Command

LIST
Centre

Sebelum mencatat transaksi akuntansi, Anda harus menyiapkan terlebih dahulu data-
data, seperti : Daftar Akun-akun, Kode Pajak, Jobs, Kategori, Link Account, Daftar
Pelanggan dan Daftar Pemasok, Daftar Barang.

Membuat Daftar Akun-akun (ACCOUNTS)

A. Membuat Akun Baru (New)

1. Dari Command Centre, Klik Modul “Accounts”, lalu klik “Accounts List”
sehingga akan tampak sebagai berikut:

• Perhatikan gambar diatas, pada modul “Account List” tampil sesuai dengan
jenis dan nomor perkiraan masing-masing, seperti:

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 1

 1-xxxx Asset Aktiva/Harta
2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban
3-xxxx Equity Modal/Ekuitas
4-xxxx Income Pendapatan
5-xxxx Cost of Sales Harga Pokok Penjualan
6-xxxx Expense Beban Usaha
8-xxxx Other Income Pendapatan lain
9-xxxx Other Expenses Beban lain

2. Kemudian Klik modul “”Asset”, akan tampil seperti ini :

Asset

Buat
Akun Baru

3. Kemudian Klik tombol “”New”, akan tampil seperti ini :

Tipe
Tipe
akun
akun

Header Merupakan Tipe Akun yang berfungsi untuk

mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan jenis
HEADER tidak dapat digunakan untuk transaksi (non
postable).
Detail Merupakan Tipe Akun yang dapat digunakan untuk transaksi
(Postable).
Inactive Account Jika kolom ini ditandai () maka akun tersebut akan dinon
aktifkan (hide) dan tidak bisa digunakan

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 2

 Account Tipe merupakan penjelasan dari tipe Detail yang terdiri dari bank,
accounts receivable, Other Current Asset, fixed Asset, other
asset, Credit Card, Accounts Payable, other current liability,
long term liability, other liability, equity, income, cost of
sales, expense, other income, other expense
Account Number Nomor untuk kode rekening
Account Name Nama Rekening
Opening Balance Saldo Awal

4. kemudian lihat kasus 2, pilih Account type-nya “Bank” kemudian enter, nomor
akunnya “1150” enter, isi Account
Namenya “Bank Kuang”, klik OK.

Kasus 2 :
Account Number : 1150
Account Name : Bank Kuang

B. Mengubah Daftar Akun (Edit)

Apabila akun “Trade Debtors” akan diedit/diubah dengan nama “Account

Receivable”, klik tanda panah putih pada akun “Trade Debtors”,
sehingga akan tampak seperti ini :

Panah Putih

Pada Account Name : ganti dengan akun “Account Receivable”, kemudian klik
OK.
C. Menghapus Daftar Akun (Delete)

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 3

 Apabila akan menghapus akun “Cash On Hand”, langkahnya klik tanda panah
putih pada akun tersebut, kemudian pada menu pull down, klik Edit, Delete
Account, lihat tampilannya dibawah ini :

Area Klik Kanan

Catatan : cara lain untuk menghapus Akun, klik Kanan pada windows “Edit
Accounts”, kemudian Delete Account

Membuat Daftar Kode Pajak (TAX CODES)

pada kasus dibawah : Pajak yang dibutuhkan hanya Pajak Pertambahan nilai, pajak
ini merupakan pajak yang diterapkan untuk penjualan barang/jasa yang lebih kita

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 4

kenal dengan nama Pajak Pertambahan Nilai (PPN). MYOB memberikan fasilitas
perhitungan pajak secara otomatis.
Kasus 3 : buat daftar pajak dibawah ini:
Tax Code : PPN
Description : Pajak Pertambahan Nilai
Rate : 10%
1. Membuat Kode Pajak (New)
Apabila akan membuat Pajak Pertambahan Nilai (Ppn), dengan rate 10%,
langkahnya adalah : dari tampilan Tax Code List, klik tombol New, sehingga
tampak seperti ini :
1. Field Tax Code, isi Ppn,
kemudian enter,
2. field Description, isi Pajak
Pertambahan Nilai, kemudian
enter,
3. Field Tax Type, Goods &
Service, kemudian Enter,
4. Field Rate, isi 10%, kemudian
Enter,
5. Field Linked Account for Tax
Collected, klik dan pilih Akun
GST Collected
6. Field Linked Account for Tax
Paid, klik dan pilih GST Paid
7. Kemudian klik OK.

2. Menghapus Kode Pajak (Delete)

Di Indonesia pajak
yang berlaku atas
penjualan barang dan
jasa salah satunya
adalah Ppn yang
terdiri dari Pajak
Masukan dan Pajak
Keluaran. Pajak yang
disediakan MYOB
tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu hapus beberapa
kode pajak yang disediakan MYOB. langkahnya sebagai berikut :

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 5

 pada menu Pull Down, klik Edit, Delete Tax Code

Area Klik Kanan

Catatan : cara lain untuk menghapus Tax Code, klik Kanan pada windows “Tax
Code List”, kemudian Delete Tax Code

Membuat Job List (Jobs)

Fasilitas Job List dapat dimanfaatkan untuk menyusun daftar departemen,

Kasus 4 : pada CV NAMA ANDA, terdiri dari 2 departemen yaitu :

a. Departemen Penjualan Hardware dan Software (DPHS),
b. Departemen Jasa Pemeliharaan (DJP)

Langkah untuk menyiapkan Job List, sebagai berikut :

Pada menu Pull Down, klik List, Jobs, sehingga tampil seperti ini :

Kemudian klik tombol New, tampak seperti dibawah ini

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 6

Pada field :
Job Number : isi “DPHS”,
Job Name : isi “Departemen Hardware & Software”, kemudian klik New
Kembali
Input untuk Job List berikutnya, Pada field :
Job Number : isi “DJP”,
Job Name : isi “Departemen Jasa Pemeliharaan”, kemudian klik Ok.

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 7

C
ard File. Berfungsi untuk mengelompokkan catatan mengenai daftar
pelanggan (Customer List), daftar pemasok (Supplier List), daftar
karyawan (Employee) dan individu (Personal, catatan ini akan
memberikan informasi
lengkap mengenai data-
data tersebut.

Customer List (Daftar Pelanggan)

Kasus 5 : Daftar Pelanggan

Card ID Name Address Term
C01 Poltek Bansel Baleendah, Kab. Bandung 2/10, n/30
C02 Poltek BanBar Sarijadi, Bandung Barat 2/10, n/30
C03 Poltek BanTim Cibiru, Bandung Timur 2/10, n/30
Untuk membuat daftar pelanggan, langkahnya sebagai berikut :
1. Klik modul Card File, klik Card list>Customer
2. Klik “New” akan tampak
jendela Card Information
dalam tab Profile. seperti ini:
3. Isi Name: Poltek Bansel
4. Isi Card ID: C01
5. Isi Alamat : Baleendah, Kab
Bandung

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 8

Setelah mengisi Profile, klik Selling Details, maka akan muncul kotak seperti
tampilan berikut :

Selling Details, ini berfungsi untuk melengkapi informasi pelanggan lainnya, seperti
Syarat pembayaran, lihat kasus 5 diatas Term/syarat pembayarannya 2/10, n/30,
untuk mencatatnya, pada Customer Terms Information, seperti pada gambar diatas.
Untuk tab-tab berikutnya yaitu Payment Details, Contact Log, Jobs dan History
dapat dilengkapi sesuai dengan keperluan perusahaan.

6. Ganti Sale Layout: dengan Item

7. Isi Payment Is Due : In A Given # of Days
8. Isi Discount Days : 10
9. Isi Balance Due Days : 30
10. Isi % Discount for Early Payment : 2
11. Klik New, masukkan daftar pelanggan berikutnya, kalau sudah klik Ok.

Supplier List (Daftar Pemasok)

Kasus 6 : Daftar Pemasok

Card ID Name Address Term
S01 Master Net Comp Rajawali, Bandung Tengah 2/15, n/60
S02 The Yella Comp Gudang Selatan, Bandung 2/15, n/60

Langkah untuk membuat daftar Pemasok,

1. Klik modul Card File, klik Card list>Supplier
2. Klik “New” akan tampak jendela Card Information dalam tab Profile. seperti
dibawah ini:

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 9

3. Isi Name: Master Net Computer
4. Isi Card ID: S01
5. Isi Alamat : Rajawali, Bandung
Apabila pengisian Profile pemasok tersebut telah diisi, langkah selanjutnya, klik
Buying Details, kegunaan Buying Details untuk mencatat kelengkapan profil
pemasok, seperti batas kredit,
Purchase Layout, expense
account, termasuk untuk
mencatat termin/syarat
pembayaran, tampilan Buying
Detail, akan tampak berikut:

Jangan lupa untuk mencatat Syarat pembayarannya 2/15, n/60, untuk mencatatnya,
pada Supplier Terms Information, seperti pada gambar diatas. Untuk tab-tab
berikutnya yaitu Payment Details, Contact Log, Jobs dan History dapat dilengkapi
sesuai dengan keperluan perusahaan.

6. Ganti Purchase Layout: dengan Item

7. Isi Payment Is Due : In A Given # of Days
8. Isi Discount Days : 15
9. Isi Balance Due Days : 60
10. Isi % Discount for Early Payment : 2
11. Klik New, masukkan daftar Pemasok berikutnya, kalau sudah klik Ok.

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 10

SETUP LINKED ACCOUNT

S
etup Linked Accounts dimaksudkan untuk menghubungkan satu akun dengan
akun lainnya. Linked Accounts ini harus disetting sejak awal, agar setiap
transaksi yang memiliki Linked Accounts akan dicatat secara otomatis, perlu
diingat kesalahan dalam Linked Accounts akan berakibat terhadap laporan keuangan.
Linked accounts terdiri dari :
• Accounts & Banking Accounts
• Sales Accounts
• Purchases Accounts
• Payroll Accounts

Accounts & Banking Accounts

Langkah untuk menghubungkan satu akun dengan akun yang lain, pada
linked accounts “Accounts & Banking Accounts” sebagai berikut
a. Perhatikan Gambar diatas, pada menu Pull Down, Klik Setup>Linked
Accounts>Accounts & Banking Accounts, sehingga akan tampak seperti ini:
Equity Account for Current Earnings: Laba
Berjalan/Laba Tahun ini
Equity Account for Retained Earnings: Laba
Ditahan/Laba Tahun Lalu
Equity Account for Historical Balancing:
Selisih Pembukuan/Saldo Penyeimbang
Cheque Account for Electronic Payments Kas
Kliring Otomatis
Cheque Account for Undeposited Funds : Dana
Belum Disetor

b. Jika sudah disesuaikan dengan kebutuhan, selanjutnya klik OK.

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 11

Sales Accounts

Setup Linked Accounts ini bertujuan untuk menghubungkan akun-akun yang

berhungan dengan transaksi-transaksi penjualan.
Berikut langkah untuk membuat link transaksi akun penjualan :
a. Klik menu Setup > Linked Accounts > Sales Accounts. sehingga tampak seperti
pada gambar berikut :

Keterangan :
Asset Account for Tracking Receivables
Bank Account for Customer Receipts
Income Account for Freight
Liability Account for Customer Deposits
Expense for Discount
Income Account for Late Charges
: Akun untuk Piutang Dagang
: Akun untuk Penerimaan Kas/Uang Muka
: Akun untuk Pendapatan biaya angkut
: Akun untuk Uang muka pelanggan
: Akun untuk Diskon penjualan
: Akun untuk Pendapatan Denda

b. Jika sudah selesai, klik OK.

Purchases Accounts

Setup Linked Accounts ini bertujuan untuk menghubungkan akun-akun yang

berhungan dengan transaksi-transaksi pembelian.
Berikut langkah untuk membuat link transaksi akun pembelian :
a. Klik menu Setup > Linked Accounts > Purchases Accounts. Sehingga tampak
seperti ini :

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 12

 Keterangan :
Liability Account for Tracking Payables
Bank Account for Paying Bills
Liability Account for Item Receipts
Expense Account for Freight
Asset Account for Supplier Deposits
Expense for Discount
Expense Account for Late Charges
: Akun untuk Hutang Dagang
: Akun untuk Pengeluaran Kas/Uang Muka
: Akun untuk Penerimaan Barang
: Akun untuk Beban Ongkos Kirim
: Akun untuk Uang muka ke Pemasok
: Akun untuk Diskon Pembelian
: Akun untuk Beban Denda

b. Jika sudah selesai, klik OK.

Payroll Accounts

Setup Linked Accounts ini bertujuan untuk menghubungkan akun-akun yang

berhungan dengan transaksi-transaksi Penggajian.
Berikut langkah untuk membuat link transaksi akun Penggajian :Klik menu
Setup > Linked Accounts > Payroll Accounts. Sehingga tampak seperti ini :

MYOB Accounting v.19 by Zukhrufone@Gmail.com Halaman: 13