Tutorial AMS

TUTORIAL APLIKASI ASSET MANAGEMENT SYSTEM (AMS)
DAFTAR ISI
1. Login................................................................................................................................................................................ 2
2. Dashboard ....................................................................................................................................................................... 2
3. Registrasi Aset Tetap ...................................................................................................................................................... 2
4. Pengadaan Aset Melalui Termin ..................................................................................................................................... 6
5. Pengadaan dengan Uang Muka ...................................................................................................................................... 7
6. Daftar Inventaris Ruangan (DIR) ..................................................................................................................................... 7
7. Pencetakan Label ............................................................................................................................................................ 7
8. Penyusutan Aset Tetap ................................................................................................................................................... 7
9. Mutasi Aset ..................................................................................................................................................................... 8
10. Inventarisasi Fisik ........................................................................................................................................................ 9
11. Kehilangan Barang .................................................................................................................................................... 10
12. Penghentian Penggunaan Aset ................................................................................................................................. 10
13. Penghapusbukuan .................................................................................................................................................... 10
14. Penjualan / Lelang .................................................................................................................................................... 11
15. Pemusnahan ............................................................................................................................................................. 11
16. Laporan ..................................................................................................................................................................... 12
1
1. Login
a. Silahkan akses tautan http://ams.bpjsketenagakerjaan.go.id
b. Masukan user dan password smile, klik checklist pada I’m not a robot kemudian klik login.
c. Setelah masuk ke halaman Dashboard, silahkan pilih role yang diinginkan dengan cara klik icon role yang
tersedia. Jenis role yang ada di aplikasi AMS adalah sebagai berikut :
 Petugas Entry Asset Kantor Pusat
 Petugas Entry Asset
 Approval Keuangan Aktiva
2. Dashboard
a. Pada menu dashboard terdapat beberapa sub menu yaitu sebagai berikut:
Pilih Role : Silahkan pilih role yang diinginkan pada sub menu ini.
Pilih Kode Kantor : Menu ini hanya berfungsi untuk role konsolidasi dan role Kantor Cabang
yang memiliki Kantor Cabang Pratama C dan D. Fungsinya untuk beralih
ke role kantor cabang yang dipilih.
List Pekerjaan yang Belum Diproses : Sub menu ini berisi informasi list pekerjaan yang belum diproses dan
informasi terkait perpanjangan asuransi, STNK dan HGB. Silahkan klik list
pekerjaan yang ada untuk melihat detail aset yang perlu diproses
3. Registrasi Aset Tetap

a. Silahkan login dan pilih role Petugas Entry Asset Kantor Pusat atau Petugas Entry Asset.
b. Pilih Menu Entry -> Folder Pengadaan Barang -> Menu Pengadaan Barang
c. Klik New, akan muncul form Tambah Data Pengadaan Barang, pilih icon search di field No Pengadaan, akan muncul
form Data No Pengadaan, silahkan pilih id dokumen MPPA penambahan aset tetap yang akan diregistrasi. Lalu pilih
Kode Kantor Peminta dan Kode Rekanan. Keterangan Pekerjaan akan otomatis terisi sesuai dengan data keterangan
di Smile. Nama Pekerjaan bisa diisi dengan keterangan singkat jenis pekerjaan tersebut misalnya, Pembelian Mobil.
Lalu, untuk No Perjanjian bisa diisi 0 jika pembelian aset tidak menggunakan perjanjian.
d. Klik menu tambah pada form Pengadaan Barang Detil, akan muncul form Tambah Data Detil, pilih Kode Sub Barang,
akan muncul daftar kode aset, silahkan pilih sesuai kebutuhan, pastikan untuk Perabot/Meubelair kode aset yang
dipilih sudah benar, terbuat dari kayu atau besi/logam. Untuk aset tanah, Jenis Satuan diisi dengan “M2” (meter
persegi)sedangkan untuk aset lainnya diisi dengan “unit”. Jumlah diisi dengan jumlah barang. Harga satuan diisi
2
dengan harga satuan setelah pajak termasuk ongkos kirim dan ongkos pemasangan jika ada. Keterangan dapat
dikosongkan atau diisi sesuai kebutuhan. Jika sudah selesai klik Save.
e. Setelah muncul gambar seperti di atas, klik save, jika sudah berhasil disimpan, klik close.
f. Selanjutnya pindah ke menu penerimaan barang, pilih new
g. Akan muncul form tambah data penerimaan barang, pilih kode pengadaan, akan muncul lov pengadaan barang,
silahkan pilih nama pekerjaan yang akan dilakukan penerimaan. Data pekerjaan tersebut akan muncul pada form
Data Penerimaan Barang Detil, pilih nama barang yang akan diterima lalu klik tombol terima, maka akan muncul
form seperti di bawah ini, pastikan untuk tanggal terima itu sudah sesuai dengan tanggal BAST karena tanggal ini
yang akan dijadikan acuan perhitungan penyusutan, lalu klik save.
3
h. Jika data sudah diterima semua, maka klik save lalu klik close. Maka akan kembali ke halaman seperti di bawah ini,
klik pekerjaan yang akan diregistrasi, lalu klik tombol finalisasi lalu klik ok. Data yang sudah difinalisasi akan hilang
dan akan muncul ke menu Alokasi dan Registrasi Barang.
i. Klik menu Alokasi dan Registrasi Barang, lalu klik new, silahkan pilih kode penerimaan dan kode barang. Lalu klik
tambah, pilih kode kantor dan jumlah aset, lalu klik proses. Jika sudah berhasil maka aset tersebut akan muncul di
menu Proses -> Detil Barang, silahkan pilih kategori barang yang tadi sudah diregistrasikan, silahkan lengkapi detil
aset yang sudah diregistrasikan tersebut. Contohnya adalah sebagai berikut:
Detil Tanah
Detil Bangunan
Kategori bangunan bisa diisi bangunan atau renovasi, untuk keterangan diisi dengan luas bangunan.
4
Detil Kendaraan
Detil Peralatan Kantor
Detil Peralatan Lain
5
Detil Peralatan Komputer
4. Pengadaan Aset Melalui Termin

a. Untuk aset yang pengadaannya melalui termin seperti pembangunan dan renovasi bangunan, maka untuk
melakukan registrasi asetnya silahkan menggunakan menu Entry -> Pengadaan Barang -> Pengadaan Aset Melalui
Termin. Kemudian klik new, maka akan muncul form seperti di bawah ini.
b. Nominal Kewajiban diisi dengan total retensi yang masih harus dibayar. Silahkan klik menu termin, menu ini
berguna untuk menyatukan semua termin pembayaran yang sudah ada. Klik tambah, akan muncul form Tambah
Data Termin Barang, cari id dokumen semua termin pembayaran dan berikan keterangan urutan termin pada kolom
termin. Jika semua termin sudah muncul di tabel termin seperti gambar di atas, maka selanjutnya masuk ke menu
Pengadaan Barang Detil. Klik tambah dan masukan data-data yang diminta pada form Tambah Data Detail, berikut
ini contohnya.
6
c. Jika sudah selesai, silahkan lanjut ke Menu Penerimaan Barang kemudian ke Menu Alokasi dan Registrasi Barang.
Prosesnya sama seperti yang dijelaskan di proses Registrasi Aset Tetap.
5. Pengadaan dengan Uang Muka

a. Prosesnya sama dengan Menu Pengadaan Aset Melalui Termin, namun menu ini digunakan untuk melakukan
registrasi aset selain bangunan dan pembayarannya melalui uang muka terlebih dahulu.
6. Daftar Inventaris Ruangan (DIR)

a. Masuk ke menu Setup -> Setup Aktiva Tetap -> Setup Ruangan, klik tombol add, kode ruangan diisi dengan tiga digit
angka misalnya, 001, 002, 003 dst, khusus untuk Learning Center, kode ruangan diawali dengan LC, misalnya LC001,
LC002, LC003 dst. Nama ruangan harus unik, tidak boleh ada nama ruangan yang sama. Penanggung Jawab adalah
PIC yang bertanggungjawab pada ruangan tersebut. Berikut ini adalah contoh pengisiannya.
b. Masuk ke menu Entry -> Inventaris Barang -> Daftar Inventaris Ruangan, pilih aset yang akan diberikan ruangan,
lalu klik edit, silahkan pilih kode ruangan yang sesuai. Untuk kendaraan dinas, nama ruangannya bisa “garasi”,
“parkiran” atau di Kantor Cabang Pratama C dan D jika belum dilakukan mutasi aset, formatnya kode unit_nama
kantor cabang pratama C dan D misalnya A06_KCP ACEH TENGAH TAKENGON.
c. Masuk ke menu Laporan -> Cetak Daftar Inventaris Ruangan -> pilih Kode Ruangan, isi kolom mengetahui dengan
Nama Kepala Unit Kerja, untuk periode isi dengan tanggal 31 Maret, 30 Juni, 30 September dan 30 November. Lalu
klik Cetak.
7. Pencetakan Label
a. Untuk label yang belum pernah dicetak, silahkan pilih menu Laporan -> Cetak Label Nomor Registrasi. Pilih nomor
registrasi yang akan dicetak. Lalu klik tombol print dengan ketentuan sebagai berikut:
Cetak QRCode : Tombol ini untuk aset berukuran kecil atau aset yang tidak memiliki bidang datar
yang cukup luas untuk ditempeli label jenis barcode.
Cetak BarCode : Tombol ini untuk mencetak label barcode dengan format A4.
Cetak BarCode Stiker : Tombol ini untuk mencetak label barcode dengan format stiker dari Kantor Pusat
b. Jika label sudah pernah dicetak, silahkan pilih menu Laporan -> Cetak Ulang Label Nomor Registrasi
8. Penyusutan Aset Tetap

a. Penyusutan Aset Tetap terbagi menjadi 2 (dua) yaitu Penyusutan Komersil dan Penyusutan Fiskal.
b. Untuk penyusutan fiskal, silahkan pilih role Approval Keuangan Aktiva. Pilih menu Setup -> Setup Aktiva Tetap ->
Setup Penyusutan Fiskal. Menu ini berfungsi untuk melakukan update jika ada perubahan aturan terkait masa
7
manfaat dan persentase penyusutan fiskal. Kemudian untuk laporan fiskal, bisa dicek di menu Laporan -> Laporan
Penyusutan Fiskal.
c. Untuk penyusutan komersil, silahkan pilih role Approval Keuangan Aktiva, pilih menu Proses -> Penyusutan ->
Approval Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan, pilih nama barang dan bulan yang akan dilakukan proses approvalnya,
lalu klik approve.
9. Mutasi Aset
a. Pilih role Petugas Entry Asset atau Petugas Entry Asset Kantor Pusat.
b. Pertama dari sisi pengirim barang, masuk ke menu Entry -> Mutasi Barang -> Mutasi Barang, klik new lalu pilih unit
kerja tujuan mutasi, isi nomor surat dan tanggal surat pengantar pengiriman aset tersebut. Lalu pilih nomor
registrasi aset yang akan dimutasi, klik save jika sudah selesai.
c. Lalu masuk ke menu Proses -> Mutasi Barang -> Approval Mutasi Barang, pilih aset yang akan diapprove
mutasinya, lalu klik approve, akan muncul form seperti di bawah ini, klik approve.
d. Kemudian proses berlanjut ke penerima aset, silahkan login ke unit penerima aset. Masuk ke menu Proses -> Mutasi
Barang -> Approval Penerimaan Mutasi Barang, pilih aset yang akan diterima lalu klik approve.
e. Silahkan cek di menu Proses -> Detil Barang, pilih menu detil sesuai kategori aset yang dimutasi, dalam contoh ini
adalah peralatan kantor, maka kita buka menu Detil Peralatan Kantor. Cari kode registrasi aset yang dimutasi, jika
ketemu, maka proses mutasi telah berhasil dilakukan. Kode Unit kerja akan berubah mengikuti kode unit kerja
penerima, hal ini bisa dilihat di kolom No. Registrasi View.
8
10. Inventarisasi Fisik
a. Pilih menu Entry -> Inventarisasi Fisik -> Register Inventarisasi Fisik, lalu pilih new
b. Masukan data-data yang diminta, lalu klik tab menu sesuai kategori nomor registrasi aset yang mau dirubah
kondisinya, pada kesempatan ini kita coba kode aset 41AA01A040001 yang termasuk kategori peralatan kantor.
Checklist kode aset tersebut lalu klik ubah, silahkan ubah kondisinya menjadi rusak atau usang. Untuk aset hilang
akan diproses pada menu tersendiri. Jika seluruh aset yang ingin diubah kondisinya sudah diubah, maka klik save
lalu close. Kita akan kembali ke halaman awal. Klik kode inventaris fisik yang sudah kita registrasikan tadi, lalu klik
final data.
c. Kemudian pilih menu Proses -> Inventarisasi Fisik -> Approval Register Inventarisasi Fisik, pilih kode invetarisasi
fisik yang akan diapprove lalu klik view, periksa kembali data yang ditampilkan, jika datanya sudah sesuai maka
bisa klik approve.
9
11. Kehilangan Barang
a. Pilih menu Entry-> Kehilangan Barang -> Entry Kehilangan Barang,
b. Input no registrasi yang hilang di tab kehilangan barang detil dengan cara klik tombol tambah, lalu pindah ke tab
dokumen kehilangan, checklist semua dokumen yang dibutuhkan, jika asetnya bernilai lebih dari sama dengan 10
jt maka harus dilengkapi dengan surat keterangan kepolisian. Jika sudah selesai, klik save.
c. Pilih menu Proses -> Kehilangan Barang -> Approval Kehilangan Barang, klik approve jika sudah sesuai.
12. Penghentian Penggunaan Aset

a. Pilih menu Entry -> Penghentian Barang -> Penghentian Barang, klik new. Isi data yang akan dihapus dan klik
save jika sudah selesai
b. Pilih menu Proses -> Penghentian Barang -> Approval Penghentian Barang, klik kode henti yang akan diapprove,
klik view lalu klik approve.
13. Penghapusbukuan
a. Pilih menu Entry-> Penghapusbukuan Barang-> pilih menu Penghapusan Barang Non Kendaraan Bermotor atau
Penghapusan Barang Kendaraan Bermotor -> klik New
b. Pilih kode henti, lalu klik tambah untuk menambah aset yang akan dihapusbukukan, lalu checklist semua dokumen
penghapusbukuan yang diperlukan, jika sudah selesai maka klik save.
c. Pilih menu Proses->Penghapusan Barang-> Approval Penghapusan Barang Tahap I, klik kode hapus yang akan
diapprove, lalu klik view dan approve. Untuk Approval Penghapusan Barang Tahap II akan dilakukan oleh kanwil
menggunakan Role Konsolidasi Wilayah. Kemudian untuk Approval Penghapusan Barang Tahap III akan dilakukan
oleh Kantor Pusat dengan Role 41A.
10
14. Penjualan / Lelang
a. Pilih menu Penjualan / Lelang Barang -> Penjualan / Lelang Barang -> klik new
b. Tanggal jual diisi dengan tanggal lelang sesuai risalah lelang, Nilai diisi dengan Harga Jual Minimum, Risalah
Lelang diisi dengan nomor risalah lelang. Untuk penjualan barang detil hanya diisi dengan aset yang laku terjual
saja, jika hanya terjual sebagian, maka data yang diinput hanya yang terjual saja, untuk yang gagal terjual tidak
perlu diinput dulu, inputnya nanti setelah lelang kedua atau sampai aset tersebut laku terjual.
c. Klik tambah, maka akan akan muncul form tambah data detil, silahkan pilih aset yang sudah laku terjual. Untuk
Kode Bank, pilih Rekening Penerima hasil penjualan aset tersebut. Untuk harga jual, diisi dengan nilai bersih yang
diterima dari KPKNL.
d. Pilih menu Proses -> Penjualan / Lelang Barang -> Penjualan / Lelang Barang
e. Pilih kode jual yang akan diapprove lalu klik view kemudian klik approve.
15. Pemusnahan
a. Pilih menu Penjualan / Lelang Barang -> Pemusnahan Barang -> Klik New
b. Nilai diisi nol, karena yang bisa dimusnahkan hanya yang tidak memiliki nilai jual. BAP adalah nomor Berita
Acara Pemusnahan.
11
c. Pilih menu Proses -> Penjualan / Lelang Barang -> Pemusnahan Barang -> Pilih Kode Pemusnahan yang akan
diapprove lalu klik view kemudian klik approve. Proses pemusanahan selesai.
16. Laporan
a. Untuk laporan-laporan bisa dicetak di menu Laporan
12
USER MANUAL
APLIKASI ASSET MANAGEMENT SYSTEM

(AMS)
BPJS KETENAGAKERJAAN
Asset Management System (AMS)
BPJS Ketenagakerjaan
Daftar Isi
Daftar Isi .......................................................................................................................................2

Pendahuluan ............................................................................................................................... 10
SETUP ................................................................................................................................ 13
Setup Role (Untuk Role Kantor Pusat) ............................................................................ 13
Setup Menu (Untuk Role Kantor Pusat).......................................................................... 16
Setup Role Menu (Untuk Role Kantor Pusat) .................................................................. 18
Setup User (Untuk Role Kantor Pusat)............................................................................ 19
Setup System Parameter (Untuk Role Kantor Pusat)....................................................... 22
Setup Lookup (Untuk Role Kantor Pusat) ....................................................................... 26
Setup Config (Untuk Role Kantor Pusat) ......................................................................... 29
Setup Error Message (Untuk Role Kantor Pusat) ............................................................. 31
Setup Approval (Untuk Role Kantor Pusat)..................................................................... 33
Setup Ruangan (Untuk Role Kantor Pusat dan Cabang)................................................... 35
Setup Kelompok Barang (Untuk Role Kantor Pusat)........................................................ 38
Setup Sub Kelompok Barang (Untuk Role Kantor Pusat) ................................................. 40
Setup Barang (Untuk Role Kantor Pusat) ........................................................................ 43
Setup Penyusutan Komersil (Untuk Role Kantor Pusat) .................................................. 46
Setup Penyusutan Fiskal (Untuk Role Kantor Pusat) ....................................................... 48
Setup Rekanan ((Untuk Role Kantor Pusat dan Cabang).................................................. 51
Setup KAP/NONKAP (Untuk Role Kantor Pusat) ............................................................. 54
ENTRY ............................................................................................................................... 57
Pengadaan Barang ........................................................................................................ 57
Pengadaan Barang ................................................................................................. 57
Penerimaan Barang ................................................................................................ 76
Alokasi dan Registrasi Barang ................................................................................. 81
Realokasi Barang .................................................................................................... 84
Inventaris Barang .......................................................................................................... 86
Daftar Inventaris Ruangan ...................................................................................... 86
Daftar Aset Tetap Ruangan ..................................................................................... 88
Mutasi Barang............................................................................................................... 90
Appraisal ...................................................................................................................... 95
Appraisal ............................................................................................................... 95
Inventaris Fisik .............................................................................................................. 99
Register Inventarisasi Fisik ...................................................................................... 99
Kehilangan Barang ...................................................................................................... 104
Entry Kehilangan Barang........................................................................................104
Penghentian Barang .................................................................................................... 109
Entry Penghentian Barang .....................................................................................109
Penghapusan Barang ................................................................................................... 113
Entry Penghapusan Barang Non Kendaraan Bermotor ............................................113
User Manual Page 2

Entry Penghapusan Barang Kendaraan Bermotor ...................................................118

Penjualan/ Lelang Barang ............................................................................................ 123
Penjualan/ Lelang Barang ......................................................................................123
Pemusnahan Barang..............................................................................................127
PROSES ............................................................................................................................ 132
Inventaris Barang ........................................................................................................ 133
Terima Barang .......................................................................................................133
Mutasi Barang............................................................................................................. 134
Approval Mutasi Barang ........................................................................................134
Approval Penerimaan Mutasi Barang .....................................................................136
Penyusutan ................................................................................................................. 138
Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan .............................................................138
Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Fiskal .................................................................140
Approval Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan ...........................................................141
Detil Barang ................................................................................................................ 144
Inquery Barang......................................................................................................144
Detil Tanah ...........................................................................................................148
Detil Bangunan .....................................................................................................150
Detil Kendaraan ....................................................................................................152
Detil Peralatan Kantor ...........................................................................................154
Detil Peralatan Lain ...............................................................................................156
Detil Peralatan Komputer ......................................................................................157
Appraisal ..............................................................................................................159
Inventarisasi Fisik ........................................................................................................ 162
Approval Register Inventarisasi Fisik ......................................................................162
Kehilangan Barang ...................................................................................................... 163
Approval Kehilangan Barang ..................................................................................163
Penghentian Barang .................................................................................................... 165
Approval Penghentian Barang ...............................................................................165
Penghapusan Barang ................................................................................................... 166
Approval Penghapusan Barang Tahap I ..................................................................166
Approval Penghapusan Barang Tahap II .................................................................168
Pembatalan Penghapusan Barang Tahap I ..............................................................170
Pembatalan Penghapusan Barang Tahap II .............................................................172
Penjualan/Lelang Barang............................................................................................. 174
Penjualan/ Lelang Barang ......................................................................................174
Pemusnahan Barang..............................................................................................176
Proses Pembatalan Alokasi .......................................................................................... 177
Proses Pembatalan Alokasi Per Penerimaan ...........................................................177
LAPORAN......................................................................................................................... 179
Cetak Label Nomor Registrasi ...................................................................................... 179
Cetak Ulang Label Nomor Registrasi ............................................................................ 180
User Manual Page 3

Daftar Mutasi Barang .................................................................................................. 181

Daftar Cetak Inventaris Ruangan ................................................................................. 181
Daftar Barang Inventaris Non Kapitalisasi .................................................................... 182
Daftar Barang Inventaris Tak Berwujud ........................................................................ 183
Daftar Barang Inventaris Kapitalisasi ........................................................................... 183
Rekapitulasi Barang Inventaris Kapitalisasi .................................................................. 184
Rekonsiliasi Barang Inventaris Kapitalisasi ................................................................... 185
Laporan Penyusutan Fiskal .......................................................................................... 186
Laporan Hasil Inventarisasi Fisik .................................................................................. 186
Daftar Kehilangan Barang ............................................................................................ 187
Daftar Penghentian Barang ......................................................................................... 188
Daftar Penghapusan Barang ........................................................................................ 188
User Manual Page 4

Daftar Gambar
Gambar 1. Login ke aplikasi AMS .................................................................................. 12

Gambar 2. Menu dashboard aplikasi AMS ..................................................................... 12
Gambar 3. Menu ganti role ........................................................................................... 13
Gambar 4. Menu setup role .......................................................................................... 13
Gambar 5. Menu entri data setup role .......................................................................... 14
Gambar 6. Menu ubah data setup role .......................................................................... 15
Gambar 7. Download data setup role ............................................................................ 15
Gambar 8. Menu hapus data setup role ........................................................................ 16
Gambar 9. Menu setup menu ....................................................................................... 16
Gambar 10. Menu entri data entry menu ...................................................................... 17
Gambar 11. Menu Ubah Data Setup Menu .................................................................... 17
Gambar 12. Menu hapus data setup menu .................................................................... 18
Gambar 13. Menu setup role menu............................................................................... 18
Gambar 14. Menu setup user........................................................................................ 19
Gambar 15. Menu entri data setup user ........................................................................ 20
Gambar 16. Menu entri data setup user role detail ....................................................... 21
Gambar 17. Menu ubah data setup user ....................................................................... 22
Gambar 18. Menu hapus data setup user ...................................................................... 22
Gambar 19. Menu setup system parameter .................................................................. 23
Gambar 20. Menu entri data setup system parameter ................................................... 24
Gambar 21. Menu ubah data setup system parameter .................................................. 25
Gambar 22. Menu hapus data setup system parameter ................................................. 25
Gambar 23. Menu setup lookup .................................................................................... 26
Gambar 24. Menu entri data setup lookup .................................................................... 27
Gambar 25. Menu ubah data setup lookup ................................................................... 28
Gambar 26. Menu hapus data setup lookup .................................................................. 28
Gambar 27. Menu setup config ..................................................................................... 29
Gambar 28. Menu entri data setup config ..................................................................... 29
Gambar 29. Menu ubah data setup config ..................................................................... 30
Gambar 30. Menu hapus data setup config ................................................................... 30
Gambar 31. Menu setup error message ........................................................................ 31
Gambar 32. Menu entri data setup error message......................................................... 32
Gambar 33. Menu ubah data setup error message ........................................................ 32
Gambar 34. Menu hapus data setup error message ....................................................... 33
Gambar 35. Menu setup Approval ................................................................................ 33
Gambar 37. Menu ubah data setup approval ................................................................ 34
Gambar 38. Menu hapus data setup approval ............................................................... 35
Gambar 39. Menu setup ruangan.................................................................................. 35
Gambar 40. Menu entri data setup ruangan .................................................................. 36
Gambar 41. Menu ubah data setup ruangan ................................................................. 37
Gambar 42. Menu hapus data setup ruangan ................................................................ 37
Gambar 43. Menu setup kelompok barang.................................................................... 38
Gambar 44. Menu entri data setup kelompok barang .................................................... 39
Gambar 45. Menu ubah data setup kelompok barang ................................................... 39
Gambar 46. Menu hapus data setup kelompok barang .................................................. 40
Gambar 47. Menu setup sub kelompok barang ............................................................. 40
User Manual Page 5

Gambar 48. Menu entri data setup sub kelompok barang.............................................. 41

Gambar 49. Menu ubah data setup sub kelompok barang ............................................. 42
Gambar 50. Menu hapus data setup sub kelompok barang ............................................ 42
Gambar 51. Menu setup barang.................................................................................... 43
Gambar 52. Menu entri data setup barang .................................................................... 44
Gambar 53. Menu ubah data setup barang ................................................................... 45
Gambar 54. Menu hapus data setup barang .................................................................. 45
Gambar 55. Menu setup penyusustan komersil ............................................................. 46
Gambar 56. Menu entri data setup penyusutan komersil .............................................. 47
Gambar 57. Menu ubah data setup penyusutan komersil .............................................. 47
Gambar 58. Menu hapus data setup penyusutan komersil............................................. 48
Gambar 59. Menu setup penyusustan fiskal .................................................................. 48
Gambar 60. Menu entri data setup penyusutan fiskal.................................................... 49
Gambar 61. Menu ubah data setup penyusutan fiskal ................................................... 50
Gambar 62. Menu hapus data setup penyusutan fiskal .................................................. 50
Gambar 63. Menu setup rekanan .................................................................................. 51
Gambar 64. Menu entri data setup rekanan .................................................................. 52
Gambar 65. Menu ubah data setup rekanan ................................................................. 53
Gambar 66. Menu hapus data setup rekanan ................................................................ 53
Gambar 67. Menu setup KAP/NONKAP ......................................................................... 54
Gambar 68. Menu entri data setup KAP/NONKAP ......................................................... 55
Gambar 69. Menu ubah data setup KAP/NONKAP ......................................................... 55
Gambar 70. Menu hapus data setup KAP/NONKAP ....................................................... 56
Gambar 71. Menu data pengadaan barang.................................................................... 57
Gambar 72. Menu entri data pengadaan barang ........................................................... 58
Gambar 73. Menu entri pengadaan barang detil ........................................................... 59
Gambar 74. Menu ubah pengadaan barang ................................................................... 60
Gambar 75. Menu pembatalan ..................................................................................... 61
Gambar 76. Menu adendum ......................................................................................... 61
Gambar 77. Menu hapus data pengadaan barang ......................................................... 62
Gambar 85. Menu data pengadaan barang melalui termin ............................................ 62
Gambar 86. Menu entri data pengadaan barang aset melalui termin ............................. 64
Gambar 88. Menu ubah pengadaan aset melalui termin................................................ 66
Gambar 88. Menu ubah pengadaan detil aset melalui termin ........................................ 68
Gambar 91. Menu hapus data pengadaan barang aset melalui termin ........................... 69
Gambar 85. Menu data pengadaan dengan uang muka ................................................. 69
Gambar 86. Menu entri data pengadaan dengan uang muka ......................................... 71
Gambar 87. Menu entri pembayaran ............................................................................ 72
Gambar 88. Menu ubah pengadaan dengan uang muka ................................................ 73
Gambar 88. Menu ubah pengadaan detil aset dengan uang muka ................................. 75
Gambar 91. Menu hapus data pengadaan barang aset dengan uang muka .................... 76
Gambar 92. Menu data penerimaan barang .................................................................. 76
Gambar 93. Menu entri data penerimaan barang .......................................................... 77
Gambar 94. Menu entri penerimaan barang detil .......................................................... 78
Gambar 95. Menu ubah penerimaan barang ................................................................. 79
User Manual Page 6

Gambar 96. Menu pembatalan ..................................................................................... 79

Gambar 97. Menu finalisasi .......................................................................................... 80
Gambar 98. Menu Cetak penerimaan barang ................................................................ 80
Gambar 99. Menu hapus data penerimaan barang ........................................................ 80
Gambar 100. Menu data alokasi dan registrasi barang................................................... 81
Gambar 101. Menu entri alokasi barang ....................................................................... 82
Gambar 102. Menu entri alokasi barang detil ................................................................ 83
Gambar 103. Menu proses............................................................................................ 83
Gambar 104. Menu data realokasi barang ..................................................................... 84
Gambar 105. Menu entri realokasi barang .................................................................... 85
Gambar 106. Menu entri alokasi barang detil ................................................................ 85
Gambar 108. Menu data entry distribusi barang ........................................................... 87
Gambar 110. Menu data aset tetap ruangan ................................................................. 89
Gambar 111. Menu edit aset tetap ruangan .................................................................. 90
Gambar 112. Menu data mutasi barang ........................................................................ 91
Gambar 113. Menu entri data mutasi barang ................................................................ 92
Gambar 114. Menu entri mutasi barang detil ................................................................ 92
Gambar 115. Menu ubah mutasi barang ....................................................................... 93
Gambar 115. Menu ubah mutasi barang ....................................................................... 94
Gambar 116. Menu pembatalan ................................................................................... 95
Gambar 117. Menu hapus data mutasi barang .............................................................. 95
Gambar 119. Menu entri data appraisal ........................................................................ 96
Gambar 120. Menu ubah appraisal ............................................................................... 98
Gambar 121. Menu pembatalan ................................................................................... 99
Gambar 122. Menu hapus data appraisal gedung .......................................................... 99
Gambar 123. Menu data register inventarisasi fisik ...................................................... 100
Gambar 124. Menu entri data inventaris fisik ............................................................... 101
Gambar 125. Menu ubah register inventarisasi detil..................................................... 102
Gambar 126. Menu ubah register inventarisasi fisik ..................................................... 102
Gambar 127. Menu pembatalan .................................................................................. 103
Gambar 128. Menu finalisasi ....................................................................................... 103
Gambar 129. Menu Cetak inventarisasi fisik ................................................................. 104
Gambar 130. Menu hapus data register inventaris fisik ................................................ 104
Gambar 127. Menu data entry kehilangan barang ........................................................ 105
Gambar 128. Menu entri data kehilangan barang ......................................................... 106
Gambar 129. Menu entri kehilangan barang detil ......................................................... 106
Gambar 130. Menu entri dokumen kehilangan detil ..................................................... 107
Gambar 131. Menu ubah kehilangan barang ................................................................ 108
Gambar 133. Menu hapus data kehilangan barang ....................................................... 108
Gambar 134. Menu data entry penghentian barang ..................................................... 109
Gambar 135. Menu entri data penghentian barang ...................................................... 110
Gambar 136. Menu entri penghentian barang detil ...................................................... 111
Gambar 137. Menu entri dokumen penghentian barang detil ....................................... 111
Gambar 138. Menu ubah penghentian barang ............................................................. 112
User Manual Page 7

Gambar 140. Menu hapus data penghentian barang .................................................... 113

Gambar 141. Menu data entry penghapusan barang non kendaraan bermotor ............. 113
Gambar 142. Menu entri data penghapusan barang non kendaraan bermotor .............. 114
Gambar 143. Menu entri penghapusan barang detil ..................................................... 115
Gambar 144. Menu entri dokumen penghapusan barang detil...................................... 116
Gambar 145. Menu ubah penghapusan barang ............................................................ 116
Gambar 147. Menu Cetak penghapusan barang non kendaraan bermotor .................... 117
Gambar 148. Menu hapus data penghapusan barang ................................................... 117
Gambar 149. Menu data entry penghapusan barang kendaraan bermotor .................... 118
Gambar 150. Menu entri data penghapusan barang kendaraan bermotor .................... 119
Gambar 151. Menu entri penghapusan barang detil ..................................................... 120
Gambar 152. Menu entri dokumen penghapusan barang detil...................................... 121
Gambar 153. Menu ubah penghapusan barang ............................................................ 121
Gambar 155. Menu Cetak penghapusan barang kendaraan bermotor ........................... 122
Gambar 156. Menu hapus data penghapusan barang ................................................... 122
Gambar 157. Menu data penjualan / lelang barang ...................................................... 123
Gambar 158. Menu entri data penjualan/lelang barang ............................................... 124
Gambar 159. Menu entri penjualan/lelang barang barang detil .................................... 125
Gambar 160. Menu entri dokumen penghentian barang detil ....................................... 126
Gambar 161. Menu ubah penjualan/lelang barang ....................................................... 126
Gambar 163. Menu hapus data penjualan/lelang barang .............................................. 127
Gambar 164. Menu data pemusnahan barang .............................................................. 128
Gambar 165. Menu entri data pemusnahan barang ...................................................... 129
Gambar 166. Menu entri pemusnahan barang detil ...................................................... 130
Gambar 167. Menu ubah pemusnahan barang ............................................................. 131
Gambar 169. Menu hapus data pemusnahan barang .................................................... 132
Gambar 170. Menu data terima barang ....................................................................... 133
Gambar 171. Menu terima data ................................................................................... 134
Gambar 172. Menu hapus data terima ......................................................................... 134
Gambar 173. Menu data approval mutasi barang ......................................................... 135
Gambar 174. Menu view data ...................................................................................... 136
Gambar 175. Menu data approval penerimaan mutasi barang...................................... 136
Gambar 179. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap bulanan .............................. 138
Gambar 181. Menu Cetak penyusutan aktiva tetap bulanan ......................................... 139
Gambar 182. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap fiskal................................... 140
Gambar 184. Menu Cetak penyusutan aktiva tetap fiskal ............................................. 141
Gambar 185. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap bulanan .............................. 142
Gambar 187. Menu Approval ....................................................................................... 143
Gambar 188. Menu data inquery barang ...................................................................... 144
User Manual Page 8

Gambar 190. Menu tab penyusutan komersil ............................................................... 146

Gambar 191. Menu tab penyusutan fiskal .................................................................... 147
Gambar 192. Menu tab detil peralatan kantor ............................................................. 147
Gambar 193. Menu tab mutasi histori .......................................................................... 148
Gambar 194. Menu data detil tanah ............................................................................ 148
Gambar 195. Menu ubah data ..................................................................................... 150
Gambar 196. Menu data detil bangunan ...................................................................... 150
Gambar 198. Menu data detil kendaraan ..................................................................... 153
Gambar 200. Menu data detil peralatan kantor ............................................................ 154
Gambar 202. Menu data detil peralatan lain ................................................................ 156
Gambar 204. Menu data detil peralatan komputer ....................................................... 158
Gambar 206. Menu data appraisal ............................................................................... 160
Gambar 208. Menu data approval register inventarisasi fisik ........................................ 162
Gambar 210. Menu data approval kehilangan barang................................................... 164
Gambar 212. Menu data approval penghentian barang ................................................ 165
Gambar 214. Menu data approval penghapusan barang tahap I ................................... 167
Gambar 216. Menu data approval penghapusan barang tahap II .................................. 169
Gambar 218. Menu data pembatalan penghapusan barang tahap I .............................. 171
Gambar 220. Menu data pembatalan penghapusan barang tahap II ............................. 172
Gambar 222. Menu data penjualan/lelang barang ........................................................ 174
Gambar 224. Menu data pemusnahan barang .............................................................. 176
Gambar 226. Menu data proses pembatalan alokasi per penerimaan ........................... 177
Gambar 228. Menu cetak label nomor registrasi .......................................................... 179
Gambar 229. Cetak label nomor registrasi .................................................................... 180
Gambar 230. Menu cetak ulang label nomor registrasi ................................................. 180
Gambar 231. Cetak ulang label nomor registrasi........................................................... 180
Gambar 232. Menu daftar mutasi barang ..................................................................... 181
Gambar 233. Cetak mutasi barang ............................................................................... 181
Gambar 234. Menu daftar cetak inventaris ruangan ..................................................... 181
Gambar 235. Cetak inventaris ruangan ........................................................................ 182
Gambar 236. Menu daftar cetak inventaris ruangan ..................................................... 182
Gambar 237. Cetak inventaris ruangan ........................................................................ 183
User Manual Page 9

Gambar 238. Menu daftar barang inventaris tak berwujud ........................................... 183
Gambar 239. Cetak daftar barang inventaris tak berwujud ........................................... 183
Gambar 240. Menu daftar barang inventaris kapitalisasi .............................................. 184
Gambar 241. Cetak daftar barang inventaris kapitalisasi .............................................. 184
Gambar 242. Menu rekapitulasi barang inventaris kapitalisasi...................................... 184
Gambar 243. Cetak rekapitulasi barang inventaris kapitalisasi ...................................... 185
Gambar 244. Menu rekonsiliasi barang inventaris kapitalisasi ...................................... 185
Gambar 245. Cetak rekonsiliasi barang inventaris kapitalisasi ....................................... 186
Gambar 246. Menu laporan penyusutan fiskal ............................................................. 186
Gambar 247. Cetak laporan penyusutan fiskal .............................................................. 186
Gambar 248. Menu laporan hasil inventarisasi fisik ...................................................... 187
Gambar 249. Cetak laporan hasil inventarisasi fisik ...................................................... 187
Gambar 250. Menu daftar kehilangan barang .............................................................. 187
Gambar 251. Cetak daftar kehilangan barang ............................................................... 188
Gambar 252. Menu daftar penghentian barang ............................................................ 188
Gambar 253. Cetak daftar penghentian barang ............................................................ 188
Gambar 254. Menu daftar penghapusan barang........................................................... 189
Gambar 255. Cetak daftar penghapusan barang ........................................................... 189
Pendahuluan
User Manual Page 10

Dokumen ini berisi penjelasan cara penggunaan Aplikasi Asset Management System (AMS).
Dalam aplikasi ini terdapat beberapa fungsi-fungsi umum seperti :
1. Icon Standar
Nama Icon Simbol Keterangan
Tambah Berfungsi untuk menambah/entri data
Hapus Berfungsi untuk menghapus beberapa
data formula sekaligus (dengan
melakukan tickmark ( ) pada beberapa
baris data yang diinginkan)
Edit Digunakan untuk merubah/update data
pada baris yang dipilih (Dilakukan
setelah melakukan tickmark ( ) pada
baris data yang ingin diubah)
View Digunakan untuk melihat data pada
baris yang dipilih (Dilakukan setelah
melakukan tickmark ( ) pada baris data
yang ingin dilihat)
Simpan Berfungsi untuk menyimpan data
Tutup Berfungsi untuk menutup atau keluar
dari suatu form
Cetak Berfungsi untuk mencetak beberapa
data formula sekaligus (dengan
melakukan tickmark ( ) pada beberapa
baris data yang diinginkan)
Download Digunakan untuk mendownload atau
mengunduh data dari aplikasi
Reset Digunakan untuk mengosongkan
kembali parameter pencarian data
Approval Digunakan untuk melakukan approval
data
Batal Digunakan untuk melakukan
pembatalan data
Login/Masuk ke Aplikasi Asset Management System (AMS).

Untuk masuk atau login ke aplikasi Asset Management System (AMS) dilakukan dengan
mengetikkan alamat aplikasi yaitu : http://192.168.1.111:1234/ams melalui web browser (Mis.
Mozilla Firefox). Anda harus memasukkan kode user dan sandi yang sama seperti kode user dan
sandi pada SMILE, sebaiknya segera ganti sandi secara berkala demi keamanan tugas anda.
Penyalah gunaan kode user serta sandi oleh orang lain yang tidak berhak akan tercatat disistem.
User Manual Page 11

Gambar 1. Login ke aplikasi AMS

Jika berhasil melakukan login, maka akan muncul tampilan dashboard sesuai login user masing-
masing:
2
3
6
4
5
Gambar 2. Menu dashboard aplikasi AMS
Menu full-down yang tampil adalah sesuai dengan role default yang dimiliki oleh user yang login.
Penjelasan masing-masing menu:
1. Dasboard, digunakan untuk menampilkan modul-modul manajemen aset yang terdapat
diaplikasi AMS (Asset Management System).
2. Setup, digunakan untuk melakukan setup data manajemen aset.
3. Entry, digunakan untuk melakukan transaksi data manajemen aset.
4. Proses, digunakan untuk melakukan proses data manajemen aset.
5. Laporan, digunakan untuk mencetak laporan hasil proses manajemen aset.
User Manual Page 12

6. Ganti Role, dapat digunakan untuk melakukan ganti role serta logout dari aplikasi.
- Ganti Role : digunakan untuk menganti role dengan memilih salah satu role yang akan
diganti. Silahkan klik dashboard lalu pilih role yang tersedia dan pilih kode kantor
Gambar 3. Menu ganti role
- Logout , digunakan untuk keluar dari aplikasi AMS.
SETUP
Secara umum modul setup adalah modul yang digunakan untuk melakukan setup sebelum aplikasi
bisa digunakan dengan benar. Untuk itu user sebaiknya memeriksa terlebih dahulu data dalam
menu setup.
Setup Role (Untuk Role Kantor Pusat)

Setup role digunakan untuk mengelola data role apa saja yang dimiliki oleh masing-masing user
pada aplikasi.
 Klik Administrator – Setup IT – Setup Role
Gambar 4. Menu setup role
User Manual Page 13

 Setup role akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini dikelompokkan menjadi dua
yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry digunakan untuk input kriteria pencarian data,
sedangkan item data digunakan untuk menampilkan data hasil dari proses inquiry.
Berikut penjelasan item inquiry :
Petunjuk Penggunaan
1 Role Name Diisikan dengan role name
- Tombol Tampilkan Data, digunakan untuk melakukan tampilan data sesuai dengan kriteria
yang telah diisi pada item inquery.
- Tombol Reset, digunakan untuk melakukan reset/mengosongkan item inquery.
Berikut penjelasan item data :

Penjelasan Kolom
1 Tik Mark Digunakan untuk menandai data yang akan diproses
untuk edit atau delete
2 Role Id Menampilkan id user
3 Role Name Menampilkan nama role
4 Status Menampilkan status role
5 Start Date Menampilkan tanggal mulai role
6 End Date Menampilkan tanggal berakhir role
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup role yang siap diisi :
Gambar 5. Menu entri data setup role
Petunjuk Penggunaan
1 Role Name Diisikan dengan role name
2 Start-End Date Diisikan dengan tanggal mulai dan tanggal berakhir role
3 Status Diisikan dengan memilih status role Y atau N
- Tekan tombol untuk menyimpan data.
- Klik tombol untuk menutup form.
User Manual Page 14

 Ubah Data. tekan tombol data untuk mengubah setup role seperti berikut:
Gambar 6. Menu ubah data setup role
 Download Data. tekan tombol data untuk mendownload setup role maka akan
muncul gambar seperti berikut:
Gambar 7. Download data setup role
User Manual Page 15

 Hapus Data. Tekan tombol delete data setup role dapat dilakukan dengan berilah
tanda tik mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 8. Menu hapus data setup role
- Sebelum menghapus data yang ingin dihapus, maka akan muncul pemberitahuan dimana
data dihapus dan cancel untuk membatalkan.
Setup Menu (Untuk Role Kantor Pusat)

Setup menu digunakan untuk setup menu pada aplikasi.
 Klik Administrator – Setup - Setup IT – Setup Menu
Gambar 9. Menu setup menu
- Setup menu akan menampilkan data yang sudah ada di sistem.

Penjelasan Kolom
1 Label Menampilkan label menu
2 URL Menampilkan URL menu
3 Menu Id Menampilkan id menu
4 No Urut Menampilan nomor urut menu
5 Status Menampilan status menu
Status : unpublised Status yang tidak ditampilkan
Status : publised Status yang ditampilkan
User Manual Page 16

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup menu yang siap diisi
:
Gambar 10. Menu entri data entry menu

Petunjuk Penggunaan
1 Menu Id Diisikan dengan menu id
2 Label Diisikan dengan label menu
3 Menu Induk Diisikan dengan memilih menu induk
4 URL Diisikan dengan URL menu
5 No Urut Diisikan dengan nomor urut
6 Publish Diisikan dengan memilih menu yang akan ditampilkan Y
atau N
 Ubah Data.tekan tombol data untuk mengubah setup menu seperti berikut:
Gambar 11. Menu Ubah Data Setup Menu
User Manual Page 17

 Hapus Data. Tekan Hapus data setup menu dapat dilakukan dengan berilah tanda
tik mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 12. Menu hapus data setup menu

Setup Role Menu (Untuk Role Kantor Pusat)

Setup role menu digunakan untuk melakukan setup menu-menu yang dapat diakses oleh suatu
role diaplikasi.
 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup Role Menu
Gambar 13. Menu setup role menu
 Setup role menu akan menampilkan data yang sudah ada disistem, dan berfungsi juga untuk
User Manual Page 18


Petunjuk Penggunaan
1 Role Diisikan dengan role menu
2 Keyword Diisikan dengan keyword role menu
Penjelasan Kolom
2 Menu Id Menampilkan kode role
3 Label Menampilkan nama role
4 URL Menampilkan kode menu
5 Visible Menampilan nama menu
6 Create Menampilkan status role Create
7 Read Menampilkan status role Read
8 Update Menampilkan status role Update
9 Delete Menampilkan status role Delete
10 Print Menampilkan print role menu
11 Download Menampilkan download role menu
Tik mark fungsi yang dapat dilakukan untuk masing-masing menu. Setelah itu tekan tombol
Setup User (Untuk Role Kantor Pusat)

Setup user digunakan untuk melakukan setup user aplikasi.
 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup User
Gambar 14. Menu setup user
User Manual Page 19

 Setup user akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
melakukan pencariandata. Item-item yang muncul di gambar ini dikelompokkan menjadi dua

Petunjuk Penggunaan
1 Keyword Diisikan dengan keyword user
yang telahdiisi pada item inquery.

Penjelasan Kolom
2 User ID Menampilkan kode user id
3 User Name Menampilkan nama user
4 Departement Menampilkan departement
5 Email Menampilkan email user
6 Login Terakhir Menampilan waktu login terakhir
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup user yang siap diisi
:
Gambar 15. Menu entri data setup user
User Manual Page 20

Petunjuk Penggunaan Data User

1 Kode User
Diisikan dengan memilih Kode User melalui (LOV),
Kode user yang tampil adalah Kode User dan Nama User.
Item ini harus diisi
2 Nama User Otomatis terisi nama user pada saat memilih kode user
3 Password Diisikan dengan password (3-12 characters)
4 Email Diisikan dengan alamat email (jika ada)
5 No.Ext Diisikan dengan nomor ext
6 Start-End Date Diisikan dengan tanggal awal dan tanggal akhir user
7 Kode Kantor Otomatis terisi kode kantor pada saat memilih kode user
8 Nama Kantor Otomatis terisi nama kantor pada saat memilih kode user
9 Status Diisikan dengan memilih status aktif atau non aktif
Gambar 16. Menu entri data setup user role detail
Petunjuk Penggunaan User Role Detail

1 Tickmark Tickmark untuk user role detail
 Ubah Data.tekan tombol data untuk mengubah setup user seperti berikut:
User Manual Page 21

Gambar 17. Menu ubah data setup user
 Hapus Data. Tekan tombol data setup user dapat dilakukan dengan berilah tanda
Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 18. Menu hapus data setup user

Setup System Parameter (Untuk Role Kantor Pusat)

Setup system parameter digunakan untuk setup parameter yang dipakai pada sistem aplikasi.
 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup System Parameter
User Manual Page 22

Gambar 19. Menu setup system parameter
 Setup system parameter akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar ini dikelompokkan
menjadi dua yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry digunakan untuk input kriteria
pencarian data, sedangkan item data digunakan untuk menampilkan data hasil dari proses
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Keyword Diisikan dengan keyword parameter

Penjelasan Kolom
2 Kode Parameter Menampilkan kode parameter
3 Nama Parameter Menampilkan nama parameter
4 Nilai Parameter Menampilkan nilai parameter
5 Nilai Min Menampilkan nilai minimal
6 Nilai Max Menampilan nilai maximal
7 Status Aktif Menampilkan status aktif
8 Nomor Urut Menampilkan nomor urut
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup system parameter
yang siap diisi :
User Manual Page 23

Gambar 20. Menu entri data setup system parameter
Petunjuk Penggunaan Data System Parameter

1 Kode Parameter Diisikan dengan kode parameter, item ini harus diisi
2 Nama Parameter Diisikan dengan nama parameter, item ini harus diisi
3 Nilai Parameter Diisikan dengan nilai parameter, item ini harus diisi
4 Deskripsi Diisikan dengan deskripsi, item ini harus diisi
5 Nilai Min Diisikan dengan nilai minimal, item ini harus diisi
6 Nilai Max Diisikan dengan nilai maximal, item ini harus diisi
7 Status Aktif Diisikan dengan memilih status parameter Y atau N
8 Nomor Urut Diisikan dengan nomor urut, item ini harus diisi
 Ubah Data. tekan tombol data untuk mengubah setup system parameter seperti
berikut:
User Manual Page 24

Gambar 21. Menu ubah data setup system parameter
 Hapus Data. Tekan tombol data setup system parameter dapat dilakukan dengan
berilah tanda Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk
konfirmasi penghapusan data.
Gambar 22. Menu hapus data setup system parameter

User Manual Page 25

Setup Lookup (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup Lookup
Gambar 23. Menu setup lookup
 Setup lookup akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar ini dikelompokkan menjadi dua
Petunjuk Penggunaan
1 Keyword Diisikan dengan keyword lookup

Penjelasan Kolom
2 Kode Module Menampilkan kode module
3 Tipe Lookup Menampilkan tipe lookup
4 Kode Lookup Menampilkan kode lookup
5 Nama Lookup Menampilkan nama lookup
6 Nilai Min Menampilkan nilai minimal
7 Nilai Max Menampilan nilai maximal
9 Nomor Urut Menampilkan nomor urut
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup lookup yang siap
diisi :
User Manual Page 26

Gambar 24. Menu entri data setup lookup
Petunjuk Penggunaan Data Lookup

1 Kode Module Diisikan dengan kode module, item ini harus diisi
2 Tipe Lookup Diisikan dengan tipe lookup, item ini harus diisi
3 Kode Lookup Diisikan dengan kode lookup, item ini harus diisi
4 Nama Lookup Diisikan dengan nama lookup, item ini harus diisi
5 Nilai Min Diisikan dengan nilai minimal, item ini harus diisi
6 Nilai Max Diisikan dengan nilai maximal, item ini harus diisi
7 Status Aktif Diisikan dengan memilih status lookup Y atau N
8 Nomor Urut Diisikan dengan nomor urut, item ini harus diisi
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup lookup seperti berikut:
User Manual Page 27

Gambar 25. Menu ubah data setup lookup
 Hapus Data. Tekan tombol data setup lookup dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 26. Menu hapus data setup lookup

User Manual Page 28

Setup Config (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup Config
Gambar 27. Menu setup config
 Setup config akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Config Name Diisikan dengan nama config

Penjelasan Kolom
2 Config Name Menampilkan nama config
3 Config Value Menampilkan value config
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup config yang siap diisi
:
Gambar 28. Menu entri data setup config
User Manual Page 29


1 Config Name Diisikan dengan nama config, item ini harus diisi
2 Config Value Diisikan dengan value config, item ini harus diisi
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup config seperti berikut:
Gambar 29. Menu ubah data setup config
 Hapus Data. Tekan tombol data setup config dapat dilakukan dengan berilah tanda
tik mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 30. Menu hapus data setup config

User Manual Page 30

Setup Error Message (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup Error Message
Gambar 31. Menu setup error message
 Setup error message akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Error Code Diisikan dengan kode error
2 Error Message Diisikan dengan pesan error

Penjelasan Kolom
2 Error Code Menampilkan kode error
3 Error Type Menampilkan tipe error
4 Error Cause Menampilkan sebab error
5 Edit Message Menampilkan perubahan pesan
6 Description Menampilkan keterangan
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup error message yang
siap diisi :
User Manual Page 31

Gambar 32. Menu entri data setup error message

1 Error Code Diisikan dengan kode error, item ini harus diisi
2 Error Type Diisikan dengan memilih jenis error
3 Error Cause Diisikan dengan alasan error
4 Error Message Diisikan dengan pesan error
5 Description Diisikan dengan keterangan
6 System Error Diisikan dengan sistem error
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup error message seperti berikut:
Gambar 33. Menu ubah data setup error message
 Hapus Data. Tekan tombol data setup error message dapat dilakukan dengan
berilah tanda tik mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk
User Manual Page 32

Gambar 34. Menu hapus data setup error message

Setup Approval (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup IT - Setup Approval
Gambar 35. Menu setup Approval
 Setup approval akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor melalui
(LOV)
2 Kode Jabatan Diisikan dengan kode jabatan
3 Tipe Approval Diisikan dengan tipe approval
User Manual Page 33


Penjelasan Kolom
2 Kode Kantor Menampilkan kode kantor
3 Nama Kantor Menampilkan nama kantor
4 Kode Jabatan Menampilkan kode jabatan
5 Jabatan Menampilkan jabatan
6 Tipe Approval Menampilkan tipe approval
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup approval yang siap
diisi :

1 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV),
item ini harus diisi
2 Tipe Approval Diisikan dengan memilih tipe approval
3 Kode Jabatan Diisikan dengan memilih kode jabatan melalui (LOV),
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup approval seperti berikut:
Gambar 36. Menu ubah data setup approval
 Hapus Data. Tekan tombol data setup approval dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
User Manual Page 34

Gambar 37. Menu hapus data setup approval
Setup Ruangan (Untuk Role Kantor Pusat dan Cabang)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Ruangan
Gambar 38. Menu setup ruangan
 Setup ruangan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Ruangan Diisikan dengan kode ruangan
2 Kode Kantor Diisikan dengan kode kantor

Penjelasan Kolom
2 Kode Ruangan Menampilkan kode ruangan
3 Nama Ruangan Menampilkan nama ruangan
6 Penanggung Jawab Menampilkan nama penanggung jawab
User Manual Page 35

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup Ruangan yang siap
diisi :
Gambar 39. Menu entri data setup ruangan
Petunjuk Penggunaan Data Setup Ruangan

1 Kode Ruangan Diisikan dengan kode ruangan, item ini harus diisi
2 Nama Ruangan Diisikan dengan nama ruangan, item ini harus diisi
3 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV).
4 Penanggung Diisikan dengan memilih penanggung jawab melalui
Jawab (LOV).
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup Ruangan seperti berikut:
User Manual Page 36

Gambar 40. Menu ubah data setup ruangan
 Hapus Data. Tekan tombol data setup ruangan dapat dilakukan dengan berilah
tanda Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 41. Menu hapus data setup ruangan

User Manual Page 37

Setup Kelompok Barang (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Kelompok Barang
Gambar 42. Menu setup kelompok barang
 Setup kelompok barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.

Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kelompok Diisikan dengan kode ruangan
2 Kode Kelompok Induk Diisikan dengan kode kantor
Penjelasan Kolom
2 Kode Kelompok Menampilkan kode kelompok
3 Nama Kelompok Menampilkan nama kelompok
4 Kode Kelompok Menampilkan kode kelompok induk
Induk
5 Nama Kelompok Menampilkan nama kelompok induk
Induk
User Manual Page 38

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup kelompok barang
yang siap diisi :
Gambar 43. Menu entri data setup kelompok barang
Petunjuk Penggunaan Data Setup Kelompok Barang

1 Kode Kelompok Diisikan dengan kode kelompok, item ini harus diisi
2 Nama Kelompok Diisikan dengan nama kelompok
3 Kode Kelompok Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV).
Induk
4 Status Diisikan dengan status kelompok barang
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup kelompok barang seperti
berikut:
Gambar 44. Menu ubah data setup kelompok barang
User Manual Page 39

 Hapus Data. Tekan tombol data setup kelompok barang dapat dilakukan dengan
Gambar 45. Menu hapus data setup kelompok barang

Setup Sub Kelompok Barang (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Sub Kelompok Barang
Gambar 46. Menu setup sub kelompok barang
 Setup sub kelompok barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar ini dikelompokkan
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kelompok Barang Diisikan dengan kelompok barang
2 Kode Barang Diisikan dengan kode barang
User Manual Page 40

Penjelasan Kolom
2 Kode Barang Menampilkan kode kelompok
3 Kode Kelompok Menampilkan nama kelompok
4 Nama Kelompok Menampilkan kode kelompok induk
5 Kode Sub Menampilkan kode sub kelompok
Kelompok
6 Nama Sub Menampilkan nama sub kelompok
Kelompok
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup sub kelompok
barang yang siap diisi :
Gambar 47. Menu entri data setup sub kelompok barang
Petunjuk Penggunaan Data Setup Sub Kelompok Barang

1 Kode Barang Diisikan dengan kode barang, item ini harus diisi
2 Kode Kelompok Diisikan dengan memilih kode kelompok melalui
(LOV).
3 Kode Sub Diisikan dengan kode sub kelompok
Kelompok
4 Nama Sub Diisikan dengan nama sub kelompok
Kelompok
5 Status Diisikan dengan status sub kelompok barang
User Manual Page 41

 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup sub kelompok barang seperti
berikut:
Gambar 48. Menu ubah data setup sub kelompok barang
 Hapus Data. Tekan tombol data setup sub kelompok barang dapat dilakukan
dengan berilah tanda Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk
Gambar 49. Menu hapus data setup sub kelompok barang

User Manual Page 42

Setup Barang (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Barang
Gambar 50. Menu setup barang
 Setup barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kelompok Barang Diisikan dengan memilih kelompok barang melalui
(LOV).
2 Sub Kelompok Barang Diisikan dengan memilih sub kelompok barang
melalui (LOV).
3 Barang Diisikan dengan memilih barang melalui (LOV).
Penjelasan Kolom
2 Kode Barang Menampilkan kode barang
3 Kode Sub Barang Menampilkan kode sub barang
4 Nama Barang Menampilkan nama barang
5 Kode Sub Menampilkan kode sub kelompok barang
Kelompok Barang
6 Sub Kelompok Menampilkan sub kelompok barang
Barang
User Manual Page 43

7 Kode Kelompok Menampilkan kode kelompok barang

Barang
8 Kelompok Barang Menampilkan kelompok barang
9 Induk Barang Menampilkan induk barang
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup barang yang siap
diisi :
Gambar 51. Menu entri data setup barang
Petunjuk Penggunaan Data Setup Barang

1 Kode Sub Barang Diisikan dengan kode sub barang, item ini harus diisi
2 Kode Barang Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
3 Kelompok Barang Diisikan dengan kelompok barang, otomatis terisi pada
saat memilih kode barang
4 Induk Barang Diisikan dengan induk barang, otomatis terisi pada saat
memilih kode barang
5 Nama Barang Diisikan dengan nama barang, item ini harus diisi
6 Status Diisikan dengan status barang
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup barang seperti berikut:
User Manual Page 44

Gambar 52. Menu ubah data setup barang
 Hapus Data. Tekan tombol data setup barang dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 53. Menu hapus data setup barang

User Manual Page 45

Setup Penyusutan Komersil (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Penyusutan Komersil
Gambar 54. Menu setup penyusustan komersil
 Setup penyusutan komersil akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Tanggal Efektif Diisikan dengan tanggal efektif
Penjelasan Kolom
2 Tanggal Efektif Menampilkan tanggal efektif
6 Masa Manfaat Menampilkan masa manfaat
7 Persentase Menampilkan persentase
8 Nilai Resedu Menampilkan nilai residu
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup penyusutan komersil
yang siap diisi :
User Manual Page 46

Gambar 55. Menu entri data setup penyusutan komersil
Petunjuk Penggunaan Data Setup Penyusutan Komersil

2 Kode Barang Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
4 Masa Manfaat Diisikan dengan masa manfaat
5 Persentase Diisikan dengan persentase
6 Nilai Residu Diisikan dengan nilai residu
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup penyusutan komersil seperti
berikut:
Gambar 56. Menu ubah data setup penyusutan komersil
User Manual Page 47

 Hapus Data. Tekan tombol data setup penyusutan komersil dapat dilakukan
dengan berilah tanda Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk
Gambar 57. Menu hapus data setup penyusutan komersil

Setup Penyusutan Fiskal (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Penyusutan Fiskal
Gambar 58. Menu setup penyusustan fiskal
 Setup penyusutan fiskal akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
User Manual Page 48


Penjelasan Kolom
7 Persentase Menampilkan persentase
8 Nilai Resedu Menampilkan nilai residu
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup penyusutan fiskal
yang siap diisi :
Gambar 59. Menu entri data setup penyusutan fiskal
Petunjuk Penggunaan Data Setup Penyusutan Fiskal

2 Barang Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
5 Persentase Diisikan dengan persentase
User Manual Page 49

 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup penyusutan fiskal seperti
berikut:
Gambar 60. Menu ubah data setup penyusutan fiskal
 Hapus Data. Tekan tombol data setup penyusutan fiskal dapat dilakukan dengan
Gambar 61. Menu hapus data setup penyusutan fiskal

User Manual Page 50

Setup Rekanan ((Untuk Role Kantor Pusat dan Cabang)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup Rekanan
Gambar 62. Menu setup rekanan
 Setup rekanan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Rekanan Diisikan dengan kode rekanan
2 NPWP Diisikan dengan NPWP
3 Nama Perusahaan Diisikan dengan nama perusahaan
Penjelasan Kolom
2 Kode Rekanan Menampilkan kode rekanan
3 NPWP Menampilkan NPWP
4 Nama Perusahaan Menampilkan nama perusahaan
5 Kontak Person Menampilkan kontak person
6 Kode Pajak Menampilkan kode pajak
7 Status Nonaktif Menampilkan status non aktif
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup rekanan yang siap
diisi :
User Manual Page 51

Gambar 63. Menu entri data setup rekanan
Petunjuk Penggunaan Data Setup Rekanan

1 Kode Rekanan Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
2 NPWP Diisikan dengan tanggal efektif
3 Nama Diisikan dengan masa manfaat
Perusahaan
4 Kontak Person Diisikan dengan persentase
5 Kode Pajak Diisikan dengan kode pajak
6 Status Nonaktif Diisikan dengan status nonaktif
7 Tanggal Nonaktif Diisikan dengan tanggal nonaktif
8 Alamat Rekanan Diisikan dengan alamat rekanan
9 Daerah Telepon 1 Diisikan daerah telepon 1
10 Telepon 1 Diisikan telepon 1
12 Daerah Telepon 2 Diisikan daerah telepon 2
15 Daerah Fax Diisikan dengan daerah fax
16 Fax Diisikan dengan nomor fax
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup rekanan seperti berikut:
User Manual Page 52

Gambar 64. Menu ubah data setup rekanan
 Hapus Data. Tekan tombol data setup rekanan dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 65. Menu hapus data setup rekanan

User Manual Page 53

Setup KAP/NONKAP (Untuk Role Kantor Pusat)

 Klik Administrator – Setup – Setup Aktiva Tetap - Setup KAP/NONKAP
Gambar 66. Menu setup KAP/NONKAP
 Setup KAP/NONKAP akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan

Penjelasan Kolom
3 Nilai Menampilkan nilai KAP/NONKAP
4 Status Menampilkan status
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul setup KAP/NONKAP yang
siap diisi :
User Manual Page 54

Gambar 67. Menu entri data setup KAP/NONKAP
Petunjuk Penggunaan Data Setup KAP/NONKAP

2 Nilai Diisikan dengan nilai KAP/NONKAP
3 Status Diisikan dengan status KAP/NONKAP
 Ubah Data. Tekan tombol data untuk mengubah setup KAP/NONKAP seperti berikut:
Gambar 68. Menu ubah data setup KAP/NONKAP
User Manual Page 55

 Hapus Data. Tekan tombol data setup KAP/NONKAP dapat dilakukan dengan
Gambar 69. Menu hapus data setup KAP/NONKAP

User Manual Page 56

ENTRY
Secara umum modul transaksi adalah modul untuk melakukan input data transaksi ke aplikasi,
atau melengkapi bagian tertentu dari data transaksi yang sudah pernah diinput sebelumnya. Input
data transaksi ini dapat dilakukan secara manual atau menggunakan fasilitas upload sesuai
dengan spesifikasi modul yang bersesuaian.
Pengadaan Barang
Pengadaan Barang
Pengadaan barang digunakan untuk menginput semua kegiatan pengadaan barang
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Pengadaan Barang.
Gambar 70. Menu data pengadaan barang
 Pengadaan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Pengadaan Diisikan dengan kode pengadaan
2 Kode Rekanan Diisikan dengan memilih kode rekanan melalui
(LOV).
3 Nama Pekerjaan Diisikan dengan nama pekerjaan pengadaan
Pengadaan
4 Status Pengadaan Tekan salah satu button status pengadaan: semua,
pengadaan, penerimaan, dapat digunakan, dan batal
5 No Perjanjian Diisikan dengan nomor perjanjian
6 Kantor Peminta Diisikan dengan memilih kode kantor peminta melalui
(LOV).
User Manual Page 57

7 Kantor Pengadaan Diisikan dengan memilih kode kantor pengadaan

melalui (LOV).

Penjelasan Kolom
2 Kode Pengadaan Menampilkan kode pengadaan
3 Kode Pengadaan Menampilkan kode pengadaan lama
Lama
4 No Pengadaan Menampilkan nomor pengadaan
5 No Perjanjian Menampilkan nomor perjanjian
6 Nama Kantor Menampilkan nama kantor peminta
Peminta
7 Nama Pekerjaan Menampilkan nama pekerjaan
8 Nama Kantor Menampilkan nama kantor pengadaan
Pengadaan
9 Perusahaan Menampilkan perusahaan rekanan
Rekanan
10 Status Menampilkan status pengadaan barang
11 Keterangan Menampilkan keterangan pengadaan barang
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry pengadaan barang
yang siap diisi :
Gambar 71. Menu entri data pengadaan barang
User Manual Page 58

Petunjuk Penggunaan
1 Kode Pengadaan Otomatis terisi pada saat entry pengadaan barang
disimpan
2 No Pengadaan Diisikan dengan nomor pengadaan
3 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor pengadaan melalui
Pengadaan
(LOV)
4 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor peminta melalui
Peminta
(LOV), item ini harus diisi
5 Kode Rekanan
Diisikan dengan memilih kode rekanan melalui
6 Keterangan Diisikan dengan keterangan pekerjaan
Pekerjaan
7 Nama Pekerjaan Diisikan dengan nama pekerjaan, item ini harus diisi
8 Kode Pengadaan Otomatis terisi jika terdapat kode pengadaan lama
Lama
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul pengadaan barang detail
yang siap diisi :
Gambar 72. Menu entri pengadaan barang detil
Petunjuk penggunaan entri pengadaan barang detil

1 No urut Otomatis terisi nomor urut barang detil
2 Kode sub barang
Diisikan dengan memilih kode sub barang melalui
3 Kode barang Otomatis terisi kode barang pada saat kode sub barang
dipilih
User Manual Page 59

4 Kelompok barang Otomatis terisi kelompok barang pada saat kode sub
barang dipilih
5 Induk barang Otomatis terisi induk barang pada saat kode sub barang
dipilih
6 Jenis satuan Diisikan dengan jenis satuan barang, item ini harus diisi
7 Jumlah Diisikan dengan jumlah barang, item ini harus diisi
8 Harga satuan Diisikan dengan harga satuan barang, item ini harus diisi
9 Mata anggaran Diisikan dengan mata anggaran, item ini harus diisi
10 Keterangan Diisikan dengan keterangan
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah pengadaan barang seperti berikut:
Gambar 73. Menu ubah pengadaan barang

- Data kode pengadaan tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode pengadaan, maka
lakukan hapus data, kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk pengadaan barang yang belum di approval
atau diposting dan untuk yang sudah di approval dan di posting tidak bisa diubah atau
dihapus.
 Batal Data. tekan tombol untuk melakukan proses pembatalan data, data yang akan
dibatalkan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:
User Manual Page 60

Gambar 74. Menu pembatalan
Penjelasan Batal
1 Tombol OK Digunakan untuk melakukan proses pembatalan, setelah
mengklik tombol ini otomatis status data yang
dibatalkan akan berubah menjadi Batal.
2 Tombol Cancel Digunakan untuk menutup jendela otorisasi
 Adendum Data. tekan tombol untuk melakukan proses adendum data, data
yang akan diadendum harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi
seperti gambar dibawah ini:
Gambar 75. Menu adendum
Penjelasan Adendum
1 Tombol OK Digunakan untuk melakukan proses adendum, setelah
mengklik tombol ini otomatis muncul data yang
diadendum.
 Hapus Data. Tekan tombol data pengadaan barang dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
User Manual Page 61

Gambar 76. Menu hapus data pengadaan barang

Pengadaan Asset Melalui Termin

Pengadaan barang melalui termin digunakan untuk menginput semua kegiatan pengadaan yang
melalui metoda termin.
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Pengadaan Barang Melalui Termin
Gambar 77. Menu data pengadaan barang melalui termin
 Pengadaan barang aset melalui termin akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar ini
dikelompokkan menjadi dua yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry digunakan untuk
input kriteria pencarian data, sedangkan item data digunakan untuk menampilkan data hasil
dari proses inquiry.

Petunjuk Penggunaan
(LOV).
Pengadaan
User Manual Page 62


(LOV).
melalui (LOV).
Penjelasan Kolom
Lama
Peminta
Pengadaan
Rekanan
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry pengadaan aset
melalui termin yang siap diisi :
User Manual Page 63

Gambar 78. Menu entri data pengadaan barang aset melalui termin
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Pengadaan Otomatis terisi pada saat entry pengadaan barang e-proc
disimpan
3 Sudah Dibayar Berisikan data dari sistem atas pengadaan melalui termin
4 Nominal Diisikan angka nominal kewajiban retensi yang harus
Kewajiban dibayar
5 Harga Temporary Berisikan data dari sistem atas harga temporary
6 Total Harga Berisikan data dari sistem atas total harga
Pengadaan
(LOV)
Peminta
9 Kode Rekanan
Pekerjaan
Lama
 TAB Termin. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul pengadaan barang termin
yang siap diisi :
User Manual Page 64


1 Id Dokumen Merupakan pilihan data Id Dokumen pengadaan aset
melalui termin melalui (LOV) yang dijalankan dari sistem
eproc dan sudah ada ada di pencairan anggaran
2 Termin Diisikan dengan angka yang mewakili jumlah termin
3 Akun Otomatis terisi kode akun atas data yang dipilih
4 Tgl Termin Otomatis terisi tgl termin atas data yang terpilih
5 Jumlah Bayar Otomatis terisi jumlah bayar atas data yang terpilih
6 Tgl Bayar Otomatis terisi tgl bayar atas data yang terpilih
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah pengadaan aset melalui termin
seperti berikut:
User Manual Page 65

Gambar 80. Menu ubah pengadaan aset melalui termin

- Id Dokumen dapat dipilih kembali (LOV) jika ada kesalahan pada saat pemilihan data aset
melalui termin
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk pengadaan barang aset melalui termin yang
belum di approval atau diposting dan untuk yang sudah di approval dan di posting tidak
bisa diubah atau dihapus.
 Hapus Data. Tekan tombol data pengadaan barang aset melalui termin dapat
dilakukan dengan memilih pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk
 TAB Pengadaan Barang Termin. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul
pengadaan barang detail yang siap diisi :
User Manual Page 66


2 Kode sub barang
dipilih
barang dipilih
dipilih
9 Mata Anggaran Diisikan dengan mata anggaran, item ini harus diisi
seperti berikut:
User Manual Page 67

Gambar 82. Menu ubah pengadaan detil aset melalui termin

- No urut tidak dapat diubah
- Kode Sub Barang dapat dipilih kembali (LOV) dengan data baru
- Jenis Satuan dapat diisikan kembali
- Jumlah dapat diisikan kembali
- Harga Satuan dapat diisikan kembali
 Hapus Data. Tekan tombol data pengadaan barang aset melalui termin dapat
User Manual Page 68

Gambar 83. Menu hapus data pengadaan barang aset melalui termin
Pengadaan Dengan Uang Muka

Pengadaan barang melalui termin digunakan untuk menginput semua kegiatan pengadaan yang
melalui metoda termin.
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Pengadaan Dengan Uang Muka
Gambar 84. Menu data pengadaan dengan uang muka
 Pengadaan barang aset dengan uang muka akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
dan berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar ini

Petunjuk Penggunaan
(LOV).
User Manual Page 69


Pengadaan
(LOV).
melalui (LOV).
Penjelasan Kolom
Lama
Peminta
Pengadaan
Rekanan
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry pengadaan dengan
uang muka yang siap diisi :
User Manual Page 70

Gambar 85. Menu entri data pengadaan dengan uang muka
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Pengadaan Otomatis terisi pada saat entry pengadaan barang e-proc
disimpan
3 Sudah Dibayar Berisikan data dari sistem atas pengadaan melalui termin
4 Nominal Diisikan angka nominal kewajiban retensi yang harus
Kewajiban dibayar
5 Harga Temporary Berisikan data dari sistem atas harga temporary
6 Total Harga Berisikan data dari sistem atas total harga
Pengadaan
(LOV)
Peminta
9 Kode Rekanan
Pekerjaan
Lama
 TAB Pembayaran. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul pengadaan dengan
uang muka yang siap diisi :
User Manual Page 71

Gambar 86. Menu entri pembayaran

1 Id Dokumen Merupakan pilihan data Id Dokumen pengadaan aset
melalui termin melalui (LOV) yang dijalankan dari sistem
eproc dan sudah ada ada di pencairan anggaran
2 Tahap Diisikan dengan angka yang mewakili jumlah pembayaran
Pembayaran uang muka
3 Akun Otomatis terisi kode akun atas data yang dipilih
4 Tgl Tahap Otomatis terisi tgl termin atas data yang terpilih
5 Jumlah Bayar Otomatis terisi jumlah bayar atas data yang terpilih
6 Tgl Bayar Otomatis terisi tgl bayar atas data yang terpilih
seperti berikut:
User Manual Page 72

Gambar 87. Menu ubah pengadaan dengan uang muka

- Id Dokumen dapat dipilih kembali (LOV) jika ada kesalahan pada saat pemilihan data aset
dengan uang muka
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk pengadaan barang aset dengan uang muka
yang belum di approval atau diposting dan untuk yang sudah di approval dan di posting
tidak bisa diubah atau dihapus.
 Hapus Data. Tekan tombol data pengadaan barang aset dengan uang muka dapat
 TAB Pembayaran. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul pengadaan barang
detail yang siap diisi :
User Manual Page 73


2 Kode sub barang
dipilih
barang dipilih
dipilih
9 Mata Anggaran Diisikan dengan mata anggaran, item ini harus diisi
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah pengadaan aset dengan uang
muka seperti berikut:
User Manual Page 74

Gambar 89. Menu ubah pengadaan detil aset dengan uang muka
- No urut tidak dapat diubah
- Kode Sub Barang dapat dipilih kembali (LOV) dengan data baru
- Jenis Satuan dapat diisikan kembali
- Jumlah dapat diisikan kembali
- Harga Satuan dapat diisikan kembali
 Hapus Data. Tekan tombol data pengadaan barang aset dengan uang muka dapat
User Manual Page 75

Gambar 90. Menu hapus data pengadaan barang aset dengan uang muka
Penerimaan Barang
Penerimaan barang digunakan untuk menginput semua kegiatan penerimaan barang yang mana
sebelumnya telah dientry dipengadaan barang.
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Penerimaan Barang
Gambar 91. Menu data penerimaan barang
 Penerimaan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
2 Kode Penerimaan Diisikan dengan kode penerimaan
3 No PO Diisikan dengan nomor Pruchase Order
User Manual Page 76

Penjelasan Kolom
2 Kode Penerimaan Menampilkan kode pengadaan
3 Nama Pekerjaan Menampilkan kode pengadaan lama
4 Nama Kantor Menampilkan nomor pengadaan

Pengadaan
5 No PO Menampilkan nomor perjanjian
6 Status Menampilkan nama kantor peminta
7 Tgl Finalisasi Menampilkan nama pekerjaan
8 Status Batal Menampilkan nama kantor pengadaan
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry penerimaan barang
yang siap diisi :
Gambar 92. Menu entri data penerimaan barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Penerimaan Otomatis terisi pada saat entry penerimaan barang
disimpan
2 Kode Pengadaan
Diisikan dengan memilih kode pengadaan melalui
3 No Purchase Diisikan dengan nomor puchase order
Order
4 Nama Pekerjaan Otomatis terisi pada saat memilih kode pengadaan
5 Kode Rekanan Otomatis terisi pada saat memilih kode pengadaan
User Manual Page 77

6 No Penagihan Otomatis terisi no penagihan pada saat data penerimaan

barang disimpan
7 Batal Diisikan dengan status diterima
8 Status Otomatis terisi pada saat memilih kode pengadaan
9 Total Jumlah Diisikan dengan total jumlah
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul penerimaan barang detail
yang siap diisi :
Gambar 93. Menu entri penerimaan barang detil
Data penerimaan barang detil otomatis ada pada saat entry pengadaan barang.
2 Kode sub barang
dipilih
barang dipilih
dipilih
6 Tgl Terima Diisikan dengan tanggal terima barang, item ini harus diisi
7 Jumlah Terima Diisikan dengan jumlah terima barang, item ini harus diisi
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah penerimaan barang seperti
berikut:
User Manual Page 78

Gambar 94. Menu ubah penerimaan barang

- Data kode penerimaan tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode penerimaan, maka
- Proses ubah dapat dilakukan untuk penerimaan barang yang belum di finalisasi dan untuk
yang sudah di finalisasi tidak bisa diubah atau dihapus.
gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Finalisasi Data. tekan tombol untuk melakukan proses finalisasi data, data
yang akan difinalisasi harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi
User Manual Page 79

Gambar 96. Menu finalisasi
Penjelasan Finalisasi
1 Tombol OK Digunakan untuk melakukan proses finalisasi, setelah
mengklik tombol ini otomatis muncul tanggal finalisasi
yang sudah difinalisasi.
2 Tombol Tutup Digunakan untuk menutup jendela otorisasi
 Cetak Data. Tekan tombol untuk melakukan cetak data dengan berilah tanda Tik
Mark pada record yang akan dicetak. Maka akan muncul cetakan seperti gambar dibawah ini:
Gambar 97. Menu Cetak penerimaan barang
 Hapus Data. Tekan tombol data penerimaan barang dapat dilakukan dengan
Gambar 98. Menu hapus data penerimaan barang

User Manual Page 80

Alokasi dan Registrasi Barang

Alokasi dan registrasi barang digunakan untuk melakukan proses alokasi dan registrasi setelah
barang diterima.
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Alokasi dan Registrasi Barang
Gambar 99. Menu data alokasi dan registrasi barang
 Alokasi dan registrasi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 No Registrasi Diisikan dengan no registrasi
Penjelasan Kolom
2 No Registrasi Menampilkan no registrasi
3 Kode Penerimaan Menampilkan kode penerimaan

User Manual Page 81


10 Status Konfirmasi Menampilkan status konfirmasi
 Alokasi Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry alokasi dan
registrasi barang yang siap diinput :
Gambar 100. Menu entri alokasi barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Penerimaan
Diisikan dengan memilih kode penerimaan melalui
(LOV).
2 Kode Barang
Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
3 No Urut Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
4 Nama Barang Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
5 Keterangan Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
6 Jumlah Otomatis terisi jumlah pada saat memilih kode barang
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul alokasi barang detail yang
siap diisi :
User Manual Page 82

Gambar 101. Menu entri alokasi barang detil
Data alokasi barang detil otomatis ada pada saat entry penerimaan barang.
Petunjuk penggunaan entri alokasi dan registrasi barang detil
1 Kode Kantor
Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV),
2 Jumlah Diisikan dengan jumlah barang
 Proses Data. tekan tombol untuk melakukan proses tambah data alokasi barang,
Gambar 102. Menu proses
Otomatis data akan muncul didata alokasi dan registrasi barang
User Manual Page 83

Realokasi Barang
Realokasi barang digunakan untuk melakukan proses pembatalan alokasi barang yang lama ke
alokasi barang yang baru.
 Klik Entry – Pengadaan Barang – Realokasi Barang
Gambar 103. Menu data realokasi barang
 Realokasi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom

User Manual Page 84

 Alokasi Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry realokasi
barang yang siap diinput :
Gambar 104. Menu entri realokasi barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Penerimaan
Diisikan dengan memilih kode penerimaan melalui
(LOV).
2 Kode Barang
Diisikan dengan memilih kode barang melalui (LOV).
3 Kode Sub barang Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
4 No Urut Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
5 Nama Barang Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
6 Keterangan Otomatis terisi pada saat memilih kode barang
7 Jumlah Otomatis terisi jumlah pada saat memilih kode barang
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul alokasi barang detail yang
siap diisi :
Gambar 105. Menu entri alokasi barang detil
Data alokasi barang detil otomatis ada pada saat entry penerimaan barang.
User Manual Page 85

Petunjuk penggunaan entri alokasi dan registrasi barang detil

1 Kode Kantor
Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV),
2 Jumlah Diisikan dengan jumlah barang
 Proses Data. tekan tombol untuk melakukan proses tambah data alokasi barang,

Otomatis data akan muncul didata realokasi barang
Inventaris Barang
Daftar Inventaris Ruangan
Daftar Inventaris Ruangan digunakan untuk menampilkan daftar aset yang terdaftar pada
kantor/unit kerja.
 Klik Entry – Inventaris Barang – Daftar Inventaris Ruangan.
User Manual Page 86

Gambar 107. Menu data entry distribusi barang
 Entry distribusi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 No registrasi Diisikan dengan nomor registrasi
3 Barang Diisikan dengan memilih nama barang melalui
(LOV).
Penjelasan Kolom

6 Status Terakhir Menampilkan status terakhir
7 Kondisi Barang Menampilkan kondisi barang
8 Batal Menampilkan status distribusi barang yang batal
User Manual Page 87

 Proses Data. tekan tombol untuk melakukan proses distribusi barang, seperti
gambar dibawah ini:
Setelah diproses otomatis data akan hilang dari list entry distribusi barang
Daftar Aset Tetap Ruangan

Daftar aset tetap ruangan digunakan untuk melihat daftar aset tetap barang.
 Klik Entry – Inventaris Barang – Daftar Aset Tetap Ruangan
User Manual Page 88

Gambar 109. Menu data aset tetap ruangan
 Daftar aset tetap ruangan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode kantor
Diisikan dengan memilih kode kantor melalui
(LOV).
2 Kode ruangan
Diisikan dengan memilih kode ruangan melalui
(LOV).
Penjelasan Kolom
2 Kode Ruangan Menampilkan kode ruangan

6 No Registrasi Menampilkan nomor registrasi
 Edit Data. tekan aksi data untuk mengubah daftar aset tetap ruangan seperti berikut:
User Manual Page 89

Gambar 110. Menu edit aset tetap ruangan
- Data kode kantor tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode penerimaan, maka
- Edit data dilakukan dengan mengisi kode ruangan dan nama ruangan. Data yang sudah
diedit otomatis hilang dari list daftar aset tetap ruangan.
Mutasi Barang
Mutasi barang digunakan untuk melakukan proses perpindahan aset dari satu kantor ke kantor
lainnya.
 Klik Entry – Mutasi Barang – Mutasi Barang.
User Manual Page 90

Gambar 111. Menu data mutasi barang
 Entry mutasi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Mutasi Diisikan dengan kode mutasi
2 Status Batal Diisikan dengan memilih salah satu status batal
3 Tanggal Surat Diisikan dengan tanggal surat
4 Kantor Tujuan Diisikan dengan memilih kode kantor tujuan melalui
(LOV)
Penjelasan Kolom
1 Tik Mark Digunakan untuk menandai data yang akan
diproses untuk edit atau delete
2 Kode Mutasi Menampilkan kode mutasi
3 Kode Asal Menampilkan kode asal
4 Nama Kantor Asal Menampilkan nama kantor asal

5 Kode Tujuan Menampilkan kode tujuan
6 Nama Kantor Tujuan Menampilkan nama kantor tujuan
7 No Surat Menampilkan nomor surat
8 Tanggal Surat Menampilkan tanggal surat
9 User Penerima Menampilkan user penerima
10 Status Approve Menampilkan status mutasi barang
11 Status Batal Menampilkan status mutasi barang
User Manual Page 91

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry mutasi barang yang
siap diisi :
Gambar 112. Menu entri data mutasi barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Mutasi Otomatis terisi pada saat entry mutasi barang disimpan
2 Kantor Asal
Diisikan dengan memilih kode kantor asal melalui
(LOV)
3 Kantor Tujuan
Diisikan dengan memilih kode kantor tujuan melalui
(LOV)
4 No Surat Diisikan dengan nomor surat mutasi
5 Tanggal Surat Diisikan dengan tanggal surat mutasi
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul mutasi barang detail yang
siap diisi :
Gambar 113. Menu entri mutasi barang detil
Petunjuk penggunaan entri mutasi barang detil
User Manual Page 92

1 No registrasi
Diisikan dengan memilih nomor registrasi melalui
2 Kode Kelompok Otomatis terisi kode kelompok barang saat no registrasi
dipilih
3 Nama Barang Otomatis terisi nama barang saat no registrasi dipilih
4 Tgl Perolehan Otomatis terisi tgl perolehan saat no registrasi dipilih
5 Nilai perolehan Otomatis terisi nilai perolehan pada saat no registrasi
dipilih
6 Nilai Penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan komersil pada saat no
Komersil registrasi dipilih
7 Nilai penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan fiskal pada saat no
Fiskal registrasi dipilih
8 Nilai Buku Otomatis terisi nilai buku komersil pada saat no registrasi
Komersil dipilih
9 Nilai Penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan pada saat no registrasi
dipilih
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah mutasi barang seperti berikut:
Gambar 114. Menu ubah mutasi barang

Petunjuk penggunaan entri mutasi barang detil
1 No registrasi
User Manual Page 93

2 Kode Kelompok Otomatis terisi kode kelompok barang saat no registrasi

dipilih
3 Nama Barang Otomatis terisi nama barang saat no registrasi dipilih
4 Tgl Perolehan Otomatis terisi tgl perolehan saat no registrasi dipilih
dipilih
6 Nilai Penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan komersil pada saat no
Komersil registrasi dipilih
Fiskal registrasi dipilih
8 Nilai Buku Otomatis terisi nilai buku komersil pada saat no registrasi
Komersil dipilih
9 Nilai Penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan pada saat no registrasi
dipilih
 Hapus Data, tekan aksih hapus data untuk menghapus data mutasi barang. Data
yang bisa dihapus adalah data dengan status belum diapprove.
 Edit Data. tekan aksi edit data untuk mengubah mutasi barang seperti berikut:
Gambar 115. Menu ubah mutasi barang

- Data kode mutasi tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode mutasi, maka lakukan
hapus data, kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk mutasi barang yang belum di approval atau
diposting dan untuk yang sudah di approval dan di posting tidak bisa diubah atau dihapus.
User Manual Page 94

gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Hapus Data. Tekan tombol data mutasi barang dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 117. Menu hapus data mutasi barang

data dihapus dan cancel untuk membatalkan
Appraisal
Appraisal
Appraisal digunakan untuk menambah atau memperbaharui masa manfaat suatu aset. Berikut
langkah-langkah untuk melakukan appraisal.
User Manual Page 95

 Masuk ke dashboar AMS, lalu pilik kantor. Kemudian klik menu Entry – Appraisal – Appraisal.
 Selanjutnya pilih “New” pada kanan atas untuk melakukan penginputan appraisal.
 Selanjutnya akan muncul halaman Tambah Data Appraisal Gedung, silahkan isi Kode Sub
Barang, Jenis Appraisal, No Registrasi, Tgl Efektif, ID Dokumen, Tambah Umur Manfaat dan
Umur Manfaat.
Gambar 118. Menu entri data appraisal

Petunjuk Penggunaan
1 Kode Appraisal Diisikan dengan kode appraisal
2 Kode Kantor Diisikan dengan memilih kode kantor tujuan melalui
(LOV)
User Manual Page 96

3 Kode Sub Barang Diisikan dengan memilih kode sub barang tujuan
melalui (LOV)
4 Status Pilih salah satu button status appraisal
Penjelasan Kolom
2 Kode Appraisal Menampilkan kode appraisal

5 Tgl Efektif Menampilkan tanggal efektif appraisal
6 No Registrasi Baru Menampilkan nomor registrasi baru
7 No Registrasi Lama Menampilkan nomor registrasi lama
11 Nama Sub Kelompok Menampilkan nama sub kelompok
13 Nilai Appraisal Menampilkan nilai appraisal
15 Status Approve Menampilkan status approve
16 Tgl Approve Menampilkan tanggal approve
17 Petugas Approve Menampilkan petugas approve
18 Status Batal Menampilkan status batal
19 Tgl Batal Menampilkan tanggal batal
20 Petugas Batal Menampilkan petugas batal
 Apabila sudah terinput semuanya, silahkan klik tombol Save pada kanan atas dan akan muncul
pemberitahuan data berhasil diinput.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Appraisal Otomatis terisi pada saat entry appraisal gedung
disimpan
2 Kode Kantor
Diisikan dengan memilih kode kantor asal melalui
(LOV)
3 Kode Sub Barang
(LOV)
User Manual Page 97

4 Kode Barang Otomatis terisi kode barang pada saat kode sub barang
dipilih
5 Kode Kelompok Otomatis terisi kode kelompok pada saat kode sub
barang dipilih
6 No Registrasi Otomatis terisi no registrasi lama pada saat kode sub
Lama barang dipilih
7 Nilai Appraisal Diisikan dengan nilai appraisal
9 Tgl Efektif Diisikan dengan tanggal efektif
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah appraisal seperti berikut:
Gambar 119. Menu ubah appraisal

- Data kode appraisal tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode appraisal, maka
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk appraisal yang belum di approval atau
User Manual Page 98

gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Hapus Data. Tekan tombol data appraisal gedung dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 121. Menu hapus data appraisal gedung

Inventaris Fisik
Register Inventarisasi Fisik
Register inventarisasi fisik digunakan untuk mendaftarkan barang fisik yang terdapat pada kantor
cabang/unit kerja
 Klik Entry – Inventarisasi Fisik– Register Inventarisasi Fisik.
User Manual Page 99

Gambar 122. Menu data register inventarisasi fisik

 Register inventarisasi fisik akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Inventaris Diisikan dengan kode inventaris
2 Kantor
(LOV)
3 Tanggal Inventaris Diisikan dengan tanggal inventaris
4 Status Pilih salah satu button status register inventarisasi
fisik
Penjelasan Kolom
2 Kode Inventaris Menampilkan kode inventaris

5 Tanggal Inventaris Menampilkan tanggal inventaris
6 Keterangan Menampilkan keterangan
User Manual Page 100

9 Status Final Menampilkan status final
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry inventaris fisik yang
siap diisi :
Gambar 123. Menu entri data inventaris fisik
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Inventaris Otomatis terisi pada saat entry register inventarisasi fisik
Fisik disimpan
2 Kantor
Diisikan dengan memilih kode kantor melalui (LOV)
3 Tanggal Diisikan dengan tanggal inventaris fisik
Inventaris Fisik
4 Tanggal Sprint Diisikan dengan tanggal sprint
5 No Sprint Diisikan dengan nomor sprint
6 Keterangan Diisikan dengan penjelasan singkat inventaris fisik
 Ubah Detail Data. tekan tombol , maka otomatis akan muncul register inventarisasi

Gambar 124. Menu ubah register inventarisasi detil
Petunjuk penggunaan ubah register inventarisasi detil

1 No registrasi
Diisikan dengan memilih no registrasi melalui (LOV),
2 Nama barang Otomatis terisi nama barang pada saat no registrasi dipilih
3 Kondisi barang Diisikan dengan memilih kondisi barang
4 Status barang Diisikan dengan memilih status barang
 Ubah Data. tekan aksi data untuk mengubah register inventarisasi fisik seperti
berikut:
Gambar 125. Menu ubah register inventarisasi fisik

- Data kode inventaris fisik tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode inventaris fisik,
maka lakukan hapus data, kemudian entry ulang.

- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk inventaris fisik yang belum di approval atau
gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Final Data. tekan tombol untuk melakukan proses finalisasi data, data yang
akan difinalisasi harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 127. Menu finalisasi
Penjelasan Finalisasi
1 Tombol OK Digunakan untuk melakukan proses finalisasi, setelah
mengklik tombol ini otomatis muncul tanggal finalisasi
yang sudah difinalisasi.

Gambar 128. Menu Cetak inventarisasi fisik
 Hapus Data. Tekan tombol data register inventaris fisik dapat dilakukan dengan
Gambar 129. Menu hapus data register inventaris fisik

Kehilangan Barang
Entry Kehilangan Barang
Entry kehilangan barang digunakan untuk menginput barang/aset yang hilang.
 Klik Entry – Kehilangan Barang – Entry Kehilangan Barang.

Gambar 130. Menu data entry kehilangan barang
 Entry kehilangan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hilang Diisikan dengan kode hilang
2 Kantor
(LOV)
4 Tanggal Hilang Diisikan dengan tanggal hilang
5 Status Diisikan dengan memilih salah satu button status
Penjelasan Kolom
2 Kode Hilang Menampilkan kode hilang
3 Tanggal Hilang Menampilkan tanggal hilang

6 Lokasi Menampilkan lokasi

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry kehilangan barang
yang siap diisi :
Gambar 131. Menu entri data kehilangan barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hilang Otomatis terisi pada saat entry mutasi barang disimpan
3 Kode Kantor
4 Lokasi Diisikan dengan lokasi kehilangan barang
5 Alasan Diisikan dengan alasan kehilangan barang
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul kehilangan barang detail
yang siap diisi :
Gambar 132. Menu entri kehilangan barang detil
Petunjuk penggunaan entri kehilangan barang detil

1 No registrasi
(LOV).
3 Nilai Buku Otomatis terisi nilai buku pada saat no registrasi dipilih
4 Nilai Perolehan Otomatis terisi nilai perolehan pada saat no registrasi
dipilih
5 Tanggal Otomatis terisi tanggal perolehan pada saat no registrasi
perolehan dipilih
Gambar 133. Menu entri dokumen kehilangan detil
- Tickmark berkas untuk dokumen kehilangan
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah kehilangan barang seperti berikut:

Gambar 134. Menu ubah kehilangan barang

- Data kode hilang tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode hilang, maka lakukan
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk kehilangan barang yang belum di approval
dihapus.
gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Hapus Data. Tekan tombol data kehilangan barang dapat dilakukan dengan berilah
penghapusan data.
Gambar 136. Menu hapus data kehilangan barang


Penghentian Barang
Entry Penghentian Barang
Entry penghentian barang digunakan untuk menginput barang yang dihentikan yang disebabkan
masa pemakaian/umur manfaat dari barang tersebut telah habis.
 Klik Entry – Penghentian Barang – Entry Penghentian Barang.
Gambar 137. Menu data entry penghentian barang
 Entry penghentian barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Henti Diisikan dengan kode henti
2 Kantor
(LOV)
4 Tanggal Henti Diisikan dengan tanggal henti
Penjelasan Kolom
2 Kode Henti Menampilkan kode henti

3 Tanggal Henti Menampilkan tanggal henti

6 Tanggal Sprint Menampilkan tanggal sprint
7 No Sprint Menampilkan nomor sprint
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry penghentian barang
yang siap diisi :
Gambar 138. Menu entri data penghentian barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Henti Otomatis terisi pada saat entry penghentian barang
disimpan
3 Kode Kantor
4 Tanggal Sprint Diisikan dengan tanggal sprint
5 No Sprint Diisikan dengan nomor sprint
6 Alasan Diisikan dengan alasan penghentian barang
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul penghentian barang detail
yang siap diisi :

Gambar 139. Menu entri penghentian barang detil
Petunjuk penggunaan entri penghentian barang detil

1 No registrasi
(LOV).
dipilih
perolehan dipilih
Gambar 140. Menu entri dokumen penghentian barang detil
- Tickmark berkas untuk dokumen penghentian

 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah penghentian barang seperti
berikut:
Gambar 141. Menu ubah penghentian barang

- Data kode henti tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode henti, maka lakukan
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk penghentian barang yang belum di approval
dihapus.
gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal

 Hapus Data. Tekan tombol data penghentian barang dapat dilakukan dengan
Gambar 143. Menu hapus data penghentian barang

Penghapusan Barang
Entry Penghapusan Barang Non Kendaraan Bermotor
Entry penghapusan barang non kendaraan bermotor digunakan untuk menginput penghapusan
barang/aset dari daftar aset yang tergolong non kendaraan bermotor.
 Klik Entry – Penghapusan Barang – Entry Penghapusan Barang Non Kendaraan Bermotor.
Gambar 144. Menu data entry penghapusan barang non kendaraan bermotor
 Entry penghapusan barang non kendaraan bermotor akan menampilkan data yang sudah ada
di sistem, dan berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di
gambar ini dikelompokkan menjadi dua yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry
digunakan untuk input kriteria pencarian data, sedangkan item data digunakan untuk
menampilkan data hasil dari proses inquiry.

Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hapus Diisikan dengan kode hapus
2 Kode Henti
(LOV)
3 Status Diisikan dengan memilih salah satu status
penghapusan barang non kendaraan bermotor
Penjelasan Kolom
2 Kode Hapus Menampilkan kode hapus
3 Tanggal Hapus Menampilkan tanggal hapus

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry penghapusan barang
non kendaraan bermotor yang siap diisi :
Gambar 145. Menu entri data penghapusan barang non kendaraan bermotor
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hapus Otomatis terisi pada saat entry penghapusan barang
disimpan
2 Kode Henti
Diisikan dengan memilih kode henti melalui (LOV)

3 Tanggal Hapus Diisikan dengan tanggal hapus

4 Kode Kantor
5 No Surat Diisikan dengan nomor surat
7 Status Otomatis terisi pada saat entry penghapusan barang
disimpan
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul penghapusan barang
Gambar 146. Menu entri penghapusan barang detil
Petunjuk penggunaan entri penghapusan barang detil

1 No registrasi
(LOV).
dipilih
perolehan dipilih

Gambar 147. Menu entri dokumen penghapusan barang detil
- Tickmark berkas untuk dokumen penghapusan
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah penghapusan barang seperti
berikut:
Gambar 148. Menu ubah penghapusan barang

- Data kode hapus tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode hapus, maka lakukan
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk penghapusan barang yang belum di approval
dihapus.

gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
Gambar 150. Menu Cetak penghapusan barang non kendaraan bermotor
 Hapus Data. Tekan tombol data penghapusan barang dapat dilakukan dengan
Gambar 151. Menu hapus data penghapusan barang


Entry Penghapusan Barang Kendaraan Bermotor

Entry penghapusan barang kendaraan bermotor digunakan untuk menginput penghapusan
barang/aset dari daftar aset yang tergolong kendaraan bermotor.
Klik Entry – Penghapusan Barang – Entry Penghapusan Barang Kendaraan Bermotor.
Gambar 152. Menu data entry penghapusan barang kendaraan bermotor
 Entry penghapusan barang kendaraan bermotor akan menampilkan data yang sudah ada di
sistem, dan berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul di gambar
ini dikelompokkan menjadi dua yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry digunakan untuk
Petunjuk Penggunaan
2 Kode Henti
(LOV)
3 Status Diisikan dengan memilih salah satu status
penghapusan barang kendaraan bermotor
Penjelasan Kolom
3 Tanggal Hapus Menampilkan tanggal hapus


 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry penghapusan barang
kendaraan bermotor yang siap diisi :
Gambar 153. Menu entri data penghapusan barang kendaraan bermotor
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hapus Otomatis terisi pada saat entry penghapusan barang
disimpan
2 Kode Henti
Diisikan dengan memilih kode henti melalui (LOV)
3 Tanggal Hapus Diisikan dengan tanggal hapus
4 Kode Kantor
5 No Surat Diisikan dengan nomor surat
7 Status Otomatis terisi pada saat entry penghapusan barang
disimpan
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul penghapusan barang

Gambar 154. Menu entri penghapusan barang detil
Petunjuk penggunaan entri penghapusan barang detil

1 No registrasi
(LOV).
2 Kode Kelompok Otomatis terisi kode kelompok pada saat no registrasi
dipilih
3 Kode Barang Otomatis terisi kode barang pada saat no registrasi dipilih
perolehan dipilih
dipilih
7 Nilai penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan komersil pada saat no
komersil registrasi dipilih
fiskal registrasi dipilih
9 Nilai buku Otomatis terisi nilai buku komersil pada saat no registrasi
komersil dipilih
10 Nilai penyusutan Otomatis terisi nilai penyusutan pada saat no registrasi
dipilih
11 Nilai Residu Otomatis terisi nilai residu pada saat no registrasi dipilih

Gambar 155. Menu entri dokumen penghapusan barang detil
- Tickmark berkas untuk dokumen penghapusan
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah penghapusan barang seperti
berikut:
Gambar 156. Menu ubah penghapusan barang

- Data kode hapus tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode hapus, maka lakukan
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk penghapusan barang yang belum di approval
dihapus.

gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
Gambar 158. Menu Cetak penghapusan barang kendaraan bermotor
 Hapus Data. Tekan tombol data penghapusan barang dapat dilakukan dengan
Gambar 159. Menu hapus data penghapusan barang


Penjualan/ Lelang Barang

Penjualan/ lelang barang digunakan untuk menginput barang yang akan dijual/ di lelang.
 Klik Entry – Penjualan/ Lelang Barang – Penjualan/ Lelang Barang.
Gambar 160. Menu data penjualan / lelang barang
 Entry penjualan/ lelang barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Jual Diisikan dengan kode jual
4 Tanggal SK Jual Diisikan dengan tanggal SK jual
Penjelasan Kolom
2 Kode Hapus Menampilkan kode henti
3 No SK Jual Menampilkan tanggal henti
4 Tanggal SK Jual Menampilkan kode kantor

5 Status Menampilkan nama kantor
6 Nilai Menampilkan tanggal sprint

 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry penjualan/lelang
barang yang siap diisi :
Gambar 161. Menu entri data penjualan/lelang barang
Petunjuk penggunaan entri penjualan/lelang barang detil

1 Kode jual Otomatis terisi kode jual pada saat entri penjualan/lelang
barang disimpan
2 Kode hapus
Diisikan dengan memilih kode hapus melalui (LOV)
3 No SK Diisikan dengan nomor SK penghapusan barang
penghapusan
4 Tgl SK Diisikan dengan tanggal SK penghapusan barang
penghapusan
5 Tgl Jual Diisikan tanggal jual barang
6 Kode kantor
7 Nilai Diisikan dengan nilai penjualan barang
8 Risalah lelang Diisikan dengan nilai risalah lelang
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul penjualan/lelang barang

Gambar 162. Menu entri penjualan/lelang barang barang detil
Petunjuk penggunaan entri penjualan/lelang barang detil

1 No registrasi
(LOV).
dipilih
perolehan dipilih
dipilih
komersil dipilih
dipilih

Gambar 163. Menu entri dokumen penghentian barang detil
- Tickmark berkas untuk dokumen penjualan/lelang barang
 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah penjualan/lelang barang seperti
berikut:
Gambar 164. Menu ubah penjualan/lelang barang

- Data kode jual tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode jual, maka lakukan hapus
data, kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk penjualan/lelang barang yang belum di
approval atau diposting dan untuk yang sudah di approval dan di posting tidak bisa diubah
atau dihapus.

gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal
 Hapus Data. Tekan tombol data penjualan/lelang barang dapat dilakukan dengan
Gambar 166. Menu hapus data penjualan/lelang barang

Pemusnahan Barang
Pemusnahan barang digunakan untuk menginput barang yang akan dimusnahkan.
 Klik Entry – Penjualan/ Lelang Barang – Pemusnahan Barang.

Gambar 167. Menu data pemusnahan barang
 Entry pemusnahan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom
2 Kode Jual
3 Kode Hapus Menampilkan kode henti
4 No SK Jual Menampilkan tanggal henti
5 Tanggal SK Jual Menampilkan kode kantor

6 Status Menampilkan nama kantor
7 Nilai Menampilkan tanggal sprint
 Tambah Data. tekan tombol maka otomatis akan muncul entry pemusnahan barang
yang siap diisi :

Gambar 168. Menu entri data pemusnahan barang
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Jual Otomatis terisi pada saat entry pemusnahan barang
disimpan
2 Kode Hapus
Diisikan dengan memilih kode hapus melalui (LOV)
3 No SK Otomatis terisi nomor SK penghapusan pada saat
Penghapusan memilih lov kode hapus
4 Tgl SK Diisikan dengan tanggal SK penghapusan
Penghapusan
5 Tgl pemusnahan Diisikan dengan tanggal pemusnahan
6 Kode Kantor
7 Nilai Diisikan dengan nilai pemusnahan barang
8 Risalah Diisikan dengan penjelasan risalah pemusnahan
Pemusnahan
 Detail Data. tekan tombol tambah, maka otomatis akan muncul pemusnahan barang

Gambar 169. Menu entri pemusnahan barang detil
Petunjuk penggunaan entri pemusnahan barang detil

1 No registrasi
(LOV).
dipilih
perolehan dipilih
dipilih
komersil dipilih
dipilih

 Ubah Data. tekan aksi ubah data untuk mengubah pemusnahan barang seperti
berikut:
Gambar 170. Menu ubah pemusnahan barang

- Data kode jual tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan kode jual, maka lakukan hapus
data, kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk pemusnahan barang yang belum di approval
dihapus.
gambar dibawah ini:
Penjelasan Batal


 Hapus Data. Tekan tombol data pemusnahan barang dapat dilakukan dengan
Gambar 172. Menu hapus data pemusnahan barang

PROSES
Secara umum modul proses adalah modul untuk melakukan proses terhadap data transaksi yang
sudah terbentuk. Proses ini dapat berbentuk verifikasi, approval, pembatalan atau proses kirim
atau terima data ke atau dari aplikasi lain.

Inventaris Barang
Terima Barang
Terima barang digunakan untuk melakukan proses terima barang yang diinput pada form entry
mutasi barang yang diterima oleh kantor cabang tujuan.
 Klik Proses – Inventaris Barang – Terima Barang.
Gambar 173. Menu data terima barang
 Terima barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
2 Nama Kantor Diisikan dengan nama kantor
3 Keyword Diisikan dengan keyword
Penjelasan Kolom
2 No Registrasi Menampilkan kode pengadaan
3 Nama Barang Menampilkan kode pengadaan lama
4 Tgl Perolehan Menampilkan nomor pengadaan

5 Tgl Kirim Menampilkan nomor perjanjian

 Terima Data. tekan tombol untuk melakukan proses terima data, data yang akan
diterima harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 174. Menu terima data
Penjelasan Adendum
1 Tombol OK Digunakan untuk melakukan proses terima data, setelah
mengklik tombol ini otomatis muncul data yang
diterima.
- Otomatis data yang telah diterima akan hilang dari list
 Hapus Data. Tekan tombol data terima data dapat dilakukan dengan berilah tanda
Tik Mark pada record yang akan dihapus. Maka akan muncul layar untuk konfirmasi
penghapusan data.
Gambar 175. Menu hapus data terima

Mutasi Barang
Approval Mutasi Barang
Approval mutasi barang digunakan untuk approval terhadap barang-barang mutasi.
 Klik Proses – Mutasi Barang – Approval Mutasi Barang.

Gambar 176. Menu data approval mutasi barang
 Approval mutasi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
inquiry.

Petunjuk Penggunaan
2 Kantor Tujuan
Diisikan dengan memilih kantor tujuan melalui
(LOV).
Penjelasan Kolom

6 Nama Kantor Menampilkan nama kantor tujuan
Tujuan
8 Tanggal surat Menampilkan tanggal surat

 Approve. tekan tombol untuk melakukan proses approval data, data yang akan
diapprove harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 177. Menu view data
Tekan tombol untuk melakukan proses approval data, maka otomatis data yang
telah diapprove akan hilang dari list
Approval Penerimaan Mutasi Barang

Approval penerimaan mutasi barang digunakan untuk approval penerimaan terhadap barang-
barang mutasi.
 Klik Proses – Mutasi Barang – Approval penerimaan Mutasi Barang.
Gambar 178. Menu data approval penerimaan mutasi barang
 Approval penerimaan mutasi barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan

Petunjuk Penggunaan
2 Kantor Asal
Diisikan dengan memilih kantor asal melalui
(LOV).
Penjelasan Kolom

6 Nama Kantor Menampilkan nama kantor tujuan
Tujuan
8 Tanggal surat Menampilkan tanggal surat
 Approve Data. tekan tombol untuk melakukan proses approve data, data yang
akan diterima harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:

Penyusutan
Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan
Inquery penyusutan aktiva tetap bulanan digunakan untuk menampilkan data penyusutan aktiva
tetap bulanan sebelum diapproval.
 Klik Proses – Penyusutan – Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan.
Gambar 180. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap bulanan
 Inquery penyusutan aktiva tetap bulanan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
Petunjuk Penggunaan
2 Tahun Diisikan dengan tahun penyusutan
3 Bulan Diisikan bulan penyusutan
4 Kode Sub Kelompok Diisikan dengan kode sub kelompok
Penjelasan Kolom
2 Tahun Menampilkan tahun penyusutan

3 Bulan Menampilkan bulan penyusutan
4 Nama Sub Kelompok Menampilkan nama sub kelompok barang

Barang
5 Nilai penyusutan Menampilkan nilai penyusutan
6 Nilai buku Menampilkan nilai buku
7 Jumlah barang Menampilkan jumlah barang
8 Kode kantor Menampilkan kode kantor
9 Nama kantor Menampilkan nama kantor
10 No pointer Menampilkan nomor pointer
 View Data. tekan tombol untuk melakukan proses view data, data yang akan
disusutkan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:

Tekan tombol untuk melakukan proses approval data, maka otomatis data yang telah
diapprove akan hilang dari list
Tekan tombol untuk menutup form.
Gambar 182. Menu Cetak penyusutan aktiva tetap bulanan

Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Fiskal

Inquery penyusutan aktiva tetap fiskal digunakan untuk menampilkan data penyusutan aktiva
fiskal sebelum diapproval.
 Klik Proses – Penyusutan – Inquery Penyusutan Aktiva Tetap Fiskal
Gambar 183. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap fiskal
 Inquery penyusutan aktiva tetap fiskal akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
Petunjuk Penggunaan
3 Bulan Diisikan dengan bulan penyusutan
Penjelasan Kolom

4 Nama Sub Menampilkan nama sub kelompok barang

Kelompok Barang
5 Nilai Penyusutan Menampilkan nilai penyusutan
6 Nilai Buku Menampilkan nilai buku
7 Jumlah Barang Menampilkan jumlah barang
diterima harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 185. Menu Cetak penyusutan aktiva tetap fiskal
Approval Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan

Approval penyusutan aktiva tetap bulanan digunakan untuk approval penyusutan aktiva tetap
yang dientry dari penyusutan aktiva tetap bulanan.
 Klik Proses – Penyusutan – Approval Penyusutan Aktiva Tetap Bulanan

Gambar 186. Menu data inquery penyusutan aktiva tetap bulanan
 Inquery penyusutan aktiva tetap bulanan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
Petunjuk Penggunaan
3 Bulan Diisikan dengan bulan penyusutan
Penjelasan Kolom

5 Nilai Penyusutan Menampilkan nilai penyusutan
7 Jumlah Barang Menampilkan jumlah barang

disusutkan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:
 Tekan tombol untuk melakukan proses approval penyusutan aktiva tetap

bulanan. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti gambar dibawah ini:
Gambar 188. Menu Approval
Penjelasan Kolom
1 Tombol Digunakan untuk melakukan proses approval, setelah
Konfirmasi mengklik tombol ini otomatis data yang diapproval akan
hilang dari list

Detil Barang
Inquery Barang
Inquery barang digunakan untuk menampilkan detil data barang.
 Klik Proses – Detil Barang – Inquery Barang.
Gambar 189. Menu data inquery barang
 Inquery barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
3 Kode Kantor
(LOV).
4 Barang
Diisikan dengan memilih kode barang melalui
(LOV).
Penjelasan Kolom

3 No Urut Menampilkan nomor urut

12 Tgl Perolehan Menampilkan tanggal perolehan
13 Nilai Perolehan Menampilkan nilai perolehan
14 Masa Manfaat Menampilkan masa manfaat komersil
Komersil
15 Masa Manfaat Fiskal Menampilkan masa manfaat fiskal
16 Persentase Komersil Menampilkan persentase komersil
17 Persentase Fiskal Menampilkan persentase fiskal
18 KAP Menampilkan KAP
19 Bulan Tahun Mulai Menampilkan bulan tahun mulai penyusutan
Penyusutan
20 Bulan Tahun Menampilkan bulan tahun penyusutan
Penyusutan
21 Nilai Buku Komersil Menampilkan nilai buku komersil
22 Nilai Buku Fiskal Menampilkan nilai buku fiskal
23 Nilai Residu Menampilkan nilai residu
25 Kondisi Barang Menampilkan kondisi barang
26 Batal Menampilkan status batal
diinquery barang harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi


Untuk mengetahui informasi mengenai penyusutan komersil, penyusutan fiskal, detil
peralatan kantor, dan mutasi histori Tekan tab seperti tampilan berikut ini:
- Tab penyusutan komersil
Gambar 191. Menu tab penyusutan komersil
- Tab penyusutan fiskal

Gambar 192. Menu tab penyusutan fiskal
- Tab detil peralatan kantor
Gambar 193. Menu tab detil peralatan kantor
- Tab mutasi histori

Gambar 194. Menu tab mutasi histori
Detil Tanah
Detil tanah digunakan untuk menampilkan detil data posisi tanah yang dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Tanah.
Gambar 195. Menu data detil tanah
 Detil tanah akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk

Petunjuk Penggunaan
2 No Sertifikat Diisikan dengan no sertifikat
3 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil tanah
Penjelasan Kolom
3 No Sertifikat Menampilkan nomor sertifikat
4 Alamat Menampilkan alamat

5 Kabupaten Menampilkan nama kabupaten
6 Kecamatan Menampilkan nama kecamatan
7 Kode pos Menampilkan kode pos
8 Luas Tanah Menampilkan luas tanah
9 Status Tanah Menampilkan status tanah
10 Masa Berlaku Menampilkan masa berlaku sertifikat
Sertifikat
11 Tgl Berakhir Sertifikat Menampilkan tanggal berakhir sertifikat
12 Tgl Asuransi Menampilkan tanggal asuransi
13 Tgl Akhir Asuransi Menampilkan tanggal akhir asuransi
14 Keterangan Menampilkan keterangan detil tanah
 Ubah Data. tekan tombol untuk melakukan proses ubah data, data yang akan
didetil tanah harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 196. Menu ubah data
- Data no registrasi dan kode barang tidak dapat diupdate. Jika terjadi kesalahan no registrasi
dan kode barang, maka lakukan hapus data, kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil tanah yang belum di approval atau
Detil Bangunan
Detil bangunan digunakan untuk menampilkan detil data bangunan yang dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Bangunan.
Gambar 197. Menu data detil bangunan

 Detil bangunan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
2 No Sertifikat Diisikan dengan no sertifikat
3 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil bangunan
Penjelasan Kolom
3 Alamat Menampilkan alamat
4 Kabupaten Menampilkan nama kabupaten
5 Kecamatan Menampilkan nama kecamatan
6 Kode pos Menampilkan kode pos
7 Status Tanah Menampilkan status tanah
8 Masa Berlaku Menampilkan masa berlaku sertifikat
Sertifikat
9 Tgl Berakhir Sertifikat Menampilkan tanggal berakhir sertifikat
12 Keterangan Menampilkan keterangan detil bangunan
didetil bangunan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data seperti
gambar dibawah ini:

- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil bangunan yang belum di approval atau
Detil Kendaraan
Detil kendaraan digunakan untuk menampilkan detil data kendaraan yang dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Kendaraan.

Gambar 199. Menu data detil kendaraan
 Detil kendaraan akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
2 Tipe Diisikan dengan tipe kendaraan
3 Merk Diisikan dengan merk kendaraan
4 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil kendaraan
Penjelasan Kolom
3 Tipe Menampilkan alamat
4 Merk Menampilkan merk kendaraan
5 No Rangka Menampilkan nomor rangka
6 No Mesin Menampilkan nomor mesin
7 Kapasitas Mesin Menampilkan kapasitas mesin
8 Tahun Pembuatan Menampilkan tahun pembuatan
9 No Polisi Menampilkan nomor polis
12 Keterangan Menampilkan keterangan detil bangunan
didetil kendaraan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data seperti
gambar dibawah ini:

- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil kendaraan yang belum di approval atau
Detil Peralatan Kantor

Detil peralatan kantor digunakan untuk menampilkan detil data peralatan kantor yang dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Peralatan Kantor.
Gambar 201. Menu data detil peralatan kantor

 Detil peralatan kantor akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini dikelompokkan menjadi
dua yaitu Item inquiry dan Item data. Item inquiry digunakan untuk input kriteria pencarian
data, sedangkan item data digunakan untuk menampilkan data hasil dari proses inquiry.
Petunjuk Penggunaan
2 Merk Diisikan dengan merk peralatan kantor
3 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil peralatan kantor
Penjelasan Kolom
3 Tipe Menampilkan tipe peralatan kantor
4 Merk Menampilkan merk peralatan kantor
5 Keterangan Menampilkan keterangan peralatan kantor
didetil peralatan kantor harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data

- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil peralatan kantor yang belum di
atau dihapus.
Detil Peralatan Lain

Detil peralatan lain digunakan untuk menampilkan detil data peralatan lain yang dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Peralatan Lain.
Gambar 203. Menu data detil peralatan lain
 Detil peralatan lain akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
2 Merk Diisikan dengan merk peralatan lain
3 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil peralatan lain
Penjelasan Kolom


3 Tipe Menampilkan tipe peralatan lain
4 Merk Menampilkan merk peralatan lain
5 Keterangan Menampilkan keterangan peralatan lain
didetil peralatan lain harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data seperti
gambar dibawah ini:
- Data no registrasi, kode barang, dan nama barang tidak dapat diupdate. Jika terjadi
kesalahan no registrasi, kode barang dan nama barang, maka lakukan hapus data,
kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil peralatan lain yang belum di approval
dihapus.
Detil Peralatan Komputer

Detil peralatan komputer digunakan untuk menampilkan detil data peralatan komputer yang
dimiliki.
 Klik Proses – Detil Barang – Detil Peralatan Komputer.

Gambar 205. Menu data detil peralatan komputer
 Detil peralatan komputer akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
Petunjuk Penggunaan
2 Merk Diisikan dengan merk peralatan komputer
3 Keterangan Diisikan dengan keterangan detil peralatan
komputer
Penjelasan Kolom
3 Tipe Menampilkan tipe komputer
4 Merk Menampilkan merk komputer
5 Serial No Menampilkan nomor serial komputer
6 Keterangan Menampilkan keterangan komputer
didetil peralatan komputer harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul ubah data

- Data no registrasi, kode barang, dan nama barang tidak dapat diupdate. Jika terjadi
kesalahan no registrasi, kode barang dan nama barang, maka lakukan hapus data,
kemudian entry ulang.
- Proses ubah dan hapus dapat dilakukan untuk detil peralatan komputer yang belum di
atau dihapus.
Appraisal
Appraisal digunakan untuk menambah atau memperbaharui masa manfaat suatu aset. Berikut
langkah-langkah untuk melakukan appraisal.
 Masuk ke dashboar AMS, lalu pilik kantor. Kemudian klik menu Proses – Appraisal – Appraisal.

 Akan muncul halaman proses appraisal yang sebelumnya diinput melalui entry appraisal.
Silahkan pilih salah satu item untuk dilakukan proses a
Gambar 207. Menu data appraisal
 Appraisal akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga untuk
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor Diisikan dengan no registrasi
2 Kode Sub Barang Diisikan dengan kode penerimaan
3 Kode Appraisal
(LOV).
Penjelasan Kolom
2 Kode Appraisal Menampilkan kode appraisal
5 Tgl Efektif Menampilkan tanggal efektif

6 No Registrasi Baru Menampilkan nomor registrasi baru

10 Nama Sub Kelompok Menampilkan nama sub kelompok
11 Nilai Appraisal Menampilkan nilai Appraisal
14 Tgl Approve Menampilkan tanggal Approve
15 Petugas Approve Menampilkan petugas approve
17 Tanggal Batal Menampilkan tanggal batal
18 Petugas Batal Menampilkan petugas batal
diappraisal harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi seperti
gambar dibawah ini:
telah diapprove akan hilang dari list. Appraisal yang sudah di approve akan terbentuk No.
Registrasi baru yang bisa dicek pada menu entry data appraisal.

Inventarisasi Fisik
Approval Register Inventarisasi Fisik
Approval register inventarisasi fisik digunakan untuk menyetujui data yang didaftarkan pada
inventarisasi fisik.
 Klik Proses – Inventarisasi Fisik – Approval register inventarisasi fisik.
Gambar 209. Menu data approval register inventarisasi fisik
 Approval register inventarisasi fisik akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Inventaris Diisikan dengan kode inventaris
2 Tanggal Inventaris Diisikan dengan tanggal inventaris
- Tombol Search Data, digunakan untuk melakukan pencarian data sesuai dengan kriteria
Penjelasan Kolom
2 Kode Inventaris Menampilkan kode inventaris
5 Tgl Inventaris Menampilkan tanggal inventaris
6 Keterangan Menampilkan keterangan
7 Status Final Menampilkan status final

diapproval register inventarisasi fisik harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul
jendela otorisasi seperti gambar dibawah ini:
Kehilangan Barang
Approval Kehilangan Barang
Approval kehilangan barang digunakan untuk menyetujui data kehilangan barang yang diinput
pada menu entry kehilangan barang.
 Klik Proses – Kehilangan Barang – Approval kehilangan barang.

Gambar 211. Menu data approval kehilangan barang
 Approval kehilangan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini dikelompokkan
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Hilang Diisikan dengan kode hilang
3 Kantor
(LOV).
Penjelasan Kolom
2 Kode Hilang Menampilkan kode hilang
3 Tanggal Hilang Menampilkan tanggal hilang
6 Lokasi Menampilkan lokasi kehilangan barang
diapproval kehilangan barang harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela
otorisasi seperti gambar dibawah ini:

Penghentian Barang
Approval Penghentian Barang
Approval penghentian barang digunakan untuk menyetujui data yang diinput pada entry
penghentian barang.
 Klik Proses – Penghentian Barang – Approval Penghentian barang.
Gambar 213. Menu data approval penghentian barang
 Approval penghentian barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi
juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini dikelompokkan
inquiry.
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Henti Diisikan dengan kode henti
2 No Print Diisikan dengan nomor print

Penjelasan Kolom
3 No Print Menampilkan nomor print
4 Tanggal Print Menampilkan tanggal print
5 Tanggal Henti Menampilkan tanggal henti
7 Alasan Menampilkan alasan penghentian barang
diapproval penghentian barang harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela
otorisasi seperti gambar dibawah ini:
Penghapusan Barang
Approval Penghapusan Barang Tahap I
Approval penghapusan barang tahap I digunakan untuk menyetujui data yang diinput pada entry
penghapusan barang pada jabatan Kepala Bidang Umum atau Kepala Kantor Cabang.
 Klik Proses – Penghapusan Barang – Approval Penghapusan Barang Tahap I.

Gambar 215. Menu data approval penghapusan barang tahap I
 Approval penghapusan barang tahap I akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
Petunjuk Penggunaan
1 No Registrasi Diisikan dengan nomor registrasi
Penjelasan Kolom

diapproval penghapusan barang tahap I harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul
telah diapprove akan hilang dari list.
Hasil approval akan otomatis masuk di menu Approval Penghapusan Barang Tahap II.
Approval Penghapusan Barang Tahap II

Approval penghapusan barang tahap II digunakan untuk menyetujui data yang diinput pada entry
penghapusan barang pada jabatan Asisten Bidang Umum Kantor Wilayah
 Klik Proses – Penghapusan Barang – Approval Penghapusan Barang Tahap II.

Gambar 217. Menu data approval penghapusan barang tahap II
 Approval penghapusan barang tahap II akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan
Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom
diapproval penghapusan barang tahap II harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul

Pembatalan Penghapusan Barang Tahap I

Pembatalan penghapusan barang tahap I digunakan untuk menyetujui pembatalan penghapusan
barang pada jabatan Kepala Bidang Umum atau Kepala Kantor Cabang
Klik Proses – Penghapusan Barang – Pembatalan Penghapusan Barang Tahap I.

Gambar 219. Menu data pembatalan penghapusan barang tahap I
 Pembatalan penghapusan barang tahap I akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
dan berfungsi juga untuk melakukan pencarian data. Item-item yang muncul digambar ini
Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom

dibatalkan penghapusan barang tahap I harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul
Pembatalan Penghapusan Barang Tahap II

Pembatalan penghapusan barang tahap II digunakan untuk menyetujui pembatalan penghapusan
barang pada jabatan Asisten Deputi Direktur Bidang Umum Kantor Wilayah
 Klik Proses – Penghapusan Barang – Pembatalan Penghapusan Barang Tahap II.
Gambar 221. Menu data pembatalan penghapusan barang tahap II

 Pembatalan penghapusan barang tahap II akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom
dibatalkan penghapusan barang tahap II harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul

Penjualan/Lelang Barang
Penjualan/ lelang barang digunakan untuk melihat dan menyetujui proses penjualan/lelang
barang.
 Klik Proses – Penjualan/Lelang Barang – Penjualan/Lelang Barang.
Gambar 223. Menu data penjualan/lelang barang
 Penjualan/lelang barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga

Petunjuk Penggunaan
Penjelasan Kolom
2 Kode Jual Menampilkan kode jual
4 No SK Jual Menampilkan no SK Jual
5 Tanggal SK Jual Menampilkan Tanggal SK Jual
7 Nilai Menampilkan nilai
dijual/lelang barang harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi

Pemusnahan Barang
Pemusnahan barang digunakan untuk melihat dan menyetujui proses pemusnahan barang.
Klik Proses – Penjualan/Lelang Barang – Pemusnahan Barang.
Gambar 225. Menu data pemusnahan barang
 Pemusnahan barang akan menampilkan data yang sudah ada di sistem, dan berfungsi juga
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Pemusnahan Diisikan dengan kode jual
3 Tanggal SK Diisikan dengan tanggal SK pemusnahan
Pemusnahan
Penjelasan Kolom
2 Kode Pemusnahan Menampilkan kode pemusnahan
4 No SK Jual Menampilkan no SK Jual
5 Tanggal SK Jual Menampilkan Tanggal SK Jual

7 Nilai Menampilkan nilai
dimusnahkan barang harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan muncul jendela otorisasi
Proses Pembatalan Alokasi

Proses Pembatalan Alokasi Per Penerimaan
Proses pembatalan alokasi per penerimaan digunakan untuk menyetujui proses pembatalan
alokasi per penerimaan dari pengadaan barang.
 Klik Proses – Proses Pembatalan Alokasi – Proses Pembatalan Alokasi Per Penerimaan.
Gambar 227. Menu data proses pembatalan alokasi per penerimaan

 Pembatalan penghapusan barang tahap II akan menampilkan data yang sudah ada di sistem,
Petunjuk Penggunaan
3 Nama Pekerjaan Diisikan dengan nama pekerjaan
Penjelasan Kolom
Pengadaan
diproses pembatalan alokasi per penerimaan harus di tickmark terlebih dahulu. Maka akan
muncul jendela otorisasi seperti gambar dibawah ini:

LAPORAN
Secara umum modul laporan adalah modul untuk mencetak laporan-laporan yang dapat
dikeluarkan oleh aplikasi. Laporan tersebut dapat berbentuk PDF, Excel, dan Word sesuai dengan
spesifikasi laporan.
Cetak Label Nomor Registrasi

Menu ini digunakan untuk mencetak label registrasi aset pada barang yang telah didaftarkan pada
sistem sesuai pada kantor yang terdaftar
 Klik Laporan – Cetak Label Nomor Registrasi
Gambar 229. Menu cetak label nomor registrasi
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Penerimaan Diisikan dengan memilih kode penerimaan melalui
(LOV), item ini harus diisi.

2 Kode Kantor Diisikan dengan memilih salah satu radio button kode
kantor yaitu: untuk semua kantor atau untuk kantor
3 No Registrasi Diisikan dengan memilih salah satu radio button no
registrasi yaitu: untuk semua atau dari nomor
Pillih salah satu tombol cetak ,

yang digunakan untuk melakukan cetak label nomor registrasi. Hasil cetakannya seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 230. Cetak label nomor registrasi
Cetak Ulang Label Nomor Registrasi

Menu ini digunakan untuk mencetak ulang label registrasi aset pada barang yang telah
didaftarkan pada sistem sesuai pada kantor yang terdaftar.
 Klik Laporan – Cetak Ulang Label Nomor Registrasi
Gambar 231. Menu cetak ulang label nomor registrasi
Petunjuk Penggunaan
1 Keyword Diisikan dengan mengisi keyword cetak ulang label
nomor registrasi
Tombol , digunakan untuk

melakukan cetak ulang label nomor registrasi. Hasil cetakannya seperti gambar dibawah ini:
Gambar 232. Cetak ulang label nomor registrasi

Daftar Mutasi Barang

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan mutasi barang yang dilakukan
dalam suatu kantor.
 Klik Laporan – Daftar Mutasi Barang
Gambar 233. Menu daftar mutasi barang
Petunjuk Penggunaan
1 Periode Diisikan dengan tanggal laporan yang akan dicetak. Diisi
dengan tanggal awal dan tanggal akhir dengan format
DD/MM/YYYY
2 Kode Kantor Diisikan dengan memilih salah satu radio button kode
kantor yaitu: untuk semua kantor atau untuk kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak mutasi barang. Hasil cetakannya seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 234. Cetak mutasi barang
Daftar Cetak Inventaris Ruangan

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan inventaris ruangan yang dimiliki
oleh kantor tersebut.
 Klik Laporan – Daftar Cetak Inventaris Ruangan
Gambar 235. Menu daftar cetak inventaris ruangan

Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor
2 Kode Ruangan
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak inventaris ruangan. Hasil cetakannya

Gambar 236. Cetak inventaris ruangan
Daftar Barang Inventaris Non Kapitalisasi

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar barang inventaris non
kapitalisasi yang dimiliki oleh kantor tersebut.
 Klik Laporan – Daftar Cetak Inventaris Ruangan
Gambar 237. Menu daftar cetak inventaris ruangan
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor
2 Kode Ruangan
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak inventaris ruangan. Hasil cetakannya


Gambar 238. Cetak inventaris ruangan
Daftar Barang Inventaris Tak Berwujud

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar barang inventaris tak
berwujud dengan detil atau rekap.
 Klik Laporan – Daftar Barang Inventaris Tak Berwujud
Gambar 239. Menu daftar barang inventaris tak berwujud
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor
2 Periode Diisikan dengan periode akan dicetak. Diisi tanggal
dengan format DD/MM/YYYY.
3 Laporan Pilih salah satu button laporan detail atau rekap
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak barang inventaris tak berwujud. Hasil
cetakannya seperti gambar dibawah ini:
Gambar 240. Cetak daftar barang inventaris tak berwujud
Daftar Barang Inventaris Kapitalisasi

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar barang inventaris
kapitalisasi secara perkelompok.
 Klik Laporan – Daftar Barang Inventaris Kapitalisasi

Gambar 241. Menu daftar barang inventaris kapitalisasi
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor
2 Kelompok Diisikan dengan memilih kelompok barang
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak barang inventaris kapitalisasi. Hasil

Gambar 242. Cetak daftar barang inventaris kapitalisasi
Rekapitulasi Barang Inventaris Kapitalisasi

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan rekapitulasi barang inventaris
kapitalisasi sesuai kantor.
 Klik Laporan – Rekapitulasi Barang Inventaris Kapitalisasi
Gambar 243. Menu rekapitulasi barang inventaris kapitalisasi

Petunjuk Penggunaan
2 Laporan Diisikan dengan memilih laporan sesuai :
- Rekap per cabang
- Rekap per konsolidasi wilayah
- rekap per konsolidasi nasional
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak rekapitulasi barang inventaris

kapitalisasi. Hasil cetakannya seperti gambar dibawah ini:
Gambar 244. Cetak rekapitulasi barang inventaris kapitalisasi
Rekonsiliasi Barang Inventaris Kapitalisasi

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan rekonsiliasi barang inventaris
kapitalisasi sesuai kantor.
 Klik Laporan – Rekonsiliasi Barang Inventaris Kapitalisasi
Gambar 245. Menu rekonsiliasi barang inventaris kapitalisasi
Petunjuk Penggunaan
1 Kode Kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak rekonsiliasi barang inventaris

kapitalisasi. Hasil cetakannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 246. Cetak rekonsiliasi barang inventaris kapitalisasi
Laporan Penyusutan Fiskal

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan penyusutan fiskal sesuai kantor.
 Klik Laporan – Laporan Penyusutan Fiskal
Gambar 247. Menu laporan penyusutan fiskal
Petunjuk Penggunaan
1 Laporan Diisikan dengan memilih laporan sesuai:
- Detil per barang per kantor
- Rekap per kantor
- Rekap per Kanwil
2 Kode Kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak laporan penyusutan fiskal. Hasil

Gambar 248. Cetak laporan penyusutan fiskal
Laporan Hasil Inventarisasi Fisik

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan hasil inventarisasi fisik sesuai
kantor.
 Klik Laporan – Laporan Hasil Inventarisasi Fisik

Gambar 249. Menu laporan hasil inventarisasi fisik
Petunjuk Penggunaan
2 Kode Kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak laporan hasil inventarisasi fisik. Hasil
Gambar 250. Cetak laporan hasil inventarisasi fisik
Daftar Kehilangan Barang

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar kehilangan barang sesuai
kantor.
 Klik Laporan – Daftar Kehilangan Barang
Gambar 251. Menu daftar kehilangan barang
Petunjuk Penggunaan
1 Periode Diisikan dengan periode tanggal akan dicetak. Diisi
tanggal dengan format DD/MM/YYYY.
2 Kode Kantor

Tombol , digunakan untuk melakukan cetak daftar kehilangan barang. Hasil

Gambar 252. Cetak daftar kehilangan barang
Daftar Penghentian Barang

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar penghentian barang sesuai
kantor.
 Klik Laporan – Daftar Penghentian Barang
Gambar 253. Menu daftar penghentian barang
Petunjuk Penggunaan
2 Kode Kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak daftar penghentian barang. Hasil

Gambar 254. Cetak daftar penghentian barang
Daftar Penghapusan Barang

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak laporan daftar penghapusan barang
sesuai kantor.
 Klik Laporan – Daftar Penghapusan Barang

Gambar 255. Menu daftar penghapusan barang
Petunjuk Penggunaan
2 Kode Kantor
Tombol , digunakan untuk melakukan cetak daftar penghapusan barang. Hasil

Gambar 256. Cetak daftar penghapusan barang

Tutorial AMS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tutorial AMS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUTORIAL APLIKASI ASSET MANAGEMENT SYSTEM (AMS)

3. Registrasi Aset Tetap

Detil Peralatan Kantor

Detil Peralatan Lain

4. Pengadaan Aset Melalui Termin

5. Pengadaan dengan Uang Muka

6. Daftar Inventaris Ruangan (DIR)

8. Penyusutan Aset Tetap

12. Penghentian Penggunaan Aset

APLIKASI ASSET MANAGEMENT SYSTEM

Daftar Isi .......................................................................................................................................2

User Manual Page 2

Entry Penghapusan Barang Kendaraan Bermotor ...................................................118

User Manual Page 3

Daftar Mutasi Barang .................................................................................................. 181

User Manual Page 4

Gambar 1. Login ke aplikasi AMS .................................................................................. 12

User Manual Page 5

Gambar 48. Menu entri data setup sub kelompok barang.............................................. 41

User Manual Page 6

Gambar 96. Menu pembatalan ..................................................................................... 79

User Manual Page 7

Gambar 140. Menu hapus data penghentian barang .................................................... 113

User Manual Page 8

Gambar 190. Menu tab penyusutan komersil ............................................................... 146

User Manual Page 9

User Manual Page 10

Login/Masuk ke Aplikasi Asset Management System (AMS).

User Manual Page 11

Gambar 1. Login ke aplikasi AMS

Gambar 2. Menu dashboard aplikasi AMS

User Manual Page 12

Gambar 3. Menu ganti role

- Logout , digunakan untuk keluar dari aplikasi AMS.

Setup Role (Untuk Role Kantor Pusat)

Gambar 4. Menu setup role

User Manual Page 13

Berikut penjelasan item data :

Gambar 5. Menu entri data setup role

- Tekan tombol untuk menyimpan data.

- Klik tombol untuk menutup form.

User Manual Page 14

Gambar 6. Menu ubah data setup role

- Tekan tombol untuk menyimpan data.

- Klik tombol untuk menutup form.

Gambar 7. Download data setup role

User Manual Page 15

- Klik tombol untuk menutup form.

Gambar 8. Menu hapus data setup role

Setup Menu (Untuk Role Kantor Pusat)

Gambar 9. Menu setup menu

- Setup menu akan menampilkan data yang sudah ada di sistem.

User Manual Page 16

Gambar 10. Menu entri data entry menu

- Tekan tombol untuk menyimpan data.

- Klik tombol untuk menutup form.

Gambar 11. Menu Ubah Data Setup Menu

User Manual Page 17

- Tekan tombol untuk menyimpan data.

- Klik tombol untuk menutup form.

Gambar 12. Menu hapus data setup menu

Setup Role Menu (Untuk Role Kantor Pusat)

Gambar 13. Menu setup role menu

User Manual Page 18