i

DAFTAR ISI
1. Buat Akun ................................................................ 1
a. Lupa Kata Sandi (Password) ...................................... 4
2. Login ......................................................................... 7
4. Account ..................................................................... 9
5. Iuran Tetap ............................................................ 10
a. Transaksi Iuran Tetap .............................................. 10
6. Royalti Provisional ................................................. 16
a. Transaksi Royalti Provisional................................... 16
b. Transaksi Royalti Provisional Batubara .................. 16
c. Transaksi Royalti Final Batubara ............................ 29
7. Royalti Final Batubara .......................................... 38
8. Transaksi Lebih Bayar .......................................... 39
9. Transaksi Kurang Bayar ....................................... 41

ii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Pendaftaran Akun ............................................................. 1
Gambar 1-2 Kode Verifikasi ................................................................... 2
Gambar 1-3 Form Surat Pernyataan .................................................. 2
Gambar 1-4 Input Kode Verifikasi & Surat Pernyataan ......... 3
Gambar 1-5 Proses Menunggu Validasi ............................................ 3
Gambar 1-6 Registrasi Berhasil ............................................................. 4
Gambar 1-7 Tampilan Awal .................................................................... 4
Gambar 1-8 Input E-Mail Lama ........................................................... 5
Gambar 1-9 Reset Password .................................................................... 5
Gambar 1-10 Link Reset Password ..................................................... 6
Gambar 1-11 Input Password Baru..................................................... 6
Gambar 2-1 Login ......................................................................................... 7
Gambar 2-2 Cek Verifikasi Login ........................................................ 8
Gambar 2-3 Beranda ................................................................................... 9
Gambar 4-1 Profil User .............................................................................. 9
Gambar 5-1Daftar Transaksi Iuran Tetap ................................... 10
Gambar 5-2 Detail Transaksi Iuran Tetap ................................... 10
Gambar 5-3 Detail Perhitungan Trans. Iuran Tetap .............. 11
Gambar 5-4 Buat Billing Berhasil ..................................................... 12
Gambar 5-5 Detail Faktur Unpaid .................................................... 12
Gambar 5-6 Faktur Tagihan Iuran Tetap .................................... 13
Gambar 5-7 Detail Faktur Paid .......................................................... 14
Gambar 5-8 Faktur Bukti Bayar Iuran Tetap ............................ 15
Gambar 6-1 Beranda Royalti Provisional ..................................... 16
Gambar 6-2 Daftar Transaksi Royalti Prov. Batubara ......... 16
Gambar 6-3 Langkah 1-3 ....................................................................... 18
Gambar 6-4 Langkah 4-8 ....................................................................... 21
Gambar 6-5 Form Titik Jual ................................................................ 23
Gambar 6-6 Ringkasan Perhitungan ............................................... 23
iii



Gambar 6-7 Transaksi Provisional Berhasil Ter-Submit ..... 24
Gambar 6-8 Riwayat Transaksi .......................................................... 24
Gambar 6-9 Detail Riwayat Transaksi Prov. Batubara ........ 26
Gambar 6-10 Faktur Tagihan Provisional Batubara .............. 27
Gambar 6-11 Faktur Bukti Bayar Provisional Batubara ..... 28
Gambar 6-12 Beranda Royalti Final Batubara .......................... 29
Gambar 6-13 Buat Transaksi Royalti Final Batubara ........... 30
Gambar 6-14 Transaksi Royalti Final ............................................. 31
Gambar 6-15 Kualitas Induk ............................................................... 32
Gambar 6-16 Informasi Kapal ............................................................ 33
Gambar 6-17 Form Titik Jual dan keterangan .......................... 34
Gambar 6-18 Penyandingan Data Provisional dan Final ..... 35
Gambar 6-19 Unggah Dokumen ......................................................... 36
Gambar 6-20 Notifikasi Royalti Final Berhasil ........................ 37
Gambar 6-21 Penyandingan Data dan Unggah Dok. ......... 37
Gambar 6-22 Riwayat Transaksi ....................................................... 38
Gambar 7-1 Riwayat Transaksi Royalti Final Batubara . 39
Gambar 8-1 Riwayat Transaksi Final Batubara................... 39
Gambar 8-2 Riwayat Transaksi Final Batubara................... 40
Gambar 9-1 Riwayat Transaksi Royalti Final........................ 41
Gambar 9-2 Faktur Bukti Bayar........................................................ 42

iv
 1. Buat Akun
Untuk membuat akun, klik “Buat Akun”.
• Masukkan alamat e-mail aktif perusahaan
• Masukkan password
• Konfirmasi ulang password, pastikan inputan password dan
konfirmasi password sudah sama atau sesuai
• Masukkan kode WIUP
• Setelah itu, klik “Registrasi”

Gambar 1-1 Pendaftaran Akun

Selanjutnya proses menunggu validasi, sistem ePNBP akan

mengirimkan kode verifikasi melalui e-mail.
Silahkan buka pesan masuk (inbox) e-mail untuk melihat kode verifikasi.
Jika tidak ada di pesan masuk (inbox), maka dapat dilakukan pengecekan
di menu spam atau kotak sampah (trash).

1
 Gambar 1-2 Kode Verifikasi

• Setelah mendapatkan kode verifikasi, selanjutnya masukkan

kode verifikasi
• Siapkan dokumen “Surat Pernyataan Perusahaan” untuk di
unduh (upload) dengan maksimum ukuran file 2 MB yang
berbentuk pdf
• Perusahaan dapat men-download format surat pernyataan yang
telah disediakan dengan meng-klik “Klik Disini”

Gambar 1-3 Form Surat Pernyataan

2
 Gambar 1-4 Input Kode Verifikasi & Surat Pernyataan
• Setelah itu, klik “Submit”
Selanjutnya proses menunggu validasi, sistem ePNBP akan memproses
validasi data dan kemudian sistem dapat digunakan.

Gambar 1-5 Proses Menunggu Validasi

3
Setelah proses menunggu verifikasi selesai, sistem ePNBP akan
memberikan informasi registrasi sukses pada email pengguna.

Gambar 1-6 Registrasi Berhasil

a. Lupa Kata Sandi (Password)

Lupa kata sandi merupakan fitur yang digunakan oleh pengguna untuk
mendapatkan password baru atau melakukan pembaharuan terhadap
password lama, karena pengguna lupa akan password tersebut.

Gambar 1-7 Tampilan Awal

• Klik “Lupa Password?” pada menu tampilan utama ePNBP

Minerba

4
 Gambar 1-8 Input E-Mail Lama
• Masukkan e-mail pengguna yang telah terdaftar
• Klik “Submit”

Gambar 1-9 Reset Password

• Muncul notifikasi “Silahkan cek email untuk melakukan

reset password”
• Periksa pesan masuk (inbox) e-mail, jika tidak ada di pesan
masuk (inbox), maka dapat dilakukan pengecekan di menu
spam atau kotak sampah (trash)

5
 Gambar 1-10 Link Reset Password

• Setelah itu, klik “Reset Password”

Selanjutnya, anda akan diarahkan ke menu “Reset Password”.

Gambar 1-11 Input Password Baru

• Masukkan password terbaru yang terdiri dari kombinasi huruf

dan angka
• Konfirmasi ulang password, pastikan inputan password dan
konfirmasi password sudah sama atau sesuai
• Klik “Reset”
Selanjutnya, perusahaan diminta untuk melakukan input kode
verifikasi dan surat pernyataan seperti proses pendaftaran akun awal.

6
 2. Login
• Pada menu tampilan utama ePNBP Minerba, masukkan alamat
e-mail pengguna yang telah terdaftar
• Masukkan Password (Kata Sandi)
• Ceklis “I’m not a robot”

Gambar 2-1 Login

• Selanjutnya masukkan gambar sesuai permintaan sistem sebagai

verifikasi
• Jika sudah terverifikasi, klik “Verify”
• Klik “Login”

7
 Gambar 2-2 Cek Verifikasi Login

3. Beranda
Menampilkan menu perusahaan, yaitu menu Dashboards, Transaksi,
dan Riwayat Adapun isi akun pada menu perusahaan adalah.
• Dashboards meliputi, halaman depan dan grafik transaksi.
• Transaksi meliputi iuran tetap, royalti provisional dan royalti
final batubara.
• Riwayat meliputi daftar riwayat, semua transaksi, iuran tetap,
royalti provisional, dan final batubara.

8
 Gambar 2-3 Beranda
4. Account
Menampilkan profil pengguna yang terdiri dari nama perusahaan, alamat
e-mail, dan password (apabila ingin mengganti password)

Gambar 4-1 Profil User

9
 5. Iuran Tetap
a. Transaksi Iuran Tetap
• Menampilkan tabulasi berupa MODI ID, Izin, Tahapan, dan
Jenis Komoditas.

Gambar 5-1Daftar Transaksi Iuran Tetap

• Pilih MODI ID pada salah satu baris data perizinan tambang

yang terdapat pada halaman utama pembayaran iuran tetap.
Sistem ePNBP akan menampilkan Halaman Detail Pembayaran
Iuran Tetap.

Gambar 5-2 Detail Transaksi Iuran Tetap

10
 • Halaman Detail Transaksi Iuran Tetap akan menampilkan data
seperti: tahapan kegiatan, jenis perizinan, Jenis Perizinan, Jenis
Komoditas, dan Luas Wilayah.
• Serta menampilkan tabulasi data Periode, tarif PNBP, Denda
PNBP, dan Total Bayar.

Selanjutnya, untuk membuat billing, pengguna akun dapat meng klik

“Buat Billing” dan halaman layar akan menampilkan detail kode WIUP
beserta form transaksi iuran tetap.

Gambar 5-3 Detail Perhitungan Trans. Iuran Tetap

Untuk melakukan transaksi Iuran Tetap, lakukan langkah berikut:

• Jika ingin membayar tagihan anda dapat mengklik “Buat
Billing”. Sebaliknya, jika ingin membatalkan transaksi anda
dapat membatalkan transaksi dengan mengklik “Batal
Transaksi”.
• Pada saat Buat Billing, Selanjutnya akan ditampilkan Total
yang Wajib Dibayarkan, Jumlah Billing, Jumlah yang Sudah
Dibayarkan, Kurang Bayar, dan Jumlah Akhir yang Harus
Dibayarkan.
Setelah mengklik buat billing, maka halaman layar akan menampilkan
keterangan “Buat Billing tagihan berhasil”

11
 Gambar 5-4 Buat Billing Berhasil

Selanjutnya jumlah tagihan muncul, anda akan diarahkan untuk segera

membayar iuran tetap sesuai jumlah yang tertera pada faktur tersebut, dan
untuk melihat jumlah faktur pengguna akun mengklik “TAGIHAN”
pada halaman layar, maka faktur iuran tetap akan muncul.

Gambar 5-5 Detail Faktur Unpaid

12
 Gambar 5-6 Faktur Tagihan Iuran Tetap

Setelah membayar jumlah tagihan maka, bukti bayar akan muncul dan
halaman layar menampilkan keterangan “LUNAS”

13
 Gambar 5-7 Detail Faktur Paid

14
 Gambar 5-8 Faktur Bukti Bayar Iuran Tetap

15
 6. Royalti Provisional
a. Transaksi Royalti Provisional
Menu yang dapat diakses pada royalti provisional:
• Transaksi Provisional Batubara
• Riwayat Transaksi

Gambar 6-1 Beranda Royalti Provisional

b. Transaksi Royalti Provisional Batubara

• Menampilkan tabulasi berupa MODI ID, Izin, Golongan,
dan Bahan Galian.

Gambar 6-2 Daftar Transaksi Royalti Prov. Batubara

• Pilih MODI ID pada salah satu baris data perizinan

tambang yang terdapat pada halaman utama transaksi
royalti provisional Batubara. Sistem ePNBP akan
menampilkan Halaman Detail Transaksi Provisional
Batubara.
• Halaman Detail Transaksi Royalti Provisional Batubara
akan menampilkan Informasi Transaksi, Informasi Buyer,
dan Lokasi Pengiriman.

16
Untuk melakukan transaksi Royalti Provisional Batubara, lakukan
langkah berikut:
1. Informasi Transaksi
a. Nama Perusahaan;
b. NPWP;
c. Alamat;
d. Kode WIUP;
e. Golongan;
f. Bahan Galian;
g. Produk Komoditas;
h. Titik Jual;
i. Penjualan Kepada;
j. Origin;
k. Metode Pembayaran;
l. Kontrak Penjulan;
m. Rencana Tanggal Pengkapalan:
*note: Secara kondisional, jika kontrak penjualan adalah term maka
tanggal yang diisi adalah tanggal kontrak dan rencana tanggal
pengkapalan
2. Informasi Buyer
a. Pilih status pengguna
b. Ketikkan nama pembeli atau penerima
c. Ketikkan alamat pembeli
3. Lokasi Pengiriman
a. Ketikkan pelabuhan asal
b. Ketikkan pelabuhan akhir atau transhipment

17
 Gambar 6-3 Langkah 1-3

Selanjutnya, Klik “Berikutnya"

18
Selanjutnya, halaman layar akan menampilkan informasi transaksi,
kemudian pengguna mengisi:
• Detail pengiriman
• Kualitas induk
• Kapal vessel, kapal tongkang, dan kapal tug boat

Untuk melakukan transaksi Royalti Provisional Batubara, lakukan

langkah berikut:
4. Detail Pengiriman
a. Status Buyer
b. Alamat pengiriman
c. Pelabuhan asal
d. Nama pembeli/penerima
e. Pelabuhan akhir
5. Kualitas induk
a. Volume
b. Kalori (adb) : batas atas (7500) dan batas bawah (2000)
c. Total Moisture (adb) : batas atas (65) dan batas bawah (10)
d. Inherent Moisture (adb) : batas atas (35) dan batas bawah (5)
e. Total sulfur (adb) : batas atas (10) dan batas bawah (0,10)
f. Ash (adb) : batas atas (30) dan batas bawah (1)
6. Kapal Vessel
a. Bendera Vessel
b. IMO Kapal
c. Nama Kapal
7. Kapal Tongkang
a. Bendera Tongkang
b. TPK Kapal
c. Nama Kapal

19
 8. Kapal Tug Boat
1. Bendera tug boat
2. TPK kapal
3. Nama Kapal

20
 Gambar 6-4 Langkah 4-8

Selanjutnya, halaman layar akan menampilkan informasi transaksi,

detail pengiriman kemudian pengguna diminta untuk mengisi kolom
kualitas induk dan form kapal. Setelah semua nya terisi kemudian klik
“Berikutnya”.

21
Setelah itu anda wajib mengisi form titik jual, dimana form titik jual pada
sistem ePNBP ini terdapat 16 titik jual yaitu:
• CIF & CNF Barge ISP;
• CIF & CNF Barge Non ISP;
• CIF & CNF FOB Vessel (Anchorage) ISP;
• CIF & CNF FOB Vessel (Anchorage) Non ISP;
• FAS Vessel ISP, CIF & CNF FOB Vessel Sandar;
• FAS Vessel Non ISP;
• FOB Barge (Anchorage) ISP;
• FOB Barge (Anchorage) Non ISP;
• FOB Barge Port Sandar;
• FOB Vessel (Anchorage) Non ISP;
• FOB Vessel (Anchorage) ISP;
• FOB Vessel Port Sandar;
• 1 Pulau Darat ke End User;
• 1 Pulau Darat ke Afiliasi/IUP OPK; dan
• CIF & CNF Barge Sandar.

Titik Jual (Inputan disesuaikan dengan Titik Jual yang dipilih)

Contoh: CIF/CNF Barge ISP
a. Nilai Penjualan Per Ton
b. Ukuran Barge I
c. Ukuran Barge II
d. Jarak Barge I
e. Jarak Barge II
f. Rencana Biaya Barge I
g. Rencana Biaya Barge II
h. Rencana Biaya Transhipment

22
 Gambar 6-5 Form Titik Jual

Setelah semua nya terisi kemudian klik “Berikutnya”.

Selanjutnya akan muncul rincian perhitungan transaksi royalti
provisional batubara.

Gambar 6-6 Ringkasan Perhitungan

Pada sistem ini menggambarkan transaksi ringkasan perhitungan.

Kemudian pengguna akun pada sistem ePNBP mengklik “submit”.

23
 Setelah semua ter-submit maka muncul notifikasi “Transaksi royalti
provisional batubara berhasil”. Transaksi royalti yang telah berhasil
dilakukan langsung masuk ke riwayat transaksi. Sehingga, untuk
melihat detail transaksi yang dilakukan, masuk ke menu riwayat.

Gambar 6-7 Transaksi Provisional Berhasil Ter-Submit

• Riwayat Transaksi
Menampilkan riwayat transaksi royalti provisional Batubara berupa
MODI ID, jenis transaksi, produk komoditas, dan tanggal pengiriman

Gambar 6-8 Riwayat Transaksi

24
Anda dapat mengklik bagian dari MODI ID, jenis transaksi, produk
komoditas, dan tanggal pengiriman untuk melihat detail transaksi.
Tampilan akan diproses dan menampilkan halaman layar seperti
dibawah ini:

25
 Gambar 6-9 Detail Riwayat Transaksi Prov. Batubara

26
Adapun gambar faktur unpaid pada royalti batubara sebagai berikut:

Gambar 6-10 Faktur Tagihan Provisional Batubara

27
Setelah dilakukan pelunasan maka halaman layar akan menampilkan
bukti bayar. Adapun gambar bukti bayar sebagai berikut:

Gambar 6-11 Faktur Bukti Bayar Provisional Batubara

28
 c. Transaksi Royalti Final Batubara
Menampilkan tabulasi berupa MODI ID, Jenis transaksi, produk
komoditas, dan tanggal pengiriman

Gambar 6-12 Beranda Royalti Final Batubara

• Untuk memfinalkan transaksi, anda kemudian klik salah satu

tampilan tabulasi yang berupa MODI ID, Jenis transaksi, produk
komoditas, dan tanggal pengiriman.
• Setelah itu, pengguna dapat mengklik “Buat transaksi royalti
final”

29
 Gambar 6-13 Buat Transaksi Royalti Final Batubara

30
Setelah itu, halaman layar akan menampilkan ringkasan perhitungan
mengenai informasi transaksi, detail pengiriman, titik jual dan ringkasan
perhitungan. Kemudian anda akan diarahkan untuk mengisi form
transaksi royalti final.

Gambar 6-14 Transaksi Royalti Final

31
Setelah semua transaksi terisi, maka klik “Berikutnya”.
Muncul detail penyandingan antara Transaksi Provisional dan Transaksi
Final.
1. Input kualitas induk
a. Volume
b. Kadar
c. Total Moisture (TM)
d. Inherent Moisture (IM)
e. Total Sulfur (TS)
f. Ash

Gambar 6-15 Kualitas Induk

Kemudian, isikan informasi terkait Kapal Vessel, Kapal Tongkang, dan Kapal
Tug Boat.

32
 Gambar 6-16 Informasi Kapal

Setelah semua data terisi klik “Berikutnya”. Kemudian isikan data form
titik jual (Contoh: CIF/CNF Barge ISP)
2. Form Titik Jual
b. Nilai Penjualan Aktual
c. Ukuran Barge I
d. Ukuran Barge II
e. Jarak Barge I
f. Jarak Barge II
g. Biaya Barge I
h. Biaya Barge II
i. Biaya Transhipment

33
 Gambar 6-17 Form Titik Jual dan keterangan

Setelah itu, anda mengisi form titik jual dan keterangan (Jika diperlukan)
di Transaksi royalti final batubara, Setelah itu klik “Berikutnya”
• Jika Transaksi lebih bayar

34
 Gambar 6-18 Penyandingan Data Provisional dan Final

35
 Gambar 6-19 Unggah Dokumen

Setelah semua nya terisi, halaman layar akan menampilkan:

a. Informasi transaksi
b. Detail pengiriman
c. Perbandingan Detail transaksi provisional dan detail transaksi final
d. Perbandingan kualitas induk transaksi provisional dan kualitas
induk transaksi final
e. Perbandingan form titik jual transaksi provisional dan form titik jual
transaksi final
f. Perbandingan ringkasan transaksi provisional dan ringkasan
transaksi final
g. Penyandingan provisional dan final yang berupa hasil royalti
provisional, hasil royalti final, selisih hasil royalti dan lebih
bayar/kurang bayar.
h. Unggah dokumen, berupa invoice penjualan, certificate of analysis,
bill of lading, kontrak penjualan, pemberitahuan export barang,
surat keterangan jarak, invoice barging, invoice transshipment, dan
data pendukung. Masing-masing upload sebesar 2 MB berbentuk
Pdf
i. Setelah semua terisi klik “Submit”, maka jika telah berhasil,
halaman layar akan menampilkan keterangan “Transaksi royalti
final berhasil diselesaikan. Transaksi dalam proses verifikasi”

36
 Gambar 6-20 Notifikasi Royalti Final Berhasil

• Jika Transaksi Kurang Bayar

Gambar 6-21 Penyandingan Data dan Unggah Dok.

Setelah semua nya terisi, halaman layar akan menampilkan

a. Informasi transaksi
b. Detail pengiriman
c. Perbandingan Detail transaksi provisional dan detail transaksi
final
d. Perbandingan kuantitas transaksi provisional dan kuantitas
transaksi final
37
 e. Perbandingan ringkasan perhitungan provisional dan ringkasan
perhitungan final
f. Penyandingan provisional dan final yang berupa hasil royalti
provisional, hasil royalti final, selisih hasil royalti kurang bayar
g. Unggah dokumen, berupa invoice penjualan, certificate of
analysis, bill of lading, kontrak penjualan, pemberitahuan
export barang, surat keterangan jarak, invoice barging, invoice
transshipment, dan data pendukung. Masing-masing upload
sebesar 2 MB berbentuk Pdf
h. Setelah semua terisi klik “Submit”,
i. Jika terjadi kurang bayar maka, akan menampilkan keterangan
“Transaksi royalti final berhasil diselesaikan. Silahkan
lakukan pembayaran kurang bayar”. Kemudian, anda akan
diarahkan untuk membayar transaksi kurang bayar.

• Riwayat transaksi
Menampilkan Riwayat transaksi berupa
1. Data semua transaksi
2. Iuran tetap
3. Transaksi Provisional Batubara
4. Transaksi Final Batubara

Gambar 6-22 Riwayat Transaksi

7. Royalti Final Batubara

Untuk melihat transaksi royalti final batubara, anda dapat meng klik
akun royalti final batubara, maka akan muncul tabulasi berupa
• Nama perusahaan

38
 • MODI ID
• Total transaksi
• Jenis transaksi
• Status

Gambar 7-1 Riwayat Transaksi Royalti Final Batubara

*Anda harus menunggu konfirmasi persetujuan dari verifikator, kasi

batubara, Kasubdit dan Direktur untuk melanjutkan pembayaran royalti
final selanjutnya.

8. Transaksi Lebih Bayar

Menampilkan data royalti final yang telah diverifikasi atau telah

disetujui oleh Verifikator, Kasi Batubara, Kasubdit, dan Direktur.
.

Gambar 8-1 Riwayat Transaksi Final Batubara

39
Note* Jika terjadi lebih bayar maka akan masuk ke deposit dan dapat
digunakan pada transaksi selanjutnya dengan ketentuan 50% dari
transaksi selanjutnya.

Selanjutnya jika pengguna melakukan lebih bayar dan telah terverifikasi

oleh Verifikator, Kasi, Kasubdit, dan Direktur, maka muncul faktur lebih
bayar, adapun gambar faktur lebih bayar, sebagai berikut:

Gambar 8-1 Riwayat Transaksi Final Batubara

40

9. Transaksi Kurang Bayar

Jika terjadi transaksi kurang bayar, maka pengguna akan diarah

untuk membayarkan transaksi kurang bayar, Setelah dibayarkan,
anda masuk ke riwayat kemudian pilih final batubara maka halaman
layar akan menampilkan riwayat transaksi royalti final beserta anda
dapat mendownload faktur bukti bayar.

Gambar 9-1 Riwayat Transaksi Royalti Final

41


Adapun gambar bukti bayar sebagai berikut:

Gambar 9-2 Faktur Bukti Bayar

42
 43