tugas sia "soal kasus"

Kasus :
Akuntan junior anda telah menyiapkan deskripsi prosedur pengendalian internal dan
akuntansi berikut ini, yang berhubungan dengan pembelian yang dibuat oleh
perusahaan Branden, perusahaan manufaktur ukuran menengah untuk mesin pesanan
khusus:
Setelah

disetujui

oleh

para

supervisor

departemen

pembelian,

yang

mendistribusikan daftar permintaan ke pegawainya. Para pegawai tersebut

menyiapkan pesanan pembelian rangkap tiga yang telah diberi nomor, mencatat
seluruh nomor, dan mengirimkan pesanan yang asli ke pemasok. Satu kopi pesanan
pembelian dikirim ke departemen penerima yang menggunakan sebagai laporan
penerimaan. Kopi yang lain disimpan di departemen pembelian.
Ketika material diterima, material tersebut di taruh duruang penyimpanan dan
diberikan ke supervisor berdasarkan permintaan informal. Departemen penerima
mengirim laporan penerimaan (dengan lampiran kopi pesanan pembelian) ke
departemen pembelian dan menyerahkan kopi laporan penerimaan ke ruang
penyimpanan dan departemen akuntansi.
Faktur dari pemasok material yang dibeli, diterima kopinya diruang surat, dan
dikirim ke departemen pembelian, serta diserahkan ke pegawai yang memesan
material tersebut. Pegawai kemudian membadingkan:
1.

Harga dan ketentuan pada faktur dengan kopi pesanan pembelian di file

departemen pembelian.

2.

Kuantitas faktur yang diterima seperti yang dilaporkan oleh pengiriman dan

departemen penerimaan pada kopi pesanan pembelian. Pegawai departemen

pembelian juga memeriksa diskon, jumlah yang diterima, dan penambahan, setelah
itu mereka memaraf faktur tersebut untuk menyatakan persetujuan pembayaran.
Faktur itu kemudian diserahkan kebagian dkumen pada departemen akuntansi yang
memberikannya

kode

untuk

distribusi

akun,

memberikan

nomor

dokumen,

memasukannya ke daftar dokumen, dan menyimpannya menurut tanggal jatuh tempo

pembayaran.
Diminta:
1.
2.

Gambarkan arus dokumen (flow chart) sistem diatas!

Apa kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden. Sarankan

prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setiap kelemahan sistem diatas.

1. Gambar arus dokumen (flow chart) sistem diatas

Keterangan:
1. Adanya pesanan terhadap Perusahaan Branden.
2. Meminta persetujuan dari supervisor Departemen Pembelian.
3. Mendistribusikan daftar pemintaan ke pegawai.
4. Para pegawai tersebut menyiapkan pesanan pembelian rangkap tiga yang telah diberi
nomor, mencatat seluruh nomor, dan mengirimkan pesanan yang asli ke pemasok.
5. Pegawai mengirim satu copy pesanan pembelian ke departemen penerima.

6. Pegawai mengirim Copy yang lain untuk di simpan di Departemen Pembelian.

7. Pemasok melakukan pengiriman barang dan disimpan di ruang penyimpanan.
8. Petugas ruang penyimpanan memberikan informasi penerimaan bahan material.
9. Mengirim laporan penerimaan (dengan lampiran kopi pesanan pembelian).
10. Mengirim copy laporan penerimaan ke ruang penyimpanan dan Departemen Akuntansi.
11. Mengirim faktur pembelianmaterial.
12.Mengirim faktur pembelian material.
. Kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden dan Saran prosedur
tambahan atau revisi untuk mengatasi setiap kelemahan sistem diatas.

Kelemahan pengendalian internal pada perusahaan Branden

a)
Dengan flowchart yang digambarkan diatas, akan memungkinkan terjadinya
resiko penyimpangan yang lebih besar.
b)
Serta akan terjadinya kesalahpahaman dalam penyampaian informasi antar
terminator (user).
c)
Flowchart diatas menggambarkan transaksi antar terminator tidak efektif
dan efisien.

Saran prosedur tambahan atau revisi untuk mengatasi setia p kelemahan system
a)
Memperbaiki prosedur yang telah digunakan agar tidak terjadinya resiko
penyimpangan yang akan terjadi.
b)
Dalam penyampaian informasi harus dilakukan secara akurat (tanpa
perantara) dan tepat.
c)
Memperbaiki transaksi antar terminator agar peristiwa yang akan terjadi
lebih efektif dan efisien