Manual Book AMS - Digital Signature PERURI V4 - 01052022

Standard Operational
Procedure
Peruri - PLN
Aplikasi AMS Korporat
SETIAP DATA DAN INFORMASI YANG ADA DI DALAM DOKUMEN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) INI
ADALAH MILIK PT. PLN (PERSERO) DAN MERUPAKAN DATA DAN INFORMASI YANG RAHASIA YANG HANYA DI
UNGKAPKAN KEPADA PIHAK YANG MEMERLUKAN. TIDAK ADA SATUPUN PIHAK YANG DAPAT MENGUTIP ATAU
MENGGUNAKAN DATA DAN INFORMASI DI DALAM DOKUMEN SOP INI, BAIK SEBAGIAN MAUPUN SELURUHNYA, ATAU
MENYEBARKAN KEMBALI KEPADA PIHAK LAINNYA DALAM BENTUK APAPUN TANPA PERSETUJUAN TERTULIS TERLEBIH
DAHULU PT. PLN (PERSERO). PIHAK YANG MENGGUNAKAN DOKUMEN SOP INI DIANGGAP MENYETUJUI DAN HARUS
TUNDUK KEPADA PERNYATAAN MENGENAI KEPEMILIKAN DAN KERAHASIAAN TERSEBUT.
User Guide AMS Korporat
Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................ 2

A. Login Aplikasi .......................................................................................................................... 3
B. Pendaftaran Digital Signature Peruri Internal – Melalui AMS ..................................................3
C. Pendaftaran Digital Signature Peruri Eksternal ..................................................................... 11
D. Tanda Tangan Digital ............................................................................................................ 16
D.1 User Uploader Melakukan Pengaturan Posisi Tandatangan ................................................ 16
D.2 User DigitalSign Melakukan Tandatangan ..........................................................................22
D.2.1 Tanda Tangan Pejabat Eksternal ...................................................................................... 22
D.2.2 Tanda Tangan Pejabat Internal ......................................................................................... 25
AMS Korporat PLN (Persero) hal 2

A. Login Aplikasi
Sebelum masuk ke dalam aplikasi, pengguna harus Login terlebih dahulu, dengan
memasukkan username dan password yang mereka miliki untuk portal. Tampilan Form
login adalah sebagai berikut
B. Pendaftaran Digital Signature Peruri Internal – Melalui AMS

1. Mengisi Form Pendaftaran User Peruri
2. Review / approval Div Batubara/ PIC penanggung jawab
3. Mengirim permintaan form pendaftaran user peruri ke servicedesk@pln.co.id
4. Admin Support AMS akan mendaftarkan Nomor Induk Pegawai, Nama, Email, No HP,
Jabatan, PSA Unit dan Akan mengirimkan Link ke email yang terdaftar di form
pendaftaran
5. Klik Buat Naskah Dinas pada Pilih menu “Digital Sign Upload”
AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 3

6. Tampil formulir “Digital Signature Upload”. Klik Check Certificate

7. Masukan data diri Anda sesuai data KTP:
 Nomor Induk Pegawai, Nama, Email, No HP, Jabatan, PSA Unit Organisasi
diisi oleh ADMIN AMS
 Password, untuk masuk pada portal digital signature Peruri.
 Konfirmasi Password, Anda perlu memasukan ulang password yang sama

dengan sebelumnya pada kolom konfirmasi password.
 Nomor Induk KTP

 Foto KTP
 Foto Kartu Pegawai Tampak Depan
 Kota Lahir
 Tanggal Lahir
 Jenis Kelamin
 Alamat Rumah
 Kota
 Provinsi
 Nomor NPWP, input nomor NPWP bersifat opsional jika Anda tidak harus
mencanumkan nomor NPWP Anda pada formulir pendaftaran ini.
8. Apabila seluruh data telah terisi, centang kolom persetujuan atas ketentuan legal (CP,
CPS, dan Subscriber Agreement Privacy Policy).
Saya telah membaca dan menyetujui ketentuan legal (CP, CPS, dan
Subscriber Agreement, Privacy Policy) dari Peruri CA
9. Klik action tombol “Submit” yang terletak pada pojok kiri atas formulir pendaftaran.
10. Tampil pop-up persetujuan, klik action tombol “YES”

11. Masuk ke dalam email terdaftar Anda, lakukan aktivasi akun Digital Cerificate Peruri
Anda. Klik action tombil “ACTIVATE”
12. Apabila proses aktivasi Anda telah berhasil dilakukan, maka akan tampil informasi
pemberitahuan bahwa aktivasi telah berhasil seperti gambar dibawah ini.
13. Klik action tombol “Lanjutkan”

14. Masukan kode OTP yang telah dikirim ke nomor Handphone Anda (terdaftar).
15. Klik action tombol “Verifikasi OTP”.
16. Lakukan rekam biometric, pastikan Anda menjalankannya sesuai dengan instruksi
yang terdapat dalam kolom rekam biometric.
17. Apabila proses rekam biometric telah sesuai, klik action tombol “Submit”
18. Tunggu proses verfikasi biometric Anda hingga selesai. Apabila rekam biometric berhasil
diidentifikasi oleh system, Anda dapat melanjutkan untuk melakukan rekam tanda tangan.
Masukan tanda tangan Anda pada kolom kanvas yang tersedia. Apabila telah sesuai,
klik action “Submit”.
19. Apabila system tidak menampilkan formulir rekam tanda tangan, lakukan konfirmasi
kepada Admin. Dan cek kotak masuk email Anda.

20. Klik action email dengan subjek “Digital Signature Provision”
21. Klik action tombol “RECEIVE”
22. Tampil pemberitahuan/konfirmasi bahwa proses pembuatan Digital Certificate telah

berhasil dilakukan seperti gambar di bawah ini.

23. Masuk dalam portal Digital Signature PLN-Peruri menggunakan alamat email dan
password yang telah Anda buat sebelumnya.
24. Masuk pada menu “Ubah Spesimen” untuk menambah atau mengubah tanda tangan
Anda. Anda dapat mengunggah gambar tanda tangan Anda atau Anda dapat melakukan
tanda tangan pada kolom kanvas yang tersedia.
25. Apabila specimen telah sesuai, klik action tombol “Simpan”.

C. Pendaftaran Digital Signature Peruri Eksternal

Untuk melakukan penanda tangan dokumen secara digital bagi pihak eksternal, user harus
memiliki certificate digital sign yang dikeluarkan oleh Peruri. User dapat melakukan
pengajuan certificate tanda tangan digital melalui admin dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Mengisi Form Pendaftaran User Peruri
2. Review / approval Div Batubara/ PIC penanggung jawab
3. Mengirim permintaan form pendaftaran user peruri ke servicedesk@pln.co.id
4. Admin Support AMS akan mendaftarkan Nomor Induk Pegawai, Nama, Email, No HP,
Jabatan, PSA, Unit organisasi dan Akan mengirimkan Link ke email yang terdaftar di
form pendaftaran
5. User Menerima Link pendaftaran pada Email yang didaftarkan

Masukan data diri user yang akan di daftarkan pada kolom formulir pendaftaran sesuai
data KTP
6. Apabila seluruh data telah terisi, centang kolom persetujuan atas ketentuan legal (CP,
CPS, dan Subscriber Agreement Privacy Policy).
Saya telah membaca dan menyetujui ketentuan legal (CP, CPS, dan
Subscriber Agreement, Privacy Policy) dari Peruri CA
7. Klik action tombol “Submit” yang terletak pada pojok kiri atas formulir pendaftaran.

8. Tampil pop-up persetujuan, klik action tombol “YES”
9. Cek ke email terdaftar Anda, lakukan aktivasi akun Digital Cerificate Peruri Anda. Klik
action tombil “ACTIVATE”
10. Apabila proses aktivasi Anda telah berhasil dilakukan, maka akan tampil informasi
pemberitahuan bahwa aktivasi telah berhasil seperti gambar dibawah ini.
11. Klik action tombol “Lanjutkan”

12. Masukan kode OTP yang telah dikirim ke nomor Handphone Anda (terdaftar).
13. Klik action tombol “Verifikasi OTP”.
14. Lakukan rekam biometric, pastikan Anda menjalankannya sesuai dengan instruksi
yang terdapat dalam kolom rekam biometric.
15. Apabila proses rekam biometric telah sesuai, klik action tombol “Submit”
16. Tunggu proses verfikasi biometric Anda hingga selesai. Apabila rekam biometric
berhasil diidentifikasi oleh system, Anda dapat melanjutkan untuk melakukan rekam
tanda tangan. Masukan tanda tangan Anda pada kolom kanvas yang tersedia. Apabila
telah sesuai, klik action “Submit”.
17. Apabila system tidak menampilkan formulir rekam tanda tangan, lakukan konfirmasi
kepada Admin. Dan cek kotak masuk email Anda.

18. Klik action email dengan subjek “Digital Signature Provision”
19. Klik action tombol “RECEIVE”
20. Tampil pemberitahuan/konfirmasi bahwa proses pembuatan Digital Certificate telah

berhasil dilakukan seperti gambar di bawah ini.
21. Masuk dalam portal Digital Signature PLN-Peruri (https://webapp.peruri.co.id/pln/login)

menggunakan alamat email dan password yang telah Anda buat sebelumnya.

22. Masuk pada menu “Ubah Spesimen” untuk menambah atau mengubah tanda tangan
Anda. Anda dapat mengunggah gambar tanda tangan Anda atau Anda dapat
melakukan tanda tangan pada kolom kanvas yang tersedia.
23. Apabila specimen telah sesuai, klik action tombol “Simpan”.
D. Tanda Tangan Digital

D.1 User Uploader Melakukan Pengaturan Posisi Tandatangan
Penandatangan digital dilakukan oleh user yang telah terdaftar dalam system Peruri. Tanda
tangan digital dapat dilakukan oleh pihak internal maupun eksternal organisasi. Beikut
langkah-langkah dalam melakukan tanda tangan digital:
1. Klik action menu “Digital Sign Upload”
2. Tampil formulir “Digital Signature Upload”.

Mengisi parameter diantaranya : Penandatangan Internal dan External /

Penandatangan External dan External, Perihal, Memilih Alur(Rekomendasi
Berjenjang),, Memilih Tipe, dan Pilih dokumen yang akan dilakukan tandatangan
*NB : Pengisian perihal tidak boleh Menggunakan ENTER
3. Klik action tombol “Penandatangan” dan pilih pejabat internal organisasi yang akan
melakukan tanda tangan dokumen. Klik action “OK” untuk menyimpan pilihan.
4. Masukan informasi perihal dokumen pada kolom “Hal”
5. Pilih jenis alur penandatangan.
 Paralel, proses tanda tangan digital yang dapat dilakukan secara acak/tidak
memandang urutan penanda tangan.
 Berjenjang, proses tanda tangan digital yang dilakukan secara

berurutan/berjenjang sesuai dengan urutan penandatangan yang telah dipilih.
6. Klik action “Tipe” tanda tangan “Peruri”

7. Klik action “Penanda Tangan Eksternal” untuk menambahkan penandatangan yang

berasal dari luar lingkup organisasi. Proses tanda tangan bagi eksternal akan dikirim
melalui email yang terdaftar.
8. Pilih dokumen yang akan dilakukan tanda tangan digital dengan klik action tombol
“Choose File”
9. Apabila dokumen telah terpilih, klik action tombol “Submit” untuk selanjutnya
ditentukan letak specimen tanda tangan.
10. Tampil halaman penentuan specimen. Pada bagian atas formulir terdapat daftar user
yang terlibat dalam proses tanda tangan digital.
11. Saat Muncul Pop UP Set Spesimen Silahkan pilih tanda X atau Close
Dikarenakan Halaman Set Spesimen telah dipindahkan ke menu TRACK SIGN
12. Buka Menu Track Sign,
13. Perubahan Status Awal harus melakukan Set Spesimen terlebih dahulu
14. Lakukan set Spesimen dengan memilih perihal yang belum diset specimen

15. Pilih Tombol Sign untuk Set Spesimen
16. Setelah muncul Popup lakukan pengaturan titik penandatangan sesuai jumlah penandatangan yang
telah ditentukan
17. Atur Posisi tandatangan sesuai kebutuhan dalam dokumen, jika sudah selesai kemudian Pilih Set
SIgnature

18. JIka proses berhasil maka Akan muncul pesan “Berhasil menyimpan lokasi ttd milik……………….”
19. Kemudian Klik SUBMIT jika kedua atau satu pengaturan tanda tangan telah dilakukan


20. Sampai ada pop up Kemudian klik OK
21. Selanjutnya User dapat melakukan tanda tangan pada Link yang sudah terkirim ke inbox email
penandatangan
D.2 User DigitalSign Melakukan Tandatangan

Bagi penanda tangan internal, proses tanda tangan dapat dilakukan melalui aplikasi AMS
Mobile. Sedangkan untuk penanda tangan eksternal, alamat akses tanda tangan dapat
dilihat melalui email terdaftar. Apabila terdapat dua jenis penanda tangan, maka proses
tanda tangan dokumen pertama kali dilakukan oleh penanda tangan pejabat eksternal,
baru kemudian dilanjutkan oleh penandatangan pejabat internal.
D.2.1 Tanda Tangan Pejabat Eksternal

1. Masuk pada halaman email terdaftar Anda.
2. Pilih surat dengan subjek E-Sign yang berasal dari Peruri.
3. Klik action link “Buka Halaman E-Sign”

4. Masuk pada halaman penentuan lokasi specimen bagi pejabat penanda tangan
eksternal
5. Tentukan lokasi specimen.
6. Masukan informasi alasan/catatan penanda tanganan
7. Masukan informasi lokasi penandatangan
8. Apabila seluruh data telah berhasil diisi, klik action tombol “Set Signature”
9. Masukan kode OTP yang telah dikirim melalui SMS ke nomor terdaftar, maupun
ke alamat email terdaftar.
10. Klik action tombol “Sign”

11. Apabila proses tanda tangan digital berhasil, maka tampil halaman
pemberitahuan bahwa proses tanda tangan telah berhasil dilakukan.

D.2.2 Tanda Tangan Pejabat Internal

1. Buka aplikasi AMS Mobile, masuk sebagai pejabat penandatangan digital
2. Klik action pada menu “Document Sign – To Do Sign”
3. Tampil daftar surat yang perlu dilakukan tanda tangan. Surat baru berada pada
posisi paling akhir dari daftar surat.
4. Klik action pada daftar surat yang diinginkan.

5. Tampil informasi detail surat.
6. Klik action tombil “Digital Sign Peruri”
7. Tampil pop-up pemberitahuan setting lokasi tanda tangan digital. Apabila Anda
memilih tombol “Tidak” maka Anda perlu melakukan setting titik specimen
Kembali. Apabila Anda memilih tombol “Ya” maka Anda tidak perlu melakukan
setting titik specimen Kembali, dan langsung memasukan kode OTP yang telah
dikirim melalui SMS dengan nomor yang terdaftar atau email yang telah
terdaftar.

8. Apabila klik action “Tidak”, maka tentukan lokasi specimen Kembali pada AMS
Mobile.
9. Masukan informasi catatan dan lokasi penanda tanganan.
10. Klik action tombol “Set Signature”
11. Klik action tombol “OK” sebagai konfirmasi lokasi tanda tangan digital.
12. Klik action tombol “Sign”

13. Masukan kode OTP yang telah dikirim melalui SMS nomor terdaftar atau email
terdaftar.
14. Klik action tombol “Konfirmasi”
15. Proses tanda tangan digital melalui AMS Mobile berhasil dilakukan.

16. Untuk melihat posisi dokumen dalam proses digital sign. Klik action menu
“Document Sign – Track Sign”
17. Tampil daftar surat keluar dalam proses digital signature. Untuk membuka surat,
klik action pada perihal surat yang diinginkan.
18. Tampil informasi detail surat beserta informasi penandatangan dokumen saat
ini.

19. Apabila seluruh proses tanda tangan digital telah dilakukan oleh seluruh
pejabat yang terlibat. Dokumen tampil pada menu “Document Sign – Done
Sign”
20. Tampil daftar surat yang berhasil ditanda tangan digital. Untuk membuka surat
klik action pada perihal surat.
21. Tampil informasi detail surat

22. Klik action tombol “Buka Dokument Signed” untuk mengunduh dokumen
tertanda tangan digital.

Manual Book AMS - Digital Signature PERURI V4 - 01052022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book AMS - Digital Signature PERURI V4 - 01052022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standard Operational

Aplikasi AMS Korporat

Daftar Isi ............................................................................................................................................ 2

AMS Korporat PLN (Persero) hal 2

B. Pendaftaran Digital Signature Peruri Internal – Melalui AMS

2. Review / approval Div Batubara/ PIC penanggung jawab

3. Mengirim permintaan form pendaftaran user peruri ke servicedesk@pln.co.id

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 3

6. Tampil formulir “Digital Signature Upload”. Klik Check Certificate

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 4

7. Masukan data diri Anda sesuai data KTP:

 Password, untuk masuk pada portal digital signature Peruri.

 Konfirmasi Password, Anda perlu memasukan ulang password yang sama

 Nomor Induk KTP

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 5

 Foto Kartu Pegawai Tampak Depan

10. Tampil pop-up persetujuan, klik action tombol “YES”

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 6

13. Klik action tombol “Lanjutkan”

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 7

15. Klik action tombol “Verifikasi OTP”.

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 8

20. Klik action email dengan subjek “Digital Signature Provision”

21. Klik action tombol “RECEIVE”

22. Tampil pemberitahuan/konfirmasi bahwa proses pembuatan Digital Certificate telah

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 9

25. Apabila specimen telah sesuai, klik action tombol “Simpan”.

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 10

C. Pendaftaran Digital Signature Peruri Eksternal

1. Mengisi Form Pendaftaran User Peruri

2. Review / approval Div Batubara/ PIC penanggung jawab

3. Mengirim permintaan form pendaftaran user peruri ke servicedesk@pln.co.id

5. User Menerima Link pendaftaran pada Email yang didaftarkan

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 11

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 12

8. Tampil pop-up persetujuan, klik action tombol “YES”

11. Klik action tombol “Lanjutkan”

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 13

13. Klik action tombol “Verifikasi OTP”.

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 14

18. Klik action email dengan subjek “Digital Signature Provision”

19. Klik action tombol “RECEIVE”

20. Tampil pemberitahuan/konfirmasi bahwa proses pembuatan Digital Certificate telah

21. Masuk dalam portal Digital Signature PLN-Peruri (https://webapp.peruri.co.id/pln/login)

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 15

23. Apabila specimen telah sesuai, klik action tombol “Simpan”.

D. Tanda Tangan Digital

1. Klik action menu “Digital Sign Upload”

2. Tampil formulir “Digital Signature Upload”.

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 16

Mengisi parameter diantaranya : Penandatangan Internal dan External /

*NB : Pengisian perihal tidak boleh Menggunakan ENTER

4. Masukan informasi perihal dokumen pada kolom “Hal”

5. Pilih jenis alur penandatangan.

 Berjenjang, proses tanda tangan digital yang dilakukan secara

6. Klik action “Tipe” tanda tangan “Peruri”

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 17

7. Klik action “Penanda Tangan Eksternal” untuk menambahkan penandatangan yang

Dikarenakan Halaman Set Spesimen telah dipindahkan ke menu TRACK SIGN

12. Buka Menu Track Sign,

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 18

15. Pilih Tombol Sign untuk Set Spesimen

AMS Korporat PLN (Persero)- Peruri hal 19