Pelatihan Pembuatan Akun Pembeli

2021
 Halaman Awal Jatim Bejo

Klik tombol “Daftar Baru”,

apabila Anda belum
memiliki akun.

Silahkan mengakses tautan berikut untuk masuk ke website

Jatimbejo
(https://www.jatimbejo.jatimprov.go.id/)
Vendor Training Material
Pendaftaran

1. Pilih Daftar mengunakan

Gmail atau Facebook Account

2. Masukkan email yang ingin

Anda gunakan untuk
membuat akun
3. Masukkan Nama
Perusahaan/Instansi/Toko

4. Masukkan Nama Pengguna

5. Masukkan Nomor Ponsel

6. Masukkan Kata Sandi dan

Konfirmasi Kata Sandi

7. Klik kotak hingga

muncul tanda centang

8. Klik Daftar untuk

melanjutkan pendaftaran

2
Vendor Training Material
Verifikasi Email

Setelah klik “Daftar” pada halaman sebelumnya, Anda akan dibawa ke halaman ini.
Silakan periksa folder Kotak Masuk atau Spam pada email Anda.
Anda akan menerima email dari “Mbizmarket” dengan subjek email:
“Silahkan Verifikasi Alamat Email Anda untuk Menyelesaikan Pendaftaran”

3
Vendor Training Material
Verifikasi Email

1. Klik untuk membuka email tersebut.

2. Setelah email dibuka, klik

“Verifikasi Email”

Ini adalah tampilan email yang Anda terima dan aksi yang perlu Anda lakukan.

4
Vendor Training Material
Akun Terverifikasi

Harap Menunggu selama 5 Detik dan tampilan akan terhubung ke halaman Log in

5
Vendor Training Material
Log In Akun Anda

1. Masukan Alamat Email Anda yang Sudah

Terdaftar

2. Masukan Kata Sandi dan Klik Masuk

6
Vendor Training Material
1.0 Halaman Awal

Klik Menu Dasbor

7
Mengisi Profil Perangkat Daerah

Jika user melakukan klik

pada bagian foto profil
maka user akan masuk ke
halaman Profil Saya.

Pada halaman ini user

dapat mengubah informasi
Profil user login dengan
menekan tombol Ubah
Mengisi Profil Perangkat Daerah

User dapat melakukan edit profil untuk :

1.Foto Profil : User dapat menekan
tombol pilih file untuk menambahkan
foto profil. Format gambar yang diizinkan
adalah jpg, jpeg dan png. Untuk
maksimum file 5 MB.
2.Nama Pengguna : Untuk Nama
Pengguna user wajib mengisi dan tidak
boleh kosong.
3.Jabatan : Untuk Jabatan user wajib
mengisi dan tidak boleh kosong.
4.Email : User tidak dapat mengubah
email yang sudah didaftarkan.
5.No. Ponsel : Untuk No. Ponsel tidak
boleh kosong.
6.Ubah Kata Sandi : User dapat
mengubah kata sandi dengan menekan
tombol ubah kata sandi.
Mengisi Profil Perangkat Daerah

Klik Logo Perusahaan Untuk Melengkapi Data Perusahaan/Instansi Anda

Mengisi Profil Perangkat Daerah

Klik Tombol “Ubah”

untuk dapat mengisi
data
Perusahaan/Instansi
Mengisi Profil Perangkat Daerah
User dapat melakukan edit profil Perusahaan untuk:
1. Logo Perusahaan : User dapat menekan tombol pilih file untuk
menambahkan foto profil. Format gambar yang diizinkan adalah
jpg, png, jpeg. Untuk maksimum file 5 MB.
2.Nama Perusahaan/Institusi/Toko: Nama Perusahaan tidak
boleh kosong. Nama Perusahaan yang ditambahkan tidak boleh
sama dengan nama perusahaan lainnya yang terdaftar di
Mbizmarket.
3. Alamat : User dapat menambahkan informasi
kota/kecamatan, kode pos dan alamat lengkap perusahaan.
4.Deskripsi : User dapat menambahkan deskripsi singkat
mengenai perusahaan
5.Jenis Institusi: Terdapat informasi jenis institusi perusahaan.
6.Status Pajak : Terdapat informasi status pajak perusahaan.
7.Nama Lengkap Pimpinan, Jabatan, No.Ponsel, Email data
pimpinan: Tidak boleh kosong.
Mengisi Profil Perangkat Daerah

Klik Tombol “Ubah”

untuk dapat mengisi
dokumen
Perusahaan/Instansi
Mengisi Jenis Institusi dan Dokumen

Status pajak, secara default

terpilih Non PKP dan masih dapat
diubah

Buyer harus menentukan

jenis institusi & status pajak
terlebih dahulu untuk
memunculkan dokumen
utama apa saja yang harus
dilengkapi
Mengisi Jenis Institusi dan Dokumen
Jenis Institusi :
NON BADAN USAHA

1. Buyer yang memilih Jenis Institusi

Non Badan Usaha dan Status Pajak
Non PKP, harus melengkapi
dokumen utama seperti
disamping.
2. Jika Status Pajak yang dipilih
adalah PKP maka dokumen yang
tertera adalah SP PKP.
3. Untuk SP Non PKP / SP PKP bukan
merupakan dokumen mandatory
untuk Buyer.
4. Khusus SP Non PKP contoh
dokumen nya dapat di download
oleh user.
Mengisi Jenis Institusi dan Dokumen
Jenis Institusi :
BADAN USAHA

1. Buyer yang memilih Jenis

Institusi Badan Usaha
dan Status Pajak Non
PKP, harus melengkapi
dokumen utama seperti
disamping
2. Jika Status Pajak yang
dipilih adalah PKP maka
dokumen yang tertera
adalah SP PKP.
3. Untuk SP Non PKP / SP
PKP bukan merupakan
dokumen mandatory
untuk Buyer.
Mengisi Jenis Institusi dan Dokumen
Jenis Institusi :
INSTANSI PEMERINTAH

Buyer yang memilih Jenis Institusi

Instansi Pemerintah dan Status Pajak
Non PKP ataupun PKP, harus
melengkapi dokumen utama seperti
disamping.
Mengisi Rekening Bank

Klik Menu “Rekening

Bank” untuk input
nomor rekening
instansi/perusahaan
Mengisi Rekening Bank

Klik Menu “Tambah

Akun Bank” untuk input
nomor rekening
instansi/perusahaan
Mengisi Rekening Bank

1. Klik Nama Bank, lalu

ketikan Nama Bank
yang akan digunakan
2. Input Cabang Bank
3. Input Nomor
Rekening
4. Input Nama Pemilik
Rekening
5. Klik “Simpan”
Pengaturan Persetujuan / Approval
Dasbor Pembeli

Klik gambar profil di

pojok kanan atas, lalu
pilih menu “Dasbor”
untuk masuk ke profil
Anda.

Anda telah berhasil masuk ke dalam akun Mbizmarket Anda.

Peranan di dalam Akun Mbizmarket

Klik “Akun Pengguna” untuk

menambahkan Akun PPK dan
Bendahara
Penambahan Akun Pengguna

Klik “Tambah
Akun Pengguna”
Kolom filter pencarian berdasarkan role / peranan Anda di Mbizmarket. untuk
menambahkan
pengguna barudi
dalam dasbor
yang sama.

Klik tombol
“Aksi” untuk
mengubah
perananakun
pengguna.

Untuk pengaturan akun pengguna, Anda hanya perlu mengatur role / peranan sebagai Pembeli.
Pengaturan Akun Pengguna

Informasisingkat
pengguna akun.

Klik “Ubah”
untuk
mengubah
informasi akun
pengguna.
Penambahan Akun Pengguna

Isi nama lengkap penggunaakun (PPK dulu, baru Bendahara)

Isi nomor ponsel pengguna akun (PPK dulu, baru Bendahara)
Isi alamat email pengguna akun yang aktif dan dapatdiakses
Masukkan jabatan penggunaakun (PPK dulu, baru Bendahara)

Centang hak akses

PPK: Manager
Bendahara: Finance
Klik
“Simpan”
Pilih status akun pengguna apabila
seluruh
informasi
sudah terisi.
Pengaturan Manajemen User

Pilih “Manajemen User”

Untuk mengatur manajemen user, silakan ke halaman awal website.

Klik “Manajemen user” untuk mengatur peranan Anda didalam akun Mbizmarket.
Peranan di dalam Akun Mbizmarket

Pejabat Pengadaan (PP)

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Untuk pengaturan peranan sebagai “Pemohon / PP” atau “Penyetuju Departemen, E-Procurement / PPK” hanya dapat
diatur oleh PP.
Menambah Akun Pemohon(PP)
Penambahan Akun Pemohon

Klik “Tambah
Pemohon” untuk
menambahkanakun
pengguna sebagai
Pemohon / PP.
Penambahan Akun Pemohon

Klik “Simpan”
jika seluruh data
telah dilengkapi.
Isi nama
Lengkapi alamat Pemohon(PP) Pilih
email Pemohon(PP). Departemen /
Bagian
Centang status “Aktif”

Isi seluruh kolom tersedia untuk menambahkan data sebagai

Pemohon / PP.
MenambahAkunPenyetuju Departemen (Bendahara)
Manajemen Persetujuan – Penyetuju
Departemen (PPK)
) Klik tombol
“Tambah
Penyetuju
Departemen”
untuk
menambahkan
peranan sebagai
PPK

Filter pencarian dapat dipilih, jika Anda

telah memiliki penyetujudepartemen.
Manajemen Persetujuan – Penyetuju
Departemen (PPK)

Klik “Simpan”
apabila seluruh
kolom telahterisi.

Atur batas transaksi Masukkan Pilih nama Centang kolom Pilih level Pilih
yang diinginkan untuk alamat email penyetuju untuk mengaktifkan penyetuju. Departemen
dapat disetuju oleh penyetuju departemen peranan sebagai yang sesuai.
penyetuju departemen departemen. penyetuju
(bendahara).
level 1. departemen
(bendahara)
Manajemen Persetujuan – Penyetuju
Departemen (PPK)

Berikut adalah tampilan saat Anda selesai menambah penyetuju

departemen. Untuk peranan ini dapat ditambah sesuai keperluan level
persetujuan.
MenambahAkunE-Procurement (PPK)
Cara Menambahkan Akun E-Procurement

Klik “Tambah E-
Procurement”
untuk
menambahkan
akun baru.

Klik tombol
“Aksi” untuk
mengubahdata.

Akun yang telah terdaftar.

Cara Menambahkan Akun E-Procurement

Klik “Simpan”,jika
data sudah sesuai.

Email akan terisi secara Pilih akun yang ini Klik “Aktifkan” Pilih level persetujuan.
otomatis. dijadikan E-Procurement.
Aktivasi Manajemen Persetujuan

Klik “di sini” untuk mengaktifkan “Manajemen Persetujuan”.

Anda telah berhasil menambahkan akun pengguna dengan peranan sebagai PP dan PPK.
Selanjutnya Anda perlu mengaktifkan “Manajemen Persetujuan” Anda.
Aktivasi Manajemen Persetujuan

Klik “Aktifkan”
untukmelanjutkan
aktivasi.
Aktivasi Manajemen Persetujuan

Apabila manajemen persetujuan Anda telah aktif, maka Anda akan menerima notikasi seperti
di atas.
 Terima kasih!

Untuk bantuan lebih lanjut, silakan hubungi kami di

Alam 085755918462
help@mbizmarket.co.id
Nanda PS 082131384755