2. Selanjutnya membuka file company yang sudah dibuat dan pilih bagian purchases.
Seetelah itu klik submenu purchases register untuk dapat melihat hasil pencatatan
pembayaran pembelian dan retur pembelian.
3. Berikut adalah tampilan awal purchase register, dalamnya terdapat beberapa komponen,
yaitu:
4. Untuk saat ini akan digunakan quote terlebih dahulu. Kita klik bagian quote lalu new
quote.Pada opsi di kiri atas setelah kita klik new quote, kita pilih quote dari 3 pilihan
yang ada.
5. Lalu kita pilih supplier dengan klik panah biru pada bagian supplier. Kita pilih salah satu
suppier yang ada dan jika sudah, maka klik use supplier.
6. Selanjutnya akan muncul tampilan yang sesuai dengan nama supplier yang kita pilih tadi.
7. Setelah itu kita klik layout, pilih item. Jika sudah, maka klik ok.
8. Muncul tampilan seperti berikut. Langkah selanjutnya kita klik kolom pertama pada item
number dan mengetikkan 001. Jika sudah, maka klik tab dan akan muncul tampilan
selanjutnya.
9. Dikarenakan list yang ada masih kosong, kita buat yang baru dengan mengklik new. Lalu
muncul item information. Kita mengisi informasi untuk membuat item baru.
10. Jika data pada profile sudah lengkap, seperti item number, name, ceklist pada bagian I
buy this item, dan expense account diubah menjadi Bank Changes. Jika sudah, klik pada
bagian Buying Details.
11. Selanjutnya, kita ubah tax code menjadi PPN, lalu klik ok dan add.
12. Mengulangi langkah yang sama hingga item number 004 dan tidak lupa mengisi freight.
Setelah itu, klik pada panah di Ship Via. Jadi seperti ini tampilannya,
13. Pada ship via, kita pilih FedEx dan klik use method.
17. Pada change to bill, kita isi terlebih dahulu paid today (yang akan dibayarkan terlebih
dahulu), lalu klik record.
18. Langkah selanjutnya yaitu klik pada bagian payment.
19. Kita isi pada amount sebesar 27.000.000 lalu klik tab dan akan muncul finance charge di
bawah. Jangan lupa untuk ceklist Include closed purchases. Jika sudah, maka klik record
dan ok.
20. Berikut tampilan All Purchases.