Buku Panduan Aplikasi PPDB - Terbaru

Buku Panduan
PPDB – Registrasi, Alur Pendaftaran &

Menglola Madrasah
Daftar Isi
1. Gambaran Umum Sistem Informasi Siswa 3
2. Tipe dan Peran Pengguna 3
3. Akses PPDB 3
4. Pembuatan Akun 5
4.1 Tata Cara Pembuatan Akun 5
4.1.1 Pembuatan Akun Peserta Baru 5
4.1.2 Pembuatan Akun Madrasah 7
5. Fitur dan Fungsionalitas 10

5.1 Alur Pendaftaran Madrasah 10
5.2 Alur Verifikasi Peserta 19
5.3 Alur Ujian & Wawancara Peserta 25
5.3.1 Pengaturan Ujian & Wawancara dari Admin Madrasah 25
5.3.2 Proses Alur Ujian & Wawancara dari Peserta 26
5.4 Alur Daftar Ulang 33
6. Pengelolaan Madrasah 37
6.1 Mendaftar Madrasah 37
6.2 Pengaturan Madrasah 38
6.2.1 Profil Madrasah 39
6.2.2 Jadwal PPDB 40
6.2.3 Syarat PPDB 43
6.2.4 Jadwal & Syarat Daful (Daftar Ulang) 47
6.2.5 Pengaturan PPDB 48
6.3 Proses Penerimaan Peserta 51
6.3.1 Pendaftar 52
6.3.1.1 Belum Verifikasi/Cadangan 53
6.3.1.2 Lulus Verifikasi/Cadangan 54
6.3.1.3 Lulus Ujian 55
6.3.2 Siswa Diterima 56
2 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

1. Gambaran Umum Sistem Informasi Siswa
Solusi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah solusi untuk menjalankan proses pendaftaran siswa
ke madrasah pilihannya. Solusi ini melayani pendaftaran dari setiap jenang mulai dari RA sampai
MA/MAK. Pada modul ini kami dapat mengatur jadwal pendaftaran sampai syarat pendaftarannya juga
dan dapat dibedakan pada tiap-tiap madrasah.
2. Tipe dan Peran Pengguna

PPDB Mendukung beberapa tipe pengguna. Setiap tipe tersebut memiliki berbagai peran. Penjabaran
tipe pengguna tersebut dipaparkan pada bagian bawah ini:
a. Administrator Platform/Pusat
Administrator platform adalah pengguna yang bertanggung jawab terhadap konfigurasi
pengelolaan platform PPDB. Seorang administrator platform dapat melakukan semua aktivitas
dari semua tipe pengguna, namun diutamakan khusus untuk mengawasi seluruh kegiatan yang
dijalankan oleh setiap pengguna.
b. Administrator Madrasah
Adminsistrator madrasah adalah pengguna yang bertanggung jawab terhadap manajemen,
penerimaan dan verifikasi pendaftaran peserta didik baru, beserta mengelola jangka pendaftaran
pada madrasahnya.
c. Pengguna Siswa/Peserta
Pengguna akhir/peserta adalah pengguna baru yang ingin mendaftar ke madrasah pilihannya
secara online. Selain mendaftar, user peserta dapat melihat peringkat pendaftarannya dan juga
status pendaftaran pada madrasah yang didaftar.
3. Akses PPDB
Langkah pertama untuk mengakses Aplikasi PPDB adalah dibuka dari Browser dan memiliki akses
internet. Berikut ini merupakan cara akses PPDB.
1. Buka di salah satu browser yang diinginkan.

2. Ketik https://ppdb-madrasah.layanan.go.id/ pada address bar.
3. Tampilan halaman beranda PPDB, lalu klik Login

4. Pilih Jenjang dan masukkan Username dan Password, lalu klik Masuk

4. Pembuatan Akun
4.1 Tata Cara Pembuatan Akun
Pembuatan akun dapat dilakukan dengan 2 cara dan tergantung tipe penggunanya. Saat siswa/siswi ingin
menjadi peserta baru untuk mendaftar ke madrasah dan madrasah. Perlu diketahui hanya peserta &
madrasah yang sudah terdaftar pada EMIS yang dapat melanjutkan pendaftarannya ke dalam PPDB. Jika
belum terdaftar maka para pihak perlu kontak Kementrian Agama (Kemenag) untuk didaftarkan kedalam
EMIS mengikuti prosedurnya.
4.1.1 Pembuatan Akun Peserta Baru

Setelah halaman PPDB telah tampil, siswa menentukan jenjang pendaftaran penerimaan siswa
baru, sesuai dengan masing masing jenjang peserta, berikut tampilan halaman pendaftaran di
bawah ini:
1. Masuk pada halam akses PPDB pada langkah sebelumnya.

2. Lalu geser halaman kebawah, sampai ketemu daftar jenangjan yang dapat didaftar. Siswa
menentukan jenjang pendaftaran penerimaan siswa baru, sesuai dengan masing masing
jenjang peserta, berikut tampilan halaman pendaftaran di bawah ini dan klik Daftar
Sekarang pada jengjang yang diinginkan.
3. Masukkan NIK, NISN, Nama Ibu Kandung, Nama Pendaftar, Username dan Password
peserta dan klik Daftar. Diingatkan kembali, hanya peserta yang terdaftar pada EMIS yang
dapat melanjutkan pendaftaran madrasah menggunakan PPDB. Hanya dengan kombinasi
berikut peserta dapat mendaftar:
- Jika NISN dan NIK sesuai dengan yang ada pada EMIS
- Atau jika NISN dan Nama Ibu Kandung sesuai dengan yang ada pada EMIS

4. Jika berhasil maka akan masuk ke halaman

4.1.2 Pembuatan Akun Madrasah
Langkah-langkah pembuatan akun tipe Siswa
1. Masuk pada halam akses PPDB pada langkah sebelumnya.

2. Geser ke halaman bawah lalu klik Daftar Sekarang
3. Masukkan Masukkan NSM, Nama Madrasah, Email dan unggah File Izin (didapatkan dari
Kemenag). Diingatkan kembali, hanya madrasah yang sudah terdaftar pada EMIS yang dapat
melanjutkan pendaftaran menggunakan PPDB. Lalu klik Daftar

4. Setelah terdaftar, maka perlu di Aktifkan oleh Admin Pusat.
5. Login dengan Admin Pusat dan pilih tab Madrasah
6. Klik tab Madrasah, lalu temukan madrasah yang ingin diaktifkan dengan klik tombol
disebelah kanan Aktifkan

7. Pastikan seluruh informasi sudah sesuai, anda dapat melihat File Perizinan dengan klik
Lihat File. Untuk lanujut klik Aktifkan
8. Untuk mengaktifkan madrasah, klik tombol Aktifkan dan sistem akan mengirim Username
dan Password akan terkirim ke email yang terdaftar pada madrasahnya.

9. Madrasah berhasil diaktifkan
5. Fitur dan Fungsionalitas

Ruang lingkup penggunaan PPDB adalah sebagai berikut.
5.1 Alur Pendaftaran Madrasah

Setelah user berhasil login, silahkan peserta melengkapi profil peserta dan mengikuti langkah-langkah
berikut:
1. Klik tombol Lengkapi Profil, maka akan tampil form sebagai berikut.

2. Lengkapi informasi Data Pribadi untuk perserta secara lengkap
3. Lalu isi informasi Data Orang Tua / Wali, saat sudah klik Simpan

4. Jika sudah, maka data akan tersimpan seperti berikut
5. Lanjut ke tab Data Pendukung lalu unggah seluruh file yang diminta

6. Klik tombol Simpan, setelah data file pendukung berhasil ditambahkan maka tampil hasil
untuk melihat file yang di unggah.
7. Lanjut ke tahap pengiisian Rapor (opsional), isi nilai rapot mulai dari semester 1 hingga nilai
semester 5. Lalu klik Simpan

8. Data yang dimasukkan akan masuk kedalam tabel dibawah dan dapat ditambahkan untuk
Mata Pelajaran lainnya mengikuti langkah sebelumnya.
9. Setelah seluruh informasi suda diberikan, kita dapat lanjut ke tahap untuk mendaftar ke
madrasah. Kita dapat memilih lebih dari 1 madrasah pilihan pada PPDB. Pastikan pada
madrasaj yang dipilih informasi Waktu Pendaftaran masih aktif. Jika tidak, maka peserta
tidka dapat melakukan pendaftaran. Saat menemukan madrasah yang diinginkan, klik
Daftar Sekarang

10. Saat klik Daftar Sekarang, akan dimunculkan informasi madrasah yang dipilih. Lalu
diberikan kesempatan untuk mendaftar dengan Jalur Regular atau Jalur Prestasi.
Perbedaannya jika Jalur Prestasi akan diminta bukti Prestasi yang pernah diraih.
Jalur Regular

Jalur Prestasi
Unggah file yang diminta (terutama yang Wajib) lalu klik Simpan
11. Setelah itu, kami perserta kita berhasil terdaftar pada Madrasah yang dipilih dan status akan
terlihat dengan Sudah Terdaftar

12. Kita dapat lanjut ke tab berikutnya Riwayat Pendaftaran. Pada menu ini kami dapat melihat
statu pendaftaran. Seluruh kegiatan (penerimaan, penolakan dan hasil validasi) dapat
dipantau pada layar Riwayat Pendaftaran. Sebelum data peserta dilihat oleh Madrasah,
kamu perlu konfirmasi datanya. Klik Lihat Detail pada formulir pendaftaran.
13. Lalu kita diberikan kesempatan untuk konfirmasi kembali data peserta sebelum dikirim ke
madrasah yang kita daftar

Jika sudah sesuai, geser ke menu paling bawah dan klik Konfirmasi Sekarang. Perlu diingat, setelah
konfirmasi, data tidak dapat diubah.
14. Akan muncul pop up untuk mengingatkan kembali bahwa data yang dikirim tidak dapat
diubah. Jika sudah sesuai, klik OK

15. Saat sudah konfirmasi, status pendaftaran berubah menjadi Menunggu Konfirmasi. Pada
tahap ini pendaftaran sudah selsai dan kegiatan dilanjutkan ke pihak Madrasah.
5.2 Alur Verifikasi Peserta

Setelah peserta berhasil mendaftar ke madrasah pilihannya, tahap selanjutnya untuk verifikasi data dari
pesertanya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke halaman beranda PPDB dan klik Login.

2. Pilih Jenjang dan masukkan Username dan Password madrasah, klik Masuk
3. Di beranda madrasah, masuk ke tab Pendaftar

4. Lalu akan muncul para daftar peserta. Admin madrasah hanya dapat melihat daftar peserta
yang mendaftar pada madrasahnya. Untuk melanjutkan, tentukan pesertanya lalu klik
Verifikasi
Yang dapat diverifikasi, hanya peserta dengan status Belum Verifikasi
5. Akan muncul layar informasi dari data peserta, kita dapat melihat proses verifikasi dengan
memastikan seluruh data sudah sesuai

Jika kita geser ke bagian tengah, kita dapat melihat Data Pendukung & Persyaratan yang diunggah oleh
peserta. klik Lihat File untuk melihat data yang diunggah, jika tidak ada file maka akan muncul status
Tidak Ada File. Tandai file yang Sesuai atau Tidak Sesuai yang telah diberikan oleh pendaftar (hanya
dapat pilih salah satu)
Lalu tentukan apakah peserta tersebut akan di Terima, Cadangan atau Tolak. Pilih salah satu, lalu klik
Verifikasi Sekarang

6. Dari proses sebelumnya, akan terdapat 3 status peserta yang akan muncul tergatung proses
sebelumnya:
- Jika peserta di Terima, status akan muncul Lulus Verifikasi dan peserta dapat lanjut ke
tahap berikutnya Ujian & Wawancara
- Jika peserta dipilih sebagai Cadangan, status adalah Cadangan Verifikasi. Pada status
ini peserta belum diterima seutuhnya. Peserta dengan status ini masih dapat di Terima
atau di Tolak dengan klik Lihat Detail kembali.

- Jika peserta di Tolak, admin madrasah perlu masukkan alasan penolakan pada saat
Verifikasi.
Status akan muncul Ditolak dan peserta tidak dapat melanjukan kegiatan apapun pada madrasah ini.

5.3 Alur Ujian & Wawancara Peserta
Setelah peserta berhasil diverifikasi sampai proses diterima, tahap selanjutnya untuk peserta adalah
mengikuti ujian & wawancara yang dijadwalkan oleh madrasah masing-masing
5.3.1 Pengaturan Ujian & Wawancara dari Admin Madrasah

Ujian & wawancara merupakan syarat tambahan dari masing-masing madrasah yang materi dan kegiatan
dilakakukan dan direncakan diluar sistem PPDB. Yang dapat kita kelola adalah jadwal ujian dan
wawancaranya. Untuk mengatur jadwalnya ikuti langkah-langkah berikut:
1. Login dengan pengguna admin madrasah

2. Pada halaman beranda, klik tab Jadwal PPDB
3. Pada layar ini, kami dapat menentukan Jadwal Pendaftaran, Jadwal Tes Tulis, Jadwal
Wawancara & Kuota Penerimaan. Jika sudah di atur, klik Simpan

5.3.2 Proses Alur Ujian & Wawancara dari Peserta
Untuk menjalankan kegiatan ujian & wawancara itu dilakukan madrasah masing-masing diluar sistem
PPDB. Untuk melanjutkan kegiatan pendaftaran, yang perlu dilakukan adalah masukkan nilai ujian dan
hasil wawancaranya.
Untuk proses berikutnya, kita akan asumsi madrasah sudah melakukan kegiatan ujian & wawancaranya.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Masukkan Nilai Hasil Ujian masuk

1. Login dengan pengguna admin madrasah
2. Masuk ke tab Pendaftar
3. Lalu pada menu, klik Upload Nilai Siswa

4. Untuk mengambil contoh file pengunggahan, klik Lihat Contoh Dokumen untuk mulai
unduh file template.
5. Nanti file perlu disimpan pada desktop, klik Simpan/Save

6. Buka File dan input No Pendaftar serta Nilai yang didapatkan pada Ujian, simpan filenya.
7. Kembali ke menu Upload Nilai, sekarang klik Choose File

8. Pilih file yang sudah kita masukkan hasil ujian, lalu klik Open/Buka
9. Lalu klik Simpan
10. Nilai akan masuk ke Nilai Ujian peserta

Proses selanjutnya dilanjutkan untuk update hasil Wawancara
1. Menggunakan pengguna Admin Madrasah, pindah ke tab Pendaftar
2. Pilih peserta yang ingin dilanjutkan proses wawancaranya. Lalu klik Ujian & Wawancara

3. Saat terbuka,geser kelayar paling bawah dan pada kolom Catatan masukkan keterangan
atau catatan apa saja yang ada pada saat wawancara dan tentukan apakah wawancara
Sesuai atau Tidak Sesuai
4. Jika sudah, tentukan Validasi Pendaftar dengan memilih apakah perserta itu di Terima,
Cadangan atau Tolak. Lalu klik Simpan

5. Saat sudah diterima, status peserta di madarasah adalah Lulus Ujian dan dapat dilanjutkan
Daftar Ulang dari sisi peserta
6. Jika kita membuka login peserta status pendaftaran juga sudah berubah menjadi Lulus
Ujian
Untuk melihat syarat daftar ulang, klik Lihat Pesyaratan Daftar Ulang. Lalu kegiatan selanjutnya adalah
mengikuti pendaftaran ulang ke madrasah masing-masing yang dilakukan diluar PPDB, namun dapat
dikonfirmasikan bahwa peserta berhasil daftar ulang.

5.4 Alur Daftar Ulang
Setelah peserta berhasil divalidasi sampai proses diterima, tahap selanjutnya untuk peserta adalah
mengikuti pendaftaran ulang yang dijadwalkan oleh madrasah masing-masing.
Pada tahan ini, peserta dapat melihat syarat-syarat apa saja yang diperlukan pada saat daftar ulang ke
madrasahnya. Lalu kegiatan selanjutnya dilanjutkan dari sisi Madrasah mengikuti langkah-langkah
berikut:
1. Login dengan penggun admin madrasah

2. Masuk ke tab Pendaftar
3. Temukan siswa yang sedang melakukan proses daftar ulang ke madrasahnya, lalu klik Daftar
ulang

4. Disini admin madrasah bisa periksa seluruh informasi yang ada, lalu geser ke bagian paling
bawah, pada bagian Daftar Ulang tentukan apakah peserta Hadir atau Tidak Hadir

5. Saat disimpan dengan tindakan Hadir, maka siswa berhasil terdaftar pada madrasah
pilihannya dan sudah diterima oleh pihak madrasah. Daftar seluruh peserta yang diterima
pada madrasahnya dapat dilihat pada tab Siswa Diterima
Untuk melihat status dari Pesertanya langsung, ikuti langkah lanjut berikut:
6. Saat kita masuk dengan Login Peserta, pada tab Riwayat Pendaftaran, terlihat status
Sudah Daftar Ulang, lalu klik Lihat Detail

7. Lalu untuk cetak surat penerimaan, klik Cetak Surat Penerimaan
8. Dan surat penerimaan diterima dan dapat dicetak.

6. Pengelolaan Madrasah
6.1 Mendaftar Madrasah
Langkah pertama untuk sebelum masuk dengan akun adalah mendaftar Madrasah terlebih dahulu untuk
mendapat akses ke dalam PPDB. Berikut merupakan tampilan untuk mulai mendaftar Madrasah anda:
1. Masuk ke beranda PPDB dari langkah awal

2. Ke bagian bawah halaman, lalu temukan ‘Daftarkan Madrasah Anda’, lali kllik ‘Daftar Sekarang’
3. Cantumkan data Madrasah anda lalu klik ‘Daftar’
4. Lalu tahap berikutnya akan mendapatkan notifikasi dengan akun Madrasah sudah aktiif

6.2 Pengaturan Madrasah
Setelah mendapatkan akun, sekarang dapat login ke dalam PPDB. Terdapat beberapa hal yang perlu
diperhatikan dan diatur terlebih dahulu sebelum calon dapat mendaftar ke Madrasah. Mohon untuk
mengikuti langkah-langkah yang diinfokan berikut, pertama perlu login ke dalam PPDB:
1. Masuk ke beranda aplikasi PPDB

2. Klik Login
3. Pada halaman, masukkan akun yang didapat dan masukkan password, lalu klik ‘Masuk’

6.2.1 Profil Madrasah
Pastikan informasi yang ada pada Madrasah anda sesuai, untuk melihat profil madrasah ikuti langkah
berikut:
1. Saat masuk ke dalam beranda PPDB sebagai Admin Madrasah, klik ‘Profil Madrasah’
2. Pastikan data sudah sesuai pada halaman berikut, jika ada ketidak sesuaian maka Admin
Madrasah perlu mengajukan perubahan diluar aplikasi PPDB (Ke EMIS) untuk melakukan
perubahan data.

6.2.2 Jadwal PPDB
Untuk tahap berikutnya, kita perlu update informasi jadwal pendafatan pada Madrasah masing-masing.
1. Pada beranda Admin Madrasah, klik ‘Jadwal PPDB’
2. Ubah ‘Tanggal Buka’ dan ‘Tanggal Tutup’ pada bagian Jadwal Pendaftaran untuk menentukan
periode dimana Madarsah anda terbuka untuk pendaftaran. Perlu diingat bahwa tanggal tidak
dapat diluar oleh jadwal yang sudah ditentukan Admin Pusat

3. Tentukan waktu ‘Jadwal Tes Tulis’ dan ‘Waktu Ujian’. Hanya dapat ditentukan sama dengan
tanggal tutup pendaftaran atau lebih besar.
4. Tentukan waktu ‘Jadwal Wawancara’ dan ‘Waktu Wawancara’. Hanya dapat ditentukan sama
dengan tanggal tutup pendaftaran atau lebih besar.

5. Tentukan kouta penerimaann siswa (tidak termasuk kouta pendaftaran)
6. Klik ‘Simpan’ untuk menyimpan informasi Jadwal PPDB

6.2.3 Syarat PPDB
Kita dapat menentukan syarat tambahan untuk masing-masing Madrasah dan menentukan apa kriteria
tambahan diluar juknis untuk pendaftaran para calon.
1. Pada beranda Admin Madrasah klik ‘Syarat PPDB’
2. Untuk menentukan syarat tambahan pendaftar pada Madrasah, klik tombol pesil hijau di sebelah
‘Syarat Pendaftaran PPDB’

3. Input kriteria tambahan Madrasah pada ‘Persyaratan’. Contoh ‘Mohon memberikan sertifikat
Tahfidz’
4. Tentukan jenis input yang diinginkan
Jenis Input:
- Text: Jika syarat merupakan informasi/jawaban pendek dari pendaftar. Contoh: Kota tinggal saat
ini
- File: Jika syarat untuk menyertakan file/dokumen dari pendaftar. Contoh: Untuk menyertakan
sertifikat
- Textarea: Jika syarat merupakan informasi/jawaban panjang dari pendaftar. Contoh: Untuk
menyertakan alamat lengkap saat ini

5. Jika syarat adalah wajib, maka centang kotak ‘Ya’ agar pendaftar wajib menyertakan syarat
tersebut.
6. Sertakan informasi tambahan pada syarat yang diminta. Contoh dapat berisi: Mohon untuk
memberikan file dalam bentuk PDF.
7. Jika sudah lengkap, klik ‘Simpan’

8. Isi syarat ‘Tes Tulis’ untuk menginformasikan pada calon yang perlu disampaikan saat mengikuti
tes tulis. Lalu klik ‘Simpan’
9. Isi syarat ‘Tes Wawancara’ untuk menginformasikan pada claon yang perlu disampaikan saat
mengikuti tes wawancara. Lalu klik ‘Simpan’

6.2.4 Jadwal & Syarat Daful (Daftar Ulang)
Agar calon yang lulus tes tulis & wawancara bisa dilanjutkan untuk diterima, kita perlu menentukan
tanggal daftar ulang. Para peserta hanya dapat diterima dalam periode daftar ulang yang ditentukan.
1. Pada beranda Admin Madrasah, klik ‘Jadwal & Syarat Daful’
2. Tentukan periode ‘Tanggal Buka’ & ‘Tanggal Tutup’ daftar ulang. Lalu klik ‘Simpan’

3. Tentukan syarat yang perlu disampaikan untuk para peserta untuk disampaikan sebagai syarat
pendaftaran ulangnya. Lalu klik ‘Simpan’
6.2.5 Pengaturan PPDB

Pada menu ini kita dapat mengatur beberapa fitur untuk masing-masing madrasah.
1. Pada beranda Admin Madrasah, klik ‘Pengaturan PPDB’

2. Untuk memberi opsi pendaftaran ‘Jalur Prestasi’, centang ‘Aktifkan Jalur Prestasi’
3. Untuk membuka fitur pendaftaran secara massal dari sisi Madrasah (bukan dari Peserta) centang
‘Aktifkan Pendaftaran dengan Upload Excel’

4. Untuk mengaktifkan fitur penerimaan berkas secara otomatis, centang ‘Aktifkan Penerimaan
Otomatis’ dan tentukan ‘Kouta’ nya. Fitur ini akan berjalan saat Tanggal Tutup pendaftaran sudah
terlewat.
5. Lalu klik ‘Simpan’

6.3 Proses Penerimaan Peserta
Pada tahap selanjutnya kita dapat mengelola para peserta yang mendaftar ke Madrasah kita. Disini kita
dapat menerima/menolak para peserta dan mencatat hasil ujian dan wawancara yang telah dilalui (diluar
aplikasi PPDB). Mohon untuk mengikuti langkah-langkah yang diinfokan berikut, pertama perlu login ke
dalam PPDB:

2. Klik Login

6.3.1 Pendaftar
Pastikan pengaturan PPDB sudah dilakukan terlebih dahulu dan sudah ada pendaftar pada madrasah
anda.
1. Saat masuk ke dalam beranda PPDB sebagai Admin Madrasah, klik ‘Pendaftar’
2. Disini kita dapat melihat para pendaftar pada Madrasah kita beserta beberapa status yang
berbeda.

Status yang ada:
- Belum Verifikasi
Merupakan pendaftar yang menunggu berkas/administrasi diterima/direview oleh Admin
Madrasah.
- Lulus Verifikasi
Merupakan pendaftar yang sudah lolos verifikasi berkas/administrasi oleh Admin Madrasah.
- Tidak Lulus Verifikasi
Merupakan pendaftar yang tidak lolos verifikasi berkas/administrasi oleh Admin Madrasah.
- Cadangan
Merupakan pendaftar yang masih disimpan sebagai cadangan terlebih dahulu oleh Admin
Madrasah. Status ini masih dapat dilanjutkan kembali dan pendaftar tidak diinformasikan sebagai
cadangan.
- Lulus Ujian
Merupakan pendaftar yang lulus tes tulis dan wawancara dan dapat dilanjutkan untuk prose
daftar ulang (saat jadwal daftar ulang mulai).
- Ditolak
Merupakan pendaftar yang tidak lolos verifikasi atau lulus ujian.
6.3.1.1 Belum Verifikasi/Cadangan

Berkut merupakan kegiatan yang dapat dilakukan dengan pendaftar dengan status ‘Belum Verifikasi’
1. Temukan pendaftar dengan status ‘Belum Verifikasi’ lalu klik ‘Verifikasi’
2. Pastikan seluruh informasi sudah sesuai dengan apa yang sudah disampaikan oleh pendaftar
3. Pada bagian terbawah berkas terdapat aksi untuk menentukan ‘Terima’, ‘Cadangan’ dan ‘Tolak’
4. Tentukan aksi yang diinginkan lalu klik ‘Verifikasi Sekarang’

6.3.1.2 Lulus Verifikasi/Cadangan
Berkut merupakan kegiatan yang dapat dilakukan dengan pendaftar dengan status ‘Lulus Verifikasi’
1. Temukan pendaftar dengan status ‘Lulus Verifikasi’ lalu klik ‘Ujian & Wawancara’
2. Pada bagian bawah halaman terdapat kolom ‘Wawancara’ dan ‘Catatan’ untuk ditentukan hasil
dari Wawancara. Untuk melanjutkan tentukan status apakah ‘Sesuai’ atau ‘Tidak Sesuai’ dan
cantumkan hasil wawancaranya.
3. Saat sudah mencantumkan hasil Wawancara, perlu ditentukan status berikutnya apakah
‘Terima’, ‘Cadangan’ atau ‘Tolak’
4. Klik ‘Simpan’ saat sudah menentukan tindakan selanjutnya untuk pendaftar tersebut.

6.3.1.3 Lulus Ujian
Berkut merupakan kegiatan yang dapat dilakukan dengan pendaftar dengan status ‘Lulus Verifikasi’
1. Temukan pendaftar dengan status ‘Lulus Ujian’ lalu klik ‘Daftar Ulang’
2. Pada bagian bawah halaman terdapat kolom tentukan status apakah ‘Hadir’ atau ‘Tidak Hadir’
dan cantumkan hasil daftar ulang.
3. Klik ‘Simpan’ jika sudah menentukan tindakan lanjutan

6.3.2 Siswa Diterima
Bagi pendaftar yang diterima akan masuk kedalam menu ‘Siswa Diterima’ dan pada tahap ini kami sudahh
selsai dalam proses penerimaan pendaftar. Proses penerimaan dapat tetap dilanjutkan selama periode
pendaftaran terbuka.

2. Klik Login
4. Pada beranda Admin Madrasah, klik ‘Siswa Diterima’

5. Lalu akan muncul daftar peserta yang sudah berhasil daftar ulang pada Madrasah anda.
6. Untuk mengirim informasi peserta yang diterima ke EMIS pada saat periode berakhir, klik ‘Kirim
Data ke EMIS’ untuk mendorong informasi ke EMIS.
Kirim Data ke EMIS

Buku Panduan Aplikasi PPDB - Terbaru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Aplikasi PPDB - Terbaru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan

PPDB – Registrasi, Alur Pendaftaran &

4.1.1 Pembuatan Akun Peserta Baru 5

4.1.2 Pembuatan Akun Madrasah 7

5. Fitur dan Fungsionalitas 10

5.2 Alur Verifikasi Peserta 19

5.3 Alur Ujian & Wawancara Peserta 25

5.3.1 Pengaturan Ujian & Wawancara dari Admin Madrasah 25

5.3.2 Proses Alur Ujian & Wawancara dari Peserta 26

5.4 Alur Daftar Ulang 33

6.2 Pengaturan Madrasah 38

6.2.1 Profil Madrasah 39

6.2.2 Jadwal PPDB 40

6.2.3 Syarat PPDB 43

6.2.4 Jadwal & Syarat Daful (Daftar Ulang) 47

6.2.5 Pengaturan PPDB 48

6.3 Proses Penerimaan Peserta 51

6.3.1.1 Belum Verifikasi/Cadangan 53

6.3.1.2 Lulus Verifikasi/Cadangan 54

6.3.1.3 Lulus Ujian 55

6.3.2 Siswa Diterima 56

2 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

2. Tipe dan Peran Pengguna

1. Buka di salah satu browser yang diinginkan.

3 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

4 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

4.1.1 Pembuatan Akun Peserta Baru

1. Masuk pada halam akses PPDB pada langkah sebelumnya.

5 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

6 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

1. Masuk pada halam akses PPDB pada langkah sebelumnya.

7 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

8 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

9 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

5. Fitur dan Fungsionalitas

5.1 Alur Pendaftaran Madrasah

10 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

11 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

12 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

13 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

14 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

15 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

16 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

17 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

18 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

5.2 Alur Verifikasi Peserta

1. Masuk ke halaman beranda PPDB dan klik Login.

19 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

3. Di beranda madrasah, masuk ke tab Pendaftar

20 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

21 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

22 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

23 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

24 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

5.3.1 Pengaturan Ujian & Wawancara dari Admin Madrasah

1. Login dengan pengguna admin madrasah

25 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

Masukkan Nilai Hasil Ujian masuk

3. Lalu pada menu, klik Upload Nilai Siswa

26 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

5. Nanti file perlu disimpan pada desktop, klik Simpan/Save

27 Copyright @ 2021 Tata Consultancy Services Limited

7. Kembali ke menu Upload Nilai, sekarang klik Choose File