Cara Membuat mail merge di ms word menggunakan

data excel untuk label undangan dan surat masal

Langkah-langkah menggunakan mail merge untuk membuat surat masal dengan
menggunakan sumber data dari microsoft excel adalah sebagai berikut:

Langkah # 1: Siapkan data Excel

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menyiapkan data yang berisi nama dan
alamat di microsoft excel.

a. Buka microsoft excel

b. Buat Daftar nama dan alamat seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

c. Simpan file excel di komputer anda dan ingat lokasi penyimpanannya jangan sampai lupa,
file excel yang berisi nama dan alamat ini nanti akan dihubungkan dengan surat di ms word,
jangan lupa juga mungkin data excel anda akan berguna di kemudian hari jadi simpan baik-
baik.

Langkah #2: Buat Surat di MS Word

Selanjutnya setelah anda menyiapkan data di ms excel adalah membuat surat di microsoft
word, sebagai contoh kurang lebih kelihatan seperti gambar di bawah ini:
Surat di atas, isi surat sama namun nama dan alamat akan berbeda sesuai kepada siapa surat
akan ditujukan,

Oleh karena itu untuk nama dan untuk alamat kita akan ambil datanya dari microsoft excel
dihubungkan dengan menggunakan fitur mail merge.

Langkah #3: Aktifkan Fitur mail merge

Setelah anda menyiapkan data nama undangan dan menyiapkan format suat, selanjutnya
adalah menghubungkan surat di ms word dan data di microsoft excel menggunakan mail
merge.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Buka surat anda di microsoft word.

b. Pilih menu Mailing > mail merge > leters

c. Setelah itu Pilih menu Mailing > Select Recipients >Use existing List...
d. Kemudian pilih file excel yang berisi data nama undangan yang sudah anda siapkan
sebelumnya

Misal nama file excel yang saya gunakan namanya adalah data pegawai.xlsx, kemudian tekan
open.

 Kemudian pilih Sheet$1, karena kebetulan data pegawai sebelumnya yang saya buat di excel
ada di sheet$1, lalu OK.

e. Selanjutnya Arahkan kursor di bagian yang ingin diisi dengan data dari excel,

Untuk kasus ini adalah data nama dan alamat yang ingin di undang.
Untuk mengisi Nama, letakan kursor di bawah tulisan Kepada Yth, hapus jika ada tulisan
disana, lalu pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Nama., sehingga muncul 
<<Nama>>
Untuk Mengisi Alamat, letakan kursor di bawah tulisan Di, hapus tulisan disana jika ada, lalu
pilih menu Mailing > Insert Merge Field > pilih Alamat, sehingga akan muncul 
<<Alamat>>

Sehingga hasilnya kelihatan seperti gambar di bawah ini:

contoh mail merge.

Sampai langkah di atas, proses mail merge menghubungkan surat di ms word dengan data
excel sudah berhasil.

Langkah #4: Cetak / Print Surat Undangan

Jika proses di atas selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah mencetak surat undangan
mail merge.

Untuk mencetak surat undangan yang menggunakan mail merge caranya adalah sebagai
berikut:

Cara 1:

Pilih menu Mailing > Finish & Merge > Edit individual document.
Maka akan terbuka dokumen baru yang berisi sejumlah lembar dokumen dengan data nama
dan alamat penerima berbeda-beda, anda bisa mengeditnya jika diperlukan.

Anda bisa melakukan print disana dengan memilih menu File > Print.

Cara 2:

Cara kedua untuk mencetak dokumen mail merge adalah melalui menu Mailing > Finish &
Merge > Print Documents...

Pilih opsi yang tersedia;

 All, untuk mencetak seluruh dokumen surat

 Current Record, mencetak halaman dimana kursor berada.
 From.... to...., mencetak halaman tertentu

Panduan Pemula] Cara Membuat Blog Gratis di Blogger.com

Blog merupakan ‘versi lain’ dari web, biasanya bersifat lebih personal namun tidak terbatas
oleh ruang lingkup tertentu. Artinya blog bisa membahas apapun, bersifat fleksibel dan
menjadi tempat non formal untuk berbagi informasi. Blog itu tidak mahal, sobat Trenogoers
yang ingin membuat blog gratisan, bisa kok, mau tau caranya? Coba ikuti panduan pemula
berikut ini.

Di panduan pemula edisi minggu ini TRL akan pandu sobat yang ingin memiliki blog
gratisan dari Blogger.com. Tanpa basa-basi lagi, yuk langsung masuk ke langkah pertama.

 Buka halaman web Blogger.com, Anda akan menemukan halaman dengan tampilan
seperti gambar di bawah ini. Jika Anda sudah memiliki akun Google, silahkan
langsung login dengan memasukkan alamat email dan kata sandi di kotak yang sudah
disediakan. Jika belum, silahkan klik Create an Account terlebih dahulu.
      

Info Menarik: Yuk Ikuti Kuis dari Baidu Browser dan Dapatkan Kado Untuk Hari Valentine

 Isi data dan informasi yang diminta lalu klik tombol Next Step, lakukan konfirmasi
sesuai yang diminta, verifikasi biasanya meminta nomor ponsel Anda, ikuti saja
prosedurnya hingga selesai.

 Selanjutnya kembali ke blogger.com dan login dengan akun yang baru saja Anda
buat.

 Saat berhasil masuk ke blogger.com temukan menu Blog Baru dan klik. Langkah ini
sudah memasuki tahap pembuatan blog.
 Isi judul dengan judul apapun sesuai dengan konsep blog yang ingin Anda buat,
kemudian masukkan alamat blog yang nantinya menjadi tujuan para pengunjung.
Pilihlah nama yang mudah diingat dan semenarik mungkin. Lalu pilih template yang
tersedia di dalam kolom tersebut, dan tutup dengan mengklik Buat Blog!

 Selesai! Blog Anda sudah berhasil dibuat, klik judul blog Anda untuk mengakses
dashboard secara terpisah.

 Sekarang blog baru Anda perlu sebuah artikel, bisa apa saja, mungkin satu dua patah
kata untuk menyambut pengunjung yang datang ke blog pertama Anda. Caranya klik
tombol Entri baru.
 Di halaman ini Anda bisa mengisi blog dengan konten apapun selama dalam aturan
yang sudah ditentukan. Pernah membuat pesan email atau Facebook, hampir sama
tetapi di Blogger.com konten Anda akan terbuka dan dapat dibaca oleh jutaan orang
di seluruh dunia, jadi pastikan konten atau artikel yang Anda tulis bermanfaat bagi
pengunjung.
 Buat artikel yang menarik, Anda bisa juga menambahkan gambar di dalam artikel
agar lebih hidup. Coba perhatikan sejumlah menu di atas kotak artikel di halaman
tersebut, saya yakin Anda dapat memahami dengan mudah apa kegunaan dari setiap
tombol tersebut. Practices makes perfect! Jadi, silahkan menjejalah dengan
menghabiskan waktu beberapa lama di dashboardblog Anda agar lebih cepat paham.

 Jika sudah selesai klik tombol Publikasikan dan Anda akan dihantarkan ke halaman
daftar konten seperti ini. Untuk melihat hasil tulisan Anda, klik Lihat blog.

 Ini dia hasil blog yang baru saja kita buat, mudah bukan?