2021

PRAKTIK DATABASE

KELAS AK2A
 Sobakhul Khoir_ 31201001 Politeknik Sawunggalih Aji
 Suci Setianingrum_ 31201002 5/31/2021
 Endah Widiawati_31201022
 Nita Rahayu_31201025
A. Membuat Database
Disini saya mencontohkan dengan Microsoft Access 2007

1. Aktifkan program Microsoft Access

2. Lalu, kita dapat memilih Ikon Blank Database. Mengapa kita memilih
Blank Database? karena kita akan membuat sebuah database baru yang
sebelumnya kita belum pernah menyimpan atau membuatnya.

3. Setelah kita memilih Blank Database, akan ada kotak dialog untuk
memberikan nama database yang akan kita buat, pada kolom file Name kita
dapat isi kan Relationship. Dan kita juga dapat memilih dimana kita akan
menyimpan Database kita nantinya.
Setelah penampilan kotak dialog seperti kita dapat mengklik Create.

2
B. Membuat Tabel
Setelah berhasil membuat sebuah database, maka langkah selanjutnya adalah
membuat table. Untuk membuat tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Setelah kita membuat sebuah database, maka akan muncul sebuah kotak
dialog seperti digambar. Itu artinya kita sudah bisa mengedit satu tabel.

b. Pada tabel 1 kita adapat klik kanan, lalu kita dapat memilih opsi Design
View.

c.Setelah kita klik Design View, maka akan mucul kotak dialog seperti
digamabar. Kita akan mengubah Table

3
d. Setelah itu klik Datasheet View untuk membuat data tabel pada View

C. CARA MEMBUAT RELATIONSHIPS

Sebelum memasuki langkah-langkah dalam pembuatan
relantionship, saya akan menjelaskan pengertian dari relationship pada
tabel database.
Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel
dalam database yang kita miliki. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key
dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus
memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antar tabel
induk dengan tabel anak.
dalam tabel database aplikasi microsoft office access dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:
a. Buka atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan
data relationships

4
b. Klick Tab Database tools
c. Klick Relationship

d. Tempatkan pointer kursor pada tabel yang akan dibuat relationship

(saling berhubungan)
e. Pilih lagi tabel lain yang akan dihubungkan dengan tabel yang dipilih
sebelumnya
f. Klick Add
g. Klick Close, apabila sudah selesai menetapkan tabel-tabel database
yang dihubungkan.

h. Hasil tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini.

5
 Di atas telah diuraikan langkah-langkah menampilkan ke dua data tabel
database yang akan dihubungkan. Dan sekarang dilanjutkan dengan
membuat data relationships (menghubungkan dua buah tabel).

i. Simpan (Ctrl S) Untuk melihat hasilnya dengan menglick tanda +

(tambah/plus) disebelah kiri pada salah satu tabel yang telah
dihubungkan sebelumnya. Hasilnya akan terlihat pada gambar paling atas
pada posting
ini.

6
D. CARA MEMBUAT QUERY
pertama buatlah tabel terlebih dahulu.

a.. klik tool bar Create > setelah itu pilih ikon
b . Selanjutnya akan muncul table dialog sebagai berikut:

klik tabel pelanggan dan saldo akhir ,

lalu klik Add
c. kemudia akan muncul form panjang seperti gambar disamping, maka isi
: kolom Fields dengan isi Fields sesuai dengan table pelanggan dan saldo
akhir yang kita buat sebelumnya (harus berurutan),

7
 d. untuk kolom Table kita isikan Pelanggan dan saldo akhir .

Sedangkan kolom Jumlah_Piutang diberi rumus

Jumlah_Piutang: [Saldo_Piutang]+[Saldo]>Enter

e. Catatan:
1) Dalam penulisan rumus di dahulukan tanda titik dua (:) bukan titik koma
ataupun sebagainya dan tanpa spasi. Misal Total:
2) Untuk penulisan karakter rumus harus sama dengan type tulisan di field
sebelumnya. Misal di Field kita menulis jml_jam , namun saat dirumus
kita menulisnya Jml_jam. Maka rumus kita nanti tidak valid.
3) Untuk memisahkan setiap karakter kita menggunakan tanda buka kurung
([) jika mengunakan bentuk lain, rumus tidak valid.
Setelah selesai klik tombol silang

maka akan muncul kotak dialog

seperti kita ganti dengan nama Pelanggan Query> OK

f. Setelah itu kita akan isikan data sebagai beriku:

8
E. CARA MEMBUAT FORM,

a) Klik kemudian pilih ikon more forms >

Form Wizard.
b)

kemudian akan muncul

kotakk dialog form Wizard, pada Tabel/Queries diisikan Pelanggan
Query. Selanjutnya pada Selected Fields klik tanda lebih besar ganda
(>>). Klik Next>

c) setelah itu akan muncul form

wizard seperti digambar. Kita dapat memilih Columnar lalu Next>

9
d) dikotak dialog ini kita akan
memilih style atau jenis form yang akan kita buat (sesuai selera). Next>

e) selanjutnya kita langsung

saja klik Finish

f)
dan seperti inilah tampilan form yang telah kita buat. Sekarang kita
dapat mengedit dengan menambahkan beberapa menu.

10
 g).

maka tampilan form kita akan terlihat seperti contoh di gambar.

h). Dengan klik ikon lalu letakan button tersebut sesuai keinginan kita

i). Setelah itu maka akan muncul

common button wizard sebeagai berikut untuk categories: Ricord Navigation
Untuk Action: Go to Previous Record. Next>

j). selanjutnya kita dapat mengisi

button tersebut dengan tulisan ataupun dengan gambar. Next>

11
k). lalu Finish
l). Jika kita sudah membuat button previous selanjutnya kita membuat button
Next dengan cara yang sama Namun dalam pemilihan Action: Go to Next
Record.
m). jika sudah menambah button klik close untuk menyimpan.

F. CARA MEMBUAT REPORT

a) klik
Relationship Report, setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut

b) : untuk mengatur tampilan pada Report, kita

bisa mengatur kertas, layout, margin kertas report kita. Juga kita dapat
menambahkan button, dll.

12
c) : untuk melihat tampilan report kita sebelum
diprint out.

d) : untuk melihat hasil report kita.

_semoga bermanfaat, terimakasi_

13