BAGIAN I
Di bawah ini adalah petunjuk pengisian aplikasi EMIS basis Online Bagian I yang khusus
membahas menu KELEMBAGAAN dan KESISWAAN. Pada dasarnya kolom-kolom yang ada
pada aplikasi EMIS basis Online tidak jauh beda dengan kolom-kolom pada aplikasi EMIS basis
Desktop. Silahkan baca dan dipraktikan sesuai urutan nomor petunjuk pengisian ini.
Silahkan lakukan perubahan Data Umum Madrasah dengan cara klik tombol Edit Data
sesuai gambar di atas. Akan muncul tampilan berikut:
B. Langkah selanjutnya adalah pengisian data Kelembagaan. Menu Kelembagaan terdiri dari
sub menu: (a) Profil Lembaga, (b) Sarana Prasarana, (c) Pendidik & Kependidikan, (d)
Siswa, (e) Kegiatan Belajar Mengajar, dan (f) Keuangan & Bantuan seperti gambar di bawah
ini:
Mengisi sub menu Profil Lembaga dimulai dari pengisian Lokasi Madrasah sampai
dengan NSM Perubahan, silahkan ikuti petunjuk berikut ini:
Silahkan isi kolom-kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
c. Klik tombol Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu, akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Silahkan isi kolom-kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
d. Klik tombol Dokumen Perijinan & Sertifikat ISO, akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Lalu klik tombol Tambah Data, akan muncul tampilang sebagai berikut:
Silahkan isi pada kolom yang tersedia. Untuk kolom Upload SK, sebelumnya harus
scan Piagam Akreditasi, digabung menjadi satu file berupa format PDF dengan size
maksimal 200 KB, lalu upload dengan klik tombol Choose File. Setelah selesai, klik
tombol Simpan.
f. Klik tombol Kelompok Kerja Madrasah (KKM) (KKM untuk jenjang MI, MTs dan MA.
Untuk jenjang RA di isi dengan data KKRA), akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi pada kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
Silahkan isi pada kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
i. Klik tombol Data Bantuan Operasional Sekolah, akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Silahkan isi pada kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
Silahkan isi pada kolom yang tersedia. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
k. Klik tombol NSM Perubahan. Pada menu ini tidak perlu ada perubahan apapun.
Mengisi sub menu Sarana Prasarana dimulai dari pengisian Kepemilikan Tanah sampai
dengan Ketersediaan Jaringan Internet, silahkan ikuti petunjuk berikut ini:
Silahkan isi pada kolom yang tersedia dengan angka. Setelah selesai, klik tombol
Simpan.
b. Klik tombol Rincian Data Ruangan, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Bila ingin menambahkan ruangan yang lainnya, silahkan klik kembali tombol
Tambah Data.
Silahkan isi pada kolom yang tersedia dengan angka. Setelah selesai, klik tombol
Simpan.
e. Klik tombol Sarana Prasarana Pendukung Lainnya, akan muncul tampilan sebagai
berikut:
g. Klik tombol Ketersediaan Air Sanitasi, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi data ketersediaan air sanitasi, lalu klik tombol Simpan.
Silahkan isi data ketersediaan jaringan internet, lalu klik tombol Simpan.
Silahkan isi jumlah Kepala Madrasah, Wakil Kepala, Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
diisi dengan angka. Setelah itu klik tombol Simpan.
Pada sub menu Siswa terdapat dua bagian yang harus diisi, yaitu: Jumlah Pendaftar &
Jumlah Siswa dan Data Rombongan Belajar
a. Klik tombol Jumlah Pendaftar & Jumlah Siswa, akan muncul tampilan sebagai
berikut:
b. Klik tombol Data Rombongan Belajar, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Catatan:
Nama Kelas merupakan kelas yang telah dimasukan pada menu Kelembagaan
=> Sarana Prasarana => Rincian Data Ruangan
Pastikan Nama Kelas sudah terisi
Untuk mengisi Data Rombongan Belajar klik tombol Tambah Data, akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi semua kolom yang tersedia. Khusus kolom Nama Rombel/Ruangan
akan muncul jika sudah mengisi menu Kelembagaan => Sarana Prasarana =>
Rincian Data Ruangan. Hasil penambahan Data Rombongan Belajar akan terlihat
seperti gambar di bawah ini.
Sub menu Kegiatan Belajar Mengajar terdiri dari dua bagian yaitu; Kegiatan Belajar
Mengajar dan Kegiatan Ekstrakurikuler yang Diselenggarakan Madrasah.
a. Klik tombol Kegiatan Belajar Mengajar, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi data kegiatan belajar mengajar, lalu klik tombol Simpan.
c. Klik tombol Tambahan Data Keuangan, akan muncul tampilan sebagai berikut:
d. Klik tombol Prioritas Kebutuhan Madrasah, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi data prioritas kebutuhan Madrasah sesuai dengan urutan prioritas yang
dibutuhkan, lalu klik tombol Simpan.
e. Klik tombol Bantuan yang Pernah Diterima Madrasah, akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Silahkan isi data bantuan sesuai dengan bantuan yang pernah diterima Madrasah,
bantuan ini di luar dana BOS Madrasah. Kemudian klik tombol Simpan. Hasil
penambahan data bantuan Madrasah akan terlihat seperti contoh di bawah ini:
Jika akan menambahkan data bantuan lagi, silahkan klik kembali tombol Tambah
Data.
f. Klik tombol PIP & BSM, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk menambah data PIP & BSM silahkan klik tombol Tambah Data, akan muncul
tampilan sebagai berikut:
Silahkan klik tombol Tambah Data jika ingin menambahkan data lainnya.
C. Langkah selanjutnya adalah pengisian data Kesiswaan. Menu Kesiswaan terdiri dari sub
menu Luluskan Siswa, Siswa Lulus, Siswa Tahun Lalu, Siswa Aktif dan CAPESUN
(CAPESUN hanya ada pada jenjang MI, MTs dan MA). Dapat dilihat pada gambar berikut:
1. Klik sub menu Luluskan Siswa, akan muncul tampilan sebagai berikut:
2. Klik sub menu Siswa Lulus, akan muncul tampilan sebagai berikut:
3. Klik sub menu Siswa Tahun Lalu. Bagian ini sementara tidak dibahas sampai sistem
normal kembali.
4. Klik sub menu Siswa Aktif, akan muncul tampilan sebagai berikut (studi kasus pada
jenjang MTs):
Catatan: Kelas dan Rombel akan muncul, jika sudah mengisi data pada menu
Kelembagaan => Sarana Prasarana => Rincian Data Ruangan, juga sudah mengisi
data pada menu Kelembagaan => Siswa => Data Rombongan Belajar.
Hasil perubahan data pada kolom KELAS/ROMBEL dapat dilihat pada gambar berikut:
Setelah kolom KELAS/ROMBEL terisi, langkah selanjutnya adalah mengisi data detail
siswa. Caranya dengan klik tombol berwarna hijau pada kolom AKSI seperti gambar di
bawah ini:
e. Klik tombol Alamat Tinggal Ortu, akan muncul tampilan sebagai berikut:
g. Klik tombol Lomba yang Pernah Diraih, akan muncul tampilan sebagai berikut:
i. Klik tombol Status Akhir (Lulus), akan muncul tampilan sebagai berikut:
Tampilan pada jenjang RA:
Untuk menambahkan data nilai UN dan UAMBN, klik tombol Tambah Data, akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Kembali ke sub menu Siswa Aktif, kali ini akan dibahas cara mutasi siswa baik mutasi
masuk maupun mutasi keluar.
Silahkan klik tombol Mutasi Masuk (Madrasah), akan muncul tampilan sebagai
berikut:
Setelah diisi data NIS Lokal dan NIK siswa, sistem akan melacak data siswa
tersebut, apakah siswa tersebut sudah mutasi keluar dari Madrasah asal atau belum
(dengan catatan Madrasah asal melakukan Mutasi Keluar melalui EMIS). Setelah
selesai diisi, klik tombol Simpan.
Silahkan klik tombol Mutasi Masuk (UMUM), akan muncul tampilan sebagai berikut:
b. Mutasi Keluar.
Setelah klik tombol Mutasi Keluar akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kembali ke sub menu Siswa Aktif, kali ini akan dibahas cara memasukkan Siswa Baru
yang masuk ke Kelas Awal (hasil PPDB).
Setelah klik tombol Siswa Baru, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi seluruh kolom yang tersedia lalu klik tombol Simpan. Siswa baru yang
telah di entri akan masuk ke sub menu Siswa Aktif, silahkan lengkapi data detail
siswa tersebut (petunjuk pengisian data detail siswa telah dijelaskan sebelumnya).
- Tombol Siswa Baru (Dari RA) berfungsi untuk menambahkan siswa baru yg
berasal dari RA. Setelah diklik, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk memasukan siswa baru, masukan NSM RA asal siswa tersebut ke dalam
kolom yang tersedia, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Silahkan isi seluruh kolom yang tersedia lalu klik tombol Simpan. Siswa baru
yang telah di entri akan masuk ke sub menu Siswa Aktif, silahkan lengkapi data
detail siswa tersebut (petunjuk pengisian data detail siswa telah dijelaskan
sebelumnya).
- Tombol Siswa Baru (Dari MI) berfungsi untuk menambahkan siswa baru yg
berasal dari MI. Setelah diklik, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk memasukan siswa baru, masukan NSM MI asal siswa tersebut ke dalam
kolom yang tersedia, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Catatan:
Hati-hati dalam memilih siswa baru yang akan dimasukan, silahkan sinkronkan
dengan daftar siswa pada PPDB.
- Tombol Siswa Baru (Dari MTs) berfungsi untuk menambahkan siswa baru yg
berasal dari MTs. Setelah diklik, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Untuk memasukan siswa baru, masukan NSM MTs asal siswa tersebut ke dalam
kolom yang tersedia, akan muncul tampilan sebagai berikut:
Catatan:
Hati-hati dalam memilih siswa baru yang akan dimasukan, silahkan sinkronkan
dengan daftar siswa pada PPDB.
Silahkan isi seluruh kolom yang tersedia lalu klik tombol Simpan. Siswa baru
yang telah di entri akan masuk ke sub menu Siswa Aktif, silahkan lengkapi data
detail siswa tersebut (petunjuk pengisian data detail siswa telah dijelaskan
sebelumnya).
Untuk membuat daftar siswa CAPESUN, lakukan pemindahan data siswa dari kiri ke
kanan per ROMBEL, tidak boleh digabungkan. Adapun hasil pemindahan data siswa
dapat dilihat pada gambar berikut:
Catatan:
- File .ez hasil download dari EMIS CAPESUN ini kemudian di upload ke aplikasi
BIOUN.
- Jika ternyata setelah terbit DNS dari BIOUN masih terdapat kesalahan data siswa,
maka data CAPESUN pada EMIS harus dibatalkan, pembatalan ini harus 1 (satu)
rombel pada rombel dimana data siswa tersebut terdapat kesalahan.
- Cara membatalkan CAPESUN, cukup cek list kotak kecil kemudian klik tombol Batal
Siswa Terpilih di CAPESUN.
- Setelah pembatalan, maka data siswa CAPESUN akan kembali ke sebelah kiri,
silahkan diperbaiki dengan cara klik tombol berwarna HIJAU atau bisa juga
dengan kembali ke menu Siswa Aktif dan ikuti langkah-langkah pengisian Data
Detail Siswa.
D. Langkah selanjutnya adalah pengisian data PTK. Bagian ini akan dibahas pada petunjuk
pengisian BAGIAN II. Nantikan ………….!!!!!