BAB III DESKRIPSI SISTEM

3.1 Deskripsi Sistem Lama

Pada sub bab ini Penulis akan menjelaskan bagaimana analisis Sistem Informasi Penjualan yang sedang berjalan pada Bengkel Nusantara Motor Bangli, adapun analisis yang dilakukan adalah analisis mengenai dokumen, prosedur dan proses.

3.2 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem yang berjalan pada Bengkel Nusantara Motor Bangli bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisis sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada pada Bengkel Nusantara Motor. 3.2.1 Analisis Dokumen Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Dokumen yang digunakan pada sistem informasi bengkel Nusantara Motor Bangli adalah sebagai berikut : 1. Nama dokumen Sumber Rangkap Periode Deskripsi Struktur data : Data barang : karyawan(gudang) :1 :: Berupa data data barang yang tersedia. : Kode barang, nama sparepart, harga beli, harga jual, stok. 2. Nama dokumen Sumber : Data service : Mekanik

17

18

Rangkap Periode

:1 : Pada saat mekanik memeriksa dan memperbaiki motor. : Berupa data data kerusakan dan sparepart yang diganti.

Deskripsi

Struktur data jual,

: Kode sparepart, nama sparepart, harga

jumlah. 3. Nama dokumen Sumber Rangkap Periode : Nota Transaksi : Kasir :2 : Setiap terjadinya transaksi penjualan dan service. Deskripsi : Berupa data - data service dan barang yang akan di jual. Struktur data : Nota,tanggal,kode sparepart, nama sparepart, nama service, harga jual, biaya service, disc, jumlah, total bayar. 4. Nama dokumen Sumber Rangkap Periode Deskripsi Struktur data : Laporan pembelian : Kasir :3 : Setiap bulan : Berupa data yang di beli. : No. pembelian, kode supplier, nama supplier, kodesparepart, nama sparepart, harga beli, total. 5. Nama dokumen Sumber Rangkap Periode Deskripsi Struktur data : Laporan penjualan dan jasa service : Kasir :2 : Setiap hari : Berupa data laporan jasa service. : No. Transaksi, nama, biaya , jumlah, total.

19

3.2.2 Analisis Prosedur yang Berjalan Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data. Berikut analisis prosedur yang berjalan di Bengkel Nusantara Motor Bangli : a) Prosedur Pembelian Barang Karyawan mengecek stok data barang, jika data barang kosong maka Karyawan membuat data pemesanan barang yang kemudian dikirim kepada Supplier, jika data barang masih tersedia karyawan membuat laporan data stok barang terupdate kepada Pemilik. Karyawan membuat laporan pembelian kepada Pemilik. b) Prosedur Penjualan Barang dan Service Pelanggan datang ke bengkel dengan melakukan permintaan baik pembelian barang maupun service motor, kemudian karyawan (bagian accounting) mencatat data pelanggan dan motor. mekanik memberikan data kerusakan motor dan data spare part yang harus diganti. karyawan mencatat data jual spare part dan jasa service. Setelah proses penjualan atau service selesai karyawan membuatkan nota penjualan kepada pelanggan. Terakhir karyawan membuatkan laporan penjualan dan service kepada pemilik.

20

3.3 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Setelah melewati beberapa tahapan analisa terhadap sistem informasi yang sedang berjalan di Bengkel Nusantara Motor maka dapat diketahui kelemahan yang terdapat pada sistem tersebut yang akan dipaparkan dalam Tabel 3.1 berikut ini: No 1 Objek Pengolahan data penjualan, pembelian dan jasa service Faktor Data disimpan Masalah Kesulitan dalam Solusi Merancang aplikasi agar dapat memberikan informasi secara lengkap dan memiliki database yang

dalam bentuk pencarian dokumen data ketika dibutuhkan dan sulit dalam pembuatan laporan saat data hilang

ataupun rusak terintegrasi. 2 Informasi data stok barang dan penjualan Hambatan pencarian data yang berhubungan dengan penjualan Sulit mengetahui stok barang yang sudah terjual atau dalam keadaan kosong Tabel 3.1 Evaluasi sistem yang sedang berjalan Dibangun aplikasi yang dapat mengetahui stok barang secara cepat

21

3.4 Perancangan sistem

Setelah menganalisa dan mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah tersebut dapat dibuat suatu sistem informasi Pelayanan Service dan Penjualan Suku Cadang Motor dengan menggunakan sistem yang lebih baik dengan memakai perangkat lunak, sehingga dapat membantu untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat. Perancangan sistem yang akan dibahas meliputi Flow Map, Diagram Konteks, DFD, ERD, Struktur Menu dan perancangan Antarmuka. 3.4.1 Gambaran sistem yang diusulkan Dalam tahap ini gambaran umum sistem yang diusulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi Pelayanan Service dan Penjualan Suku Cadang Motor yang terkomputerisasi. Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah sistem informasi Pelayanan Service dan Penjualan Suku Cadang Motor yang masih menggunakan lembaran kertas atau arsip menjadi terkomputerisasi. Adapun gambaran umum sistem ini mencakup flowmap, diagram konteks sistem, dan diagram alir data sistem yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi yang diinginkan. 3.4.2 Flow Map Flow Map merupakan bagan alir dokumen atau disebut juga bagan alir formulir merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan - tembusannya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar Flow Map di bawah.

22

a) Flow Map Pembelian Barang yang Diusulkan

supplier karyawan pemilik

Database bengkel

cek stok barang

Input data pembelian barang

ya

kosong

tidak

Buat laporan stok data barang

Laporan Data stok barang Buat data pemesanan baranng

Laporan data stok barang

Buat laporan data pembelian

Data pemesanan barang

Data pemesanan barang

Laporan Data Pembelian

Laporan Data Pembelian

Gambar 3.1 Flow Map Pembelian Barang

Prosedur : 1. Dari database bengkel karyawan mengecek stok barang, jika stok barang habis maka karyawan membuat data pemesanan barang kepada supplier. 2. Kemudian karyawan membuat laporan data pembelian barang yang kemudian diserahkan kepada pemilik. 3. Jika stok barang masih karyawan membuat laporan stok barang yang masih ter-update.

23

b) Flow Map Penjualan Barang dan Service

konsumen karyawan mekanik pemilik

Service motor

Input data motor dan data konsumen

Cek kerusakan motor

Membeli barang

Cek data barang

Input data penjualan spare part

Perlu ganti spare part?

Input data service Database bengkel

ya Mencatat list spare part yang harus diganti

List spare part yang diganti end tidak ada

ya Mencatat data service kendaraan

Input data barang yang akan di beli

Buat nota penjualan dan service Buat laporan penjualan penjualan Dan service

Data service kendaraan

Nota penjualan Dan service Buat laporan stok barang

Nota penjualan dan service

Laporan Penjualan Barang dan service

Laporan Penjualan Barang dan service

Laporan stok barang

Laporan stok barang

Gambar 3.2 Flow Map Penjualan Barang dan Service Prosedur : 1. 2. Konsumen melakukan proses permintaan service. Kemudian Karyawan menginput data customer dan data sepeda motor.

24

3.

Mekanik melakukan pemeriksaan kerusakan motor. Jika spare part harus diganti maka Mekanik mencatat list spare part yang harus diganti kemudian diserahkan kepada karyawan.

4. 5.

Selanjutnya Karyawan menginputkan data spare part ke dalam database. Jika spare part tidak harus diganti maka Mekanik mencatat data service, data service tersebut diserahkan kepada karyawan.

6. 7.

Karyawan menginputkan data service ke database. Setelah proses service motor dan penjualan selesai Karyawan membuatkan nota penjualan ke Customer untuk dilakukan pembayaran.

8.

Proses terakhir karyawan membuatkan laporan penjualan dan service kepada Pemilik.

3.4.3 Diagram konteks Pada diagram konteks yang akan di buat dapat diketahui entitas-entitas luar yang berhubungan dengan sistem tersebut. Dari gambar flow map di atas dapat di gambarkan diagram konteks sebagai berikut :
Data pesanan barang Data pelanggan Data kendaraan Daftar pesanan barang

Supplier

Pelanggan

Nota transaksi

Sistem Informasi Bengkel Nusantara Motor

Data supplier Nota pembelian

Input data master Input data transaksi Input data laporan

Laporan penjualan harian, Laporan jasa service harian Laporan pembelian Laporan persediaan barang

Pemilik

Karyawan

Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan

25

Keterangan Gambar 3.3 Diagram konteks menjelaskan alur umum sistem berjalan, terdapat 4 (empat) Entitas yang terlibat yaitu pelanggan, pemilik, supplier dan pegawai. Antara entitas dengan proses dihubungkan dengan aliran data yang merupakan input data baik dari entitas ke proses maupun proses ke entitas. Alur sistem tersebut diantaranya : 1. Pelanggan memberikan input berupa data pelanggan, data pesanan dan jasa service. Dan sistem memberikan nota transaksi ke pelanggan. 2. supplier memberikan data barang, data supplier dan nota pembelian barang. Sistem memberikan daftar pesanan barang ke supplier. 3. pemilik menentukan harga barang dan biaya service. Sistem memberikan hasil laporan penjualan, jasa service, pembelian dan persediaan barang ke pemilik. 4. karyawan memasukkan data barang, data pegawai, data service, data

penjualan, data pembelian dan data service.

26

3.4.4 Data flow diagram Level 0 Berikut merupakan DFD sistem informasi penjualan dan pelayanan service yang diusulkan :
Data supplier Data jenis barang

Data mekanik Data customer Input Data master Data barang Data supplier Data customer 1 Proses pengolahan data master Data jenis barang Data service Tb_jenisBaran g

Tb_barang

Tb_customer

Tb_supplier

Tb_service

Tb_mekanik

Data barang Data supplier Data service Data customer Data mekanik customer Data kendaraan Data pesanan barang

Nota penjualan karyawan Input Data transaksi 2. Pengolahan data transaksi Nota pembelian Supplier

Data pembelian

Data detail penjualan

Data detail pembelian

Data penjualan

Tb_pembelian

Tb_detailpemb elian Data pembelian Data detal pembelain

Tb_penjualan

Tb_detailpenju alan

Data penjualan Data detailpenjualan Input Data laporan Laporan data pembelian 3 Pengolahan data laporan dan nota Laporan data penjualan Laporan data barang pemilik

Gambar 3.4 DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan

Keterangan gambar 3.4 Diagram ini menjelaskan proses-proses secara umum dari alur sistem yang berjalan pada sistem informasi bengkel ini, dimana terdapat 3 proses utama yaitu proses pengolahan data master, pengolahan data transaksi, dan pengolahan data laporan. Alur data dari tiap-tiap proses yang berjalan antara lain :

27

1.

Proses 1 merupakan proses pengolahan data master, proses ini menghasilkan beberapa data master antara lain, master barang, master jenis barang, master customer, master mekanik, master supplier, master service.

2.

Proses 2 merupakan proses pengolahan data transaksi. Proses ini menghasilkan beberapa tabil yaitu tabel penjualan, tabel pembelian, tabel detail penjualan dan tabel detail pembelian.

3.

Proses 3 merupakan proses pengolahan data laporan. Proses ini menghasilkan beberapa buah laporan yaitu laporan data barang, laporan data penjualan, dan laporan data pembelian yang datanya diambil dari tabel-tabel yang sudah dibuat pada proses sebelumnya.

3.4.5 DFD Level 1 Sub 1 Pengolahan Data Master

Data barang Data jenis barang Data supplier Data customer karyawan Data service Data mekanik

1.1 Pengolahan data barang

1.2 Pengolahan data jenis barang Data jenis barang

1.3 Pengolahan data customer

1.4 Pengolahan data supplier

1.5 Pengolahan data service

1.6 Pengolahan data mekanik

Data barang

Data customer

Data supplier

Data service

Data mekanik

Tb_barang

Tb_jenisbarara ng Data supplier

Tb_customer

Tb_supplier

Tb_service

Tb_mekanik

Gambar 3.5 DFD Level 1 Sub 1 Pengolahan Data Master Keterangan gambar 3.5 Diagram ini menjelaskan mengenai sub-sub proses dalam proses pengolahan data master. Subproses terdapat antara lain : 1. Proses 1.1 merupakan proses pengolahan master barang oleh karyawan yang akan disimpan pada tabel barang. 2. Proses 1.2 merupakan proses pengolahan data jenis barang yang akan disimpan pada tabel jenis_barang.

28

3.

Proses 1.3 merupakan proses pengolahan data customer yang akan disimpan pada tabel customer

4.

Proses 1.4 merupakan proses pengolahan data supplier oleh karyawan yang disimpan pada tabel supplier

5.

Proses 1.5 merupakan proses pengolahan data service yang akan disimpan pada tabel service.

6.

Proses 1.6 merupakan proses pengolahan data mekanik yang akan disimpan pada tabel mekanik.

3.4.6 DFD Level 1 Sub 2 Pengolahan Data Transaksi

karyawan Input data pembelian supplier

Data barang

2.1 Pengolahan transaksi pembelain

Data pesanan Data pembelian Tb_pembelian

Data detail pembelian Data supplier Input data penjualan Tb_barang Data barang Tb_supplier

Tb_detailpembeli an

Tb_service Data master service Data detail penjualan

Tb_customer

Data customer Data detail service

2.2 Pengolahan transaksi penjualan dan service

Data penjualan Nota penjualan Dan Service

Tb_penjualan

Tb_servicedet ail

customer

Tb_detailpenju alan

Gambar 3.6 DFD Level 1 Sub 2 Pengolahan Data Transaksi

29

Keterang Gambar 3.6 : Diagram ini menjelaskan tentang aliran data yang terdapat dalam proses pengolahan data transaksi. 1. Proses 2.1 merupakan proses pengolahan data transaksi pembelian. Proses ini mengambil data pada tabel-tabel master yakni tabel barang, tabel supplier. Data dari proses transaksi pembelian akan disimpan pada tabel pembelian dan detailpembelian. 2. Proses 2.2 merupakan proses pengolahan data penjualan. Proses ini mengambil data pada tabel customer yang telah diinputkan sebelumnya ke master customer, tabel barang dan tabel service. Data proses penjualan akan disimpan pada tabel penjualan dan tabel detailpenjualan.

3.4.7 DFD Level 1 Sub 3 Pengolahan Data Laporan

3.1 pengolahan laporan data barang

Laporan data barang

Data barang

Tb_barang

Data detail pembelian

Tb_detailpembeli an

pemilik

Data laporan pembelian

3.2 Pengolahan laporan pembelian

Data penjualan

Tb_pembelian

Data penjualan

Tb_penjualan

Data Laporan penjualan

3.3 Pengolahan laporan penjualan dan service

Data detail service

Tb_servicedet ail

Data detail penjulan

Tb_detailpenju alan

Gambar 3.7 DFD Level 1 Sub 3 Pengolahan Data Laporan

30

Keterangan Gambar 3.8 : Diagram ini menjelaskan aliran data pada proses pengolahan laporan. 1. Proses 3.1 merupakan proses pengolahan data laporan barang. Data proes pengolahan laporan barang ini diambil dari tabel barang. 2. Proses 3.2 merupakan proses pengolahan data laporan penjualan. Data dari proses ini diambil dari tabel penjualan dan detailpenjualan. 3. Proses 3.3 merupakan proses pengolahan data laporan pembelian. Data dari proses ini diambil dari tabel pembelian dan tabel detailpembelian.

31

3.4.8 Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) ERD merupakan bentuk bagan yang menggunakan relasi dan entitas suatu informasi. Diagram relasi entitas dibuat dengan menggunakan persepsi yang terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas.
*kdsup nmsup *kdjenis Master jenisbarang nmjenis ket memasok tlpsup almtsup Master Supplier

memiliki **kdbr typemotor *kdbr **kdjenis nmbr hrgjual Master Barang **kdsup total stok qty harga **kdsup **kduser hrgbeli detailpembelian **No_nota nmbr tgl total *No_nota

pembelian

**kdbr No_antrian nmbr **No_nota subtotal harga detailpenjualan qty *kduser fnama

username passwd akses user Mengelola

**kduser **kdcus

me

ng

elo

la
No_antrian nmservice jnsserv *No_nota qty *kdserv nmserv

*No_nota penjualan total cash tgl subtotal subtotal diskon harga **kdmek detailservice

Master service

cashback

**kdservice

ket

biaya

melakukan melakukan

*kdmek Master customer almtcus *Kdcus tlpcus nmcus telpmek Master mekanik almtmek nmmek Ket : * = Primary Key ** = ForeignKey

Gambar 3.8 ERD Sistem yang Diusulkan

32

Keterangan Gambar 3.8 : Diagram diatas merupakan hubungan (relationship) antar tabel yang terdapat di dalam sistem informasi bengel yang dibuat. Adapun penjelasan relasi tiap-tiap tabel adalah sebagai berikut : 1. Tabel master barang memiliki relasi dengan tabel master jenis_barang dengan kdjenis sebagai foreign key. 2. Tabel detailpembelian memiliki relasi dengan tabel barang dengan kdbr sebagai foreign key. 3. Tabel detailpembelian memiliki relasi dengan tabel pembelian dengan no_nota sebagai foreign key. 4. Tabel pembelian memiliki relasi dengan tabel supplier dengan kdsup sebagai foreign key. 5. Tabel pembelian memiliki relasi dengan tabel user dengan kduser sebagai foreign key. 6. Tabel detailpenjualan memiliki relasi dengan tabel barang dengan kdbr sebagai foreign key. 7. Tabel detailpenjualan memiliki relasi dengan tabel penjualan dengan no_nota sebagai foreign key. 8. Tabel penjualan memiliki relasi dengan tabel customer dengan kdcus sebagai foreign key. 9. Tabel penjualan memiliki relasi dengan tabel user dengan kduser sebagai foreign key. 10. Tabel servicedetail memiliki relasi dengan tabel penjualan dengan no_nota sebagai foreignkey 11. Tabel servicedetail memiliki relasi dengan tabel service dengan kdserv sebagai foreign key. 12. Tabel servicedetail memilki relasi dengan tabel mekanik dengan kdmek sebagai foreign key.

33

3.4.9 Struktur Menu Struktur menu adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer. Dalam

perancangan program ini menggunakan menu yang mengintegrasikan semua bagian dalam program adapun gambaran menu seperti yang ditampilkan pada gambar struktur menu berikut ini :
LOGIN

MENU UTAMA

MASTER

TRANSAKSI

LAPORAN

SETTING

BARANG

PEMBELIAN

BARANG

SETTING USER

JENIS BARANG

PENJUALAN

PEMBELIAN

SERVICE

PENJUALAN BARANG DAN SERVICE

SUPPLIER

NOTA PENJUALAN

CUSTOMER

MEKANIK

Gambar 3.9 Struktur Menu Sistem yang Diusulkan

34

3.4.10 Perancangan Antar Muka Berdasarkan perancangan sistem yang telah dibuat maka akan dibuatkan suatu aplikasi program yang berisikan tentang perancangan input dan output yang dijadikan acuan oleh pemakai (user) dalam menjalankan program yang telah dibuat. a) Form Login
NAMA PERUSAHAAN
Alamat dan No Telepon

LOGO PERUSAHAAN

USERNAME PASSWORD

LOGIN

CANCEL

Gambar 3.10 Form Login Keterangan Gambar 3.10 : Gambar 3.10 merupakan desain Form login. Form Login berfungsi untuk membatasi pengguna yang dapat masuk ke dalam sistem. Pengguna yang bisa masuk ke dalam sistem adalah pengguna yang telah memiliki hak akses berdasarkan persetujuan pemilik. b) Form Main Menu
MASTER TRANSAKSI LAPORAN SETTING

LOGO PERUSAHAAN

NAMA PERUSAHAAN
Alamat dan No Telepon

JAM TANGGAL USER

01.01.01 01/01/12 (NAMA USER)

Gambar 3.11 Menu Utama

35

Keterangan Gambar 3.11 : Gambar 3.11 merupakan desain Menu Utama. Menu utama merupakan menu awal yang berfungsi sebagai menu untuk mengakses semua fasilitas di dalam sistem seperti pengolahan data master, menu pengolahan data transaksi, menu pengolahan data laporan dan setting user. c) Form Master Barang
LOGO PERUSAHAAN

FORM MASTER BARANG

KODE NAMA KODE JENIS TYPE MOTOR

KODE SUPPLIER HARGA BELI HARGA JUAL STOK

INSERT

UPDATE

DELETE

CANCEL

Gambar 3.12 Form Master Barang Keterangan Gambar 3.12 : Gambar 3.12 merupakan desain Form Master Barang. Form ini berfungsi untuk mengolah data barang yang tersedia di dalam bengkel dan untuk mengetahui informasi stok barang yang tersisa. Stok barang akan bertambah ataupun berkurang berdasarkan pada data transaksi pembelian dan penjualan.

36

d) Form Transaksi Pembelian

LOGO PERUSAHAAN

FORM PEMBELIAN

NO PEMBELIAN TGL PEMBELIAN KODE SUPPLIER NAMA SUPPLIER KODE BARANG NAMA BARANG V

KODE USER

INSERT UPDATE HARGA QTY SUBTOTAL CANCEL

TRANSAKSI BARU

PRINT

DELETE

TOTAL

Gambar 3.13 Form Transaksi Pembelian Keterangan Gambar 3.13 : Gambar 3.13 merupakan desain Form Transaksi Penjualan. Form ini berfungsi untuk menyimpan data pembelian barang yang telah dilakukan, tujuan dari penyimpanan data adalah sebagai dokumentasi data pembelian yang nantinya akan dijadikan bahan pembuatan laporan data pembelian harian ataupun bulanan.

37

e) Form Transaksi Penjualan

LOGO PERUSAHAAN

FORM PENJUALAN

NO PENJUALAN TGL PENJUALAN KODE CUSTOMER NAMA CUSTOMER V

KODE USER

RP. 0

BARANG INSERT KODE BARANG NAMA BARANG HARGA QTY SUBTOTAL UPDATE CANCEL

SERVICE KODE SERVICE NAMA SERVICE BIAYA QTY SUBTOTAL INSERT UPDATE CANCEL

TRANSAKSI BARU

PRINT

DELETE

TOTAL DISKON BAYAR KEMBALI

Gambar 3.14 Form Transaksi Penjualan Keterangan Gambar 3.14 : Gambar 3.14 merupakan desain Form Transaksi Penjualan. Form Transaksi Penjualan berfungsi untuk menyimpan data transaksi penjualan yaitu penjualan barang dan service. Data transaksi penjualan ini nantinya akan dijadikan sebagai bahan pembutan laporan penjualan barang.

38

f)

Laporan Data Barang

LAPORAN DATA BARANG NAMA PERUSAHAAN Alamat dan No Telepon

LOGO

Tanggal

01/01/2012

Kode_Barang

Nama _Barang

Kode_Jenis

Kode_Supplier

Harga_beli

Harga_Jual

Stok

Grand_Total

Gambar 3.15 Laporan Data Barang Keterangan Gambar 3.15 : Gambar 3.15 merupakan desain Dokumen Laporan Data Barang. Laporan data Barang berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai data barang seperti supplier yang memasok data barang dan informasi mengenai stok barang.

g) Laporan Pembelian Barang

LOGO LAPORAN TRANSAKSI PEMBELIAN NAMA PERUSAHAAN Alamat dan No Telepon

Tanggal

01/01/2012

No_Pembelian

Tgl_Pembelian

Kode_supplier

Nama Supplier

Kode_Barang

Nama_Barang

Qty

Harga

Total

Grand_Total

Gambar 3.16 Laporan Pembelian Barang

39

Keterangan Gambar 3.16 : Gambar 3.16 merupakan desain Laporan Pembelian Barang. Laporan Pembelian Barang berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai data pembelian antara lain data barang yang dibeli, supplier yang menyediakan barang dan total pengeluaran yang dilakukan. h) Laporan Penjualan Barang
LOGO LAPORAN TRANSAKSI PENJUALAN NAMA PERUSAHAAN Alamat dan No Telepon

Tanggal

01/01/2012

No_Penjualan

Tgl_Penjualan

Kode_Customer

Nama_Customer

Kode_Barang

Nama_Barang

Qty

Harga

Total

Grand_Total

Gambar 3.17 Laporan Penjualan Barang

Keterangan Gambar 3.17 Gambar 3.17 merupakan desain Laporan Pembelian Barang. Laporan Pembelian Barang berfungsi untuk mengetahui informasi mengenai data penjualan barang antara lain data barang yang dijual, jumlah pemasukan yang diperoleh perusahaan baik harian maupun dalam periode tertentu.

40

i)

Nota Penjualan Barang

No Penjualan Tanggal Kasir [Nama Spare Part] [Qty] Total Bayar Kembali x [Harga] : : : [Subtotal] [Total] [Jml_Bayar] [Total_Kembali] : : :

Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan lagi. Terimakasih.

LOGO

Gambar 3.18 Nota Penjualan Barang Keterangan Gambar 3.18 Gambar 3.18 merupakan desain nota Penjualan Barang Dan Service. Nota penjualan berfungsi sebagai bukti pembelian yang telah dilakukan oleh customer dan bukti penjualan oleh perusahaan.