1.

PENDAHULUAN
Proyek Realizing Education’s Promise - Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR) IBRD
Loan Number: 8992-ID bertujuan untuk meningkatkan mutu pengelolaan pendidikan di madrasah.
Proyek ini akan dilaksanakan untuk seluruh madrasah pada semua jenjang di 34 Provinsi dan 514
Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia secara bertahap mulai tahun 2020 hingga tahun 2024.
Sesuai dengan Project Appraisal Document (PAD) bahwa salah satu kegiatan pada proyek
komponen 1 adalah penerapan Rencana Kerja Anggaran Madrasah berbasis elektronik (e-RKAM.
Penyusunan rencana kerja dan anggaran akan berkualitas manakala didasarkan pada analisis hasil
Evaluasi Diri Madrasah (EDM) yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan (SNP). Kegiatan ini
bertujuan agar madrasah dapat mengalokasikan secara tepat sumberdana seperti BOS untuk kegiatan
yang mendorong pencapaian SNP. Penerapan e-RKAM juga akan memungkinkan pemberian bantuan
pada proses pemantauan di lapangan di semua jenjang, kabupaten, provinsi, dan pusat. Agar
Madrasah dapat mengenal dan terampil melaksanakan EDM dan menyusun RKAM dengan aplikasi
e-RKAM, maka perlu dilakukan persiapan dalam bentuk Bimbingan Teknis (Bimtek).
Aplikasi Manajemen Perjalanan Dinas (AMAN) ini dikembangkan secara profesional dengan
mengusung konsep self-service, akuntabel dan reliable. Pelaku perjalanan dinas dapat menjadwalkan
rencana perjalannya sesuai dengan kebutuhan, dengan tetap mengusung akuntabilitas. Dengan
teknologi digital signature (TTE) maka perjalanan dinas menjadi nyaman dan tidak terbatas ruang dan
waktu. Selain itu, pengelolaan dan proses claim perjalanan dinas juga menjadi cepat dengan
dukungan notifikasi WhatsApp terhadap proses-proses utama perjalanan dinas. Selain itu, proses
pengawasan yang transparan juga dapat dilihat dari berbagai tingkatan, diantaranya Kemenag pusat,
Kemenag Provinsi, dan Kemenag Kabupaten.
Untuk Program Pelatihan Bimtek Luring ini, AMAN akan digunakan ketika proses pengajuan
Permohonan Perjadin untuk Bimtek Luring dan juga Proses Laporan dan Claim Transportasi.

2. TIPE USER JABATAN

2.1.TPN
Tim Pengembang Nasional, tim pengajar dari PMU dan profesional.

1
 2.2.TIN
Tim Inti Nasional atau TIN adalah tim pakar/ahli/praktisi yang direkomendasi oleh Kemenag
Pusat, dapat berasal dari Perguruan Tinggi, Kemenag Pusat, Kanwil Kemenag, Pusdiklat, atau
TIP, untuk menjadi fasilitator Bimtek, di tingkat nasional
2.3.TIP
Tim Inti Provinsi atau TIP adalah fasilitator atau pengajar Bimtek tingkat provinsi yang bertugas
mengajar pada Bimtek Pembekalan TIK.
2.4.TIK
Tim Inti Kabupaten/Kota atau TIK adalah fasilitator atau pengajar Bimtek tingkat
kabupaten/kota yang bertugas mengajar Bimtek TIM.
2.5.TIM
Tim Inti Madrasah atau TIM adalah peserta Bimtek terdiri dari 3 orang yaitu Kepala Madrasah,
Bendahara Madrasah, dan Wakil Kepala/Guru/Operator IT.
2.6.Partisipan
Tamu undangan yang hadir pada kegiatan Pelatihan Bimtek Luring, namun bukan menjadi
Peserta maupun Pengajar.

3. APLIKASI AMAN
A. Alur Pengajuan Perjadin

2
 B. Alur Pengajuan Claim

*LSP = Keuangan

3.1. HALAMAN UTAMA

Aplikasi AMAN tidak hanya digunakan untuk memproses dan melakukan klaim Perjalanan
Dinas saja, namun juga untuk sarana pengisian data hasil Instrumen Monitoring dari masing-masing
komponen di lingkungan Project Management Unit, Realizing Education's Promise - Madrasah
Education Quality Reform, yang disebut AMAN FORM.

Harapannya, semua kegiatan semacam monitoring bisa terekam melalui Aplikasi AMAN Form, agar
proses pelaporan hasil instrumen bisa lebih efisien, cepat dan datanya bisa diolah sesuai kebutuhan
Pusat dengan lebih cepat.

Aplikasi AMAN bisa diakses melalui alamat berikut URL : https://aman.kemenag.go.id/

3
 3.2. HALAMAN LOG IN

Setelah berhasil mengakses aplikasi AMAN, silahkan klik tombol , maka akan
muncul halaman Login AMAN. Pada halaman ini, akan muncul dua pilihan, yaitu :

1. AMAN PERJADIN : untuk mengakses fitur Perjalanan Dinas, dan melakukan Klaim serta
Laporan dan beberapa fitur yang lain.
2. AMAN FORM : untuk mengakses fitur Instrumen Monitoring dan absensi kegiatan RAKOR
dan sejenisnya.

3.2.1. TPN, TIN, TIP

Setelah Peserta dan Pengajar melakukan proses registrasi, melengkapi profil dan juga
mendapatkan jadwal kelas dan bimtek luring, selanjutnya mengajukan Permohonan Perjadin
Bimtek Luring pada AMAN.

Peserta dan Pengajar bisa masuk ke AMAN menggunakan email dan password yang
sama dengan yang digunakan di LMS, dan kemudian lakukan Ubah Password dan Melengkapi
Data Profil.

4
 Jika ada Peserta atau Pengajar yang telah menjadi Peserta Lama atau telah memiliki
akun di AMAN, maka jika ada perubahan data akan di update data profil nya dan bisa login ke
AMAN menggunakan password yang dipakai sebelumnya di AMAN.

3.2.2. Partisipan
Setelah data dasar didaftarkan melalui Admin AMAN, selanjutnya mengajukan
Permohonan Perjadin Bimtek Luring pada aplikas AMAN.

Partisipan bisa masuk ke AMAN menggunakan email yang sudah didaftarkan dan
menggunakan password 000000.

3.3. Membuat Permohonan

5
3.3.1. TPN, TIN, TIP
Langkah - langkah yang dilakukan untuk membuat Permohonan adalah :
1. Login ke Aplikasi AMAN
2. Melengkapi Data Profil bagi yang belum
3. Klik Menu [Permohonan]
4. Klik Tombol [Tambah]
5. Isi data [Lokasi Kedudukan] : Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan
6. Isi data [Wilayah Tujuan] : Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan

7. Isi data [ID BIMTEK] : ID Pengguna, ID Kelas dan Tipe User

Contoh : 159 - 24 - Peserta
8. Pilih [Jenis Program] : Pelatihan Bimtek EDM dan e-RKAM 2022
9. Pilih [Jenis Perjadin] : Menginap
10. Isi data [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
11. Isi data [Jam Mulai] - [Jam Selesai]
12. Isi data [Nama Gedung/Hotel ]
13. Isi data [Alamat]
14. Kemudian [Simpan], jika sukses akan muncul data dengan ID Perjadin
pada Daftar Permohonan

15. Status Data menjadi “Rencana”

6
3.3.2. Partisipan
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat Permohonan adalah :
1. Login ke Aplikasi AMAN
2. Melengkapi Data Profil bagi yang belum
3. Klik Menu [Permohonan]
4. Klik Tombol [Tambah]
5. Isi data [Lokasi Kedudukan] : Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan
6. Isi data [Wilayah Tujuan] : Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan

7
7. Pilih [Jenis Program] : Pelatihan Bimtek EDM dan e-RKAM 2022
8. Pilih [Jenis Perjadin] : Menginap
9. Isi data [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
10. Isi data [Jam Mulai] - [Jam Selesai]
11. Isi data [Nama Gedung/Hotel ]
12. Isi data [Alamat]
13. Kemudian [Simpan], jika sukses akan muncul data dengan ID Perjadin
pada Daftar Permohonan

14. Status Data menjadi “Rencana”

8
3.4. Membuat SPD
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat SPD (Surat Perjalanan Dinas) adalah :
1. Login ke Aplikasi AMAN
2. Pada Daftar Permohonan, cari ID Perjadin yang sudah kita buat

3. Upload [Surat Tugas], format PDF dengan ukuran < 2 MB

4. Maka data perjadin akan berubah status menjadi “Menunggu SPD”
5. Silahkan menunggu untuk proses persetujuan oleh PPK
6. Jika sudah disetujui, status menjadi “Sudah TTE”
7. SPD berhasil tergenerate pada kolom [Aksi]

9
3.5. Mengajukan Laporan dan Claim
3.5.1. TPN, TIN, TIP
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengajukan Laporan dan Claim adalah :
1. Login ke Aplikasi AMAN
2. Masuk ke Menu “Laporan dan Claim”, pada kolom [Aksi]

10
3. Akan muncul halaman “Ringkasan Permohonan”, dikoreksi jika sudah
sesuai klik [Next]

4. Pada halaman [Status Pelatihan], cek hasil kelulusan Pelatihan Bimtek

apakah sesuai

5. Upload data [SPD], Kemudian klik [Next]

6. Akan muncul halaman [Laporan Keuangan], upload bukti transportasi
jika atcost

11
7. Cetak Pernyataan Riil dan Perjadin, kemudian ditandatangani dan Upload
kembali

8. Setelah klik [Next], akan muncul halaman [Ringkasan], pastikan bahwa

data sudah benar sebelum di kirim

9. Klik [Finish] untuk melakukan proses Claim.

10. Maka status data perjadin berubah menjadi [Sudah Lapor]

11. Data sudah masuk ke Tim Keuangan , dan tunggu sampai proses
pembayaran

12
3.5.2. Partisipan
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengajukan Laporan dan Claim adalah :
1. Login ke Aplikasi AMAN
2. Masuk ke Menu “Laporan dan Claim”, pada kolom [Aksi]
3. Akan muncul halaman “Ringkasan Permohonan”, dikoreksi jika sudah
sesuai klik [Next]

4. Pada halaman berikutnya Upload data [SPD], Kemudian klik [Next]

5. Akan muncul halaman [Laporan Keuangan], upload bukti transportasi

jika atcost

6. Cetak Pernyataan Riil dan Perjadin, kemudian ditandatangani dan Upload

kembali

7. Setelah klik [Next], akan muncul halaman [Ringkasan], pastikan bahwa

data sudah benar sebelum di kirim

8. Klik [Finish] untuk melakukan proses Claim.

9. Maka status data perjadin berubah menjadi [Sudah Lapor]
10. Data sudah masuk ke Tim Keuangan , dan tunggu sampai proses
pembayaran

- Terimakasih -
Jika mengalami Kendala silahkan menghubungi MDC Live Agent
Semoga Bermanfaat

13