TATA CARA

PERPANJANGAN PERSONEL K3
SECARA KOLEKTIF

USER GUIDE
TEMANK3.ID VER.2.0
HALAMAN UTAMA TEMANK3.ID VER.2.0
SEBELUM MELAKUKAN PERPANJANGAN LISENSI PERSONEL, PJK3
WAJIB UNTUK MELAKUKAN PENGECEKKAN DATA TERLEBIH
DAHULU PADA MODUL E-PERSONEL K3, APAKAH PERSONEL
TERSEBUT SUDAH TERDAFTAR PADA DATABASE TEMANK3.
Klik “cari Data personel”
Masukan nama personel dan
tanggal lahirnya sesuai dengan
yang tertera pada lisensi yang di
daftarkan sebelumnya, kemudian
klik submit
Apabila nama personel tersebut terdaftar pada database
temank3, maka akan muncul table berikut diatas, apabila data
permohonan sesuai dengan pengajuan perpanjangan maka pjk3
dapat melakukan proses peng inputan
A. PERPANJANGAN PERSONEL K3 KOLEKTIF
1. Pjk3 dapat melakukan perpanjangan personel k3 di dalam dashboard pjk3 secara kolektif, minimal
2 calon personel,
2. Pjk3 sebelum melakukan perpanjangan personel k3 secara kolektif harus melakukan verifikasi/
validasi data calon personel k3 tersebut, bisa melalui website temank3.id atau bisa langsung
menghubungi pic temank3 apabila data calon personel k3 tersebut tidak dapat di temukan di
modul pencarian personel k3,
3. Sebelum melakukan permohonan harap terlebih dahulu untuk data calon personel seperti
dokumen dll dipersiapkan dalam bentuk format pdf atau jpg dengan ukuran tidak melebihi 8mb.
4. Di perhatikan juga untuk pengisian data calon personel hindari penggunaan tanda baca seperti
tanda “ ‘ @ # $ % ^ & * karena akan bermasalah pada saat pengupload an atau kirim data.
A. PERPANJANGAN PERSONEL K3 KOLEKTIF

Klik icon
Lembaga K3
A.1. HALAMAN LEMBAGA K3

Klik icon e-pjk3

A.2. LOGIN E-PJK3

Lakukan Login dgn

menggunakan id pjk3
A.3. HALAMAN LOGIN PJK3

Masukan username dan

password pjk3
A.4. DASHBOARD PJK3

Klik pada menu “Perpanjangan

Personel”
Akan muncul menu dropdown
dengan beberapa menu pilihan
Langkah pertama pjk3 harus melakukan
permohonan terlebih dahulu, dengan mengisi N0.
surat, tgl surat, jumlah personel dan meng-upload
file surat permohonannya, setelah itu klik tombol
Setelah meng-klik tombol submit maka secara
otomatis akan mengarah pada menu berikutnya
yaitu kirim data personel dgn menampilkan table
list permohonan yg di buat sebelumnya
klik No. permohonan utk
melihat Kembali data
permohonannya
Maka akan muncul popup tentang informasi
permohonan nya, pjk3 dapat mengecek Kembali
permohonannya apakah data personel sudah sesuai

Note : Untuk jumlah personel minimal harus

sesuai atau bisa lebih dari permohonan
awal
Klik tombol utk memasukan
nama personel yg akan di preoses
perpanjangan lisensi nya
Klik tombol “tambah” untuk mencari
data personel

Halaman tabel pengisian data

personel
 Isikan nama personel dan tanggal lahirnya, di
sesuaikan dengan yg tertera pada serifikat atau
lisensi yg akan di perpanjang masa aktifnya, setelah
itu klik tombol “go” untuk memvalidasi data

Klik tombol “tambah” untuk mencari

data personel

Halaman tabel pengisian data personel

perpanjangan
 Maka akan tampil list semua data personel yg
sesuai dgn nama tersebut

Kemudian pilih yang mana data personel tersebut yang akan di

perpanjang masa aktif nya, dengan meng klik pada kolom action untuk
melengkapi data/ memperbarui data personel untuk dilakukan
verifikasi oleh tim Temank3
Lengkapi semua data personel, terutama yang di beri tanda bintang
harus di isi, hindari copas data dari aplikasi lain, dan jangan
menggunakan atau di tambah tanda baca, kemudian setelah lengkap
klik tombol “proses”
 Setelah klik tombol “proses” tadi, maka tampilan akan Kembali ke
halaman sebelumnya, dan ada informasi jumlah peserta yg berhasil di
input, kemudian ulangi kembali Langkah penginputan data personel
yang berikutnya, dengan meng klik tombol aksi

Apabila sudah selesai dan sudah sesuai dengan jumlah personel yg di input, maka lambing tanda
akan aktif, tandanya permohonan tsb sudah bisa di kirimkan ke temank3., apabila tanda tersebut tidak
bisa di klik, bisa ada 2 kemungkinan, pertama data personel masih kurang, tidak sesuai dengan jumlah
permohonan atau ada data personel yang belum lengkap atau proses upload data tidak berhasil alias
gagal upload
Setelah tanda di klik
Maka proses selanjutnya ada di
temank3,
Pjk3 dapat memonitoring proses
verifikasi data di temank3

Apabila ada revisi dari proses

tersebut, pjk3 akan di beri notifikasi
di dashboard monitoring ini
Ini salah satu contoh bentuk notifikasi
apabila ada revisi dari tim temank3

Pjk3 Segera lakukan perbaikan/ revisi

dengan melihat catatan, contoh
catatan adalah merubah data ktp sdr
apoy, tandanya kita klik langsung ke
list daftar personel atas nama sdr
apoy dgn meng klik di kolom action,
kemudian ganti dan upload file yg
sesuai dg catatan

Setelah itu kirim Kembali

permohonan dgn meng klik tombol
“kirim Kembali permohonan”
Apabila proses verifikasi telah selesai
maka akan ada notifikasi yang
memberitahukan permohonan telah
di setujui dan sedang dalam proses
cetak
 SEKIAN
TERIMA KASIH