PRAKTIKUM SAP Ganjil 2015

Tugas AKHIR

Modul Sales and Distribution (SD)

Nama : NOVIAN TIANDINI

NRP : 5213100075

Kelas : PSDP B

Asisten : MONA SYAHMI

 Daftar Isi
Tugas AKHIR ......................................................................................................................................... 1

Modul Sales and Distribution (SD) ...................................................................................................... 1

Create New Customer .............................................................................................................................. 1

Create Contact Person for Customer ........................................................................................................ 6

Change Customer .................................................................................................................................... 8

Create Customer Inquiry........................................................................................................................ 10

Create Customer Quotation.................................................................................................................... 15

Create Sales Order Referencing a Quotation .......................................................................................... 21

Check Stock Status ................................................................................................................................ 23

Display Sales Order ............................................................................................................................... 26

Start Delivery Process ........................................................................................................................... 29

Check Stock Status ................................................................................................................................ 31

Pick Materials on Delivery Note ............................................................................................................ 32

Post Goods Issue ................................................................................................................................... 34

Check Stock Status ................................................................................................................................ 34

Create Invoice for Customer .................................................................................................................. 35

Display Billing Document and Customer Invoice................................................................................... 39

Post Receipt of Customer Payment ........................................................................................................ 41

Review Document Flow ........................................................................................................................ 43

Create New Customer

Kali ini saya akan membuat Master Data untuk new customer. Dalam membuat new customer
di lakukan langkah-langkah sebgai berikut :

Logistics  Sales and Distribution  Master Data Business Partner  Customer 

Create  Complete
Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah. Selanjutnya pilih Sold-to Party untuk
Account group. Isikan US00 untuk Company code, UE00 untuk Sales Organization, WH untuk
Distribution Channel, and BI untuk Division. Lalu klik gambar centang pada bagian pojok kanan
bawah, seperti gambar ini

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah, kemudian pilih Company sebagai Title,
isikan The Bike Zone untuk field Name (ini berarti bahwa customer baru yang kita buat
bernama The Bike Zone ) dan isikan kode GBI yang saya miliki yaitu 073 pada field Search
term 1. Kemudian isikan 2144 N Orange Ave untuk field Street, 32804 untuk Postal Code,
isikan Orlando untuk field City, US untuk Country, and FL untuk Region. Kemudian klik
expand icon jika ingin melihat field yang lain pada tampilan berikut

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 1

Untuk mengisi field Transportation Zone, isikan kode 0000001 dan pilih Region East seperti
pada tampilan di bawah ini. Selanjutnya klik pada bagian atas Company Code Data

Setelah di klik pada Company Code Data akan muncul tampilan seperti berikut. Kemudian
isikan 110000 pada field Recon yaitu merupakan akun (reconciliation account) dan isikan 001
untuk field Sort Key. Kemudian klik pada tab Payment Transactions di bagian atas.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 2

Setelah melakukan langkah di atas maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Selanjutnya
isikan 0001 pada field Terms of payment dan klik pada button Sales Area Data di bagian atas

Setelah melakukan klik pada button Sales Area Data, pastikan bahwa USD sudah diisikan pada
field Currency, isikan 1 pada field Cust.pric.proc dan terakhir isikan 1 pada field Cust.Stats.Grp.
Kemudian klik tab Shipping

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 3

Setelah melakukan langkah terakhir di atas, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Isikan MI00 pada field Delivering Plant, and 3 pada Max.partial deliveries. Kemudian klik tab
Billing Documents

Setelah melakukan langkah terakhir di atas, selanjutnya akan muncul tampilan Bill Documents.
Isikan FOB dan Miami pada Incoterms, 0001 pada Terms of payment, 01 pada Acct.assgmt
group dan 0 pada Tax classification untuk ketiga kategori. Kemudian klik icon save

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 4

Setelah di klik icon save, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Akan muncul pop up
sebagai tanda bahwa kita selesai membuat custommer baru, dengan code pembuatan custommer
seperti di tunjukkan pada pop-up atau pada pojok kiri bawah dari tampilan ini.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 5

Create Contact Person for Customer

Selanjutnya setelah membuat customer baru dengan bebrapa konfigurasi yang di lakukan
selanjutnya membuat Master Data untuk contact person The Bike Zone, contact person
digunakan jika akan melakukan komunikasi dengan customer The Bike Zone. Langkah yang
dilakukan yaitu :

LogisticsSales and Distribution Master Data  Business Partner  Contact Person 

Create
Karena customer number pada tampilan berikutnya sudah tampil otomatis, sehingga saya tidak
perlu lagi melakukan search term dengan 073 menggunakan f4. Selanjtnya klik icon

Setelah melakukan langkah terakhir dengan memilih icon centang, maka akan muncul tampilan
seperti berikut ini. Selanjutnya isikan 1 pada VIP (management), 0002 untuk Department
(Purchasing), 02 untuk Function (head of purchasing), and 0002 untuk call frequency (weekly).
Isikan nama Novian untuk first name dan Tiandini untuk Last name, kemudian klik icon

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 6

Setlah di klik icon save, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Terdapat pop-up yang
menunjukkan bahwa kita telah berhasil membuat contact person dengan kode 0000000095 yang
di buat untuk custommer dengan kode 0000025104 yang merupakan kode dari customer The
Bike Zone

Atau dapat di lihat pada bagian pojok kiri bawah dari halaman di atas

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 7

Change Customer

Pada Change Customer ini dilakukan penetapan pada customer The Bike Zone, bahwa dia
adalah business partner dalam Customer Master. Langkah yang harus di lakukan yaitu :

Logistics Sales and Distribution  Master Data  Business Partner  Customer 

Change  Sales and Distribution
Jika customer number tidak terisi secara default, maka cari menggunakan F4 dan isikan search
term dengan 073. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu tekan Enter atau icon
centang .

Setelah memilih icon centang maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih
data yang akan kita tetapkan, karena pada studi kasus ini akan melakukan penetapan pada
customer The Bike Zone maka pilih The Bike Zone dengan kode customer seperti yang sudah
kita buat tadi.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 8

Setalah memilih data yang sesuai di atas, selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini
dengan kode customer yang sama seperti yang kita pilih. Kemudia pastikan bahwa UE00 di
isikan untuk Sales Organization, WH di isikan untuk Distribution Channel, dan BI untuk
Division. Kemudian Enter, atau klik icon centang.

Selanjutnya muncul tampilan Sales Area Data, kemudian pilih tab Partner Functions. Pada
baris kosong selanjutnya, isikan CP untuk PF (partner function) yaitu dengan cara klik pada sel
yang akan di isikan kemudian klik icon , maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini,
customer number akan muncul secara otomatis. Kemudial klik icon centang.

Setelah melakukan klik pada icon centang, akan tampil layar seperti di bawah ini yaitu
menunjukkan pembaharuan pada pembuatan contact person. Kemudian klik icon save

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 9

Create Customer Inquiry

Sekarang saya akan mengisikan inquiry dari customer baru yaitu The Bike Zone. Inquiry
adalah dokumen yang di buat untuk memberikan informasi pernjualan tanpa adanya ikatan atau
kewajiban apa-apa. Langkah – langkan yang harus di lakukan yaitu :

Logistics  Sales and Distribution  Sales  Inquiry  Create

Isikan IN pada Inquiry Type, UE00 pada Sales Organization, WH pada Distribution Channel
and BI untuk Division. Kemudian klik icon centang

Setelah memilih icon centang di atas, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Selanjutnya pilih field Sold-to party, kemudian pilih icon search .

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 10

Karena kita telah menetapkan Seacrh Term ketika membuat new customer, sehingga sekarang
kita dapat menggunakannya untuk mencari customer The Bike Zone. Pilih tab Customer
(general), kemudian isikan 073 pada search term dan isikan Orlando pada City. Kemudian klik
icon centang .

Setelah memilih icon centang maka akan menghasilkan customer baru seperti tampilan di bawah
ini. Kemudain double click pada The Bike Zone.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 11

Selanjutnya aka muncul tampilan berikut, isikan 073 pada PO Number, tanggal hari ini untuk
PO date (F4, then Enter), tanggal hari ini untuk Valid from date (F4, then Enter) dan tanggal
satu bulan berikutnya untuk the Valid to date (F4, then select the date).

Pada studi kasus ini, The Bike Zone ingin membuat quotasi dengan dua produk yaitu Deluxe
Touring Bike (black) dan the Professional Touring Bike (black). Untuk menemukan kedua
produk ini kami menggunkan search function. Yaitu dengan cara klik pada field material
kemudian pilin icon search .

Kemudian setelah memilih icon search selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Pada tab Sales material by description isikan UE00 pada Sales Organization, WH untuk
Distribution Channel dan isikan *073 pada Material. Kemudian pilih icon centang

Setelah memilih icon centang selanjutnya akan muncul daftar produk seperti pada tampilan di
bawah ini. Kemudain Double-click pada the Deluxe Touring Bike (black), kemudian lakukan
hal yang sama pada produk yang kedua yaitu Professional Touring Bike (black)

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 12

Setelah melakukan double click, maka selanjutnya muncul tampilan seperti di bawah ini. Kita
tentukan Order Quantity yaitu Deluxe Touring Bike (black) sebanyak 5 dan Professional
Touring Bike (black) sebanyak 2. Kemudian klik icon centang

Total harga untuk 7 sepeda untuk The Bike Zone adalah 21,400.00, yang ditunjukkan pada Net
Value dan Expect.ord.val (6,420.00) adalah hasil kalkulasi nilai pada net value dikalikan
dengan probability yang diberikan pada inquiry. Untuk melihat probability, lakukan scroll ke kiri
karena kolom probability terletak pada sebalah kanan.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 13

Terlihat bahwa probability adalah 30% yaitu nilai default yang sudah di atur oleh GBI pada
dokumen inquiry. The expected order value adalah 0.30 x 21,400.00 = 6,420.00.

Kami dapat merubah oerder probability untuk sebuah inquiry, yaitu dengan merubahnya
menjadi 70%, sehingga 21,400.00 x 0.70 menghasilkan Expect.ord.val of 14,980.00. kemudian
klik icon centang

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 14

Kemudian klik icon save , maka akan muncul kode pembuatan inquiry pada pojok kiri bawah
seperti pada gambar berikut.

Create Customer Quotation

Dalam tahap ini saya akan membuat Kuotasi pada SAP, kuotasi adalah dokumen yang berisi
kesepakatan yang mengikat dengan customer mengenai permintaan produk atau layanan oleh
customer. The Bike Zone menginginkan produk seperti yang telah dibuat pada inquiry
sebelumnya. Sehingga dapat dilakukan dengan cara mengcopy detail yang ada dari inquiry ke
dalam kuotasi yang baru. Langkah –langkah yang dapat di lakukan yaitu :

Logistics  Sales and Distribution  Sales  Quotation  Create

Isikan QT untuk Quotation Type, kemudian klik pada bagian atas Create with Reference

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 15

Kemudian pastikan bahwa tab Inquiry yang di pilih, klik pada field Inquiry, kemudian pilih
search icon

Setelah icon search di pilih, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Pilih tab Sales
documents by customer , isikan Purchase order no. (073). Kemudian klik icon centang .

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 16

Kemudian setelah di klik icon centang akan menampilkan Inquiry The Bike Zone. Lalu double-
click pada inquiry yang akan di pilih, maka nomer inquiry akan tercopy ke dalam layar Create
with Reference.

Berikut adalah tampilan layar Create with Reference dengan nomor inquiry yang tercopy secara
otomatis dari tahap di atas. Kemudian klik tombol Copy untuk mengcopy informasi inquiry ke
dalam halaman kuotasi.

Setelah di copy, selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Lalu isikan 073 sebagai
PO number, tanggal hari ini untuk PO date, tanggal satu bulan berikutnya untuk Valid to
date, dan tanggal satu bulan berikutnya untuk Req. deliv.date. Kemudian klik icon centang
. Pada bagian ini, saya tidak muncul warning apa-apa karena tanggal sudah terisi semua.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 17

The Bike Zone memiliki kemungkinan untuk menjadi customer yang setia, sehingga saya
menetapkan untuk memberikan diskon $50.00 untuk setiap pembelian Deluxe Touring bike dan
diskon 5% untuk keseluruhan pesanan.

Untuk menambahkan diskon $50.00, pilih Deluxe Touring bike pada baris pesanan. Kemudian

klik item maka akan muncul tampilan detail harga dari Deluxe Touring bike

Di dalam SAP harga dibuat menggunakan conditions, ada beberap tipe conditions. Pada gambar
di atas tertulis tipe conditions adalah PR00 adalah gross price condition . selanjutnya untuk
menambah diskon kita dapat menggunakan tipe condition K004 (material discount) dengan
amount 50

Setelah selesai menentukan condition, selanjutnya klik icon centang , maka akan muncul
kalkulasi harga yang baru untuk 5 Deluxe Touring bikes dengan diskon $50.00

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 18

Diskon telah berhasil di terapkan untuk order Deluxe Touring bikes, untuk menetapkan diskon
5% pada keseluruhan pesanan maka langkah yang harus di lakukan adalah klik icon kembali
untuk kembali ke halaman kuoatasi kemudian pilih pada bagian atas
Goto Header  Conditions

Kemudian isikan RA00 (Net Discount) pada CnTy (condition type), isikan 5 pada amount,
kemudian klik icon centang , tetapi harga belum terupdate sesuai diskon

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 19

Jangan lupa untuk memilih atau klik pada icon active , maka akan muncul tampilan
harga yang sudah di diskon 5%

Sekarang diskon sudah di tetapkan untuk order Deluxe Touring bikes sebesar $50.00 dan 5%
untuk keseluruhan order. Kemudian klik icon save , maka akan muncul kode kuotasi yang
berhasil di simpan

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 20

Create Sales Order Referencing a Quotation

Pada studi kasus ini, The Bike Zone setuju terhadap terms dan conditions yang dibuat di dalam
kuotasi. The Bike Zone ingin memesan sepeda seperti yang ada pada kuotasi. Untuk membuat
sales order cukup dapat di lakukan dengan mengcopy kuotasi pada sales order. Langkah-langkah
yang perlu di lakukan di yaitu :

Logistics  Sales and Distribution  Sales  Order  Create

Isikan Order Type dengan OR. Kemudian klik icon pada bagian atas Create with Reference.

Pastikan tab Quotation terpilih, kemudian klik pada field quotation dan pilih search icon .

Kemudian pastikan kita memilih tab Sales document according to customer PO number, isikan
073 untuk PO number. Lalu klik picon centang atau enter.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 21

Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini, lalu double clikc pada quotation. Nomor
kuotasi akan terisi dari proses sebelumnya pada Create with Reference. Kemudian klik icon copy
untuk menyalin informasi dari kuotasi ke dalam layar sales order

Setelah di klik icon centang, maka akan muncul halan sales order seperti di bawah ini. Isikan 073
untuk PO number dan tanggal hari ini untuk PO date. Req.deliv.date sudah otomatis tercopy
dari quotation. Klik icon save untuk sales order

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 22

Setelah di klik icon save, SAP akan menetapkan nomor sales order seperti pada gambar di bawah
ini

Check Stock Status

Pada tahap ini kami akan melakukan cek pada inventori dari sepeda di dalam sales order untuk
customer The Bike Zone. Langkah-langkah yang harus di lakukan yaitu :

Logistics Materials Management  Inventory Management  Environment Stock 

Stock Overview

Untuk menemukan nomor material dari sepeda, klik pada field Material kemudia klik pada
search icon .

Gunakan far-right icon untuk memilih tab Sales material by description. Isikan UE00 pada
Sales Organization, WH pada Distribution Channel and isikan *073 pada Material. Kemudian
klik icon centang atau enter untuk menemukan daftar dari material.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 23

Kemudian double click pada Deluxe Touring Bike (black) untuk memilih

Kemudian akan muncul tampilan sperti di bawah ini, isikan MI00 untuk plant. Kemudian klik
execute icon untuk melihat level stok

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 24

Setelah di klik icon execute maka muncul tampilan seperti berikut. Berikut adalah laporan dari
stok untuk DC di Miami. Kita dapat memperoleh detail stok black Deluxe Touring bikes dengan
cara pilih Miami DC kemudian klik icon Detailed Display . Ini kan memberikan
detail yang lebih spesifik mengenai informasi inventori black Deluxe Touring bikes.

Gambar di bawah menunjukkan bahwa jumlah stok yang ada yaitu 5sepeda pada sales order.
Klik enter atau icon centang untuk menutup jendela detail display, kemudian klik icon back
untuk kembali ke layar utama

Lakukan hal yang sama seperti untuk melakukan pengecekan pada Professional Touring bike
(black)

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 25

Display Sales Order

Pada tahap ini kita dapat melakukan review terhadap detail order yang sudah kita lakukan pada
Display Sales Order. Langkah-langkah yang harus kita lakukan yaitu :

Logistics Sales and Distribution  Sales  Order  Display

Pastikan bahwa sales order number sudah benar, gunakan fungsi search untuk dapat menemukan
nomor sales order tersebut.

Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini, isikan PO number sesuai gbi yang saya
miliki yaitu 073 lalu klik icon centang

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 26

Selanjtnya akan tampil layar seperti di bawah ini, kemudian double click pada number sales
order, klik untuk menampilkan sales order.

Setelah di klik icon centang pada proses di atas, maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti
di bawah ini. Pilih baris Professional Touring bike, kemudian klik icon untuk mengetahui
lebih banyak stok untuk detail item

Setelah melakukan klik pada icon tersebut maka akan muncul detail dari stok item seperti
berikut. Tampilan ini menunjukkan bahwa pada kenyataanya terdapat 80 stok sepeda dan order
yang ditunjukkan adalah 2. Selanjutnya klik pada Scope of check yang terletak pada bagian atas

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 27

Setelah melakukan klik pada langkah terakhir di atas maka akan menghasilkan tampilan seperti
di bawah ini. Layar ini menunjukkan elemen yang tersedia ketika menampilkan availability
check. Klik pada icon cancel untuk menutup layar di atas, kemudian klik icon back untuk
kembali ke layar awal

Setelah memilih icon back, maka akan tampil layar seperti di bawah ini yang merupaakn layar

utama, kemudian pilih pada baris Deluxe Touring bike dan lakukan klik pada icon

Maka aka muncul tampilan seperti di bawah, tampilan ini menunjukkan rincian kalkulasi harga
dari Deluxe Touring bike. Terdapat dua diskon yang di inputkan secara manual. Klik icon back
dua kali untuk kembali ke layar awal

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 28

Start Delivery Process

Untuk mulai menyelesaikan pesanan Bike Zone’s, kita membutuhkan untuk membuat dokumen
delivery. Langkah – langkah yang harus dikerjakan yaitu :

Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound Delivery

 Create  Single Document  With Reference to Sales Order

Isikan MI00 untuk Shipping Point. Isikan tanggal satu minggu dari sekarang pada selection
date. Jikas nomor pada sales order tidak terisi secara otomatis maka kita dapat menggunakan
search kemudian isikan 073 pada PO number lalu enter, maka secara otomatis akan muncul pada
layar di abwah ini

Pilih baris Deluxe Touring bike, kemudian klik detail icon seperti yang bertanda kota merah
di bawah.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 29

Maka akan menghasilkan tampilan seperti di abwah ini, tampilan ini menunjukkan bahwa pesan
belum di picked. Selanjutnya klik icon save maka dokumen delivery akan terbentuk dengan
nomor dokumen yang unik

Maka setelah di klik save akan terbentuk nomor dokumen seperti di abwah ini

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 30

Check Stock Status

Pada tahap ini kita melakukan cek inventori untuk sepada pada sales order The Bike Zone,
langkah – langkah yang perlu di lakukan yaitu

Logistics Materials Management  Inventory Management  Environment  Stock 

Stock Overview

Jika field pada material dan plant tidak terisi secara otomatis maka klik pada field material
kemudian klik search icon , lalu pilih tab Sales material by description isikan UE00 untuk
Sales Organization, WH untuk Distribution Channel dan isikan *073 pada material. Pick black
Deluxe Touring bike, kemudian isikan MI00 pada field Plant. Setelah itu klik icon

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini, lalu pilih Miami DC kemudian klik icon
Detailed Display

Tampilan di bawah ini menunjukkan 5 sepeda untuk pesanan The Bike Zone telah menjadi Schd.
for delivery, kemudian klik icon centang untuk menutup jendela di bawah ini.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 31

Pick Materials on Delivery Note

Pada tahap ini untuk mencatat picking dari material kita dapat melakukan perubahan dokuemen
delivery. Langkah – langkah yang harus dilakukan adalah

Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound Delivery

 Change  Single Document

Jika nomor dokumen Outbound Delivery tidak terisi otomatis, kita dapat menggunakan search

Klik pada tab picking, kemudian isikan FG00 untuk SLoc (storage location) dan tentukan
kuantitas dengan tepat. 5 untuk kuantitas pada DXTR1### dan 2 untuk kuantitas pada
PRTR1###. Klik save pada informasi picking.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 32

Setelah klik save maka akan muncul nomor dokumenOutbond Delivery pada pojok kiri bawah
halaman seperti pada gambar di bawah ini

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 33

Post Goods Issue

Post good Issue menandakan bahwa terjadi perubahan pada posisi dari material The Bike Zone,
atau menandakan bahwa proses delivery telah selesai. Langkah – langkah yang harus dilakukan
yaitu

Logistics Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound Delivery -

 Change  Single Document

Setelah melakukan langkah dia atas maka akan tampil layar seperti di bawah ini, kemudian klik
pada bagian atas Post Goods Issue seperti pada kotak merah pada gamabar di bwah ini.

Maka akan muncul nomor dokumen pada pojok kiri bawah layar

Check Stock Status

Pada tahap ini sama seperti tahap check stok status seperti sebelum sebelumnya. Kali ini
dilakukan untuk melihat dampak dari dilakukannya post goods issue pada sales order The Bike
Zone. Langkah – langkah yang harus dilakukan yaitu

Logistics  Materials Management Inventory Management  Environment  Stock 

Stock Overview

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 34

cara untuk menampilkan jendela plant sama seperti pada cara-cara sebelumnya, maka akan
menghasilkan jendela plant seperti di bawah ini

Jendela di atas menunjukkan bahwa terjadi pengurangan inventori pada jumlah Schd. for
delivery. Kemudian klik icon untuk menutup jendela di atas

Create Invoice for Customer

Dengan pengiriman yang complete, maka dapt dibuat invoice untuk customer. Langkah –langkah
yang harus dilakukan yaitu

Logistics  Sales and Distribution  Billing  Billing Document  Process Billing Due
List

Isikan UE00 untuk Sales Organization dan isikan customer number untuk Sold-To Party. Jika
kita lupa nomer customer kita dapat mencarinya dengan menggunakan F4 pada field Sold-To
Party lalu isikan 073 pada terms dan isikan Orlando pada field City. Kemudain double klik pada
baris yang dihasilkan. Kemudian lik icon Display Bill List

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 35

Setelah melakukan langkah terakhir pada tahap di atas maka akan menampilkan layar seperti di
bawh ini. Kemudian klik pada Individual billing document, seperti keterangan kotak merah di
bawah ini

Maka akan menghasilkan tampilan di bawah ini. Lalu lakukan langkah berikut
Goto Header Output

Dari langkah di atas akan menghasilkan tampilan seperti di bawah ini, isikan RD00 (invoice)
untuk output dan pilih Print output untuk Medium, kemudian klik icon Communication
method seperti pada kotak merah pada gambar di bawah ini

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 36

Isikan LOCL pada Logical destination dan pilih Print immediately, kemudain klik icon back

Setelah di klo icon back, maka akan tampil layar seperti di bawah ini, kemudian klik pada button
di bagian atas Further data seperti kotak merah pada gambar di bawah

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 37

Kemudian pilih Send immediately (when saving the application) untuk Dispatch time
sehingga invoice akan di print dengn segera, kemudian klik icon back dua kali

Kemudian setelah kembali, klik icon save untuk kembali ke halaman Maintain Billing Due
List. Maka akan muncul pop-up penawaran untuk melakukan print pada dokumen.

Selain itu akan muncul nomor dokumen yang berhasil di save pada bagian pojok kiri bawah
layar, seperti gambar berikut

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 38

Display Billing Document and Customer Invoice

Invoice yang akan dikirim kepada customer The Bike Zone dapat di lihat kembali dengan cara
melakukan langah – langkah berikut

Logistics  Sales and Distribution  Billing  Billing Document  Display

Jika nomor billing document tidak terisi secara otomatis, kita dapat mencarinya dari dokumen
flow pada sales order

Kemudian lakukan langkah-langkah sebagai berikut

Billing document  Issue Output To

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 39

Maka selanjutnya akan menghasilkan tampilan seperti di bawah ini, pastikan baris invoice di
pilih, kemudian klik icon Print preview seperti pada kotak merah di bawah ini

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, setelah melakukan riview invoice kemudain
dapat di print dan dikirim ke customer The Bike Zone, klik pada icon back kemudian tutup
jendela dengan klik icon

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 40

Kemudian untuk melakukan riview accounting, klik icon Accounting dan akan
menghasilkan tampilan seperti di bawah ini

Post Receipt of Customer Payment

Setelah The Bike Zone melakukan pebayaran, kami butuh untuk mencatatnya. Untuk melakukan
ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu

Accounting ► Financial Accounting ►Accounts Receivable ► Document Entry ►

Incoming Payments

Isikan US00 untuk Company Code, USD untuk Currency/Rate, 100000 untuk Account, dan
20,092.50 untuk amount. Kemudian klik field pada Account dan gunakan icon search

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 41

Maka jika di lakukan search akan muncul jendela seperti di bawah ini, isikan 073 untuk search
term, kita juga dapat isikan Orlando pada City untuk menemukan customer Bike Zone.
Kemudian klik icon centang untuk menampilkan hasilnya

Setelah itu tampilan layar seperti di bawah ini, lali double click pada Bike Zone

Pada gambar di bawah ini terdapat angka -1 itu dikarenakan pembayaran telat sehari dari tanggal
yang ditetapkan. Karena pengerjaan tugas ini di lakukan melewati jam 10 malam sehingga
otomatis SAP mengganti tanggalnya.

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 42

Setelah itu klik icon save , maka akan muncul nomor dokumen pada pojok kiri bawah.

Review Document Flow

Dokumen flow dalah tools link untuk semua dokumen yang digunakan untuk customer The Bike
Zone. Ada banyak dokumen yang di tunjukkan pergerakannya. Langkah – langkah yang harus di
lakukan yaitu

Logistics  Sales and Distribution  Sales  Order  Display

Jika nomor sales order tidak tampil, kita dapat mencarinya dengan menggunakan icon search
dan kemudian isikan PO number 073

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 43

Untuk membuka dokumen flow, lakukan cara sebagai berikut

Environment  Display document flow

Review the documents for The Bike Zone’s order. You may select any document and click on to
look at it in detail.
Berikut adalah review dari dokumen pesanan customer The Bike Zone. Kita dapat pilih bebrapa
dokumen dan klik icon untuk melihat rinciannya.

Kalau milih inquiry untuk di lihat rinciannya makan akan tampil seperti di bawah ini

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 44

Apabila ingin melihat detail kuotasi, maka klik pada dokumen kuotasi sehingga akan
menghasilkan dokumen seperti berikut

Novian Tiandini 5213100075 – Praktikum SAP PSDP -B 45