Modul Myob Fix

Modul MYOB v.
18
Modul MYOB v.18
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ I KATA PENGANTAR

............................................................................................. II DAFTAR ISI
............................................................................................................ III BAB I BEKERJA DENGAN
MYOB
A. Pengertian Myob ................................................................................................. 1
B. Memulai Myob Dengan File Baru ....................................................................... 3
BAB II PENGATURAN KODE ACCOUNT DALAM MYOB
A. Account List......................................................................................................... 8
B. Linked Account.................................................................................................... 9
C. Mengganti Account List....................................................................................... 10
D. Membuat Account List ........................................................................................ 11
E. Menghapus Account ............................................................................................ 13
F. Mengganti Level (Tingkatan) Account ................................................................ 14
G. Account Opening Balance .................................................................................. 14
BAB III LINKED ACCOUNT
A. Membuat Linked Account ................................................................................... 17
B. Menghapus dan Menyesuaikan Kode Pajak ....................................................... 20
BAB IV CARD FILE
A. Membuat data customer (pelanggan)................................................................... 22
B. Membuat data supplier ........................................................................................ 26
BAB V PENCATATAN DATA TRANSAKSI
A. Menu account....................................................................................................... 28
B. Menu banking ...................................................................................................... 29
BAB VI LAPORAN DAN ANALISIS KEUANGAN
A. Laporan neraca..................................................................................................... 37
B. Laporan laba rugi ................................................................................................. 38
C. General ledger ...................................................................................................... 39
D. Analisis keuangan ................................................................................................ 41
MODUL UNTUK SMK AKUNTANS Page III

I
Modul MYOB v.18
BAB I BEKERJA DENGAN MYOB
A. Pengertian MYOB Accounting

Mind Your Own Business Accounting (MYOB Accounting) adalah sebuah software Accounting
yang dibuat secara terpadu (Integrated Software) yang dapat digunakan untuk mengkomputerisasi
proses akuntansi bisnis. MYOB mengintegrasikan keseluruhan proses akuntansi mulai dari jurnal,
pemindahbukuan (posting) ke perkiraan (account), laporan keuangan, hingga analisis bisnis ke dalam
satu program.
Tampilan menu pembuka MYOB Accounting adalah seperti gambar di bawah
ini:
Tombol Open digunakan untuk membuka file MYOB perusahaan yang sudah dibuat
sebelumnya
Tombol Create digunakan untuk membuat file MYOB baru bagi
perusahaan
Tombol Explore digunakan untuk membuka file sample company (perusahaan contoh) yang
bisa digunakan untuk latihan dan mencermati fasilitas dan jenis transaksi yang dicatat
dengan menggunakan MYOB
Tombol What’s New adalah untuk melihat fitur-fitur terbaru di
versi 18 ini
Tombol Exit untuk keluar dari program MYOB Accounting v18.
Beberapa menu gabungan yang disediakan oleh MYOB Accounting Plus digabung salah satu
form yang disebut COMMAND CENTRE, menyediakan menu sebagaiberikut:
MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 1

Modul MYOB v.18
1. Menu Account
Merupakan cerminan dari jurnal umum yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat
dicatat di jurnal-jurnal khusus yang disediakan. Dalam menu account terdapat sub-menu Account
List, Record Jurnal Entry. Dalam sub-menu Account List digunakan untuk pengaturan kode account
dan nama account.
2. Menu Banking
Merupakan cerminan jurnal penerimaan dan pengeluaran dalam proses akuntansi bisnis yang tidak
berhubungan dengan penjualan dan pembelian. Menu banking hanya untuk pencatatan transaksi
selain penjualan dan pembelian.
3. Menu Sales
Merupakan cerminan dari jurnal penjualan. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk mencatat
penjualan tunai, kredit, maupun penjualan dengan uang muka
4. Menu Time Billing
Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan
persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.
5. Menu Purchases
Merupakan cerminan dari jurnal pembelian. Jurnal ini juga dapat digunakan untuk mencatat
pembelian tunai, kredit, maupun pembelian dengan uang muka.
6. Menu Payroll
Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk
berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.
7. Menu Inventory
Merupakan cerminan dari kartu persediaan dan pengelolaan data persediaan.
8. Menu Card File
Merupakan cerminan dari kartu piutang dan utang, sekaligus digunakan untuk mencatat data
pelanggan dan pemasok secara detail. Data pihak ketiga yang berhubungan dengan perusahaan
juga dapat dicatat secara detail di menu ini. Data ini berfungsi hanya sebagai kartu bisnis biasa
karena perusahaan tidak memiliki utang/piutang kepada pihak tersebut.

Modul MYOB v.18
Jika dalam pencatatan transaksi secara manual dilakukan melalui proses pengisian bukti
transaksi yang selanjutnya dicatat dalam jurnal, maka berbeda dengan sistem akuntansi yang
terkomputerisasi seperti MYOB. Setelah dilakukan pengisian bukti transaksi, cukup dengan
menekan tombol Record maka transaksi tersebut telah terjurnal secara
otomatis.
B. Memulai MYOB dengan File Baru
Untuk membuat file data akuntansi yang baru di MYOB, langkah-langkah yang harus
dilakukan:
1. Buka program MYOB Accounting Plus v18
Klik icon MYOB Accounting v18 atau melalui tombol Start > pilih all program > MYOB Accounting
v18
2. Klik pilihan Create New Company
3. Pada tampilan menu pembuka Klik tombol Next pada isian Introduction

Modul MYOB v.18
4. Isikan nama dan alamat perusahaan pada isian Company Information, lalu klik
tombol Next
5. Lalu isikan data tahun dan bulan sebagai dasar pencatatan transaksi pada
Accounting Information seperti berikut:
6. Selanjutnya pada Account List muncul kotak dialog berisi 3 tombol yaitu:

Modul MYOB v.18
a) I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, digunakan apabila
perusahaan akan menggunakan semua account yang sudah disediakan oleh MYOB.
b) I would like to import a list of account provided by my accountant after I’am done creating my
company file, digunakan apabila perusahaan menggunakan sebagian account yang sudah
disediakan MYOB dan mengimpor data account sendiri yang sesuai dengan perusahaannya.
c) I would to build my own account list once I begin using MYOB, digunakan apabila perusahaan
tidak menggunakan account yang sudah disediakan MYOB, tetapi mengimpor data account
sendiri sesuai dengan perusahaannyan Pilihlah sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-
masing pada isian Account List, lalu klik Next
7. Biarkanlah MYOB menentukan folder dan nama file kita. Secara default file akan diletakkan pada
Folder C:\MYOB 18\nama perusahaan.dat. Jika menginginkan nama dan folder lain, klik tombol
Change dan isi nama file dan folderny
8. Klik Next sampai muncul Conclusion, lalu klik Command Centre

o
Modul MYOB v.18
BAB II PENGATURAN KODE ACCOUNT DALAM MYOB
Setelah data perusahaan dibuat di MYOB, langkah selanjutnya dalam aplikasi pengolahan data akuntansi dengan
MYOB adalah pengaturan kode account agar sesuai dengan karakteristik perusahaan.
LATIHAN 2:
Berikut ini adalah data account yang perlu anda ganti, hapus untuk menyesuaikan default account dan linked
account, serta membuat account baru. kemudian isikan saldo masing-masing account. Gunakan dua digit
terakhir dari No Absen anda untuk mengganti nilai xxx pada saldo account yang akan dimasukkan MYOB.
No. Akun Nama Account Arti

1-0000 Assets Aktiva
1-1000 Current Assets Aktiva Lancar
1-1100 Cash On Hand Kas Ditangan
1-1110 Cheque Account Bank Mandiri
1-1140 Petty Cash Kas Kecil
1-1200 Trade Debtors Piutang
1-1300 Inventory Persediaan
1-2000 Fixed Assets Aktiva Tetap
1-2100 Shop Equipment Peralatan
1-2110 Shop Equip at Cost Peralatan Salon
1-2120 Shop Equip Accum Dept’n Ak. Peny. Peralatan Salon
2-0000 Liabilities Kewajiban
2-1000 Current Liabilities Kewajiban Lancar
2-1200 Trade Creditors Hutang
2-2000 Long Term Liabilities Kewajiban Jangka Panjang
2-2100 Bank Mandiri Loan Hutang Bank Mandiri
3-0000 Equity Modal
3-2000 - Modal Tn. Ahmad
4-0000 Income Pendapatan
4-1000 Sales Penjualan jasa salon
4-1100 Hair Cuts Potong Rambut
4-1150 Shampoos Cuci Rambut
4-1200 Shaves Cukur
4-1250 - (Perms) Creambath
4-2000 - Penjualan produk (Header)
4-2100 - Shampo (Detail)
4-2200 - Cream (Detail)

o
Modul MYOB v.18
4-2300 - Penyubur rambut (Detail)

5-0000 Cost of Sales Harga Pokok Penjualan
5-2000 - Penjualan Produk (Header)
5-2100 - Shampo (Detail)
5-2200 - Cream (Detail)
5-2300 - Penyubur rambut (Detail)
6-0000 Expenses Beban
6-1300 Depreciation Beban Penyusutan Peralatan
6-4400 Operating Expenses Beban Operasional
6-4500 Rent Beban Sewa
6-4600 Telephone Beban telepon
6-4700 Water Beban Air
6-4800 Shop Supplies Beban Perlengkapan Salon
6-4900 - Beban Listrik
6-5100 Employment Expenses Biaya Pegawai
6-5130 Wages & Salaries G aji & Upah
Nama Akun Debit Kredit

Kas Kecil 600.000 -
Bank Mandiri 3.000.000 -
Piutang 700.000 -
Persediaan 1.500.000 -
Peralatan Salon 2.500.000 -
Ak. Peny. Peralatan Salon (500.000) -
Hutang - 1.800.000
Hutang Bank Mandiri - 3.000.000
Modal Tn. Ahmad - 3.000.000
Jumlah 7.800.000 7.800.000
A. Account List
MYOB membagi klasifikasi account (rekening) menjadi 8 kelompok. Masing- masing klasifikasi
telah diberikan nomor default seperti berikut:
Assets Aktiva/Harta diawali dengan nomor 1-xxxx
Liability Aktiva/Harta diawali dengan nomor 2-xxxx
Equity Aktiva/Harta diawali dengan nomor 3-xxxx
Income Aktiva/Harta diawali dengan nomor 4-xxxx
Cost of Sales Aktiva/Harta diawali dengan nomor 5-xxxx
Expense Aktiva/Harta diawali dengan nomor 6-xxxx
Other Income Aktiva/Harta diawali dengan nomor 8-xxxx
Other Expense Aktiva/Harta diawali dengan nomor 9-xxxx

o
Modul MYOB v.18
Account di dalam MYOB disusun secara hierarkis, yaitu setiap account dapat dirinci lagi
menjadi sub-account di bawahnya. Untuk setiap account ada dua kemungkinan hierarkinya, yaitu
sebagai Account Induk (Header Account) atau sebagai Account Anak (Detail Account).
1. Header Account adalah account yang tidak dapat digunakan untuk mencatat transaksi.
Header Account merupakan account yang menunjukkan kategori umum yang dirinci lebih lanjut di
account detail.
2. Detail Account adalah account yang merupakan rincian dari account header.
Account inilah yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi
Berikut ini gambaran pembuatan Chart of Account:
Level 1 1-0000 Assets Header
Level 2 1-1000 Current Assets Header
Level 3 1-1100 Cash and bank Header

Level 4 1-1101 Cash on Hand Detail Cheque
Level 4 1-1102 Petty Cash Detail Cheque

Level 4 1-1103 Bank ABC Detail Cheque
Level 3 1-1200 Trade Receivable Detail

Level 3 1-1300 Inventory Header
Level 4 1-1301 Raw Material Inventory Detail
Level 4 1-1302 Work in Process Inventory Detail
Level 4 1-1303 Finished Good Inventory Detail

Level 2 1-2000 Fixed Assets Header
Level 1 harus selalu Header, sedangkan level 4 harus selalu Detail. Sedangkan untuk level 2 dan level
3 bisa berubah-ubah dari Header menjadi Detail, begitu pula sebaliknya. Karena level 4 biasanya
dapat beranak lebih dari 10, maka untuk sistem penulisannya sebagai berikut:
X–XXXX = 1 – 1101 (cash on hand)
Level 4 = Harus Detail

Level 3 = Bisa Detail/Header
Level 2 = Bisa Detail/Header
Level 1 = Harus Header (tidak dapat diganti)

B. Linked Account
Beberapa dari default account tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan nomor lain.
Kenapa tidak dapat dihapus? Karena account tersebut telah terhubung dengan account dan form
yang lain (Linked Account). Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling
berhubunganyaitu

o
Modul MYOB v.18
1. Linked Account yang diisi dari menu Setup

2. Linked Account yang melekat pada Form Tax Codes
3. Linked Account yang melekat pada Form Item List
Linked Account yang telah diisi dengan benar akan menghasilkan jurnal yang otomatis pula.
Jadi Linked Account membantu kita dalam hal pembuatan jurnal standar (Debit/Kredit) yang diambil dari
form isian yang telah disediakan.
C. Mengganti Account List

Saat membuat data baru sudah disediakan beberapa account standar oleh MYOB. Semua
account yang disediakan tersebut berbahasa Inggris. Anda dapat mengganti account tersebut ke dalam
Bahasa Indonesia atau yang lain. Agar kode account sesuai dengan karakteristik perusahaan, maka
kode account yang telah dipilih harus disesuaikan.
Cara mengganti nama dan kode account:
1. Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List
2. Klik anak panah di sebelah kiri account yang akan diganti, atau
3. Klik ganda account yang akan diganti, atau

4. Sorot (klik sekali) account yang akan diganti lalu klik tombol Edit

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18
5. Setelah tampil account yang akan diganti, gantilah kode/nomor account dan nama
account sesuai yang diinginkan.
6. Setelah itu klik OK
D. Membuat Account Baru

Account baru dapat dibuat jika account tersebut belum tersedia dalam MYOB
dengan cara
1. Klik tombol New pada bagian bawah tampilan account list.
2. Tentukan tipe account dengan mengklik salah satu pilihan header account atau detail account.

o
Modul MYOB v.18
3. Isi kelompok account dan kode/nomor account lalu klik tombol tab.
4. Isi nama account sesuai yang diinginkan

5. Klik close.
Menu-menu yang terkait dengan account baru :
1. Header Account (Non Postable): pilihan ini untuk account yang akan dibagi lagi.
2. Detail Account (Postable): tipe ini digunakan untuk account yang tidak beranak lagi.
3. Inactive Account: untuk account yang tidak digunakan untuk bertransaksi lagi.
Istilahnya adalah diistirahatkan/dipensiunkan/dikarantina. Jika suatu saat dibutuhkan lagi
tinggal mengaktifkan lagi.
4. Account Classification: ada 8 jenis klasifikasi yang dapat anda pilih. Pilihan ini akan
menentukan nomor pertama dari Account Number.
5. Account Number: anda hanya dapat mengisikan 4 digit terakhir saja karena digit pertama sudah
otomatis diberikan sesuai Account Classification di atas.
6. Account Name: anda dapat mengisikan nama account
7. Opening Balance: untuk pengisian saldo awal (dapat diabaikan dulu)
8. Current Balance: menunjukkan saldo terakhir dari account ini
E. Menghapus Account
Account yang tersedia dalam MYOB yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan dapat dihapus
dengan cara:
1. Klik Account dari menu Command Centre lalu klik Account List

o
Modul MYOB v.18
2. Klik anak panah di sebelah kiri account yang akan diganti, atau
3. Klik ganda account yang akan diganti, atau

4. Sorot (klik sekali) account yang akan diganti lalu klik tombol Edit
5. klik delete account.
F. Mengganti Level (Tingkatan) Account

Tingkatan/level account dapat diubah-ubah dengan mudah, yaitu dengan menekan tombol Up
atau Down. Level yang mudah diganti adalah level 2, 3, dan 4. Sedangkan level 1 tidak dapat diubah.
Walaupun level dapat diubah, tetapi urutan account tetap berdasar nomor account-nya. Jika level 3 mau
diturunkan ke level 4 berarti tipenya harus diubah menjadi detail dulu, selain itu level 2 dan 3 diatasnya
harus dibuat dulu dengan tipe Header.
G. Account Opening Balance
Untuk memasukkan saldo awal masing-masing account dapat melalui 2 cara:
1. Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre
2. Dari menu utama Setup
Ad.1. Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre

Untuk mengisi saldo awal bisa melalui account masing-masing yang ada di account list:

o
Modul MYOB v.18
1. Pada tampilan Command Centre, pilih menu account lalu klik account list
2. Klik anak panah sebelah kiri account untuk diedit.
3. Isikan saldo awal account pada kolom opening balance
4. Klik O

o
Modul MYOB v.18
Ad.2. Dari menu utama Setup

Jika account yang berisikan saldo awal banyak, maka akan mengalami kesulitan dan
proses yang lama untuk memasukkan saldo awal satu persatu. Semua saldo awal yang akan
dimasukkan di account list, dimasukkan ke dalam form account opening balance dengan
1. Klik tombol Setup – balance – Account opening Balance.
2. Isikan saldo masing-masing account
3. Untuk saldo abnormal harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu, misalnya :
o Penyisihan piutang tak tertagih
o Akumulasi penyusutan aktiva tetap
o Prive pemilik
o Retur penjualan
o Retur pembelian

o
Modul MYOB v.18
4. Jika keterangan amount left to be allocated yang tampil di bagian bawah belum menunjukkan angka nol berarti
masih ada yang salah.

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18
BAB III LINKED ACCOUNT
Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi
pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal
otomatis lainnya. Namun, jurnal tersebut tidak akan bisa disajikan dengan benar kalau kita salah
dalam menetapkan akun yang akan
digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
LATIHAN 3:
1. Masukkan kode Linked Account (akun yang saling terkait)
dari akun-akun perusahaan anda!
2. Untuk tax code hapus semua kecuali: GST dan N-T Tax Code
: PPN
Description : Pajak Pertambahan Nilai Tax
Type : Goods & service Tax Rate
: 10%
Linked Acc for tax collected : Pajak Keluaran
Linked Acc for tax paid : Pajak Masukan
A. Membuat Linked Account

Linked Account dalam MYOB terbagi menjadi 3 kelompok yang bisa dibuka dari menu Setup
– Linked Account, yaitu:
1. Account & Banking Linked Account

2. Sales Linked Account
3. Purchase Linked Account
4. Payroll Accounts
Ad.1. Account & Banking Linked Account
Terdiri dari 2 account yang tidak dapat diganti dan 3 akun yang dapat diganti.

o
Modul MYOB v.18
Equity account for current earning (diisi account Laba Tahun Berjalan) Akun
ini untuk menampung kumpulan saldo laba/rugi periode tahun berjalan
Equity account for retained earning (diisi account Laba Ditahan)
Akun ini untuk menampung kumpulan saldo laba/rugi pada tahun- tahun
sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku
tahunan.
Equity account for historical balancing (diisi account Saldo
Awal) Untuk menampung selisih saldo debet dan kredit pada saat pengisian
saldo awal
Bank account for electronic payment (diisi account kas kliring)
Bank account for undeposited funds (diisi account kas belum disetor) Akun ini untuk
menampung penerimaan sementara dari pelanggan yang belum cair di rekening
bank/kas perusahaan.
Ad.2. Sales Linked Account
Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 account yang dapat digunakan.
Berikut penjelasan masing-masing:

o
Modul MYOB v.18
Asset account for tracking receivables (diisi account Piutang Usaha) Untuk menampung account
piutang dagang saat terjadi penjualan, penerimaan pembayaran daripelanggan, dan retur penjualan.
Saldo akun ini dinamakan buku besar pembantu piutang.
Bank account for customer receipts (diisi account Kas di Bank). Untuk menampung
akun account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer.
Income account for freight (diisi account Pendapatan Jasa Angkut). Untuk menampung
pendapatan angkutan yang diambil dari form sales invoice.
I charge freight on sales diaktifkan.
Liability account for customer deposits (diisi account Penerimaan di Muka) Untuk menampung uang
muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran di muka atas lases order.
I track deposit collected from customer diaktifkan.
Expense or cost of sales account for discounts (diisi account Potongan Penjualan)
Untuk menampung account potongan penjualan yang akan diberikan pada customer karena
membayar utang pada masa termin potongan.
I give discount for early payment diaktifkan
Income account for late charges (diisi account Pendapatan Denda Penjualan) Untuk
menampung account pendapatan denda atas keterlambatan customer membayar utangnya pada
tanggal jatuh tempo, jika pilihan I access charge for late payment diaktifkan
Ad.3. Purchase Linked Account

Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 5 option yang dapat digunakan.
Berikut penjelasan masing-masing:

o
Modul MYOB v.18
Liability account for tracking payable (diisi account Utang Usaha) Untuk menampung
account utang dagang saat kita membuat transaksi pembelian atau pelunasan. Akun ini nantinya akan
dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang
Bank account for paying bills (diisi account Bank Mandiri) Untuk menampung
account kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supllier
Liability account for item receipt (diisi account Beban Angkut pembelian) Menampung
sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier
Expense or cost of sales account for freight (diisi account Beban Angkut Pembelian
Untuk menampung account beban angkutan yang diambil dari form purchase invoice.
I pay freight on purchase diaktifkan
Assets account for supplies deposits (diisi account Uang Muka Pembayaran) Untuk menampung
uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran di muka atas
purchase order.
I track deposit paid to supplier diaktifkan.
Expense (or contra) account for discount (diisi account Potongan Pembelian) Untuk menampung
account potongan pembelian yang akan diterima dari supplier karena kita membayar utang pada
masa termin potongan
I take discount for early payment diaktifkan
Expense account for late charge (diisi account beban Denda Pembelian) Untuk menampung beban
denda atas keterlambatan kita membayar utang pada tanggal jatuh tempo
I access charge for latement diaktifkan Untuk menampilkan daftar account yang
sudah ditetapkan linked-nya bisa dibuka dari menu Report – Index to Report –
Account – Linked – Display
B. Menghapus dan Menyesuaikan Kode Pajak

MYOB sudah menyediakan kode pajak yang bisa digunakan untuk mencatat pajak penjualan
dan pajak pembelian. Anda bisa mengedit atau menghapus pajak sesuai dengan kebutuhan
perusahaan anda. Sistem perhitungan pajak dibagi menjadi
2 yaitu :
Tax Inclusive : jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga yang sudah termasuk pajak
dan sudah dipotong diskon (jika ada diskon).
Tax Exclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sebelum dikenai pajak
dan belum dipotong diskon.
Untuk menampilkan kode pajak, klik menu List – Tax Code.

o
Modul MYOB v.18
Kemudian hapus kode pajak yang tidak diperlukan dengan cara sorot kode
pajak yang akan dihapus kemudian klik menu Edit – Delete Tax Code.
Jika ingin mengedit kode pajak, maka klik anak panah di samping kode pajak. Jika ingin
membuat kode pajak baru klik New. Tentukan linked account (Account- account yang berhubungan.

o
Modul MYOB v.18
BAB IV CARD FILE

Card List terdiri dari 4 kelompok (customer, supplier, employee, personal). Ada dua kelompok yang
mempunyai saldo balance yaitu kelompok supplier (utang dagang) dan customer (piutang dagang).
LATIHAN 4:
Berikut ini adalah data customer dan supplier perusahaan anda beserta saldo piutang dan utang
masing-masing. Isikan data berikut pada menu card list:
Data Customer Perusahaan:
Nama Ibu Luna Ibu Rani
Alamat Jl. Juanda 8 Jl. Mangga 3
Kota Surabaya Surabaya
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 16269 17205
No. Telp 031-8640271 031-4914061
Saldo Rp. 200.000,00 Rp. 300.000,00
Termin 2/10,n/30 2/10,n/30
Data Supplier perusahaan:
Nama PT Cantik CV Indah
Alamat Jl. Jawa 94 Jl. A. Yani 6
Kota Surabaya Surabaya
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 150379 183048
No. Telp 031-5307163 031-8295927
Saldo Rp. 800.000,00 Rp. 1.000.000,00
Termin 2/10,n/30 3/10,n/30
A. Membuat Data Customer (Pelanggan)

New-Card List, digunakan untuk mencatat data nama, alamat dan informasi lainnya tentang
customer (pelanggan). Customer atau pelanggan adalah sebuah perusahaan atau individu yang
membeli produk/jasa yang kita jual.
1. Profile
Pada bagian profil berisi:

o
Modul MYOB v.18
Card Type : pilih tipe card (customer)

Designetion : pilih tanda customer sebagai individual atau company Inactive Card
: aktifkan jika customer ini untuk sementara tidak dipakai Name : ketikkan nama
customer (lengkap)
Kode ID : ketikkan kode (jika ada)
Location : pilih lokasi alamat customer. Ada 5 pilihan address dimana setiap pilihan dapat
anda isikan address, city dan alamat lengkap sampai ke contact
sekalipun field-field di bawahnya.
Address 1 – default sebagai bill to alamat (penagihan faktur) Address 2 –
default sebagai ship to (alamat pengiriman faktur)
Address 3 sampai 5 – merupakan alamat alternatif lainnya
2. Selling Detail
Bagian ini menginformasikan tentang beberapa default (kebiasaan standar) yang sering
dipergunakan dan dipakai oleh customer tersebut.
Sale Layout : pilih salah satu dari 5 default tipe sales, pilih No Default
Income Account : Pilih salah satu account tipe revenue untuk layout tipe service atau
micellaneous. Jika layout pilihan anda adalah service atau
micellaneous, maka account revenue itulah yang akan akan
dikeluarkan sebagai default.

o
Modul MYOB v.18
Receipt Memo : catatan default ketika ada transaksi dengan faktur Sales Person : pilih
sales person anda yang menangani customer ini Shipping Method : pilih jenis atau metode
pengiriman barang ke customer ini Credit limit : isikan plafon (batasan atas) kredit
yang mungkin dapat
diberikan (dipinjamkan) pada customer
Tax Code : isikan kode pajak pada saat membuat sales, pilih PPN Freight Tax Code
: Isikan default untuk kode pajak untuk pengiriman barang Use Customer’s
Tax Code : Aktifkan jika customer tersebut kena pajak
3. Customer Term Information
Payment is Due : jatuh tempo pembayaran dihitung setelah……

Discount Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari dari data transaksi
Balance Due Date : tanggal jatuh tempo dihitung berapa hari setelah payment is due
% Discount for Early Payment : prosentase diskon diberikan jika membayar sebelum diskon
date
% Monthly Charge for Late Payment : prosentase denda diberikan jika terlambat
membayar setelah jatuh tempo
Volume Discount : berapa persen diskon yang diberikan
4. Payment Detail
Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang digunakan oleh customer dalam
membayar utangnya. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan dan dapat juga membuat cara
pembayaran sendiri sesuai kebijakan perusahaan.
5. Contact Log
Bagian ini akan memperlihatkan ringkasan daftar kita telah menghubungi customer tersebut.
Ditampilkan juga kapan kita harus menghubungi customer tersebut untuk follow up pembayaran atau
pengiriman barang atau lainnya.
6. History
Bagian ini menginformasikan nilai penjualan tiap tahun berjalan dan tahun lalu serta
dijumlahkan dalam setahun. Selain itu ditampilkan sejak kapan customer menjadi pelanggan kita,
kapan penjualan terakhir dilakukan, kepan pembayaran terakhir dilakukan, rata-rata umur
pembayaran, nilai penjualan tertinggi, dan saldo piutang tertinggi.

o
Modul MYOB v.18
7. Customer Opening Balance

Jumlah saldo piutang yang ada dalam neraca adalah nilai total piutang. Piutang tersebut harus
dirinci untuk masing-masing customer.
Klik menu Setup – Balance – Customer Opening Balance.
Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Sale pada tampilan.
Customer Name : pilih customer yang mempunyai saldo yang belum dilunasi
Term : pilih termin yang berlaku untuk customer tersebut
Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)
Date : ketik tanggal faktur
Customer PO# : isikan dengan nomor PO jika ada
Memo : isikan keterangan atas faktur
Total Including Tax : ketikkan jumlah piutang sudah termasuk pajak (kalau ada pajak)
Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau tidak ada isi N-T berarti jumlah yang tertera di total
including tax adalah tidak kena pajak
Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code dengan total including tax (pilih N-T)
B. Membuat Data Supplier

Pada dasarnya pengisian card customer dengan supplier adalah sama.
Perbedaan pengisian terletak pada bagian Buying Detail yang menggantikan Selling Detail
pada isian customer.
Supplier apening balace (pengisian saldo awal supplier) juga hampir sama dengan
customer opening balance. Hanya menunya saja yang berbeda.
Klik menu Setup – Balance – Supplier Opening Balance

o
Modul MYOB v.18
.
Saldo awal diisi dengan klik tombol Add Purchase pada tampilan.
Supplier Name : pilih supplier yang mempunyai saldo yang belum dilunasi
Term : pilih termin yang berlaku untuk customer tersebu
Invoice# : isikan nomor faktur kita (penjual)
Date : ketik tanggal faktur
Supplier Inv# : isikan dengan nomor PO jika ada
Memo : isikan keterangan atas invoice
Total Including Tax : ketikkan jumlah utang sudah termasuk pajak (kalau ada pajak)
Tax Code : pilih kode pajak atas faktur (jika ada), kalau tidak ada isi N-T berarti jumlah
yang tertera di total including tax adalah tidak kena pajak
Jobs : kosongkan saja
Tax : jumlah pajak yang dihitung dari tax code dengan total including tax
(pilih N-T)
Klik Record
Klik Add purchase lagi untuk meneruskan mengisi saldo awal piutang pada customer lainnya hingga
muncul congratulation, menandakan jumlah utang di supplier list sama dengan utang di account
opening balance.

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18

o
Modul MYOB v.18
BAB V PENCATATAN DATA TRANSAKSI
Untuk mencatat data transaksi pada program MYOB digunakan menu Account (General
Ledger), Banking (Receive Money dan Spend Money), Sales, dan Purcase.
MENU ACCOUNT
Menu Account berfungsi sebagai Jurnal Umum (General Ledger) yang
digunakan untuk mencatat transaksi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal
khusus (penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, dan pembelian). Pencatatan jurnal umum
dilakukan melalui submenu Record Jurnal Entry.
Untuk bisa mengisikan form ini dengan benar, anda harus faham betul tentang akuntansi,
karena di form ini anda harus memisahkan sendiri account yang masuk sebelah debet atau kredit.
Selain itu anda harus menentukan sendiri account yang berpengaruh terhadap sisi debet dan kredit
tersebut.
Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan record journal entry
adalah:
1. Penyesuaian pemakaian perlengkapan (supplies)
2. Penyesuaian alokasi sewa bulanan terhadap sewa dibayar di muka
3. Penyesuaian cadangan kerugian piutang
4. Setoran ke Bank dan ambilan uang dari Bank (selain dari Banking)
5. Pengkreditan PPN Masukan dan PPN Keluaran
6. Pencatatan dan pengakuan biaya yang masih harus dibayar seperti bunga, sewa, dan lainnya.
7. Penyusutan aktiva tetap, dll
Cara pengisian jurnal umum :
1. Klik Record Jurnal Entry pada menu Account
2. General Journal diisi nomor urut identifikasi transaksi

o
Modul MYOB v.18
3. Date diisi tanggal transaksi (perhatikan setting tanggal, D/M/YY atau M/D/YY)
4. Memo diisi keterangan singkat mengenai transaksi yang terjadi
5. Acc# diisi kode account yang dipilih
6. Isikan nominal debet dan kreditnya.
7. Klik Record
MENU BANKING
Menu Banking berfungsi sebagai Jurnal Penerimaan Kas (Receive Money) dan
Jurnal Pengeluaran Kas (Spend Money) yang digunakan untuk mencatat penerimaan dan
pengeluaran kas selain transaksi penjualan dan pembelian.
A. Penerimaan Kas (Receive Money)

Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan Receive Money adalah:
1. Menerima pendapatan bunga, sewa, dan lain-lain
2. Menerima kembali piutang yang telah dihapuskan, dll
Cara pengisian jurnal penerimaan kas:
1. Klik Receive Money pada menu Banking
2. Deposit to Account diisi account yang digunakan untuk penerimaan kas bersangkutan
(misalnya kas di bank, kas kecil, atau kas di tangan)
3. Payor diisi nama pihak yang membayar

4. ID# diisi nomor urut identifikasi transaksi penerimaan kas
5. Date diisi tanggal terjadinya transaksi penerimaan kas
6. Amount Received diisi jumlah uang diterima

o
Modul MYOB v.18
7. Memo diisi keterangan singkat mengenai transaksi

8. Payment Metode diisi cara pembayaran yang digunakan
9. Acc# diisi kode account yang digunakan untuk mengalokasikan penerimaan kas
10. Klik Record
B. Pengeluaran Kas (Spend Money)

Pada umumnya transaksi yang sering menggunakan Receive Money adalah:
1. Pembelian perlengkapan
2. Pembayaran beban-beban (gaji, listrik dan telepon, iklan, asuransi, bunga, dan lain-lain)
3. Pengeluaran uang untuk keperluan pribadi (prive)
4. Pembayaran angsuran, dll
Cara pengisian jurnal pengeluaran kas :
1. Klik Spend Money pada menu Banking
2. Pay from Account diisi account yang digunakan untuk pembayaran kas bersangkutan
(misalnya kas di bank, kas kecil, atau kas di tangan)
3. Payee diisi nama pihak yang menerima pembayaran

4. Cheque No. diisi nomor urut identifikasi transaksi pengeluaran kas
5. Date diisi tanggal terjadinya transaksi pengeluaran kas
6. Amount diisi jumlah uang dibayarkan oleh perusahaan

o
Modul MYOB v.18
7. Memo diisi keterangan singkat mengenai transaksi

8. Acc# diisi kode account yang digunakan untuk mengalokasikan pembayaran kas dan amount
diisi jumlah uang yang dibayarkan
9. Klik Record
LATIHAN 5:
Catatlah transaksi-transaksi berikut ini dalam program MYOB v.18:

Transaksi yang terjadi pada perusahaan “My Beauty” pada bulan Januari 2018 adalah sebagai berikut :
BUKTI 1
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 2 JANUARI 2017
BUKTI KAS MASUK
Diterima : Bu Luna (kas) Jumlah
: Rp. 200.000,00
Keterangan : pelunasan jasa potong rambut
Disetujui oleh
Alfi
BUKTI 2
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Bank Mandiri (kas) Jumlah
: Rp. 1.500.000,00
Keterangan : sewa ruko bulan Januari Rp. 1.500.000,00
PPN 10% atas sewa Rp. 500.000,00
Dibayar oleh
Alfi

o
Modul MYOB v.18
BUKTI 3
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Telkom (cek Bank Mandiri) Jumlah
: Rp. 100.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan telpon bulan Januari
Dibayar oleh
Alfi

o
Modul MYOB v.18
BUKTI 4
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : PT Cantik (kas) Jumlah
: Rp. 1.000.000,00
Keterangan : pembeliaan persediaan (gunting, shampoo, cream, dll)
Dibayar oleh
Alfi
BUKTI 5
SALON BEAUTY GIRLS
TANGGAL: 7 JANUARI 2017 BUKTI KAS MASUK
Diterima : Bu Rani (kas) Jumlah

: Rp. 1.500.000,00
Keterangan : penerimaan jasa potong rambut Disetujui oleh
Alfi

o
Modul MYOB v.18
BUKTI 6
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS MASUK
Diterima : Bu Rani (kas) Jumlah
: Rp. 750.000,00
Keterangan : penerimaan jasa cuci rambut
Disetujui oleh
Alfi
BUKTI 7
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS MASUK

Diterima : Bu Luna (kas) Jumlah
: Rp. 1.000.000,00
Keterangan : penerimaan jasa cuci creambath
Disetujui oleh
Alfi

o
Modul MYOB v.18
BUKTI 8
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : Pegawai (cek Bank Mandiri) Jumlah
: Rp. 1.000.000,00
Keterangan : pembayaran gaji pegawai bulan Januari
Dibayar oleh
Alfi
BUKTI 9
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR Dibayarkan
kepada : PLN (cek Bank Mandiri) Jumlah : Rp.
300.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan listrik bulan Januari
Dibayar oleh
Alfi

o
Modul MYOB v.18
BUKTI 10
SALON BEAUTY GIRLS
BUKTI KAS KELUAR
Dibayarkan kepada : PDAM (cek Bank Mandiri) Jumlah
: Rp. 500.000,00
Keterangan : pembayaran tagihan air bulan Januari
Dibayar oleh
Alfi
Adapun transaksi penyesuaian selama tahun 2018 adalah sebagai beikut :

A. Tanggal 31 Penyusutan peralatan sebesar 10% dari harga perolehan.
B. Tanggal 31 Gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp200.000,00

o
Modul MYOB v.18
BAB VI LAPORAN DAN ANALISIS KEUANGAN
A. LAPORAN NERACA
Laporan neraca menampilkan posisi harta, hutang dan modal perusahaan pada periode
tertentu. Untuk menampilkan laporan neraca ikuti langkah berikut :
1. Pada jendela Command Center klik Reports lalu pilih Account
2. Jendela Index to Report ditampilkan. Pada kolom Name bagian Balance Sheet pilih Standar
Balance Sheet
3. Klik tombol Customize, pada kolom Selected Period pilih January
4. Pada kolom Report Level pilih level 4 dan untuk Finansial Year pilih This
Year (FY2017)

o
Modul MYOB v.18
5. Klik Display
6. Untuk mencetak laporan klik tombol Print

7. Untuk mengirim laporan ke program lain klik Send To
8. Klik Close untuk menutup laporan
B. LAPORAN LABA RUGI

Laporan laba rugi menampilkan keuntungan atau kerugian perusahaan pada periode tertentu
yang diperoleh dari selisih antara pendapatan dan beban. Untuk menampilkan laporan laba – rugi
ikuti langkah berikut ini.
1. Dari jendela Index to Report, pada kolom name pilih Profit & Lost (Accrual).
Lalu klik tombol Customize
2. Pada kolom date from pilih periode laporan yang ingin ditampilkan pada kolom To
3. Untuk menampilkan laporan bebrapa periode sekaligus, pada kolom To isi dengan periode
yang dituju, misalkan Maret, April, atau periode lain

o
Modul MYOB v.18
4. Pada kolom Report Level pilih level 4 lalu pada kolom Finansial Year pilih
This Year (FY2011)
5. Klik Display
6. Untuk mencetak laporan, klik Print

C. GENERAL LEDGER
General Ledger atau buku besar umum berisi saldo awal akun, transaksi dan saldo akhir
akun. Berikut adalah cara untuk menampilkan laporan General Ledger :
1. Dari jendela Index to Report, pada kolom name bagian Account pilih General
Ledger Summary.
2. Klik Display

o
Modul MYOB v.18

4. Untuk menampilkan detail transaksi setiap akun pilih General Ledger Detail
5. Klik Display

o
Modul MYOB v.18
6. Untuk mencetak laporan, klik Print

9. Klik Close untuk menutup jendela Index to Report
D. ANALISIS KEUANGAN
a. Neraca
1. Aktifkan program MYOB
2. Klik analysis pilih balance sheet.
3. Laporan neraca akan ditampilkan dalam jendela analyce balance sheet, tab ledger.
4. Kemudian klik tab filters, kotak dialog analysis selection ditampilkan.
5. Pilih format laporan neraca akan ditampilkan misal pilih this year’s actuls
only
6. Pilih salah satu misal Desember
7. Kemudian klik OK

o
Modul MYOB v.18
b. Laba Rugi
1. Klik analysis pilih profit and lost.
2. Laporan akan ditampilkan dalam jendela, tab ledger.
3. Kemudian klik tab filters, kotak dialog analysis selection ditampilkan.

4. Pilih format laporan dan selected period misal January.
5. Kemudian klik OK
6. Atur print proses pencetakan akan tampil dalam kotak dialog report status
7. Klik tab Net P&L, klik close
c. Arus Kas
1. Klik analysis pilih Cash Flow
2. Kotak dialog cash flow worksheet.

3. Perhatikan kotak cheque account terisi dengan perkiraan kas, jika tidak klik drop down
pilih kas dari kotak account list use account.
4. Isi kolom days to look a head dengan angka 30.
5. Kemudian klik analyses cash need.

o
Modul MYOB v.18
6. Semua transaksi perkiraan kas selama periode Januari akan ditampilkan.
7. Klik tombol return to work sheet, cancel untuk menutup.

d. Penjualan
1. Klik analysis pilih sales
2. Tab profit, pilih format analisis dan bulan, klik OK

3. Tab profit, lalu tab margin, tab avg.cost, tab sales, tab profit, tab sales
4. Maka akan digambarkan dalam bentuk diagram bata data penjualan, klik
Close

o
Modul MYOB v.18
e. Penerimaan Kas
1. Klik analysis pilih receivable
2. Pastikan option summary dalam keadaan terpilih kemudian klik tab filters.
3. Ganti kotak receivable As of dengan 31/01/2011 klik OK
4. Semua data customer dengan masing-masing piutangnya
ditampilkan kembali dalam kotak dialog analisis paybles.
5. Jika ingin menampilkan detail pemasok aktifkan option customer
detail, klik tombol drop down disebelahnya pilih salah satu
perusahaan klik use customer.
f. Persediaan
1. Klik analysis pilih Inventory
2. Pastikan summary terpilih klik option item# jika ingin detail pilih
salah satu item klik use Item.
3. Klik close untuk menutup.

o
Modul MYOB v.18
Soal esay 1
1. Menu untuk membuat data (file) perusahaan yang telah dibuat pada Myob adalah?
2. Saat anda memindahkan/mengimport data daftar akun MYOB, file yang anda pindahkan adalah file berformat?
3. Pada Tax Code information untuk kode pajak PPN, linked account for tax collected diisi dengan account?
4. Pada Tax Code Information untuk kode pajak PPN, linked account for tax paid diisi dengan account?
5. Untuk men-setting pajak, menu pada toolbar MYOB yang harus dipilih adalah?
Pilihan ganda 1
1. MYOB Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yang memadukan beberapa modul,dengan fasilitas lengkap,
fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat Apa
kepanjangan dari MYOB
a. Make Your Own Business c. Made Your Own Business e. Mine Your Own
Business
b. Mind Your Own Business d. My Your Own Business
2. Pada waktu menyiapkan data awal perusahaan dengan MYOB ada kolom Last Month of Financial Year yang
harus diisi dengan mengentri
a. Bulan Akhir Tahun d.. Bulan awal Pembukuan
b. Bulan Transaksi e. Tahun Pembukuan
c. Jumlah bulan dalam Tahun Buku Berjalan
3. Mencatat saldo awal dalam akun buku besar dalam MYOB dilakukan dengan memilih menu :
a. Setup – Balances – Job Openeng Balance d. Setup – Balances – Supplier
b. Setup – Balances - Account Opening Balance e. Account Opening Balance - Setup – Balances
c. Setup – Balances – Customer
4. Number of account period can be filling by :
a. One or two c. Ten or eleven e. Ten or Twelve
b. Twelve or Thriteen d. Twelve or twenty
5. Berikut ini adalah kode akun yang dapat digunakan untuk aktiva tetap
a. 8-1200 b. 4-1200 c. 2-2100 d.1-2100e. 3-1200
6. Yang bukan Kelebihan program MYOB adalah
a. Bisa menggunakan semua metode penilaian persediaan d. Risiko terjadi kesalahan sedikit
b. Dicatat dengan mengisi form bukti transaksi e. Waktu cepat
c. Cukup mengisi form bukti transaksi dan setting awal
7. Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru dengan program Myob melalui cara mengklik
a. Open b. What news c. Create d. Exit e. Explore
8. Fungsi Lingked Account adalah mengatur system kerja MYOB agar setiap transaksi yang diinput dapat terolah
secara tepat sesuai kebutuhan pengguna dengan menggunakan akun – akun. Ada berapa jenis Linked Account
.......... a. 1 b. 4 c. 2 d. 5 e. 3
9. Membuat Link Pajak yang dimaksudkan dalam kasus ini adalah VAT In (PPN Masukan) dan VAT Out (PPN
Keluaran dengan cara
a. Command Centre – List – Tax Codes
b. Command Centre – Set up- Esay Setup Assistant – Sales
c. Command Centre klik Inventory – item List
d. Setup –Easy Setup Assistant – Account
e. Setup – Linked Account – Accounts & Banking Accounts
10. Untuk memastikan apakah langkah – langkah yang telah dilakukan dalam menyusun data perusahaan baru sudah
lengkap dan benar
a. Command Centre klik Accounts – sent to Accounts
b. Command Centre klik Accounts – Record Journal Entry
c. Command Centre klik Accounts – Accounts List
d. Command Centre klik Accounts – Transaction Journal
e. Command Centre klik Accounts – Company data Auditor
11. Diterima dividend Kas Rp 5.000.000,- untuk mengerjakan transaksi tersebut diklik
a. Command Centre – Banking – Receive Money d. Command Centre – Sales – Enter Sales
b. Command Centre – Banking – Spend Money e. Command Centre – Purchases – Pay Bil
c. Command Centre – Sales – Receive Payment

o
Modul MYOB v.18
12. Transkasi penjualan tunai (nota Kontan) untuk mengerjakan transaksi tersebut diklik
a. Command Centre – Banking – Receive Money d. Command Centre – Sales – Enter Sales
b. Command Centre – Banking – Spend Money e. Command Centre – Purchases – Pay Bil
c. Command Centre – Sales – Receive Payment
13. Report - Sales – Costumer Ledger pilih klik Costumise adalah prosedur membuka laporan
a. Laporan Laba- rugi d. Laporan Arus Kas
b. Laporan Saldo Akhir Piutang Dagang e.Neraca
c. Laporan Saldo Akhir Hurang Dagang
14. Untuk mengetahui laporan laba rugi dengan program Myob dengan cara…
a. Reports – Accounts pilih dan klik. Profit & loss (Accrual
b. Report - Sales – Costumer Ledger
c. Reports – Accounts pilih dan klik. Standar balance sheet
d. Report - Banking – Statement of cash flow
e. Reports – Accounts pilih dan klik. General Journal
15. Fungsi Lingked Account adalah mengatur system kerja MYOB agar setiap transaksi yang diinput dapat terolah
untuk link account yang berhubungan dengan lalu lintas penjualan adalah.linked ….
a. Accounts & Banking Account c. Purchase Accounts e. Inventory Accounts
b. Sales Accounts d. Payroll Accounts
16. Set up Payment Information (Informasi Pembayaran& Syarat pembayaran) 2/10 n/30. Payment due memilih….
a. C.O.D c. In given # of day e. Day of Month after EOM
b. Prepaid d. # of day after EOM
17. Membuat Data Persediaan Barang dalam item information - profile metode peretual dengan cara klik 3 kolom kecil
untuk I Buy This Item – Cost of sales Account adalah
a. Purchases b. Sales c. Inventory d. Sales Return e. Cost of good sold
18. Membuat junal penyesuaian dengan cara...

a. Klik Inventory – count Inventory d. klik Accounts – Accounts List
b. Klik Inventory – Adjust Inventory e. klik Accounts – Company data Auditor
c. Klik Accounts – Record jounal Entry
19. Pada waktu menyiapkan data awal perusahaan dengan MYOB ada kolom Conversion Month yang harus diisi
dengan mengentri .............
a. Bulan akhir tahun d. Tahun Pembukuan
b. Bulan Transaksi e.. Bulan awal Pembukuan
c. Jumlah bulan dalam Tahun Buku Berjalan
20. Perintah Setup – Balances - Account Opening Balance digunakan untuk

a. Mengentry Saldo Subsidiary Ledger D. Mengentry Saldo Utang
b. Mengentry Saldo Awal setiap akun Buku besar e. Mengentry Saldo Persediaan
c. Mengentry Saldo Piutang

o
Modul MYOB v.18
Soal esay 2
1. Untuk mensetting sales linked account yaitu pada asset account for tracking receivable di isi dengan account?
2. Untuk mensetting purchase linked account yaitu pada bank account for pay bill di isi dengan account?
3. Terdapat perlakuan khusus untuk beberapa akun ketika mengisi account opening balances. Akun yang mendapat
perlakuan khusus untuk kelompok asset adalah?
4. Untuk akun kelompok Equity, akun yang mendapat perlakuan khusus ketika mengisi Account Opening Balances
adalah?
5. Langkah untuk keluar dari program MYOB dan mem-backup data perusahaan adalah dengan mengklik ...
Pilihan ganda 2
1. Dalam MYOB, transaksi pembayaran utang kepada pemasok akibat dari pembelian barang dagangan sebaiknya
dicatat melalui modul ..............
a. Accounts B. Banking C. Sales D. Purchases E. Inventory
2. Untuk mengamankan data serta berjaga-jaga terhadap hal-hal yang tidak diinginkan, maka sebaiknya dilakukan,
a. Export Data B. Import Data C. Verifikasi Data D. Back Up Data E. Restore Data
3. Pada saat menyiapkan data awal dalam Accurate setelah mengisi nama dan alamat perusahaan, kita harus
mengisi kolom Tgl Mulai (Tutup Buku) sesuai dengan tanggal ......................
a. Defaul Periode
b. Neraca Saldo Awal
c. Pengukuhan PKP
d. Tutup Buku
e. Pengganti Default Periode
4. Pada saat kita meng-import daftar akun buku besar dari file Excel, ada beberapa akun yang saldo awalnya tidak
boleh diisi lansung, salah satu akun tersebut adalah,
a. Modal Saham B. Piutang Dagang C. Sewa dibayar dimuka D. Kas & Bank E. Supplies
5. Untuk mencatat Faktur Penjualan (yang sudah dikirim), dilakukan dengan memilih menu, ........
a. Daftar – Penjualan – Faktur Penjualan B. Persiapan – Penjualan – Faktur Penjualan
b. Berkas – Penjualan – Faktur Penjualan D. Aktivitas – Penjualan – Faktur Penjualan
c. Aktivitas – Faktur Penjualan – Penjualan
6. Mencatat neraca saldo awal akun Utang dalam MYOB dilakukan dengan memilih menu ………….
a. Setup – Balances – Job Openeng Balances D. Setup – Balances - Account Opening Balances
b. Setup – Balances – Customer Balances E. Account Opening Balance - Setup – Balances
c. Setup – Balances – Supplier Balances
7. Untuk membuat file cadangan data dari posisi Command Centre dipilih …….
a. File - Back Up b. File – Explore c. File – Restore d. File - Import Data e. File - Export Data
8. Unsur-unsur yang saling mempengaruhi dalam sistem komputerisasi akuntansi: *
a. Softwares, Hardwares, Program Applications, Inputs dan Outputs.
b. Hardwares, Softwares, Input, dan Outputs
c. Softwares, Hardwares, Brainwares, inputs dan Outputs.
d. Input, Hardwares, Softwares, Process, dan Output.
e. Hardwares, Program Aplication, inputs dan Outputs.
9. Program MYOB termasuk kelompok:
a. Input dan Output b. Hardwares c. Process d. Softwares e. Brainwares
10. Format tanggal program MYOB Sejak awal adalah
a. YYYY/MM/D b. DD/MM/YYYY c. MM/DD/YYYY d. YYYY/DD/MM e. MM/YYYY/DD
11. Menu yang digunakan untuk pembuatan file data bisnis baru: *
a. Explore b. What’s New c. Open d. Create e. Exit.
12. Kolom informasi perusahaan yang harus diisi (tidak boleh kosong): *
a. Serial Number b. Company Name c. Address d. Phone and fax number e. Email Address.
13. Yang dimaksudkan dengan Current Financial Year:
a. Periode akuntansi yang sedang berjalan d. Periode akuntansi selama perusahaan
beraktivitas
b. Periode akuntansi yang akan datang e. Periode akuntansi tertentu
c. Periode akuntansi yang lalu
14. Yang dimaksud dengan Last Month of Financial Year:
a. bulan awal dari periode akuntansi d. Akhir bulan (Desember) dari periode akuntansi
b. Bulan awal dan akhir dari periode akuntansi e. Akhir bulan (Januari) dari periode akuntansi
c. Bulan akhir dari periode akuntansi

o
Modul MYOB v.18
15. Yang dimaksud dengan Conversion Month: *
a. a. Bulan saat terjadinya transaksi keuangan d. Bulan akhir periode akuntansi yang berjalan
b. b. Bulan pertama digunakan komputer akuntansi e. Bulan pergantian periode akuntansi
c. Bulan awal periode akuntansi yang berjalan
16. Jika perusahaan menggunakan jumlah periode 13 bulan, maka bulan ke-13 khusus untuk: *
a. a. Mencatat transaksi bulan Desember d. Mencatat transaksi kesalahan
b. b. Mencatat transaksi awal periode e. Mencatat rekonsiliasi akun-akun tertentu
c. Mencatat transaksi penyesuaian (adjustment)
17. Nama file data bisnis harus unik, artinya: *
a. Nama file harus mudah diingat e. Nama file disimpan di folder khusus
b. Nama file harus mudah ditemukan atau dicari d. Nama file harus sama digunakan berkali-kali
c. Nama file harus spesifik tidak ada yang menyamai
18. ProgramaplikasiyangdapatkitagunakanuntukmelakukansystemOtomatisasipembukuan secaralengkap,cepat
danakurat adalah…
a. MYOB’Accounting. b. Microsoft Excel c. PowerPoint d. Microsoft Word e. Microsoft Access
19. Digunakan untuk memulai program MYOB Accounting yang dapat anda lakukan adalah
memilih menu …
a. c. e.
b. d.
20. DigunakanuntukmembukaprogramMYOBAccountingyangtelahdibuatdapatandalakukan
adalah memilih menu …
a. c. e.
b.
d.
21. Pada waktu mengisikan data perusahaan baru anda diminta untuk menginputkan bulan
dimulainyakeuangan dengan mengisikan kolom…
a. Current Financialyear c. Number ofaccounting period e. Last month ofFinancialyear
b. Taxcode d. Conversion month
22. Untuk menginput data awal bulan dimulainyakeuangan adalah …

a.
23. Current
a Financialyear c. Number ofaccounting period e.Conversion month
b. b. month ofFinancialyear
24. Last d.Taxcode
.
23. Modulyangdigunakan untuk memasukandata keuangan perusahaan adalah …
a. Accounts b. Sales c. Explore.
c. d. Banking e. Inventory
24. Menu/Modulyangdigunakan untuk memasukandata Penjualan perusahaan adalah …

a. Accounts b. Sales c. Explore. d. Banking e. Inventory
25. Menu /Modul yang digunakan untuk memasukan data Pengelolaan Inventaris perusahaanadalah …
a. Accounts b. Sales c. Explore. D . Banking e.Inventory

o
Modul MYOB v.18
Soal pilihan ganda 3
1. Gambar dibawah merupakan bagian dari menu …
a. Card List b. Sales account c. Account List d. Banking account e. Inventory account
2. Memasukandataatau mengeditdata account Aktiva dapat mengaktifkan menu …
a. Asset b. Income c. Liability d. Expensec. E. Equity
3. Memasukandataatau mengeditdata account Hutang dapat mengaktifkanmenu …

a. Asset b. Incomeb. c. Liability d. Expensec. E. Equity
4. Memasukandataatau mengeditdata accountModaldapat mengaktifkan menu …

a. Asset b. Income c. Liability d. Expense e. Equity
5. Memasukandataatau mengeditdata account Pendapatan dapat mengaktifkan menu …

a. Asset b. Income C. Liability d. Expensec. E. Equity
6. Siklus akuntansi perusahaan dagangdimulai dengan adanya……

a. Transaksi b. Buku Besarb. C. Bukti Transaksi e. Neraca Sald c. Jurnal
7. Dibawah iniidentitas perusahaanyang diisikan dalamNew CompanyFileAssistantadalah ……
a. Nama Perusahaan b. Gaji Karyawanb C. Bidang Usaha d. Biaya Pajak e.Nama Karyawan
8. 23. Istilah untuk daftar akundalam MYOB Acc.V 19adalah ……
a. General Ledger b. Profit of lossb. C. General Journal d. Balance Sheetc . E.Account List
9. Langkah – langkahyang ditempuh untuk menghapus akun adalah ……
a. File >> Delete account d. Command Center >> Delete account
b. Edit >> Delete account e. Setup >> Delete account
c. List >> Delete account
10. Tipe pajak untuk PPN adalah ……
a. Consoldated b. Good & Service Taxb. C. Import Duty d. Input Takesc. E. Sales Tax
11. DibawahiniyangtermasukversiprogramMYOByangdikeluarkanolehMYOBTechnologyPtyLtd, kecuali.....
a. Accounting b. PremierePlus c. Premiere Accounting d. AccountingPlus e. PremiereAccounting Enterprise
12. Jikakitainginmembuatlaporankeuangandengandatabarumaka kitamemilih option......
a. Open b. Explore c. Exitb. D. Create e. What’s New
13. Berikut iniyangtermasuk dalam listIndustryClassificationkecuali……….
a. Manufacturing b. Service c. Tailorb. D. Retail e. Other
14. Untuk merubah letakfile .MYOB, terletak padastep......
a. Introduction b. Account List c. Conclusionb. D. Company Information e. Company File
15. Berikut iniyangtermasuk Klasifikasi akunHeader adalah......
a. Bank b. Credit Card c. Fixed Assetb. D. Liability e. Account Receivable
16. UntukmemanggilkotakdialogAccountListsepertipada gambar diatas, makamenggunakan menu bar
a. Account List c. Account d. Detail Accountb. Commend Center d. Header
17. Yangtermasuk dalam Detail AccountnyaAsset adalah ......
a. Account Payable c. Credit Card d. Fixed Assetb. Liability d. Account Receivable
18. Untuk menampilkan daftar akun makamenggunakan menu........
a. Command center c. Report e. Listb. Setup d. Account
19. Untuk menyusun setup pajak terletak padasub menu taxcodesyangterletak padamenu......
a. Command center c. Report e. Listb. Setup d. Account
20. UntukmenentukankebijakanterminpembayaranbisadisetupmelaluiSetup>>Preferencelalu dipilih tab ......
a. Command center c. Report e. Listb. Sales d. Inventory

o
Modul MYOB v.18
PILIHAN GANDA 3
1. Menu/ Modulyangdigunakan untuk memasukandata Penjualan perusahaan adalah …

a. Accounts B. Sales C.. Explore. D. Banking E. Inventory
2. Untuk membuat dataitem barang, menggunakansub menu...... dari menucommand center.
a. Cards B. Linked Account C. Listb. D. Sales E. Inventory
3. Untuk mengimport daftar akun , bisadipanggilmelaluimenu.........
a. Command center B. Report C. Fileb. D. Setup E. List
4. Adapun fileyangdigunakan untuk mengimport daftarakun harus berekstensi......
a. .myob b. doc c. mdbb. D. txt e. .xls
5. Pengaturan backup secaraotomatis padaprogram aplikasi MYOBterletakpadamenu......
a. Command center b. Report c. File. D. Setup e. List
6. Ekstensi fileyangsudahdi bacup secaraotomatisoleh program aplikasi MYOB adalah…….
a. myob b. zip c. mdbb. D. txt e. rar
7. Untuk mengembalikan data seperti kondisi awal apabilaterjadi kesalahan,disebut dengan......
a. Backup b. Report c. Repair d. Setup e. Restore
8. Perintah Back up dan Restoreterletak padamenu.........
a. Command center c. Report e. File b. Setup d.List
9. Untuk mengentrybuktitransaksi penerimaan piutangyangtelah dihapusyaitu dengan cara……
a. Sales >> Enter Sales d. Purchases >> Pay Bills
b. Sales >> Receive Payments e. Banking >> Receive Money
c. Purchases >> Enter Purchases
10. PayBill dalam MYOBV18 digunakan untuk mencatat transaksi ……
a. Pembayaran Utang Dagang d. Retur Pembelian
b. Penerimaan Piutang Dagang e. Pembayaran Gajic. Retur Penjualan
11. Tahapanawal untuk mencatat transaksi pembeliantunai adalah ……
a. Banking>>Spend Money d. Banking>>Prepare Bank Deposit
b. Banking>>Receive Money e. Banking >>ReconditeAccount
c. Banking>>Bank Register
12. Tombol dalam Keyborardyangdigunakan untukmenampilkan rekap transaksi adalah ……
a. Ctrl + J b. Ctrl + E c. Ctrl + S d. Ctrl + R e. Ctrl + G
13. Receive Payments dalam MYOBV18 digunakanuntuk mencatat transaksi ……
a. Pembayaran Utang Dagang d. Retur Pembelian
b. Penerimaan Piutang Dagang e. Pembayaran Gaji
c. Retur Penjualan
14. Pada saat kita meng-import daftar akun buku besar dari file Excel, ada beberapa akun yang saldo awalnya tidak
boleh diisi lansung, salah satu akun tersebut adalah,
a. Modal Saham B. Piutang Dagang C. Sewa dibayar dimuka D. Kas & Bank E. Supplies
15. Proses menghitung depresiasi pada akhir periode, dilakukan melalui proses akhir periode dengan langkah...
a. Aktivitas – Periodik – Proses Akhir Bulan d. Aktivitas– Proses - Bulan Nopember
b. Aktivitas– Proses Akhir Bulan– Periodik e. Aktivitas– Periodik - Bulan Nopember
c. Aktivitas– Proses – PeriodikAkhir Bulan

Modul Myob Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Myob Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul MYOB v.

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ I KATA PENGANTAR

MODUL UNTUK SMK AKUNTANS Page III

BAB I BEKERJA DENGAN MYOB

A. Pengertian MYOB Accounting

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 1

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 2

B. Memulai MYOB dengan File Baru

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 3

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 4

8. Klik Next sampai muncul Conclusion, lalu klik Command Centre

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 5

BAB II PENGATURAN KODE ACCOUNT DALAM MYOB

No. Akun Nama Account Arti

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 6

4-2300 - Penyubur rambut (Detail)

Nama Akun Debit Kredit

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 7

Level 3 1-1100 Cash and bank Header

Level 4 1-1102 Petty Cash Detail Cheque

Level 3 1-1200 Trade Receivable Detail

Level 4 1-1303 Finished Good Inventory Detail

Level 4 = Harus Detail

Level 1 = Harus Header (tidak dapat diganti)

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 8

1. Linked Account yang diisi dari menu Setup

C. Mengganti Account List

3. Klik ganda account yang akan diganti, atau

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 9

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 10

6. Setelah itu klik OK

D. Membuat Account Baru

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 11

4. Isi nama account sesuai yang diinginkan

8. Current Balance: menunjukkan saldo terakhir dari account ini

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 12

3. Klik ganda account yang akan diganti, atau

5. klik delete account.

F. Mengganti Level (Tingkatan) Account

Ad.1. Dari masing-masing account yang ada di menu Command Centre

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 13

2. Klik anak panah sebelah kiri account untuk diedit.

3. Isikan saldo awal account pada kolom opening balance

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 14

Ad.2. Dari menu utama Setup

2. Isikan saldo masing-masing account

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 15

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 16

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 17

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 18

BAB III LINKED ACCOUNT

A. Membuat Linked Account

1. Account & Banking Linked Account

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 19

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 20

Ad.3. Purchase Linked Account

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 21

B. Menghapus dan Menyesuaikan Kode Pajak

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 22

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 23

BAB IV CARD FILE

A. Membuat Data Customer (Pelanggan)

MODUL UNTUK SMK AKUNTANSI Page 24