Nama : Rizqi Aditya Nugraha

NIM : 1506305121

Cara Menginstall dan Mengisi Identitas Perusahaan Dan Periode Akuntansi di Aplikasi MYOB ver.23

Cara menginstall MYOB v23

Download aplikasi MYOB pada laman yang sudah disediakan di OASE

Setelah file terdownload (dalam format .rar) extract file di folder yang di inginkan dan tunggu proses sampai selesai

Buka folder yang sudah di extract dan pilih file autorun

Dan akan terbuka window seperti dibawah dan klik install MYOB Accounting v23

Tunggu beberapa saat himgga muncul window seperti dibawah dan lanjutkan proses install hingga selesai

Setelah proses install sudah berakhir akan muncul icon MYOB di dekstop dan siap dijalankan

Mengisi Identitas Perusahaan Dan Periode Akuntansi di Aplikasi MYOB

Buka aplikasi MYOB dan pilih create karna kita disini kita akan membuat baru

Lalu akan muncul window seperti dibawah dan diisi sesuai data di LKS yang tersedia di laman OASE

Pilih next lalu akan muncul window seperti dibawah dan isi sesuai contoh di LKS
 Current financial year (tahun periode akuntansi)

Last month financial year (bulan terakhir pada periode akuntasi)

Conversion month (bulan dimulainya transaksi)

Number of accounting periods (isi 12/twelve)

Pada window account list pilih pilihan yang ke 2 agar bisa melakukan exporting file yang sudah disediakan di LKS

Tahap selanjutnya pilih letak penyimpanan file MYOB

Pilih command center pada window dibawah

Dan telah selesai proses identitas perusaan di MYOB

Membuat daftar account dan linked account & Mengisi Saldo Awal

Merujuk video pembelajaran pada laman OASE saya menggunakan file yang terkait di bundle file LKS Nasional Akuntansi
2016

Membuat daftar account dan linked account

Buka aplikasi MYOB dan pilih Accounts lalu pilih Accaounts List

Lalu akan muncul windows seperti berikut, tertera beberapa akun yang sudah tersedia secara mandiri dari sistem di
MYOB

Karna dalam contoh kasus sudah terdapat Accounts List yang harus di import maka selanjutnya kita pilih file lalu import
data accounts lalu accounts information

Setelah muncul window seperti dibawah, ubah duplicate record dengan pilihan update existing record

Lalu pilih file yang akan di import dan tekan open

Setelah muncul window dibawah pilih match all dan klik import
Dan data akun telah te- import seperti window dibawah

Tahapan selanjutnya adalah mengedit kinked account, yang dimaksud linked account adalah akun – kun yang saling
berhubungan dan memiliki cirri khusus yaitu adanya tanda checklist pada coulomb linked terkadang linked account yang
ada di aplikasi MYOB tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaanjadi ada langkah pengeditan linked account dengan cara
pilih menu setup lalu link account dan kita akan merubah ketiganya

(dalam tugas ini saya hanya mengikuti langkah yang tertera pada vodeo pembelajaran yang tersedia di OASE
dikarenakan tidak adanya keterangan khusus contoh kasus terkait)

Yang pertama adalah menu account & banking account, yang perlu kita rubah pada kasus ini hanyalah bank account for
undeposited fund dan targetkan ke petty cash

Yang kedua perubahan linked account pada menu sales account, rubah target asset account for tracking receivable ke
account receivable dan rubah bank accout for customer receipt (akun bank yang digunakan untuk menerima pelunasan
piutang) dalam kasus sesuai di LKS kita targetkan ke akun bank yang ada di system akuntansi perusaan terseut yang
mana adalah aku Bank Mandiri Syariah

Ada beberapa pilihan di bawah yang bias di isi checklist sesuai dengan kebutuhan perusahaan

I charge freight on sales

(untuk pendapatan angkutan jika ada)

I track deposite collected from customer

(jika ada pendapatan dibayar dimuka)

I give discount for early payment kita pilih karena ada akun sales discount

(pemberian discount jika customer melakukan pembayaran lebih cepat)

I assess charge for late payment kita pilih karena ada akun late fess collected

(pemungutan denda keterlambatan bayar dari customer)

Lalu yang ketiga perubahan linked account pada menu purchase account , targetkan liability account for tracking payable
pada piutang usaha atau account payable dan bank account for paying bills pada account Bank Mandiri Syariah sesuai
dengan system akuntansi perusahaan dalam kasus ini dalam pembayaran hutang

Terdapat beberapa pilihan yang bias diisi

I can receive item without a supplier bills

(perusahaan bias menerima barang tanpa adanya bukti tanda bayar dari supplier)

I pay freight on purchases

(pembayaran beban angkut ketika pembelian)

I track deposits paid from suppliers

(adanya transaksi pembayaran uang muka)

I take discount for early payment

(menerima discount ketika membayar lebih awal)

I pay charge for late payment kita pilih karena ada akun beban denda atau late fess expense

(menerima denda keterlambatan bayar)

Setelah mengedit kita cocokan kembali akun – akun yang ada pada aplikasi MYOB dengan contoh kasus pada LKS dan
ternyata ditemukan 2 akun yang berbeda pada kasus dan aplikasi MYOB yaitu wages and salaries & other employer
expenses dan akan dihapus dengan cara pilih akun klik tanda panah sebelah akun selanjutnya klik kanan serta delete
account, syarat account bias di hapus adalah account tersebut tidak linked dengan account yang lain dan lakukan
langkah ini sampai akun sesuai dengan yang ada di contoh kasus

Mengisi saldo awaldalam aplikasi MYOB

Kita bias mengisi saldo awal account dengan cara manual yaitu double klik dan mengisinya secara manual tetapi akan
memerlukan waktu yang sangat lama

Tetapi kita juga bisa mengisinya dengan cara pilih menu setup lalu pilih balances dan pilih account opening balances
Dan pastikan ammount left to balance 0 karena berarti terjadi salah input data saldo awal