PANDUAN PENGGUNAAN E-MAIL

PEMKAB BOJONEGORO
( https://mail.bojonegorokab.go.id )

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BOJONEGORO
TAHUN 2020
1. Dasar Pelaksanaan
a. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 Tanggal 10 Oktober 2019 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;
b. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Registrar
Nama Domain Instansi Penyelenggara Negara;
c. Peraturan Badan Siber Dan Sandi Negara Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan
Persandian Untuk Pengamanan Informasi di Pemerintah Daerah;
d. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN-RB)
Nomor 06 Tahun 2013 tanggal 27 Mei 2013 tentang Penggunaan Alamat e Mail resmi
Pemerintah pada Instansi Pemerintah.

2. Kemanfaatan penggunaan e-mail resmi pemerintah sebagai alat komunikasi persuratan

elektronik dalam kegiatan kedinasan, bertujuan :
a. Agar keamanan terlindungi, dan tingkat kepercayaan penerima surat semakin meningkat
atas kebenaran informasi yang terdapat dalam isi surat.
b. Sebagai salah satu persyaratan penerbitan Sertifikat Elektronik yang dikeluarkan oleh
Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), rencana implementasi pada Tahun 2021.
c. Meminimalisir penggunaan e Mail non Pemerintah, yang rentan resiko dan tidak aman
dalam konteks kerahasiaan data dan informasi Negara.

2
 PANDUAN PENGGUNAAN EMAIL
https://mail.bojonegorokab.go.id

Cara Login ke Akun Email :

1. Buka web browser (Firefox, Chrome, atau IE), disarankan menggunakan Firefox.
2. Ketikkan alamat url https://mail.bojonegorokab.go.id
3. Akan muncul peringatan keamanan seperti di bawah. Klik Advanced → Add Exception →
Confirm Security Exception. Peringatan ini hanya akan muncul sekali saja ketika anda
pertama kali mengakses alamat url tersebut, selama history pada browser tidak
dihapus/dibersihkan.

4. Akan tampil halaman login ke akun email. Selanjutnya isikan username dan password anda.
Username bisa diisikan nama user saja atau lengkap beserta nama domain-nya. Kemudian
klik Masuk.

5. Setelah itu akan muncul perintah untuk mengganti kata sandi baru, masukkan nama
pengguna dan kata sandi lama anda kemudian masukkan kata sandi baru anda dan tulis
ulang kata sandi baru yang anda buat ke kolom konfirmasi dan klik Masuk.

3
6. Selanjutnya akan tampil halaman email anda.

Cara Mengirim Email :

1. Login ke akun email.
2. Klik New Message.

3. Isikan alamat email tujuan pada kolom To, terdapat fitur AutoComplate untuk memilih
email tujuan. Untuk menambahkan tujuan lain, ketikkan disebelahnya. Apabila ingin
mengirimkan salinan, isikan alamat email pada kolom Cc. Jangan lupa menuliskan judul
sesuai dengan perihal email pada kolom Subject. Kemudian ketik isi email anda. Jika tidak
ada lampiran, langsung klik Send.

4
4. Apabila ingin menambahkan lampiran klik Attach → My Computer, pilih file yang
akan dilampirkan → Open → Send.

5
Cara Membuka, Membalas dan Meneruskan Email :
1. Login ke akun email.

2. Untuk membuka email masuk, klik Inbox, kemudian klik pada email yang akan dibuka, isi
email akan terbuka pada sisi kanan.

3. Untuk membalasanya, klik pada email yang akan dibalas, klik Reply (untuk membalas
kepada pengirim email) atau Reply All (untuk membalas ke semua). Kemudian ketik isi
email balasan anda. Jika tidak ada lampiran, langsung klik Send. Jika ada lampiran, lihat
pada Cara Mengirim Email langkah ke-4.

6
4. Untuk meneruskan email, klik pada email yang akan diteruskan, klik Forward.
Tambahkan isi email terusan anda. Jika tidak ada lampiran, langsung klik Send. Jika ada
lampiran, lihat pada Cara Mengirim Email langkah ke-4.

7
Cara Mengganti Kata Sandi :
1. Login ke akun email.
2. Klik Preferences, pada kolom Sign In, pada bagian Password klik Change Password.

3. Masukkan password lama pada kolom Old Password, masukkan password baru
padakolom New Password, kemudian masukkan ulang pada kolom Confirm, klik
Change password. Akan muncul informasi jika password berhasil diganti.

8
Cara Mengganti Zona Waktu dan Bahasa :
1. Login ke akun email.

2. Klik Preferences, pada kolom Time Zone and Language, pada bagian Time Zone pilih
GMT
+07.00 Bangkok, Hanoi, Jakarta. Pada bagian Language pilih Indonesian -
Bahasa Indonesia. Klik Save.

3. Akan muncul peringatan untuk memuat ulang aplikasi untuk menampilkan bahasa baru
yang dipilih. Klik Yes, tampilan email akan berubah kedalam Bahasa Indonesia.

9
Cara Sign Out (Keluar) dari Akun Email :
1. Klik pada nama pemilik akun email di pojok kanan atas, klik Sign Out (Keluar)

2. Jika berhasil Sign Out (Keluar) akan kembali tampil halaman login tetapi dengan url
yang berbeda https://mail.bojonegorokab.go.id/?loginOp=logout

10