BAB I

TUGAS TEORI DAN PRAKTIK

A. Mempersiapkan Piranti Lunak Email Client

1. Pengertian email dan e-Mail Clien adalah : Suatu cara untuk mengirim pesan dalam
format data elektronik, dari satu komputer ke komputer lainnya.
E-mail client adalah program komputeryang digunakanuntuk mengelola email
pengguna.
2. Cara membuat Account Gmail :
 Buka http://gmail.com
 Kemudian klik sign up for
 Setelah itu, isi formtersebut secaralengkap sesuaidengan data yang diminta
 Klik I accept create my account
 Klik
 I’m ready – show me my account

B. Mengenali Menu, Format Alamat Email Dan Konfigurasi Sederhana

1. 1. Folder List : menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folder,
dan Public Folder
2. toolbar : berisi Shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti New Mail
massage, print, dan print preview
3. Satatus Bar : menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk,
an berapa banyak pesan yang belum dibaca jika ada.
4. Outlook Bar : berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada Ms Outlook, dll.
2. Cara Konfigurasi Pop Server dan SMTP Server di Gmail :
 Login Gmail Account
 Setelah Login, maka akan dibawa ke area pengolahan email secara online
 Pilih Setting pilih forwading and POP IMAP pilih Enable POP for all mail
terakhir klik Save Change
3. Cara konfigurasi Pop server dan SMTP server pada Ms Outlook :
 Jalankan program Ms Outlook
 Dari menu Outlook tersebut pilih menu tools account
 Pilih Add Mail, maka akan tampil kotak dialog yang digunakan untuk
memasukkan nama identitas.
 Klik Next, kemudian masukkan email anda
 Setelah pilih Next, maka akan muncul tampilan dan masukkan :
Pop.gmail.com
 Masuk ke menu Account Name Password
 Pilih Account trus pilih tombol properties
 Pilih Tab : Advanced
 Pilih Check My Server Requires Authentication dan di akhiri dengan OK.

C. Mengambil, Membaca, Membuat Dan Mengirim Email

1. Cara mengambil email baru dari server dengan menggukan/ tombol yang tersedia
untuk mulai mendowload isi email ke hardisk klik tombol send/ receive dibagian
atas outlook.
Perintah download email yang lebih lengkap bisa anda temukan dibawah menu tool
send/ receive.
2. Adalah :
 Meneruskan/ forward email - > ketika kita sudah membaca peasan, dan ingin
juga menyampaikan/ meneruskan pesan tersebut ke orang lain langkah nya
adalah membuka pesan yang akan diteruskan, pilih forward, masukkan
alamat email penerima daan klik send.
 Membalas/ Reply Email => ada dua jenis reply yaitu standard relpy dan reply
to all. Perbedaan dari kedua jenis reply ini adalah jika standard reply, balasan
email hanya akan dikirim ke alamat pengirim dan jika kita memilih reply to
All maka balasan email akan terkirim ke semua penerima pesan yang dituju
oleh pengirim email pertama.
3. Adalah :
 Pada Folder Inbox, klik menu File
 Sorot New
 Klik Menu Mail Message
4. Adalah :
 Seperti biasa, buat pesan baru beserta alamat emailnya.
 Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol insert toolbar.
 Klik file
 Cari file yang ingin anda sertakan.
 Dobel klik pada file yang akan disertakan.

D. Mencetak Dan Menyimpan Email

1. Adalah :
 Pada kondisi Ms Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan dicetak.
 Kemudian pilih menu file.
 Pilih dan klik print.
2. Adalah :
 Buka Ms Outlook.
 Klik menu file, lalu klik “Import dan Export”
 Pada kotak dialog import dan Export Wizard pilih “Export To File” lalu Klik
Next.
 Pilih “ Personal Folder File, lalu klik Next.
 Pilh folder yang anda Backup jika membackup semua folder pilih “ Personal
Folder” dan tandai Checkbox Include Subfolder lalu klik Next.
 Tentukan nama folder lalu klik Finish.
 Jika ingin agar file hasil Beckup aman berikanlah Password pada File
tersebut.
E. Melakukan Pengorganisasian Email

1. Adalah :
 Membuat folder baru pada inbox dengan cara klik kanan New Folder
 Beri nama folder tersebut
 Untuk menghapus folder dengan cara klik kanan folder yang ingin dihapus,
kemudian Klik Delete “Nama Folder”.
2. Adalah :
 Pada Folder inbox klik menu Tools
 Klik “Rules Wizar”
 Klik tombol New
 Pilih aturan sesuai keinginan
 Klik Next
 Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan
 Klik kalaimat “Specific Word” yang digaris bawahi
 Isi sesusi dengan kata yang diinginkan
 Klik Next pilih “ Move It To The Specific Folder”
 Klik Specified
 Pilih folder yang diiinginkan pada “Inbox”
 Klik Next
 Klik Finish.