LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM

Mata Praktikum Kelas Praktikum keTanggal Materi NPM Nama Ketua Asisten Nama Asisten Paraf Asisten Jumlah Lembar

: Sistem Informasi Akuntansi & Keuangan : 2IA18 :3 : 30 Oktober 2012 : Pembuatan Data Purchases & Sales pada MYOB : 54411484 : Mike Pistar Namora : Amanda Ellyse Putri : Noy Sandy Ginting : : 22 (Dua puluh dua) lembar

LABORATORIUM INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2012

LISTING

1. Data Purchases

2. Data Sales

Pendahuluan : Berikut ini akan dijelaskan mengenai pembuatan data modul Purchases dan Sales pada software MYOB, setelah sebelumnya membuat data Card File & Inventory. Adapun modul Purchases adalah modul Command Centre pada MYOB yang menangani transaksi pembelian dan pengadaan utang. Sedangkan modul Sales yang menangani transaksi penjualan dan penerimaan piutang. Pertama-tama, akan dijelaskan mengenai pembuatan data modul Purchases terlebih dahulu, baru kemudian pembuatan data modul Sales.

1. Pembuatan Data Purchases Langkah pertama dibuka software MYOB, kemudian dipilih Open pada menu awal tampilan program seperti yang terlihat pada gambar.

Kemudian dipilih lokasi tempat backup file yang akan dibuatkan data pada modul Purchases-nya di dalam program ini. Backup file tersebut adalah proyek perusahaan yang telah dibuat sebelumnya (yang berisi data modul Account, Card File, & Inventory), dan berekstensi .dat.

Kemudian, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, dipilih menu Card File. Setelah itu, akan muncul menu modul utama pada program MYOB. Di sini dapat diklik Card List untuk membuka form baru untuk tempat memasukkan data-data yang ada.

Setelah itu, akan muncul tampilan form tersebut sebagai berikut. Klik button New Purchase di bagian kanan bawah form.

Selanjutnya akan muncul form untuk pembuatan data baru pada modul ini. Tampilan awalnya, memang terbuka adalah form untuk mengisi data berupa quote pada Purchases.

a. Pembuatan Data Quote pada Modul Purchases Kemudian klik tombol di sebelah combo box Supplier :, sehingga muncul tampilan seperti berikut ini.

Di sini pertama-tama dimasukkan nama supplier yang dituju misanya pada JAVA INSTRUMENT. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan. Lalu diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik icon Layout dan pilih Item seperti di bawah ini :

Kemudian dimasukkan tanggal dimulainya permohonan yaitu tanggal 1/7/2009. Setelah itu, dimasukkan item barang yang akan dibeli, misalnya pada kotak item number diisi dengan ASUS PB5-VM maka secara otomatis akan terisi sendiri pada lajur Description. Lalu pada lajur Quantity ,kita masukkan jumlah barangnya, misalnya barangnya sebanyak 8 buah untuk ASUS PB5-VM. Lalu kita masukkan harganya pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak) dari GST (Good Service and Taxes). Lalu diisi kotak Freight sebagai biaya angkut sebesar

$500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS sehinga rata-rata harganya sebesar $17.733.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009. Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan seperti Would you like to changes the tax code use?, lalu diklik button No seperti di bawah ini :

Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :

Tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini :

b. Pembuatan Data Order pada Modul Purchases Order digunakan untuk membuat pesanan atas pembelian suatu barang (item). Di sini dipilih Order di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini :

Lalu dimasukkan nama supplier yang dituju misanya pada JAVA INSTRUMENT. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan. Lalu diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik icon Layout dan pilih Item seperti di bawah ini :

Setelah itu akan dimasukkan item barang yang akan dibeli, misalnya pada field Item Number diisi dengan ASUS PB5-VM. Maka keterangannya secara otomatis akan terisi sendiri pada field Description. Lalu pada field Received, dimasukkan jumlah barangnya, misalnya barangnya sebanyak 8 buah untuk ASUS PB5-VM. Lalu dimasukkan harganya pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak) dari GST (Good Service and Taxes). Selanjutnya diisi kotak Freight sebagai biaya

angkut sebesar $500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS dan pada kotak Applied to Date sebagai uang muka yang di bayar sebesar $800.000 sehinga rata-rata

harganya sebesar $17.733.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009.

Jika sudah terisi semua maka diklik button OK, dan akan muncul kotak pemberitahuan seperti Would you like to changes the tax code use?, lalu diklik button No seperti di bawah ini :

Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :

Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan sebagai berikut:

10

c. Pembuatan Data Bill pada Modul Purchases Selanjutnya dipilih Bill di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini.

Kemudian klik tombol di sebelah combo box Supplier :, sehingga muncul tampilan seperti berikut ini.

Modul Bill (atau Open Bill) berfungsi untuk memasukkan tagihan yang diterima dari supplier ke hutang perusahaan. Pada Open Bill ini dimasukkan nama supplier yang dituju misanya pada PERMATA SOLUTION. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan. Lalu diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik icon Layout dan pilih Item. Lalu dimasukkan tanggal dimulainya permohonan yaitu tanggal 4/9/2009.

11

Selanjutnya dimasukkan Item barang, misalnya pada field Item Number diisi dengan SEAGATE 160 G maka pada field Description akan terisi keterangan item tersebut secara otomatis. Lalu pada field Received, dimasukkan jumlah barangnya, misalnya barangnya sebanyak 5 buah untuk SEAGATE 160 G. Lalu dimasukkan harganya pada masing-masing item barang yang ada dengan Tax (pajak) dari GST (Good Service and Taxes). Lalu diisi kotak Freight sebagai biaya angkut sebesar $500.000,00 melalui FEDERAL EXPRESS sehinga rata-rata harganya sebesar $4.385.000,00 dengan batas waktunya sampai 8/7/2009. Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan seperti Would you like to changes the tax code use?, lalu diklik button No seperti di bawah ini :

Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :

d. Pembuatan Data Bill pada Modul Purchases

12

Selanjutnya dipilih Bill di dalam submenu Purchase Register seperti berikut ini.

Pertama-tama

dimasukkan

nama

supplier

yang

dituju

yakni

DRACO

INTERNATIONAL. Setelah memilih supplier tersebut akan terisi otomatis pada Ship To dan Tax Inclusive dengan term 2% 10 Net 15 dengan perusahaan yang bersangkutan. Kemudian klik button Save Recurring sehingga muncul tampilan seperti berikut :

Di sini pilih Frequency berupa Monthly, dan Remind Every Motnh on the dipakai 18th sebagai jatuh tempo pembayaran setiap bulan.Kemudian diubah layout yang dituju yaitu dengan mengklik button Layout dan pilih Service maka akan terlihat perbedaannya bila dibandingkan dengan tampilan layout untuk item.

Lalu dimasukkan tanggal dimulainya permohonan yaitu tanggal 6/9/2009. Pada field Description, diisi dengan Perawatan instalasi dan jaringan, dan pada field Account# diisi dengan kode 4-2300 dari Jasa Instalasi dengan harganya sebesar $250.000 yang menggunakan Tax dari GST yang melalui jasa Federal Express dan

13

batas waktu yang diberikan sampai pada tangal 8/7/2009. sebagai berikut :

Tampilannya adalah

Setelah selesai semua, tampilannya adalah sebagai berikut :

Maka tampilan Recurring Templates akan tampak seperti dibawah ini :

14

Jika sudah terisi semua maka diklik button OK maka akan muncul kotak pemberitahuan seperti Would you like to changes the tax code use?, lalu diklik button No seperti di bawah ini :

Kemudian akan muncul dialog box lagi, klik OK seperti berikut :

2.

Pembuatan Data Sales

15

a. Pembuatan Data Quote pada Modul Purchases

Untuk membuat pembuatan data pada modul Sales, diklik button Sales pada Command Center. Kemudian klik Sales Register. Pada form ini, diklik tab Quotes dan klik New Quote untuk membuat permohonan atas penjualan suatu barang.

Setelah itu, maka akan muncul Sales New Items. Pada form Quote, isilah data sesuai dengan permintaan Latihan Quote. Pada Tax, diubah menjadi PPN, disamping Freight ubah menjadi N-T. Kemudian klik Layout, pilih Item untuk pembelian berupa barang. Kik OK.

Setelah diklik OK, maka surat permohonan penjualan OZONE NETWORK telah terdaftar di dalam Sales Register. Selanjutnya diklik Change to Order untuk beralih ke tab Order.

16

a. Pembuatan Data Order pada Modul Sales Setelah klik Change to Order, maka form Order akan muncul. Pada form Order, isilah data sesuai dengan rujukan. Pada Tax, diubah menjadi PPN, dan pada kotak

17

Freight ubah menjadi N-T. Kemudian klik Layout, pilih Item untuk pembelian berupa barang. Kik Record.

Setelah diklik OK, maka surat pemesanan untuk OZONE NETWORK telah terdaftar di dalam Sales register. Lalu diklik Change to Invoice untuk beralih ke bagian Invoice.

b. Pembuatan Data Invoices pada Modul Sales Setelah klik Change to Invoice, maka form Invoice akan muncul. Pada form ini, diisi data sesuai dengan rujukan. Pada Tax, diubah menjadi PPN, dan pada kolom Freight

18

ubah menjadi N-T. Klik Layout, pilih Service untuk pembelian berupa jasa. Kik Record.

Setelah OK, maka surat tagihan untuk NETFOCUS SOLUTION telah terdaftar di dalam Sales Register.

Gambar di bawah ini menampilkan All Sales yang berisi surat permohonan pembelian Quote, surat pemesanan Order dan tagihan dari Invoice.

Kemudian karena seluruh data Purchases dan Sales telah selesai dibuat, selanjutnya perlu di-backup agar data perusahaan dapat sewaktu-waktu dipanggil kembali untuk

19

dimodifikasi atau ditambah sesuai kebutuhan. Caranya dengan memilih submenu Back Up pada File di menubar.

Kemudian akan muncul tampilan seperti ini :

Selanjutnya klik tombol Continue dan tunggu hingga proses pengecekan error selesai, hingga muncul tampilan dialog box seperti ini :

20

Kemudian akan muncul lagi dialog box yang menyuruh user untuk memilih lokasi dan nama backup file, tentukanlah, dan selanjutnya klik Save.

Selanjutnya akan muncul tampilan dialog box yang menyediakan progress seperti ini, dan ketika tampilan tersebut hilang, dengan demikian maka data Card File dan Inventory yang berhasil dibuat telah selesai. Nantinya data perusahaan ini akan dikemas dalam arsip ZIP.

Penutup : Dengan demikian, berakhirlah penjelasan pembuatan data Purchases dan Sales pada program MYOB ini, yang mungkin masih jauh dari harapan para penyusun. Penyusun sangat memohon maaf sebesar-besarnya atas kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, dan sekaligus mengharapkan kritik dan saran dari para penguji, agar dapat menghasilkan karya yang lebih baik lagi di kemudian hari. Adapun di halaman-halaman berikutnya terdapat screenshot tampilan output dari pembuatan data-data yang telah dijelaskan sebelumnya.

Terima kasih,

PENYUSUN

21

OUTPUT 1. Data Purchases

2. Data Sales

22