data Definition Language)

Adalah jenis query (SQL) yang berfungsi untuk melakukan
pendefinisian, perubahan, dan penghapusan dari struktur
dan definisi dari objek database. Bila anda baru pertama
kali membuat database atau tabel terlebih dahulu
menggunakan DDL untuk operasi awal DBMS. Contoh
adalah create database, create table, alter table.
JENIS QUERY

 DML (Data Manipulation Language)

DML adalah jenis query yang berguna untuk melakukan
perubahan, manipulasi, dan mengambil data pada
database. Apabila database sudah terbentuk dari DDL
dan siap digunakan perlu menggunakan DML untuk
mengaksesnya. Contoh perintah DML adalah SELECT,
UPDATE, INSERT INTO dan DELETE
JENIS QUERY

 DCL (Data Control Language)

Data Control Language memiliki fungsi dalam database
untuk memberi dan mencabut hak akses bagi user.
Komponen ini berisi perintah yakni GRANT, REVOKE.
CONTOH QUERY

 CREATE
Kegunaan CREATE adalah sebagai berikut :
• Membuat Table (CREATE TABLE namaTable)
• Membuat Database (CREATE DATABASE namaDatabase)
• Membuat Index (CREATE [UNIQUE] INDEX namaIndex ON
namaTable (namaKolom))
• Membuat View (CREATE VIEW namaView AS SELECT
STATEMENT FROM namaTable)
CONTOH QUERY

 SELECT
Kegunaan SELECT adalah menampilkan table dalam database.
Bentuk umum (SELECT namaKolom FROM namaTable WHERE
[condition])
Menunjukkan data yang terdapat pada kolom tertentu (SELECT
namaKolom1, namaKolom2 FROM namaTable)
Menampilkan data yang terdapat pada kolom dan kondisi
tertentu (SELECT namaKolom1, namaKolom2 FROM
namaTable WHERE kondisi)
Menampilkan data secara keseluruhan dalam Table (SELECT *
FROM namaTable)
CONTOH QUERY

 ALTER
Kegunaan ALTER adalah untuk mengubah atau mengganti table
(ALTER TABLE namaTable alter_option)
 DROP
Kegunaan DROP yakni untuk menghapus database (DROP
DATABASE namaDatabase) dan untuk menghapus table
(DROP TABLE namaTable)
 DELETE
Kegunaan DELETE yakni untuk menghapus data yang terdapat
pada table (DELETE namaTable WHERE kondisi)
CONTOH QUERY

 INSERT
Kegunaan INSERT adalah memanipulasi data yang tersimpan
pada table.
Bentuk umum (INSERT INTO namaTable VALUES)
Menambah baris pada kolom tertentu yang terdapat pada table
(INSERT INTO namaTable (namaKolom) VALUES (“isiKolom”))
Menambahkan data lebih dari satu baris dalam table (INSERT
INTO namaTable VALUES (“isiKolom1, isiKolom2, isiKolom3,
dst”)
 UPDATE
Kegunaan UPDATE yaitu untuk mengubah isi sebuah table.
Bentuk umum (UPDATE namaTable SET kolom1 = nilai_kolom1,
kolom2 = nilai_kolom2..n WHERE kondisi)
MEMBUAT QUERY

Membuat kueri pemilihan

Buat kueri untuk fokus pada data
tertentu.
1.Pilih Buat > Panduan Kueri.
2.Pilih Kueri Sederhana, lalu OK.
3.Pilih tabel yang berisi bidang,
tambahkan Bidang Tersedia yang
diinginkan ke Bidang Dipilih, lalu
pilih Berikutnya.
4.Pilih
apakah Anda ingin membuka
kueri dalam tampilan Lembar Data
atau mengubah kueri dalam
tampilan Desain, kemudian pilih
Selesai.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

1. Langkah Membuat Query

Pilih Create >> Pilih Query Design
MEMBUAT QUERY LAPORAN

2. Pilih tabel yang berada didalam show table >> Tekan Tombol
Add sehingga nama tabel berada di area query seperti
gambar dibawah yang ditandai angka 1. Perhatikan gambar
dibawah yang ditandai dengan angka 2 and 3. Angka 2
adalah aksi form yang muncul jika query design diklik, yang
menampilkan isi tabel didatabase. Angka. 3 garis line yang
otomatis terhubung tali persaudaraan jika primary key dan
relationship sudah diatur dengan benar.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

3. Double klik satu persatu isi field name pada tabel sehingga
muncul seperti tab menu field propertise, seperti contoh
pada gambar yang ditandai angka 2, dan perhatikan juga di
field property yang ada angka 12 sejajar dengan criteria yang
berfungsi menampilkan data field name yang sudah
ditentukan.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

Gambar dibawah ini adalah tampilan view query,

dimana view tersebut menampilkan data antar tabel.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

4. Langkah Pembuatan Report / Laporan.

Pada gambar dibawah ini data yang diambil bersumber dari
tabel query namun bisa juga mengambil data dari tabel
database (disesuaikan dengan kebutuhan).
Pilih tabel query >> Report Wizard
MEMBUAT QUERY LAPORAN

5. Form dibawah ini menampilkan data yang sudah

dipindahkan ke form jendela selected field, yang awalnya isi
data tersebut berada di available fields. Untuk memindah isi
datanya seperti gambar dibawah ini, cukup menekan tombol
seperti ujung panah (>>). Pilih Next Untuk melanjutkan
ketahap berikutnya.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

6. Pilih Next
MEMBUAT QUERY LAPORAN

7. Maka muncullah gambar seperti dibawah ini, tentukan name

fields data yang akan disort sesuai dengan kebutuhan dan
juga bisa menggunakan lebih dari satu kolom. Pada gambar
dibawah ini data yang disort berdasarkan Idunit. Lalu Pilih
tombol Next
MEMBUAT QUERY LAPORAN

8. Layout dibawah ini adalah design default form view report

yang sudah disediakan oleh microsoft. Pada gambar
dibawah ini tidak memilih view nya (tidak sama sekali
diubah). Lalu Tekan tombol Next.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

9. Perhatikan gambar dibawah yang ditandai angka 1 dan 2,

dimana view laporan tersebut diambil dari tabel query.
Tekan tombol finish.
MEMBUAT QUERY LAPORAN

10. Gambar di bawah ini adalah tampilan view dari query

laporan yang sudah dibuat
MEMBUAT FORM

1. Pastikan tabel suda dibuat terlebih dahulu , lalu pilih/select

nama tabel yang akan dijadikan Record data.
2. Pilih Create >> Form Wizard Maka tampil seperti gambar berikut:
MEMBUAT FORM

3. Pindahkan Available Fields ke selected fields dengan menggunakan

tombol yang ada seperti ujung tanda panah (>>) tepatnya yang
ditandai dengan angka 2
MEMBUAT FORM

4. Gambar dibawah ini data yang sudah berhasil dipindahkan, Jika data
sudah berpindah yang awalnya di Avalable Fields ke Selected fields.
Pilih tombol Next untuk melanjutkannya.
MEMBUAT FORM

5. Gambar dibawah ini adalah tampilan default Form Wizard Microsoft

dengan memilih menu paling atas yaitu Columnar. namun tentunya
sangat diperbolehkan jika ingin mencoba dengan pilihan yang
lainnya sesuai dengan kebutuhan.
MEMBUAT FORM

6. Perhatikan teks dibawah "What the do you want your form" ada
kolom warna putih dengan isi text INPUTTEMPAT, dimana nama
tabel tersebut akan menjadi Record data yang akan di entry atau
input. Pilih Tombol Finish
MEMBUAT FORM

Gambar dibawah ini adalah tampilan form default Microsoft dan sudah
bisa di gunakan tetapi tentunya jika ingin mendesign tampilannya agar
lebih interaktif silahkan klik kanan pada form >> Design View >> Ubahlah
tampilan dan warna sesuai keinginan.
TUGAS KELOMPOK
 Buatlah satu database sekolah dan table user disertai dengan
form aplikasi login berdasarkan dengan data yang terdapat
pada table user tersebut. Kolom pada table user terdiri dari
(username, password).

Contoh tampilan form