1

E-Tax Invoice_Tax Center USM

Apa itu E-Faktur????

E-faktur pajak atau faktur pajak elektronik adalah Faktur Pajak yang dibuat melalui aplikasi atau
sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak (Pasal 1
ayat (1) Per 16/Pj/2014)

Kapan E-Faktur ini wajib kita pergunakan?

 Mulai 1 Juli 2014, bagi PKP tertentu (45 PKP) sebagaimana ditetapkan dalam KEP-
136/PJ/2014;
 Mulai 1 Juli 2015, bagi PKP yang terdaftar di KPP di wilayah Pulau Jawa dan Bali; dan
 Mulai 1 Juli 2016, bagi seluruh PKP, E-faktur wajib dipergunakan oleh PKP yang sudah
mendaftarkan dirinya ke kantor pajak. lalu seperti apa contoh dari E-faktur tersebut. kira
kira E-faktur tersebut akan nampak seperti ini. 

Bentuk E-faktur tersebut adalah seperti gambar di atas, dengan menggunakan e-faktur ini kita
tidak perlu lagi mempergunakan tanda tangan basah, cukup dengan tanda tangan elektronik
berbentuk seperti QRcode maka tandatangan tersebut telah dinyatakan sah dan dapat
dipergunakan dan dapat dikirim juga menggunakan email.

5 Langkah Awal Sebelum Memulai Faktur Pajak Pertama Anda

Langkah Awal Sebelum Memulai Faktur Pajak Elektronik

Untuk membuat e-Faktur pajak online, Pengusaha Kena Pajak (PKP) harus memiliki kode
aktivasi, password dan passphrase untuk mendapatkan sertifikat elektronik dan mengajukan
permintaan nomor seri faktur pajak elektronik (e-Nofa).
 2
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Langkah 1: Lengkapi Formulir dan Dokumen yang Disyaratkan

A. Menyiapkan Surat Permintaan Sertifikat Elektronik
Surat Permintaan Sertifikat Elektronik dan Surat Pernyataan Persetujuan Penggunaan Sertifikat
Elektronik harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh pengurus PKP yang nama tercantum pada
SPT Tahunan PPh Badan Tahun Pajak Terakhir.
Selain itu, Pengurus PKP juga perlu menyiapkan:
 WNI: KTP Elektronik asli, Kartu Keluarga (KK) asli, beserta fotokopi kedua dokumen
tersebut.
 WNA: Paspor asli, KITAS/KITAP asli, beserta fotokopi kedua dokumen tersebut.
 Softcopy pas foto WNI/WNA terbaru yang disimpan ke dalam CD (compact disc) atau
media lain. File foto diberi nama: NPWP-nama pengurus-nomor KTP.
 Asli SPT Tahunan Badan & Bukti Penerimaan Surat atau Tanda Terima Pelaporan SPT.
B. Menyiapkan Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password
 Surat Permohonan Kode Aktivasi dan Password harus diisi dengan lengkap dan
ditandatangani oleh pengurus PKP.
 PKP dengan pendapatan kurang dari Rp 4,8 miliar setahun jika ingin tetap menjadi PKP
harus melakukan Registrasi Ulang Pengusaha Kena Pajak oleh KPP tempat PKP terdaftar
(berdasarkan Peraturan DJP 120 PER-05/PJ/2012 beserta perubahannya) dan laporan
hasil registrasi ulang tersebut menyatakan bahwa PKP tetap dikukuhkan atau telah
diverifikasi berdasarkan peraturan Menteri Keuangan No. PMK-73/PMK.03/2012.
C. Menyiapkan Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP
Isi dan tanda tangani Surat Permohonan Aktivasi Akun PKP.

Langkah 2: Datang ke KPP Sesuai Tempat PKP Terdaftar

 Pengurus PKP harus secara langsung menyampaikan Surat Permintaan Sertifikat
Elektronik ke Kantor Pelayanan Pajak tempat PKP dikukuhkan.
 Petugas KPP menerima perwakilan untuk pengajuan surat Permohonan Kode Aktivasi
dan Password jika ditandatangani oleh selain pengurus PKP dengan melampirkan surat
kuasa.
 Penerbitan surat penyetujuan atau penolakan Kode Aktivasi dan Password paling lama 3
(tiga) hari kerja. Kode Aktivasi dikirim melalui pos ke alamat PKP, sedangkan password
dikirim melalui email ke alamat email PKP yang dicantumkan dalam surat permohonan
Kode Aktivasi dan Password.

Langkah 3: Aktivasi Akun PKP

Untuk mengaktivasi akun PKP, pengurus PKP wajib datang ke KPP dengan membawa:
 Surat Penyetujuan Aktivasi dan Password yang dikirim oleh DJP
 Surat Permintaan Aktivasi Akun PKP yang sudah dilengkapi.
Aktivasi akun akan selesai pada hari itu juga.
 3
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Langkah 4: Melakukan Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak pada Website e-Nofa Pajak
 PKP dapat mengakses website e-Nofa pajak dengan memasukkan username dan
password yang sudah diberikan oleh DJP.
 e-Nofa pajak adalah sebuah aplikasi untuk mendapatkan elektronik nomor seri faktur
pajak yang akan digunakan pada e-Faktur.
 Jumlah permintaan nomor seri faktur pajak elektronik yang dapat diajukan berdasarkan
jumlah invoice atau faktur komersial yang diterbitkan dalam tiga bulan terakhir
 Bila nomor seri faktur pajak elektronik sudah habis, PKP dapat mengajukan permintaan
kembali melalui e-Nofa pajak.

Langkah 5: Buat e-Faktur Melalui OnlinePajak

Cara Memasang Aplikasi E-Faktur

Aplikasi Simulasi ini memiliki fitur yang sangat mirip dengan Aplikasi Productionnya, dimana
ada Proses Aktifasi, yang juga dilengkapi dengan Sertfikat digital, kode aktifasi, dan juga
passprase.
 Sertifikat Digital dan Passphrase adalah semacam pengaman yang digunakan untuk
memastikan hanya Subjek Hukum yang berhak lah yang bisa melakukan upload data faktur
(transaksi data elektronik via internet).
 Sertifikat Elektronik adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat Tanda Tangan
Elektronik dan identitas yang menunjukkan status subjek hukum para pihak dalam Transaksi
Elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (UU Nomor 11 Tahun
2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik).
 Sertifikat Elektronik berbentuk file soft copy (ekstensi file .p12), tidak perlu dicetak ataupun
di modifikasi apapun. Contoh file Sertifikat Elektronik: XXXXXXXXXXXXXXX.p12.
Nama file tersebut secara otomatis adalah NPWP 15 digit untuk masing-masing PKP.
 Sertifikat elektronik diberikan kepada PKP setelah mengajukan permintaan dan menyetujui
syarat dan ketentuan yang ditetapkan (Pasal 9A ayat (2) PER-17/PJ/2014).

Cara Memasang : Double Klik “Efaktur_Dummy_Win_1045_efakturpajak” sampai muncul

“Open File – Security Warning”, kemudian klik “Run” sampai muncul (pilih drive lokasi tempat
extract) klik “Extract”, tunggu sampai proses selesai. Cari hasil extract di drive, Buka Folder
“Efaktur_Dummy_Windows_32bit”

Langkah-langkah mempergunakan E-faktur

langkah pertama buka aplikasi e-faktur tersebut dengan mengklik dua kali aplikasi e-faktur yang
sudah anda miliki dengan mengklik aplikasi dengan nama ETaxInvoice sebagai berikut:

Setelah anda klik 2 kali aplikasi dengan nama tersebut, anda akan dibawa ke halaman dimana
Anda diharuskan untuk mengkoneksi kan database ke pc atau laptop yang anda miliki. Pilih
“lokal database” kemudian klik “connect”
 4
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Kemudian Registrasi Etax Invoice dengan

Identitas PKP Dummy untuk Registrasi :
NPWP : 99.999.999.9.999.000
Kode Aktivasi : 123456789
Password : PasswordEnofa
Passphrase : 123

Klik “Open” pada Sertifikat User, cari dan Buka Folder “Efaktur_Dummy_Windows_32bit”,
pilih sertifikat User “999999999999000(123)” klik “open”

Masukkan Passphrase sertifikat, masukkan Kode Aktivasi kemudian klik “Register”

Login User PKP, masukkan captcha dan password, kemudian klik “submit”
 5
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Isi Register User Lokal

Setelah registrsi user, login kembali menggunakan nama user dan password yang sudah
didaftarkan sebelumnya.

Akan muncul profil perusahaan sebagai berikut:

Efaktur sudah siap digunakan.

Menambah lawan transaksi

Untuk sebelumnya kita perlu untuk menambah lawan transaksi kita, kita dapat memasukkan
lawan transaksi kita dengan cara kita masuk ke  Referensi - lawan transaksi - Administrasi lawan
transaksi
 6
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Untuk menambahkan silahkan klik tombol "tambah" dan pada form berikutnya kita akan diminta
memasukkan data-data dari lawan transaksi kita. Dalam menambahkan data-data lawan transaksi
kita, kita diharapkan untuk memasukkan data-data tersebut dengan lengkap, hal ini dikarenakan
data tersebut akan disamakan oleh kantor pajak. untuk gambar dari langkah ini dapat kita lihat
pada gambar berikut ini:

Jika anda berhasil memasukkan data dari lawan transaksi anda, maka data tersebut akan muncul
pada form lawan transaksi, untuk menampilkan nya anda dapat menekan tombol "Perbaharui"
yang ada pada halaman tersebut. anda dapat juga merubah atau menghapus data tersebut dengan
menekan tombol "ubah" atau "hapus".

Menambah Barang atau jasa

Pada menu berikut ini kita di minta untuk menambahkan barang atau jasa yang kita miliki.
kegunaan dari menu ini adalah agar kita dapat memasukkan barang atau jasa yang kita
pergunakan pada transaksi yang kena pajak. cara menambahkannya sama dengan cara kita
menambahkan lawan transaksi anda cukup masuk ke menu Referensi - lawan transaksi -
Administrasi barang / jasa.

Jika anda menekan menu tersebut maka akan muncul menu baru dan kita di sini diminta untuk
memasukkan barang dan jasa yang kita miliki, pada halaman berikutnya silahkan anda klik
tombol "tambah" untuk menambah barang atau jasa yang anda miliki.
 7
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Pada kode barang kita dapat membiarkannya kosong hal ini jika barang yang kita jual memiliki
harga yang fluktuatif atau naik turun. jika anda sudah mengisi form yang ada pada menu tersebut
kita dapat menyimpan nya dan menekan tombol "perbaharui" untuk melihat data yang telah kita
masukkan ke form tersebut, untuk menambah dan menghapus anda dapat menekan tombol
"Ubah" dan "Hapus".

Menambahkan Nomor Faktur

Dalam pembuatan faktur pasti kita akan diminta untuk memasukkan nomor faktur yang kita
miliki, pada aplikasi ini, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan tombol referensi-
referensi nomor faktur, atau anda dapat melihat gambar dibawah ini untuk dapat memasukkan
nomor faktur yang kita miliki.

Setelah anda menekan menu tersebut maka halaman untuk memasukkan nomor faktur akan
tampil, untuk menambahkan nomor faktur kita dapat menekan tombol rekan range nomor faktur
dan halaman untuk mengisi nomor faktur yang kita miliki akan tampil.

Pada halaman berikut ini anda dapat mengisi nomor faktur sisa yang masih anda miliki saat ini
lalu save, anda juga dapat menambahkan nomor faktur baru yang anda sudah dapatkan dari
kantor pajak ke aplikasi ini dan jika nomor faktur yang lama anda sudah habis maka secara
otomatis aplikasi ini akan menggunakan nomor faktur baru yang sudah anda masukkan.

Membuat E-Faktur Pajak Keluaran

 8
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Setelah kita melakukan pengisian-pengisian sebelumnya, kita selanjutnya dapat membuat E-

faktur itu sendiri, untuk membuat e-faktur tersebut kita dapat masuk ke menu Faktur-Pajak
keluaran-administrasi faktur. atau kita dapat mengikuti gambar berikut ini.

Selanjutnya kita akan dibawa pada form dimana kita dapat melakukan pembuatan faktur
tersebut, untuk membuat e-faktur anda dapat menekan tombol "Rekam Faktur" maka akan
muncul halaman pembuatan faktur seperti gambar berikut ini.

Pada form Referensi faktur kita isi jika transaksi yang kita pergunakan menggunakan mata uang
asing, jadi pada referensi faktur tersebut kita isi dengan nilai Valuta asing yang kita pergunakan,
jika kita tidak mempergunakan mata uang asing untuk transaksi maka kita tidak perlu mengisi
form tersebut. jika sudah kita dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk memproses tahap
selanjutnya.

Pada tahap ini kita akan diminta untuk memasukkan data dari lawan transaksi kita, kebetulan
lawan transaksi kita telah kita masukkan pada tahap awal tadi jadi kita dapat mencari lawan
transaksi kita dengan menekan tombol "Cari NPWP", pada halaman berikutnya kita dapat
memilih cara kita menemukan lawan transaksi kita, kita dapat menekan tanda kebawah pada
"NPWP" dan memilih untuk mencari nama atau nomor NPWP dari lawan transaksi kita,
selanjutnya masukkan nomor Nomor "npwp" sebagai kata kunci atau "nama" lawan transaksi
kita untuk menemukan lawan transaksi kita, jika sudah mengetik kan nomor "NPWP" atau
"Nama" dari lawan transaksi kita kita dapat menekan tombol "Cari" Untuk menemukan lawan
transaksi kita.
 9
E-Tax Invoice_Tax Center USM

Klik pada nomor NPWP dari lawan transaksi kita maka data dari lawan transaksi kita akan
muncuk pada halaman sebelumnya, Jika data dari lawan transaksi kita sudah benar maka kita
dapat menekan tombol "Lanjutkan" untuk melanjut untuk memproses e-faktur kita.

Pada tahap selanjutnya kita akan diminta untuk memasukkan barang yang kita transaksi kan atau
kita jual kepada lawan transaksi kita, untuk mencari barang, kita dapat menekan tombol

Kita dapat menekan tombol "Rekan Transaksi" untuk memulai memasukkan data barang yang
kita transaksikan kepada lawan transaksi kita, tahap selanjutnya anda akan diminta untuk
memasukkan barang dan jumlah yang ditransaksikan, untuk mengambul nama barang yang kita
transaksi kan kita dapat menekan tombol "Cari Barang/Jasa" dan barang atau jasa tersebut dapat
kita cari berdasarkan nama atau kode barang seperti halnya pada nama lawan transaksi kita tadi.
jika sudah menemukan barang/jasa yang kita transaksi kan kita dapat menekan pada nama
barang tersebut lalu memasukkan jumlah transaksi kita dan menekan tombol "simpan" jika kita
sudah yakin bahwa jumlah barang tersebut benar, jika anda ingin menambahkan barang baru lagi
silahkan gunakan cara yang sama dengan cara memasukkan barang dan jasa tadi.

Jika barang dan jasa yang kita masukkan sudah benar, maka kita dapat menekan tombol
"simpan" untuk menyimpan transaksi tersebut. 

selanjutnya kita akan melakukan proses upload faktur pajak tersebut, jika anda belum yakin
dengan data yang anda masukkan ini telah benar maka saya sarankan anda untuk melakukan
pengecekan kembali, karena jika kita sudah melakukan proses upload maka data yang sudah kita
masukkan tidak dapat kita rubah kembali, dan untuk melakukan perubahan kita diharuskan untuk
melakukan penggantian faktur dengan menekan tombol "Pengganti". untuk mengupload faktur
yang sudah kita buat tadi, kita harus memilih faktur yang kita ingin upload dengan menekan pada
faktur yang tadi kita buat.
 10
E-Tax Invoice_Tax Center USM

untuk melihat faktur yang kita buat kita dapat melihatnya dengan menekan tombol "Preview"
dan jika kita telah yakin bahwa faktur yang kita buat telah benar maka selanjutnya anda dapat
menekan tombol "Upload" untuk mengupload faktur yang kita telah buat tadi. jika status aproval
telah sukses maka kita dapat menekan tombol "PDF" untuk melakukan pencetakan e-faktur yang
kita miliki tersebut.

CONTOH KASUS
1. PT sinchan dengan alamat JL PAHLAWAN BERTOPENG BLOK MATAHARI NO.11,
KIOTO RT: 1 RW: 14 JAKARTA , kode pos : 57141 , no telp : 021 7545455 no hp :
085181451212 Fax : 021 54548751 penandatangan : Andi Makmur, jabatan Direktur,
mempunyai jatah faktur pajak 000.17.00000001 – 000.17.00000008
Pada tanggal 01 Juli 2017 melakukan penjualan dan pemasangan AC kepada rekanan dengan
NPWP : 241523869-432.000 Nama : PT SAMPLE EFAKTUR yang beralamat : Jalan rawa
lumbu komplek jaya blok b1 no.014 rt 005 rw 014, kelurahan jatimakmur, kec pondok gede,
bekasi , jawa barat 17413 TELP : 0215555333
Transaksi tersebut dengan no faktur 010.000.17.00000001 dengan detil sbb :
Kode Nama Jumlah barang Harga satuan
AC 1 PK
A01 3 Rp 2.000.000
 
JASA
JASA-01 1 Rp 1.000.000
PEMASANGAN
 
2. Pada tanggal 02 Juli 2017 PT sinchan melakukan pembelian dari rekanan NPWP :
013030150-025.000 dan mendapat no faktur 010.999.15.00000198 dari rekanan yang
bernama : PT SAMPLE COBA yang beralamat : Jalan pusaka sakti blok B5 no 019 Rt 008
rw 004, kelurahan jatimakmur, kec pondok gede, bekasi , jawa barat 17413 No telp
0211500200 dengan nilai transaksi Rp 3.500.000 / PPN :Rp 350.000
3. Kurang bayar sebesar Rp. 350.000 telah dibayar dengan ssp tgl 03-07-2017 dengan NTPN
123456789789123456