Registrasi Vendor E-Proc

Vendor Registration merupakan proses yang dilakukan oleh calon rekanan yang akan menjadi
vendor active Group ABM. Registrasi ini adalah wajib sebagai refrensi untuk melakukan assessment
kemampuan dan izin usaha resmi calon rekanan tersebut. Pendaftaran calon rekanan memiliki 3 tahap
yaitu tahap applicant, tahap candidat dan tahap vendor. Pada tahap akhir yaitu tahap Vendor, calon
rekanan sudah terdaftar secara resmi menjadi rekanan group ABM, sehingga aktivitas bertransaksi
dapat terpenuhi.

1 . Tahap Applicant
Pada tahap ini calon rekanan akan melakukan registrasi pada website https://eproc.abm-
investama.com/ kemudian klik ‘icon registrasi’ seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.1 Tampilan Beranda e-proc.

1
Setelah klik registrasi, maka tampilan layar Anda akan berubah seperti dibawah. Silahkan mengisi
semua kolom mandatory yang kosong. Berikut beberapa penjelasan yang harus diperhatikan ketika
mengisi kolom mandatory.

Gambar 1.2 Tampilan Registrasi E-Proc

Setelah mengisi semua kolom, klik Syarat dan Ketentuan >> Lanjutkan Pendaftaraan >> Isi Kolom
Komentar dengan gambaran singkat perusahaan Anda >> Submit.

Gambar 1.3 Tampilan Kolom Komentar

2
Setelah berhasil submit pendaftaraan, calon rekanan akan mendapatkan email konfrimasi yang
dikirim ke email PIC seperti dibawah ini.

Gambar 1.4. Email Koresponden E-Proc

Selanjutnya, calon rekanan menunggu untuk mendapatkan info selanjutnya apabila pengajuan
pendaftaran diterima ataupun di tolak dalam 1 x 24 jam.

 Ditolak
Jika pengajuan pendaftaraan ditolak, akan mendapatkan konfrimasi ditolak dengan alasaan
penolakan. Jika seperti ini, langkah selanjutnya adalah mengulangi proses registrasi pada website
https://eproc.abm-investama.com/

Gamabar 1.5 Konfrimasi email Penolakan

 Diterima
Jika diterima, calon rekanan akan mendapatkan email yang berisikan username dan email
yang berisikan link untuk membuat password akun e-proc. Silahkan mengikuti instruksi
selanjutnya untuk membuat password baru akun e-proc.

Gambar 1.6. Email Membuat Password

3
Silahkan klik link ‘ubah password saya’ dan selanjutnya buatlah password baru dengan mengikuti
panduan yang ada seperti dibawah ini.

Gambar 1.7. Tampilan Pembuatan Password Baru

Jika sudah mendapatkan username dan password, silahkan log in kedalam e-proc dengan mengakses
website https://eproc.abm-investama.com/ seperti gambar dibawah ini;

Gambar 1.7. Tampilan Beranda E-Proc

2 . Tahap Candidat
Pada Tahap Candidat, calon rekanan akan mulai men-uploadkan dokumen legalitas yang disyaratkan
dalam e-proc. Beberapa dokumen mandatory seperti Data Administrasi, Data Kompetensi &
Pengalaman Kerja, Data Keuangan dan Dokumen Lainnya yang diperlukan untuk dilampirkan.

Jika sudah berhasil log in, mohon untuk melengkapi semua kolom data beserta lampirannya dengan
Klik Profil Perusahaan >> Klik Ubah Profile. Adapun minimal kolom yang wajib di isi antara lain;

4
  AKTE
Pada bagian AKTE, klik buat entri Baru untuk memasukan data AKTA >> Pilih jenis dokumen
AKTA yang sesuai dokumen yang dilampirkan.

Dokumen AKTA yang harus dilampirkan yaitu;

1. AKTA Pendirian Perusahaan + SK Kemenkuham Pendirian.
2. AKTA Perubahan Terakhir Perusahaan + SK Kemenkuham Perubahan Terakhir.
3. AKTA Perubahan UUPT + SK Kemenkuham UUPT.
(atau AKTA Perubahan Anggaran Dasar yang tercantum dalam pasal 3 AKTE UUPT)

Note:
Dokumen AKTA yang dilampirkan adalah dokumen scan asli berwarna, TIDAK FOTOCOPY.
Pengisian data pada e-proc HARUS sesuai dengan lampiran dokumennya.

Gambar 2.1. Tampilan Pengisian AKTA

Berikut contoh input data SK Kemenkuham Pendirian yang benar.

Gambar 2.2. Contoh SK Kemenkuham

5
  Susunan Pemegang Saham
Mohon mengisi lengkap data susunan pengurus perusahaan sesuai yang tertera di AKTE
perubahaan terakhir. Klik Entry Baru untuk memasukan data.

Mohon lampirkan
KTP Direktur

Gambar 2.2. Contoh SK Kemenkuham

Note:
Scan KTP yang dilampirkan harus scan asli berwarna, TIDAK Fotocopy.
Mohon mengisi data susunan pemegang saham harus sesuai KTP yang dilampirkan.

 Susunan Pengurus Perusahaan

Mohon mengisi lengkap data susunan pengurus perusahaan sesuai yang tertera di AKTE
perubahaan terakhir.

Gambar 2.3. Tampilan Pengisian Susunan Pengurus Perusahaan

Note:
Scan KTP yang dilampirkan harus scan asli berwarna, TIDAK Fotocopy.
Mohon mengisi data susunan pemegang saham harus sesuai KTP yang dilampirkan.

6
  Izin Usaha
Pada bagian Izin Usaha, klik buat entri Baru untuk memasukan beberapa Izin Usaha >> Pilih
jenis dokumen Izin Usaha yang sesuai dokumen yang dilampirkan.

Kemudian melengkapi data dokumen seperti dibawah ini

Mohon lampirkan Dok

Izin yang sesuai

Gambar 2.4. Tampilan Pengisian Izin Usaha

Ada 4 jenis dokumen Izin Usaha yang harus dilampirkan dalam e-proc yaitu;
1. Nomor Induk Berusaha (NIB) OSS versi 1.1.
2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) OSS versi 1.1.
3. Izin Operational / Komersial.
Dokumen ini dapat berupa Izin Ops/Koms OSS versi 1.1, SIUJK LPJK, Izin SBU LPJK, Izin
IUJP, Izin Distributor dari Kementrian Perindustrian & Perdagaan, SIUP Penanaman
Modal Asing untuk perusahaan PMA.
4. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) OSS versi 1.1.
5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
Dokumen ini wajib dilampirkan untuk calon rekanan yang berada di luar area DKI
Jakarta.

Note:
Dokumen izin usaha yang dilampirkan harus scan asli berwarna, TIDAK Fotocopy.
Jika tidak memiliki dokumen OSS atau dokumen belum update ke standar OSS versi 1.1,
dapat mengakses dokumen melalui oss.go.id, kemudian log in dengan akun perusahaan.
Ref: merujuk PP No. 24 tahun 2018 tentang Online Single Submission (OSS).
Untuk izin usaha OSS, karena tidak memiliki tanggal kadaluarsa maka pengisian tanggal
berlaku hingga dapat diisi dengan tanggal yang paling lama yakni 30-12-2100.

7
  Kompetensi

Kemudian mengisi data dan melampirkan dokumen dibawah ini

Gambar 2.5. Tampilan Pengisian Kompetensi

Mohon mengisi bagian kompetensi sesuai bidang usaha perusahaan dengan melampirkan
dokumen SIUP OSS versi 1.1. atau Company Profile.

 Akun Bank
Pada bagian Akun Bank, klik buat entri Baru untuk memasukan data akun bank.

Kemudian mengisi data akun bank dengan lengkap

Mohon lampirkan
Dok Akun Bank

Gambar 2.5. Tampilan Pengisian Akun Bank

Note:
Dokumen akun bank yang dilampirkan harus scan asli berwarna, TIDAK Fotocopy.
Lengkapi data akun bank yang dibutuhkan.

8
Kirim Pengajuan dan Submit Data

Setelah melakukan pengisian, pastikan dashboard tampilan depan e-proc sudah centang hijau
semua kemudian ‘klik kirim pengajuan’ seperti dibawah ini. Jika masih ada yang ‘tanda seru’
mohon periksa kembali bagian kolom pengisian yang tanda seru.

Gambar 2.6 Dash Board e-Proc.

Kemudian isi kolom komentar dengan memberikan catatan, komentar ini dapat diisi dengan gambaran singkat umum
perusahaan atau permohonan pengajuan.

Gambar 2.7 Kolom Komentar.

Selanjutnya silahkan menunggu hasil review dari team PT. SSB & ABM. Jika Approve,
pemberitahuan bahwa calon rekanan sudah menjadi Vendor secara resmi akan diinformasikan
melalui e-mail PIC. Selamat mencoba

9
 Question and Answer?!

1. Question : Kenapa dokumen legalitas saya tertolak atau perlu revisi?

Answer :
Dokumen yang tertolak atau diperlukan revisi adalah dokumen yang menurut reviewer tidak
sesuai dengan scope pekerjaan, sudah expired atau tidak scan asli berwarna.

2. Question : Kenapa dokumen izin legalitas (NIB atau SIUP) saya ditolak?
Answer :
Dokumen yang dilampirkan dalam e-proc mungkin sudah sesuai apa yang disyaratkan, tetap
KBLI dalam NIB atau SIUP tidak sesuai dengan scope pekerjaan yang akan vendor supply ke
PT. Sanggar Sarana Baja.

3. Question : Jika sudah submit dokumen tapi tertolak, apa yang harus dilakukan?
Answer :
Silahkan melakukan revisi atau penambahan dokumen sesuai email reviewer, dengan cara log
in kembali dalam website https://eproc.abm-investama.com/, kemudian revisi dokumen.
Pastikan double check dokumen atau data yang di isi sebelum kirim pengajuan.

4. Question : Jika lupa password apa yang harus saya lakukan?

Answer :
Silahkan mencoba log in dalam website https://eproc.abm-investama.com/, kemudian klik
“lupa password”. Email untuk membuat password baru akan dikirimkan ke email PIC, silahkan
klik link untuk ubah password baru.

5. Question : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat ID Vendor?

Answer :
2-3 hari jika dokumen dan scope pekerjaan sesuai dengan lampiran dokumen.

6. Question : Apa yang harus saya lakukan jika saya terkendala proses registrasi?
Answer :
Silahkan menghubungi team kami baik email, telpon ataupun Whatsapp Personal. Tim akan
sangat senang membantu mengarahkan selama proses registrasi ini.

7. Question : Jika terdapat error saya submit dokumen apa yang harus saya lakukan?
Answer :
Silahkan menghubungin team kami baik email, telpon dan Whatsapp Personal.

10