TATA CARA

PERPANJANGAN PERSONEL K3
SECARA KOLEKTIF DAN INDIVIDU

USER GUIDE
TEMANK3 VER.2.1
HALAMAN UTAMA TEMANK3 VER.2.1
SEBELUM MELAKUKAN PERPANJANGAN LISENSI PERSONEL, PJK3
WAJIB UNTUK MELAKUKAN PENGECEKKAN DATA TERLEBIH
DAHULU PADA MODUL E-PERSONEL K3, APAKAH PERSONEL
TERSEBUT SUDAH TERDAFTAR PADA DATABASE TEMANK3.
K l i k “ c a r i Data p e r s o n e l ”
Masukan nama p e r s o n e l
dan t a n g g a l l a h i r n y a
s e s u a i dengan yang
t e r t e r a pada l i s e n s i
yang d i daftarkan
sebelumnya, kemudian
k l i k submit
Apabila nama p e r s o n e l t e r s e b u t t e r d a f t a r pada database
temank3, maka akan muncul t a b l e b e r i k u t diatas, apabila
data permohonan s e s u a i dengan pengajuan perpanjangan
maka anda / p j k 3 dapat melakukan p r o s e s peng i n p ut an
A. PERPANJANGAN PERSONEL K3 KOLEKTIF
1 . P j k 3 dapat melakukan perpanjangan p e r s o n e l k3 d i dalam dashboard
p j k 3 s e c ar a k o l e k t i f , minimal 2 c a l o n personel,
2 . P j k 3 sebelum melakukan perpanjangan p e r s o n e l k3 s e c ar a k o l e k t i f
harus melakukan v e r i f i k a s i / v a l i d a s i data c a l o n p e r s o n e l k3
t e r s e b u t , b i s a m e l a l u i w e b s i t e temank3 a t a u b i s a langsung
menghubungi p i c temank3 apabila data c a l o n p e r s o n e l k3 t e r s e b u t
t i d a k dapat d i temukan d i modul pencarian p e r s o n e l k3,
3. Sebelum melakukan permohonan harap t e r l e b i h dahulu u n t u k data
c a l o n p e r s o n e l s e p e r t i dokumen d l l dipersiapkan dalam b e n t uk
f o r m a t pdf a t a u j p g dengan ukuran t i d a k m e l e b i h i 8mb.
4. Di p e r hat i k an j u g a u n t u k p e n g i s i a n data c a l o n p e r s o n e l h i n d a r i
penggunaan tanda baca s e p e r t i tanda “ ‘ @ # $ % ^ & * karena akan
bermasalah pada s a a t pengupload an a t a u k i r i m data.
Klik icon
Lembaga K3
A.1. HALAMAN LEMBAGA K3

Klik icon
e pjk3
A.2. LOGIN E-PJK3

Lakukan L o g i n
dgn menggunakan
id pjk3
A.3. HALAMAN LOGIN PJK3

Masukan username dan

password p j k 3
A.4. DASHBOARD PJK3

K l i k pada menu
“Perpanjangan P e r s o n e l ”
Akan muncul menu
dropdown dengan
beberapa menu p i l i h a n
Langkah pertama p j k 3 harus
melakukan permohonan t e r l e b i h
dahulu, dengan m e n g i s i N0. s u r a t , t g l
s u r a t , jumla h p e r s o n e l dan meng
upload f i l e s u r a t permohonannya,
setelah i t u k l i k tombol
S e t e l a h meng k l i k t o m b o l submit
maka se ca ra o t o m a t i s akan mengarah
pada menu b e r i k u t n y a y a i t u k i r i m
da ta p e r s o n e l dgn menampilkan
t a b l e l i s t permohonan y g d i b ua t
sebelumnya
k l i k No. permohonan
u t k m e l i h a t Kembali
data permohonannya
Maka akan muncul popup t e n t a n g
i n f o r m a s i permohonan nya, p j k 3 dapat
mengecek Kembali permohonannya
apakah da ta p e r s o n e l sudah s e s u a i

N o t e : U n t u k jumlah p e r s o n e l
minimal harus s e s u a i a t a u b i s a
l e b i h d a r i permohonan a w a l
K l i k tombol utk
memasukan nama p e r s o n e l
y g akan d i p r e o s e s
perpanjangan l i s e n s i nya
 K l i k t o m b o l “tambah”
u n t u k mencari data
personel

Halaman t a b e l p e n g i s i a n
data p e r s o n e l
 I s i k a n nama p e r s o n e l dan t a n g g a l
la hirnya , d i s e s u a i k a n dengan y g
t e r t e r a pada s e r i f i k a t a t a u l i s e n s i
y g akan d i perpanjang masa a k t i f n y a ,
s e t e l a h i t u k l i k t o m b o l “go” u n t u k
memvalidasi data
K l i k t o m b o l “tambah”
u n t u k mencari data
personel

Halaman t a b e l p e n g i s i a n
data p e r s o n e l perpanjangan
 Maka akan t a m p i l l i s t semua data
p e r s o n e l y g s e s u a i dgn nama
tersebut

Kemudian p i l i h yang mana da ta p e r s o n e l t e r s e b u t

yang akan d i perpanjang masa a k t i f nya, dengan
meng k l i k pada k o l o m a c t i o n u n t u k melengkapi
data/ memperbarui da ta p e r s o n e l u n t u k d i l a k u k a n
v e r i f i k a s i o l e h t i m Temank3
Le ngkapi semua da ta personel, t e r u t a m a yang d i
b e r i tanda b i n t a n g harus d i i s i , h i n d a r i copas
da ta d a r i a p l i k a s i l a i n , dan j a n g a n menggunakan
a t a u d i tambah tanda baca, kemudian s e t e l a h
lengkap k l i k t o m b o l “proses”
 S e t e l a h k l i k t o m b o l “proses” t a d i , maka ta mpilan
akan Kembali k e halaman sebelumnya, dan ada
i n f o r m a s i jumla h p e s e r t a y g b e r h a s i l d i input,
kemudian u l a n g i ke mbali Langkah penginputan
da ta p e r s o n e l yang b e r i k u t n y a , dengan meng k l i k
tombol aksi

Apabila sudah s e l e s a i dan sudah s e s u a i dengan jumla h p e r s o n e l y g d i

input, maka lambing tanda akan a k t i f , tandanya permohonan t s b sudah
b i s a d i k i r i m k a n k e temank3., a p a bila tanda t e r s e b u t t i d a k b i s a d i k l i k ,
b i s a ada 2 kemungkinan, pertama da ta p e r s o n e l masih kurang, t i d a k
s e s u a i dengan jumla h permohonan a t a u ada da ta p e r s o n e l yang belum
lengkap a t a u p r o s e s upload da ta t i d a k b e r h a s i l a l i a s g a g a l upload
S e t e l a h tanda di k l i k
Maka p r o s e s s e l a n j u t n y a
ada d i temank3,
P j k 3 dapat m e m o n i t o r i n g
p r o s e s v e r i f i k a s i da ta d i
temank3

Apabila ada r e v i s i d a r i
proses tersebut, pjk3
akan d i b e r i n o t i f i k a s i d i
dashboard m o n i t o r i n g i n i
I n i salah s a t u c o n t o h
b e n t u k n o t i f i k a s i a pabila
ada r e v i s i d a r i t i m
temank3

P j k 3 S e g e r a la kuka n
perbaikan/ r e v i s i dengan
m e l i h a t ca ta ta n, c o n t o h
c a t a t a n adalah merubah
da ta k t p sd r apoy, tandanya
k i t a k l i k l a n g s u n g ke
l i s t daftar personel atas
nama sd r apoy dgn meng
k l i k d i kolom action,
kemudian g a n t i dan upload
f i l e y g s e s u a i dg c a t a t a n

S e t e l a h i t u k i r i m Kembali
permohonan dgn meng k l i k
t o m b o l “ k i r i m Kembali
permohonan”
Apabila p r o s e s v e r i f i k a s i
t e l a h s e l e s a i maka akan
ada n o t i f i k a s i yang
memberitahukan
permohonan t e l a h d i
s e t u j u i dan sedang dalam
proses cetak
B. PERPANJANGAN PERSONEL K3 INDIVIDU
1 . P e r s o n e l K 3 y a n g t e l a h t e r r e g i s t e r dapat melakukan
perpanjangan p e r s o n e l k3 d i dalam dashboard p e r s o n e l n y a s e c ar a
i n d i v i d u , maksimal 1 o r a n g , h a n y a t e r b a t a s pada personel ybs
saja,
2 . P e r s o n e l K 3 sebelum melakukan perpanjangan p e r s o n e l k3 s e c ar a
k o l e k t i f harus melakukan v e r i f i k a s i / v a l i d a s i data c a l o n
p e r s o n e l k3 t e r s e b u t , b i s a m e l a l u i w e b s i t e temank3 a t a u b i s a
langsung menghubungi p i c temank3 apabila data c a l o n p e r s o n e l k3
t e r s e b u t t i d a k dapat d i temukan d i modul pencarian p e r s o n e l k3,
3. Sebelum melakukan permohonan harap t e r l e b i h dahulu u n t u k data
c a l o n p e r s o n e l s e p e r t i dokumen d l l dipersiapkan dalam b e n t uk
f o r m a t pdf a t a u j p g dengan ukuran t i d a k m e l e b i h i 8mb.
4. Di p e r hat i k an j u g a u n t u k p e n g i s i a n data c a l o n p e r s o n e l h i n d a r i
penggunaan tanda baca s e p e r t i tanda “ ‘ @ # $ % ^ & * karena akan
bermasalah pada s a a t pengupload an a t a u k i r i m data.
Klik di e-Personel K3
 Apabila d a t a t i d a k
ditemukan maka
tampilan sebagai
berikut. Solusi : infokan
ke admin teman K3

Apabila d a t a d i t e m u k a n
maka tampilan sebagai
berikut. Catat nomor
registrasi
Sekarang buat akun
personel. I n g a t n o m o r
registrasi yang tadi
dicari, dimasukan disini.
 Klik tombol Action

Isikan data dengan benar. Masukan NIK, email

dan No HP (Perhatian NIK, email dan No HP
hanya dapat digunakan sekali pada satu akun
saja, tidak bisa digunakan berkali-kali. Setelah
yakin tekan tombol proses
 Klik login personel Mandiri

Apabila telah sesuai, anda akan menerima

email yang berisi username dan password anda Isikan email anda dan
password sesuai dengan

Isikan email dan password yang telah anda

terima
 Klik login personel Mandiri

Klik lisensi untuk menambah lisensi yang telah

anda miliki ke akun anda Klik tambah
Klik perpanjangan
apabila anda
ingin melakukan
perpanjangan
secara
mandiri/individu

Klik tombol action (biru)

untuk edit data anda dan
tombol kirim (hijau)
apabila sudah lengkap
 Lengkapi data anda, dan
upload dokumen apabila
diperlukan/diwajibkan

Klik lisensi untuk menambah lisensi yang telah

anda miliki ke akun anda

Klik update
 Pilih permohonan yang
anda inginkan dan klik
tombol aksi

Setelah dikirim, anda dapat memantau

perkembangan permohonan anda di fitur
monitor. Klik tombol monitoring

Perkembangan permohonan anda

dapat dilihat di fitur ini
Apabila p r o s e s v e r i f i k a s i t e l a h s e l e s a i
maka akan ada n o t i f i k a s i yang
memberitahukan permohonan t e l a h d i
s e t u j u i dan sedang dalam p r o s e s c e t a k
 SEKIAN
TERIMA KASIH